Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца. Ходатайство на приглашение иностранного гражданина Гарантийное письмо для иностранца

⁰

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

Данные о госте из-за рубежа.
Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа Ксерокопия заграничного паспорта. Страницы с фотографией и содержащие личные сведения.
Сведения о трудовой деятельности. Впишите название компании, контактный телефон, адрес юридический, контактный номер. Укажите род деятельности и должность в которую занимает претендент на визу.
Заполните сроки пребывания. Укажите дату прибытия и отбытия из РФ.
Город, в котором находится консульство в России, где иностранный гражданин намерен получить разрешение на въезд в Российскую Федерацию.
Цель приезда.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец бланка

Важно

Опишите подробно моменты связанные с передвижением по РФ.Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Инфо

Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

Название организации приглашающей иностранца.

Скачать образцы документов

При наличии ВНЖ – по месту проживания.

После получения приглашения передайте его получателю с курьерской службой или почтой.

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается! Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг. Срок оформления, действия и стоимость Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Документы для оформления приглашения

Информация о приглашающем лице.
Данные о гражданине сторонней страны.
Сроки визита.
Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
Кратность визы.
Маршрут посещения (указываются пункты и города).
Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел. Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.
Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.

Документ, удостоверяющий личность приглашающего.
Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ.
Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.
Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума.

Юридическое местоположение.

Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

продолжительность действия;
номер документа;
наименование официального органа выдавшего приглашение;
номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
печать и подпись работника миграционного отдела;
дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы. Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина? Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Скачать гарантийное письмо 2018 для приглашения иностранца образец заполнения

Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки. Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Внимание

Список требуемых документов Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке). По ходатайству физического лица От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибками Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра).

Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками. Язык на котором прописываются данные – русский.

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

Ходатайство на специальной форме бланка.
Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения физическому лицу – скачать в формате word.
Причины и основания Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.
Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
Уголовная судимость зарубежного гостя.
Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.
НДФЛ.

В отделении банка или на сайта при подаче в электронной форме – оплатите пошлину.
После подготовки комплекта документов обратитесь в соответствующий вашему гражданскому статусу орган:

Юридические компании, организации и лица их представляющие подают документы по месту нахождения – то есть по месту регистрации фирмы.
Представители иностранных юридических лиц и филиалов зарубежных компаний – обращаются в налоговые органы по месту постановки на учет.
Субъекты права, проживающие в Российской Федерации, мигранты, индивидуальные предприниматели – ходатайство подают в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства или прописки.
Высококвалифицированные специалисты, работающие в России, ходатайствующие за членов семьи – обращаются по месту временного проживания.

В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация – иметь регистрацию в РФ. Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ. Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан.
Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи.

Современная Россия - это экономически развитое, архитектурно красивое и с отличным уровнем образовательной базы страна. Поэтому по всем трем направлениям: бизнес, туризм и образование в Россию ежегодно приезжают тысячи иностранцев. Но какая бы цель визита не преследовалась иностранным гражданином, он обязан оформить приглашение в Россию.

Данный документ оформляется российской стороной и в каждом случае - это определенные субъекты. Например, для приглашения иностранца в РФ с целью получения образования, сам документ приглашения должен оформляться образовательным учреждением. Если цель визита - бизнес, какие-то деловые вопросы, то автором приглашения должна быть организация, к которой данный гражданин приезжает. И наконец, для приезда в РФ с туристической целью понадобится приглашение от турагентства.

Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ.

Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан. Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи. Наши юристы грамотно ответят на любые Ваши юридические вопросы и осуществят все процедуры быстро и без бумажной волокиты.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ ПО ХОДАТАЙСТВУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Ходатайство (Скачать Бланк ходатайства (doc)) о выдаче приглашения на въезд в РФ
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации
Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу либо заявление, подтверждающее прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашений в целях осуществления трудовой деятельности.
Квитанция (Скачать квитанцию

Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо (doc))

Вышеуказанное не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов.

Оформленные приглашения выдаются уполномоченному представителю, приглашающему лицу при предоставлении квитанции об уплате госпошлины за выдачу приглашения, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность (вида на жительство - для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина). В случае оформления приглашения по ходатайству юридического лица уполномоченным представителем одновременно предъявляется учетная карточка.

Бланк заявления о постановке юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Заявление о постановке юридического лица на учет дополнительно предоставляется в следующих случаях:

Если возникли какие-либо изменения в учетных сведениях на юридическое лицо.
Если организация более года не обращалась с ходатайством о выдаче приглашения.

К заявлению прилагаются документы, предусмотренные Административным регламентом.

Список документов, необходимых для оформления приглашения на въезд в РФ иностранному гражданину или лицу без гражданства по ходатайству физического лица

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (вид на жительство - для постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина)
Ходатайство о выдачи приглашения в 2-х экземплярах. (Скачать Бланк ходатайства (doc))
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого в РФ в этом качестве.
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.
Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо(для физ. лица) (doc))
Справка о доходах гражданина РФ (кроме студентов и пенсионеров)
Квитанция (Скачать квитанцию (doc)) об уплате госпошлины за выдачу приглашения.

При оформлении приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства копия трудовой книжки НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — документ, на основании которого в дальнейшем будет выдано приглашение на въезд лица с иностранным гражданством на территорию РФ. Основные правила оформления и подачи такого вида ходатайства приглашающей стороной рассмотрим в статье.

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина: основные сведения

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — один из обязательных документов, подаваемых при оформлении приглашения на въезд лица с иностранным гражданством или без гражданства на территорию Российской Федерации в соответствии с положениями:

ст. 2, 16 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
пп. 27.1,30.1 «Административного регламента…», утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735 (далее — регламент № 735);
пп. 8-9 «Положения о порядке оформления МИД РФ приглашений на въезд…», утв. приказом МИД РФ от 17.07.2012 №12077 (далее — положение № 12077);
письма УФМС России по городу Москве от 19.02.2016 № 9/21-1564.

В роли приглашающей стороны имеют право выступать (см. абз. 5 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ):

юрлица (в т. ч. зарегистрированные за пределами РФ и ведущие свою деятельность на российской территории);
органы местного самоуправления;
граждане РФ;
иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень лиц, правомочных выступать в роли приглашающей стороны, является открытым.

При этом приглашение на въезд в РФ может быть выдано:

МИД РФ (п. 3 ст. 16 закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — закон № 115-ФЗ) по запросу государственных органов, дипломатических представительств, международных организаций;
ГУВМ МВД РФ (п. 1 ст. 16 закона № 115-ФЗ) по запросу всех остальных категорий заявителей.

В отношении каких целей прибытия в РФ необходимо оформлять ходатайство о выдаче приглашения?

Законом № 115-ФЗ предусмотрено приглашение на въезд на территорию РФ иностранных граждан для следующих целей:

обучение в образовательной организации;
осуществление трудовой деятельности.

В обеих ситуациях в ГУВМ МВД РФ должно быть подано ходатайство о выдаче приглашения.

В первом случае о приглашении должна ходатайствовать сама образовательная организация, обучение в которой планируется иностранным гражданином (п. 1 ст. 17 закона № 115-ФЗ). В отдельных ситуациях ходатайство о выдаче приглашения может быть представлено федеральными органами исполнительной власти, имеющими в своей структуре соответствующие профессиональные образовательные организации и вузы (см. п. 2 названной статьи).

Во втором случае, когда организация приглашает иностранного работника для осуществления им трудовой деятельности на территории РФ, ходатайство подается такой организацией-работодателем, за исключением случаев, когда въезд иностранного работника на территорию РФ происходит в безвизовом режиме (п. 2 ст. 18 закона № 115-ФЗ).

Аналогичным образом организация должна ходатайствовать и о приглашении на въезд иностранного лица, являющегося высококвалифицированным специалистом (см. п. 6 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Как подать ходатайство о приглашении на въезд иностранного гражданина?

В зависимости от способа оформления ходатайство в ГУМВ РФ может подаваться:

лично заявителем или его представителем на бумажном носителе в 2 экземплярах (п. 27.1 регламента № 735);
посредством подачи через интернет; удобный вариант — представление названного ходатайства с помощью сервиса на портале госуслуг (п. 30.1 регламента № 735).

МИД РФ также принимает документы как в письменном, так и в электронном формате (см. пп. 8-9 положения № 12077), хотя предусмотрены случаи, когда обращение осуществляется в устной форме (п. 11 положения № 12077).

После направления ходатайства на рассмотрение любым из перечисленных способов заявителю следует ожидать одного из 2 вариантов исхода дела:

Выдача приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. За оригиналом названного документа приглашающая сторона (как лично, так и через представителя) обращается в соответствующее отделение МВД РФ в назначенное время либо в МИД РФ (п. 5, п. 24 положения № 12077).
Отказ в приеме ходатайства к рассмотрению. Перечень оснований для отказа содержится в п. 36 регламента № 735 и п. 15 положения № 12077. Кроме того, основанием для отказа является то обстоятельство, что квота, предусмотренная Правительством РФ на выдачу иностранным гражданам приглашений в целях осуществления трудовой деятельности, исчерпана.

Если основания, по которым ходатайство не было принято устранены, документы можно подать повторно (п. 73 регламента № 735).

Итак, ходатайство о приглашении иностранного гражданина в РФ является обязательным документом, представляемым в органы МВД РФ или МИД РФ при запросе соответствующей услуги. Такой документ оформляется по типовой форме на бумажном носителе либо в электронном варианте. Положительным итогом рассмотрения ходатайства является оформленное на специальном бланке официальное приглашение для иностранного гражданина на въезд в РФ.

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.

Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.