Проезд в отпуск сотрудникам полиции. Заявление на оплату проезда Форма рапорта на денежную компенсацию за проезд

⁰

Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514 "Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии с Федеральным законом от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" - приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации.

2. Установить, что Инструкция о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, утвержденная приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России" , в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

_____________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4595; N 46, ст. 6407; N 49, ст. 7020.

** Зарегистрирован в Минюсте России 12 сентября 2003 года, регистрационный N 5071, с учетом изменений, внесенных приказами МВД России от 16 февраля 2006 г. N 90 (зарегистрирован в Минюсте России 23 марта 2006 года, регистрационный N 7627), от 25 июля 2007 г. N 669 (зарегистрирован в Минюсте России 1 августа 2007 года, регистрационный N 9940), от 3 марта 2008 г. N 197 (зарегистрирован в Минюсте России 21 марта 2008 года, регистрационный N 11393), от 24 мая 2010 г. N 391 (зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2010 года, регистрационный N 17631), от 23 мая 2011 г. N 401 (зарегистрирован в Минюсте России 1 июня 2011 года, регистрационный N 20917).

Регистрационный N 24457

Сотрудникам органов внутренних дел России, членам их семей возмещается стоимость проезда к месту лечения, к месту погребения погибшего (умершего) служащего и обратно. Установлен порядок оплаты таких расходов.

Возмещается стоимость проезда на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте (за исключением такси). Кроме того, компенсируются средства за пользование постельными принадлежностями, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, за проезд в вагонах повышенной комфортности и др.

Маршрут должен быть кратчайшим или беспересадочным. Если проезд осуществлялся разными видами транспорта, то возмещаются фактические расходы. При этом они не должны превышать стоимость проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда.

К документам, подтверждающим фактические расходы, относятся билеты (в т. ч. электронные), чеки контрольно-кассовых машин и электронных терминалов. Затраты также удостоверяются подтверждением кредитной организации и др.

Расходы компенсируются подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения службы.

Инструкция о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, в т. ч. уволенных, и членов их семей, а также их личного имущества не применяется.

Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514 "Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам-семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"

Регистрационный N 24457

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.

Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.

Кому компенсируется проезд в отпуск

Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:

Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
Сотрудники МВД, Росгвардия.

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

Документы, подтверждающие расходы на проезд

В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:

Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
Проезд на поезде подтверждается билетами;
Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

За пользование в поезде постельными принадлежностями;
За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника

Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

Подтверждающие родственную связь с умершим сотрудником;
Путевки;
Билеты или иные документы, подтверждающие проезд, а также его оплату.

Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514
«Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации»

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции 2019

Президент Дмитрий Медведев внес в Думу законопроект о прохождении службы в органах внутренних дел. Закон должен заменить Положение о службе в органах ВД, утвержденное еще Верховным Советом России в 1992 году. Законопроект завершает законодательную работу, необходимую для реформирования МВД. Он станет третим «китом» этой реформы, наряду с «Законом о полиции», непочтительно прозванном самими правоохранителями «ЗоПой» и законом о социальных гарантиях сотрудникам органов ВД.

Закон о прохождении службы в МВД в целом повторяет ранее действующее положение, описывая права и обязанности сотрудников органов внутренних дел. Однако проект имеет несколько принципиальных нововведений, часть из которых стала приятной неожиданностью для самих полицейских, а часть — немаленькой «ложкой дегтя».

Отпуск сотрудника полиции

Последний нормативный акт также определяет виды отпусков, положенные сотрудникам полиции. Так, любой сотрудник правоохранительных органов имеет право на основной, дополнительный, каникулярный и учебный отпуск, а также на отдых, обусловленный личными обстоятельствами и на другие виды в соответствии с законом.

Продолжительность основного и других, предусмотренных законодательством видов отдыха, методика расчета каждого конкретного периода, порядок отзыва на службу по приказу или по согласию, и прочие процедурные моменты осуществления этого основного права также устанавливаются положениями 342-ФЗ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Сколько дней составит отдых зависит еще и от выслуги лет. Кроме того, должностные лица органов внутренних дел дежурят в следственно-оперативных группах, патрулируют улицы в ночное время и так далее. Каждое такое дежурство компенсируется днями отдыха. А если работник является донором, то он также получает дополнительные дни.

Дополнительное время предоставляется и за выслугу. Чтобы узнать, сколько дней будет составлять отдых, следует точно знать свой льготный стаж. Ведь некоторые службы засчитывают в расчете один год работы за полтора выслуги.
Когда период выслуги превысит 10 лет, то работник получит дополнительные 5 дней. После 15 - его отдых увеличится еще на 5 дней и так далее.

сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
студенты и аспиранты;
северные работники;
проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Проезд в отпуск сотрудникам полиции

Ответ: В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 247-ФЗ гражданин, уволенный со службы в органах внутренних дел Российской Федерации, имеет право на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда в санаторно-курортные или оздоровительные учреждения.

Ответ: В соответствии с ч. 5 ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ сотруднику увеличивается отпуск на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее, чем на одни сутки в один конец.

Три года назад на территории РФ вступил в силу закон, предоставляющий социальные льготы всем работникам полиции. Однако уже со следующего года был отменен один вид, а именно льготы на проезд к месту проведения отпуска. До этого сотрудники полиции могли путешествовать по всему миру полностью за государственный счет.

Помимо этого, полицейскому предоставляется субсидия на 50 лет. Данные выплаты будут уходить на погашение первой половины долга. Вторую половину долга будет оплачивать непосредственно сотрудник полиции. Однако чтобы не остаться без жилья, так как его может конфисковать банк, полицейскому нужно не просрочивать платежи.

Статья 28

4. Оплата проезда сотрудников к месту проведения очередного отпуска и обратно за счет средств МВД России производится по установленным нормам. Один раз в два года одному из членов семьи сотрудника оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно.

5. Очередной отпуск должен быть предоставлен каждому сотруднику в течение года, кроме случаев, когда допускается соединение очередных отпусков за два года. При указании в плане очередных отпусков начального месяца использования отпуска последний предоставляется (должен быть востребован) не позднее десятого числа данного месяца.

Оплата проезда в отпуск

Претендент на получение денежных средств не входит в льготные категории тружеников. То есть его профессиональная деятельность не связана с работой в условиях Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, он не является военным или полицейским.
Человек не отработал положенный период, который наделяет его правом использовать ежегодный оплачиваемый отдых. Такое правило распространяется на северян и приравненных к ним работников.
Не были представлены оправдательные документы. Если таковые были утрачены, то их можно восстановить, затребовав дубликаты в организации, которая их выдавала.
Труженик претендует на компенсирование транспортных расходов в связи с отпуском, который не является ежегодным оплачиваемым, например, за свой счет или по уходу за ребенком.

Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Льготы сотрудникам полиции в 2019 году

Кроме этого, полицейский в должности участкового имеет право встать в очередь для того, дабы получить жилье. Администрация в течение шести месяцев должны предоставить работнику полиции служебное жилье. Для сотрудника также может быть построено жилье за государственный счет. А вот если работник полиции переезжает с семьей на новое место жительства, то ему и его семье выдаются такие льготы, как:

Полностью оплату поездок за границу не отменили. Просто был переход на частичную оплату. Такой закон теперь распространялся на категорию служащих в определенных регионах, таких как Дальний Восток, Урал, Сибирь и Крайний Север. Это означает, что работникам правоохранительных органов и одному члену их семьи оплачивается раз в год проезд к месту проведения отпуска, только теперь в пределах страны. Например, если сотрудник из Ижевска хочет во время отпуска отправиться с женой в Грецию, то ему оплатят путь только до Москвы туда и обратно.

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Все эти документы можно скачать на нашем сайте:

Кому положена подобная льгота?

Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
студенты и аспиранты;
северные работники;
проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН

Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

К последним относятся:

Сибирский Федеральный округ;
Дальневосточный Федеральный округ;
Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.

Студенты и аспиранты

Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Северяне

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.

Военнослужащие

Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.

Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.

Учителя

Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.

В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Документы

Какие документы должен оформлять работодатель?

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.

Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.

Что должен представить работник?

Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:

Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
дата составления;
личная подпись заявителя;
место проведения отпуска;
вид транспортного средства;
стоимость проезда.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:

При проезде личным транспортом

Сюда входят:

копии водительских прав и технического паспорта;
справка о нахождении в месте проведения отпуска;
чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде и самолете

При проезде на поезде требуются:

авансовый отчет;
оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

чек/билет;
талон посадочный;
какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

договор с туристическим оператором;
справку о стоимости переезда;
копию заграничного паспорта;
билет и посадочный талон.

Этапы оформления

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

сотрудник собирает все необходимые документы;
пишется заявление;
работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Особенности оплаты

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Налоги и взносы

Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.

Суммы возмещения

Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей.

Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).

Как часто работодатель может оплачивать проезд?

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.

В каких случаях выплаты не производятся?

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Бухгалтерские проводки

Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом:

Нюансы

На личном или арендованном транспорте

При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.

В отпуск за границу

Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.

Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.

Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны?

Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.

Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.

Можно ли перенести компенсацию на следующий год?

Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.

Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника

Одной из важных льгот, положенных сотрудникам полиции, является оплата проезда в отпуск за счёт казны.

Она имеет определённые ограничения, о которых мы и расскажем. Например, оплачивается только проезд в отпуск, но даже с ними это ценная возможность компенсировать значительную часть расходов – причём не только самого сотрудника, но и его семьи. Как всё оформлять, какие требуются документы, и на оплату каких именно расходов можно рассчитывать?

Данное право гарантируется 325 статьёй Трудового кодекса, очерчивающей круг лиц, которым оно даётся, а также рамки его распространения. Помимо этого, оно поддержано имеющейся на данный момент судебной практикой. Наконец, для отдельных категорий граждан изданы также специальные законодательные акты, подробнее регулирующие это право для них. В частности, применительно к полиции опираться следует на Приказ № 514 МВД РФ, в котором изложены все нюансы использования данного права к и их родственникам.

Кто может претендовать на возмещение расходов?

Трудящиеся на государственных предприятиях в и приравненных к нему территорий.
Обучающиеся в заведениях среднего профессионального образования с государственной аккредитацией.
Пенсионеры со стажем работников Севера – они имеют право на оплату проезда раз в три года.
, а также военные-контрактники.

Нас же интересует именно оплата проезда в отпуск для полиции. Для полицейских, как и для остальных категорий, кроме выделенной, оплата проезда осуществляется на ежегодной основе. Помимо самих сотрудников правоохранительных органов, оплата положена также и членам их семей, не имеющим собственной работы.

Следует выделить, в каких случаях на оплату проезда рассчитывать будет нельзя:

Если указано несколько мест отдыха. Чтобы была сделана оплата, необходим чёткий маршрут с одним конечным пунктом. К примеру: Архангельск – Анапа. Но если планируется отдохнуть последовательно в нескольких местах, оплата будет произведена лишь до первого из них.
Если отдых будет проведён за рубежом – здесь всё понятно, из государственного бюджета поощряется лишь отдых на территории России. Таким образом оказывается поддержка отечественной туристической отрасли, к тому же это просто дешевле, и слишком накладно оплачивать сотрудникам полиции билеты в Испанию, или вообще в Таиланд – учитывая, что расходы на поездку могут составить значительную долю всех расходов.
Нельзя рассчитывать на оплату и трудоустроенным супругам и детям полицейского, достигшим совершеннолетия детям, а также супругам, уже .

Возмещение расходов

Его порядок будет следующим:

подаётся рапорт с сопровождающими документами;
проводится его утверждение сначала в отделе кадров, а затем и руководителем подразделения;
бухгалтерия оплачивает предварительно рассчитанную стоимость проезда;
после возвращения из отпуска сотрудник предоставляет документы для подтверждения своих расходов;
проводится окончательный расчёт стоимости, после чего или ему доплачивается недостающая сумма, или он возвращает неизрасходованную часть аванса.

Подача рапорта

Не позже чем за три дня до начала отпуска необходимо будет подать с оплатой проезда (рапорт), в котором должны содержаться следующие сведения:
орган, в который подаётся рапорт;
ФИО и должность сотрудника;
дата отъезда;
длительность отпуска;
место отдыха и как планируется до него добираться;
число и подпись с расшифровкой.

На рапорт должна быть поставлена отметка сотрудника отдела кадров о том, что отпуск взят в соответствии с графиком, после чего его утверждает начальник и проводятся необходимые расчёты исходя из места назначения и вида транспорта, которым сотрудник будет до него добираться.

Документы о расходах, связанных с проездом

Список документов, необходимых для подтверждения понесённых расходов, будет зависеть от использованного транспорта:

Если это личный транспорт, то прилагаются копии прав и техпаспорта, чеков за топливо, справка о нахождении по месту назначения.
Если поезд, то нужен отчёт по оплаченной авансом стоимости и билеты.
Если самолёт – посадочные талоны и билеты, а также платёжные документы для подтверждения перелёта.

Подробнее обо всех документах, требующихся в том или ином случае, можно прочитать непосредственно в Приказе № 514.

Документы о составе семьи

К рапорту должны прилагаться документы о составе семьи отправляющегося на отдых полицейского. В этом качестве могут фигурировать в первую очередь копии свидетельств о браке и рождении детей, но обычно в отделе кадров просто берётся справка о составе семьи.

Как и в каком размере оплачиваются расходы?

Компенсация делается перед отпуском, но её размер на данном этапе будет примерным, поскольку точные затраты ещё могут быть не определены.

После того, как сотрудник завершит отдых и вновь окажется на своём рабочем месте, он представит все требующиеся бумаги, после обработки которых будет сделан окончательный подсчёт затраченной суммы, и смотря по тому, в какую сторону она отличается от рассчитанной заранее, либо работнику полагается доплата, либо он возвращает часть авансового платежа.

Отдельная тема – учёт и оплата расходов при поездке на личном транспорте. Обычно также выплачивается аванс, а при его расчёте используется самый краткий маршрут к указанной точке назначения, исходя из которого и считается расходуемое топлива. После возращения сотрудника с документами может быть выполнено уточнение расходов на основании чеков с АЗС. Если они не будут представлены, то компенсацию в полном размере получить не удастся – а расходы именно при использовании личного транспорта практически всегда оказываются выше, чем расчётные, по которым выдаётся аванс, поскольку помимо кратчайшего расстояния для расчётов применяется минимальный показатель расхода топлива для модели машины, на которой осуществляется передвижение. Также отметим следующее: если для поездки арендован автомобиль, тоже можно рассчитывать на компенсацию стоимости топлива, однако сама цена аренды оплачена не будет.

Выделим все расходы, которые должны быть оплачены помимо непосредственно билетов и топлива. Делаются выплаты за:

пользование в дороге постельными принадлежностями;
услуги, включаемые в стоимость плацкарта;
использование вагонов повышенной комфортности;
страхование;
дополнительные сборы.

Все расходы оплачиваются лишь в рамках наиболее короткого маршрута (может быть выбран более длинный, если он является беспересадочным в отличие от самого короткого). При отклонении от него оплата не будет повышена.

высшего;
старшего;
среднего и ниже, а также рядового.

При использовании воздушного транспорта высшему составу полагаются билеты бизнес-класса, всем остальным – экономкласса.

При использовании поездов высший состав получает право на перемещение в двухместном купе мягкого вагона, старший и остальные – в четырёхместном купейного вагона. Если используется морской транспорт, то всё просто – в зависимости от категории поездка будет осуществляться в каюте первого, второго или третьего класса, речного транспорта – в каюте «люкс», первого и второго класса соответственно. Если применяется автотранспорт, то различий не делается.