Сколько дней ежегодного отдыха положено беременной сотруднице, и почему лучше оформить неиспользованные дни до ухода в декрет? На что следует обратить внимание, и о каких «подводных камнях» следует знать женщине в положении (включая варианты, когда может быть оформлен отпуск без содержания)?

Если же интересует вопрос о том, какие существуют права беременной женщины на работе по Трудовому Кодексу 2018 года, то этот момент рассмотрен в статье по ссылке .

Сколько дней отпуска положено беременной женщине перед декретом?

Сколько дней отпуска можно взять беременной сотруднице, прежде чем будет оформлен декрет (о том, что ей делать, если в отпуск не отпускают, можно прочитать )? Ответ на этот вопрос содержится в Трудовом кодексе РФ. Согласно утвержденным правительством нормам, женщина в положении может оформить ежегодный отдых в полном объеме или взять лишь несколько дней, по своему усмотрению.

Также многих будущих матерей беспокоит следующий вопрос: какие выплаты положены беременным работающим женщинам в 2018 году? Ответ — .

Также есть возможность оформить ежегодный отдых авансом — такая практика вполне законна (хотя 3-летнего декрета это касается опосредованно, равно как и оформления соответствующего заявления). Оформить отдых перед декретом нельзя только в одном случае — если отпускные дни уже были взяты в текущем году.

Кроме того не следует забывать про возможность получения дополнительных отпускных месяцев, пока ребенок не достигнет минимум 1,5-летнего возраста. Детали оформления заявления на такой отпуск — в статье по ссылке .

Образец заявления на отпуск перед декретом

Чтобы взять несколько отпускных дней (даже оформляя отпуск за свой счет), необходимо написать заявление на имя директора компании. Строгого шаблона этого документа на большинстве предприятий не предусмотрено, однако в некоторых фирмах практикуется ведение документов утвержденной, внутренним распорядком, формы.

Основная информация, которая должна обязательно присутствовать в заявлении:

• Имя работодателя, на которого составлен данный документ;
• Фамилия, имя, должность работника, который составил заявление;
• Продолжительность отпускного периода;
• Дата, личная подпись сотрудника.

Заявление (особенно если оформляется отпуск на свадьбу — по трудовому кодексу 2018 года эта процедура обладает своими особенностями) лучше подавать заранее, примерно за неделю до предполагаемой даты начала выходного периода, — это необходимо, чтобы руководитель его подписал, а бухгалтерия успела насчитать вам отпускные непосредственно перед началом отдыха, а также были внесены соответствующие поправки в график отпусков .

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Оформить отпуск перед выходом в декрет, гораздо выгоднее, чем откладывать его на потом. Почему?

Во-первых, в периоды для расчета отпускных входят последние 12 месяцев перед началом отдыха. Разумеется, что за все это время женщина получала заработную плату, а возможно и премию, что может существенно повлиять на сумму отпускных. Если же брать отпуск уже после окончания декретного периода, то в расчет также будут взяты последние 12 месяцев, однако уже в этом времени будут периоды нетрудоспособности, что автоматически уменьшает базу расчета.

Во-вторых, период по уходу за ребенком не будет сокращен на количество взятых дней.

В-третьих, вы не теряете пособие за выходной период, как это происходит при оформлении отпуска после декрета. Еще один аргумент, — вы не теряете свой ежегодный отпуск и можете полноценно отдохнуть, набраться сил.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Итак, вы планируете перед выходом в декрет отгулять отпускные дни. В подходе к этому вопросу необходимо учитывать следующее: ориентировочную дату оформления листа нетрудоспособности в связи с БиР и количество оставшихся дней отдыха. Если вы беременны одним ребенком и ваша беременность протекает без особенностей, возьмите календарик и посчитайте, когда наступит 30 неделя беременности.

Это позволит понять, когда примерно состоится выдача больничного по БиР. Далее необходимо узнать сколько дней вы можете оформить. Теперь спланируйте свой отдых так, чтобы он не наложился на дату ухода в декрет и напишите заявление.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом?

Несмотря на привилегии, которые предоставляет ТК беременным сотрудникам, получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха нельзя. Как правило, ее могут оформить работники, у которых накопилось уже более 28 выходных дней. И количество дней, на которые превышен отпускной лимит, могут быть компенсированы работодателем.

Обычно такая компенсация производиться разв год либо при увольнении сотрудника — в этом случае организация обязана закрыть все долги перед работником и выплатить все положенные суммы.

Однако в случае с беременными женщинами это правило не работает, и работодатель не имеет права компенсировать деньгами сотруднице в положении дни отпуска. Закон распорядился так, что пусть лучше будущая мама при наличии дней отпуска оформит их и отдохнет, что более полезно для ее здоровья.

Не смотря на это положение, способ получить компенсацию все таки существует, но он довольно радикальный. Чтобы получить причитающуюся компенсацию, женщине необходимо уволиться по собственной инициативе. В этом случае, будет действовать статья ТК РФ о порядке расчета с уволенными сотрудниками, и вы сможете получить компенсацию неиспользованных дней.

Женщина может воспользоваться своим правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом (отпуском по беременности и родам) или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, если данный отпуск ею не был использован. Данный отпуск оформляется по желанию женщины на основании её письменного заявления и предоставляется независимо от стажа работы (даже если она работает менее 6 месяцев) у данного работодателя и может быть использован полностью (28 календарных дней). Данное право предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год . Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года. Например, женщина приступила к работе 20 сентября 2014 года, тогда её рабочий год начинается 20.09.2014 г. и заканчивается 19.09.2015 г.

Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя . Поэтому, если женщина увольняется и устраивается к новому работодателю, то на прошлой работе она должна получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а с первого дня работы у нового работодателя начинает заново «зарабатывать» отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но беременной согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по её заявлению предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон не устанавливает, это может быть и 2 и 3 месяца работы.

Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной, работодатель должен помнить, что не допускается её отзыв из очередного отпуска, а также замена ей отпуска денежной компенсацией , даже с согласия самой работницы (статья 126 ТК РФ).

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска:

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 07.10.2014 г. 1

1 В заявлении пишется дата начала отпуска и количество календарных дней. Дату окончания отпуска рассчитывает отдел кадров и отражает в приказе.

Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна знать, что время отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, НЕ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включается в стаж работы для оплачиваемого отпуска и окончание рабочего года отодвигается (смещается) на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Выводы :

1. Беременная может взять ежегодный отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.
2. Беременная имеет право уйти в ежегодный отпуск перед декретом или сразу после декрета, а НЕ в соответствии с графиком отпусков.
3. Беременная НЕ может требовать отпуск, если за текущий рабочий год она его полностью отгуляла, а следующий рабочий год еще не наступил.
4. При наступлении нового рабочего года женщина имеет право взять отпуск перед декретом полностью (28 дней). При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.
5. Заменить беременной дни отпуска денежной компенсацией не допустимо.
6. Декрет включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста – нет.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ДО отпуска по беременности и родам .

Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам .

Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком .

Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Часто беременные женщины по состоянию здоровья или из-за испытываемых трудовых нагрузок не могут продолжать работу до положенного времени. В таком случае они имеют право на отпуск перед декретом авансом.

Законное обоснование

Работодатель обязан предоставлять время на отдых своим сотрудникам каждый год длительностью не меньше 28 календарных дней. При необходимости или наличии большого количества трудящихся, желающих уйти в отпуск в теплое время года, этот период может быть разделен пополам.

Беременным женщинам предоставляется больничный за 70 дней до даты родов и еще на столько же после. Он может быть увеличен с силу определенных обстоятельств. Затем обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Любой человек, проработавший в компании или на предприятии 6 месяцев, уже имеет право на отдых. Но если дело касается девушек в положении, стаж оказывается неважен.

Как правильно рассчитать дни?

Если появилось желание уйти с работы немного раньше и начать готовиться к предстоящему событию спокойно, следует сделать следующие вычисления.

1. Необходимо вместе с гинекологом точно определить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это делают для того, чтобы ежегодный отдых на него не наложился.
2. При оформлении можно брать дни за еще не отработанный период. В таком случае предоставляется 4 недели. Затем женщина уходит на больничный.
3. Если нет желания отдыхать авансом, можно посчитать положенные дни, исходя из отработанного времени. На каждый месяц полагается примерно 2,33 отпуска.
4. При наличии неотгулянных периодов за прошлые годы, их тоже надо использовать.

Определившись с количеством дней и высчитав дату начала положенного отдыха, можно писать заявление на имя начальника.

Особенности отпуска авансом

В каких случаях женщина в положении берет такой отдых?

• При наличии небольшого стажа работы на новой должности (меньше 6 месяцев).
• Если дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила.

Авансом предоставляется полноценный период в 28 дней. К нему может добавиться дополнительное время за какие-либо заслуги. Нельзя брать оплачиваемые дни отдыха, если в текущем году он уже был предоставлен.

Но надо понимать, что после возвращения на работу молодой маме допускается взять отпуск только в следующем после этого году. Если возникнет желание уволиться, не выходя из декрета, потребуется компенсировать работодателю предоставленные в долг дни.

Обязанности организации по отношению к беременным женщинам

Девушки в положении имеют особенные права. Это прописано в трудовом кодексе и других регламентирующих подобные отношения документах.

• Труд будущих мам должен быть облегчен. Если они работали на вредном производстве, необходимо предусмотреть безопасный вариант и предоставить другое место на время до 30 недель беременности.
• Работодатель обязан предоставлять возможность для посещения женской консультации и прохождения других обследований женщинам в положении.
• Работницы имеют право на досрочный отпуск перед больничным, если они имеют такое желание.

Администрация должна в полной мере снабжать женщин в положении, так же как и других трудящихся, правдивой и исчерпывающей информацией. Нельзя утаивать какие-либо предусмотренные законом льготы. Даже если график ухода на ежегодный отдых уже давно утвержден, беременным в обязательном порядке делается исключение.

Стоит ли брать отпуск авансом?

Ответ на этот вопрос каждая девушка находит сама, основываясь на своем самочувствии. Если беременность протекает легко и работодатель создал все условия для комфортного и щадящего труда, лучше всего доработать до 30 недель и затем отправиться на законный больничный. Иногда будущие мамы настолько хорошо переносят свое положение, что остаются на работе до самых родов.

Если же существуют угрозы преждевременного появления ребенка на свет или другие показания, лучше воспользоваться своим право на досрочный отдых. Не следует брать в расчет других сотрудников, которым придется взять на себя дополнительные обязанности. Необходимо думать в первую очередь о своем состоянии и здоровье будущего малыша.

Как оформить отпуск авансом?

Во-первых, необходимо обсудить свое желание с начальником. Он обязан пойти на встречу и предоставить такую возможность. При этом потребуется собрать некоторые документы:

1. Справка требуемого образца из медицинского учреждения, заверенная печатью главного врача женской консультации.
2. Заявление с подробным указанием времени начала и окончания отпуска, предоставляемого в долг, а также причин, по которым он требуется.
3. Администрация обязана выпустить приказ о предоставлении отдыха сотруднице. Женщина должна его внимательно прочитать, ознакомиться с датами и расписаться.

Также лицо, ответственное за ведение документации, обязано подшить вышеупомянутый документ к личному делу работницы и сделать запись об отпуске. Далее корректируется график для остальных трудящихся.

Надо помнить о том, что работодатель обязан предоставлять отдых беременным женщинам даже при отсутствии необходимого стажа. Если он категорически отказывается, необходимо запастись письменными доказательствами и обращаться с заявлением в суд.

Видео по теме статьи:

Когда выгоднее взять отпуск - перед декретом или после

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Но есть ситуация, когда разрешается взять отпуск не по графику (причем работодатель не вправе отказать). Речь идет о женщинах, планирующих в ближайшее время родить ребенка. То есть можно взять отпуск перед декретом.

Они могут выбрать, когда им использовать очередной отпуск: до отпуска по беременности и родам, после или сразу после выхода на работу. А когда именно отпуск будет выгоднее для самой женщины: перед декретом или после него? Давайте обсудим.

Конечно, в первую очередь стоит учитывать собственное самочувствие. И если на работу ездить уж совсем тяжело, то лучше взять отпуск до декрета, тем самым продлив его.

Но медицинские аспекты мы сейчас обсуждать не будем. Выясним, когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком? Разберем три ситуации:

Женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам;

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;

После окончания отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных

Напомним некоторые правила расчета отпускных и социальных пособий. Согласно статье 114 ТК РФ на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником должен сохраняться средний заработок. Как его определить, рассказывается в статье 139 ТК РФ.

Порядок определения среднего заработка для расчета отпускных

Особенности определения среднего заработка указаны в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Если расчетный период отработан полностью, то средний заработок для расчета отпускных рассчитывается путем деления суммы выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на среднее число календарных дней в месяце - 29,4 (абз. 1 п. 10 Положения о среднем заработке).

Календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число месяца (абз. 1 п. 4 Положения о среднем заработке).

Если же период отработан не полностью, то сумма выплат делится на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период. Количество дней определяется как сумма календарных дней в каждом из 12 месяцев расчетного периода.

Число календарных дней в календарном месяце, отработанном не полностью, рассчитывается так: среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения о расчете пособий).

Учитываемые и исключаемые выплаты. В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные принятой системой оплаты труда. В пункте 2 Положения о среднем заработке перечисляются выплаты, включаемые в расчет, а в пункте 3, наоборот, невключаемые. Напомним, что к выплатам, не учитываемым при определении среднего заработка, относятся начисления вне системы оплаты труда (социального характера и пр.). В пункте 5 Положения о среднем заработке указаны периоды, а также начисления, которые исключаются из расчета.

Порядок определения среднего заработка для расчета пособий в связи с материнством

Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ). Правда, рассчитывается в данном случае средний заработок по иным правилам.

С начала этого года расчетный период для исчисления среднего заработка определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В расчет включаются выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС РФ.

Работница может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, если будут выполняться условия, установленные частью 1 статьи 14 Закона № 255ФЗ.

Сумма выплат, включаемых в расчет, делится на количество календарных дней в двух годах. Однако из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на периоды (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное уточнение. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет определяется исходя из 40% среднего заработка. Его сумма за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднего дневного заработка на 30,4 календарного дня (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

	Сумма выплат, руб.		Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде
	42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 3411	30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности
	44 900, в том числе отпускные - 42 900
			45 400, в том числе отпускные - 37 103	31, в том числе 28 дней отпуска
Сентябрь
			40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 5685	31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности
Итого за период

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде - 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных - 41 020 руб.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Общая продолжительность отдыха

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Расчет отпускных

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например, отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

7 месяцев (с ноября 2013 года по май 2014 года) отработаны полностью, поэтому количество дней за эти месяцы составит 205,8 календарных дня (29,4 календ. дн. × 7 мес.).

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней - 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Разберем последнюю ситуацию. Работница берет очередной отпуск непосредственно перед выходом на работу, то есть после отпуска по уходу за ребенком.

Подводных камней он не содержит, поэтому в принципе его можно использовать, если есть желание.

Общая продолжительность отдыха

Общая продолжительность отпуска складывается:

Из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. Это период от окончания декретного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года;

28 календарных дней (или более) очередного отпуска.

Для женщины, родившей ребенка через 70 дней после начала декретного отпуска и решившей использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, общая продолжительность отдыха будет равна 3 года 98 дней.

Таким образом, отдыхать она будет столько же, сколько те, кто выбрал первый вариант.

Расчет пособий и отпускных

Величина пособия побеременности и родам будет той же, что и в первых двух ситуациях.

Пособие поуходу за ребенком бухгалтер рассчитает на основании того же среднего заработка, который использовался для расчета пособия по беременности и родам.

Отпускные. Что касается отпускных, то здесь будут следующие нюансы.

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и во второй ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что А.И. Соколова планирует использовать очередной отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск ей будет предоставлен с 20 августа 2017 года на 28 календарных дней. Определим суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и отпускных.

1. Пособие по беременности и родам

Так как пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за два предшествующих календарных года, то сумма его не изменится по сравнению с предыдущими примерами. Она составит 186 986,8 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц опять же будет равна16 241,14 руб.

3. Отпускные

Так как отпуск начинается в августе 2016 года, то по идее следует брать в расчет выплаты за период с августа 2016 года по июль 2017 года. Однако А.И. Соколова в это время будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, а не работать. Поэтому средний заработок нужно исчислять за отработанный период до отпуска по беременности и родам, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года.

Сумма выплат за указанный период равна 440 612 руб. (43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб. + 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

За август 2013 года количество дней принимаем равным 2,85 календарных дня, за октябрь - 24,66 календарных дня, за июнь 2014 года - 8,82 календарных дня (см. примеры 1 и 2).

Остальные 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, следовательно, будет отработано 264,6 календарных дня (29,4 календ. дн. × 9 мес.).

Общее количество учитываемых дней - 300,93 календарных дня (2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн. + 8,82 календ. дн. + 264,6 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1464,17 руб. (440 612 руб. : 300,93 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 997 руб. (1464,17 руб. × 28 календ. дн.). Итак, сумма отпускных получилась чуть меньше, чем в примере 1, но немного больше, чем в примере 2 (40 455 руб. < 40 997 руб. < 41 020 руб.). Но в принципе различия совсем незначительные.

В период беременности часто очень не хочется работать. Не потому что лень, а из-за плохого самочувствия или нехватки сил. Заботы о будущем ребенке отнимают огромное количество сил и средств. В решении этого вопроса поможет законодательно закрепленное право на отпуск перед декретом.

Работать или отдыхать?

Брать отпуск или все же потерпеть и доработать до тридцатой недели? Может случиться так, что утром девушка с удовольствием едет на любимую работу, а уже через пару часов дико устала и хочет домой. Такие перепады могут быть не только у беременных, но и у любой женщины или даже мужчины в самом расцвете сил. Все зависит от работы. Поэтому уйти в отпуск перед декретом становится весьма заманчивой перспективой. Хочется закончить рабочие будни пораньше и вплотную заняться подготовкой к родам, привести в порядок дом, купить все необходимое для малыша, не отпрашиваться для посещения больниц и, наконец-то, не вставать рано утром.

Решение об использовании отпуска следует принимать оценив свое состояние, возможности, которые он предоставляет и ознакомясь с законодательной базой и финансовыми возможностями данного вида отпуска.

Законодательство

Отпускные дни перед больничным по беременности и родам можно взять независимо от стажа работы, утвержденного графика отпусков или прочих правил, действующих в организации. Даже при стаже работы в текущей компании менее 6 месяцев, беременную должны отправить в отпуск просто по письменному заявлению. Он может быть рассчитан как до ухода на больничный, так и после отпуска по уходу за ребенком. Отпуск оплачивается также, как и обычный, никаких бесплатных дней.

Если рабочий год сотрудницы уже прошел, отпуск за него отгулян, но спустя несколько месяцев наступает время уходить в декрет, то она может написать заявление на отпуск за рабочий год, в котором уйдет в декрет, авансом. То есть 28 дней отпуска гарантировано беременной. Это работает для тех, у кого новый рабочий год уже начался. Если отпуск за текущий рабочий год уже использован, а новый еще не наступил, то работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск.

Финансовый вопрос

Рождение ребенка дело очень затратное. Для тех, кто этого не знает, ожидается большой сюрприз. Расходы повышаются и на поддержание здоровья матери, на создание жизненных условий для ребенка, питание, а уж маленькому человечку нужно покупать абсолютно все, косметику, одежду, коляски и кроватку, игрушки и детское питание. Множество новых статей расходом может быстро съесть отпускные, полученные до декретных выплат, поэтому надо быть готовой к некоторым изменениям в графике поступления финансовых вливаний, а также подготовить семью к новому ведению бюджета.

Некоторые нюансы расчетов

1. Беременным не заменяют отпуск денежной компенсацией, даже с согласия самой женщины. Это недопустимо и закреплено на законодательном уровне.
2. Оплата больничного листа по беременности и родам рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. То есть, при вычислении средних величин выплаты, в сумму не входят отпускные и больничные за период расчета. Поэтому при уходе в отпуск перед декретным стоит посчитать как это повлияет на выплату суммы больничного.
3. Размер пособия, которое выплачивается в отпуске по уходу за ребенком также рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Следовательно, каждый уход в отпуск или на больничный в расчетном периоде повлияет на сумму пособия, сделает ее меньше.
4. Отпуск можно перенести на момент окончания отпуска по уходу за ребенком. То есть в стандартном варианте мама должна выйти на работу в день рождения ребенка, в день достижения трехлетия. При переносе отпуска выходить на работу не придется, и после наступления дня выхода, женщина отправляется в оплачиваемый отпуск. Но в данном случае во время беременности до тридцатой недели придется работать, и соответственно, получать заработную плату.

Обязанности работодателя

Кроме основных обязанностей по предоставлению беременной женщине рабочего места без тяжелых условий труда, отпускных дней до декрета (или после него), сохранения средней величины заработной платы, трудового стажа и рабочего места за весь период нетрудоспособности, свободного посещения медицинских учреждений в рабочее время на работодателя накладывается обязанность по информированию сотрудницы о правах сотрудницы в данный период.

На работе в юридическом отделе или отделе кадров должны выдать исчерпывающую консультацию по правам беременной на работе и ее отношений с работодателем, с особенностями предоставления отпусков, больничных, способов получения материальных выплат и их видов.

Конечно, можно взять такую консультацию и в другом месте для подтверждения слов работодателя, или на случай выдачи неполной информации.