Когда составляется доп. соглашение к трудовому договору об изменении оклада и как правильно это сделать? Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы Дополнительное соглашение об увеличении оклада образец

⁰

Мы рассматривали в правила увеличения и уменьшения оклада работникам и приводили пример приказа об изменении оклада. В настоящем материале покажем на примере образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

А нужно ли допсоглашение?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями трудового договора и в обязательном порядке должны быть в нем указаны (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда.

Пример допсоглашения об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 06.05.2014 № 16

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции:

«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.

Ареса и реквизиты Сторон

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг»

адрес: 123458, г. Москва, ул. Твардовского, д.67, ИНН 7734654781 / КПП 773401001, Р/с 40701203600000000372 в ЗАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Хворостов Михаил Петрович, паспорт гражданина РФ 45 01 026326, выдан ОМ №2 по району Аэропорт 20.02.2001; адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв. 79.

Подписи сторон:

Общество: Работник:

_____________ / Домостроев П.Р./ _____________ /Хворостов М.П./

Экземпляр дополнительного соглашения получил.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫ

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом . Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает , в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах , один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Оплата труда - существенное условие трудового договора. Читайте о том, как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Оплата труда сотрудника – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, поощрительные выплаты и надбавки – это существенное условие трудового соглашения и по ст. 57 ТК РФ непременно должно прописываться при заключении соглашения.

Как оформить допсоглашение,

Соответственно, если возникает необходимость изменить это условие, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Его делают так же, как сам договор – в письменном виде за подписями сторон.

Установленной какими-либо нормами типовой формы подобного документа нет. Поэтому каждая фирма может оформить его по-своему, но есть основные положения, которые нужно вписать в допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада:

дата и место подписания документа;
размер нового оклада;
причину его изменения;
число, с которого человек будет получать за свою работу другие деньги;
реквизиты договора, который этим соглашением меняется.

Зарплата, в зависимости от ситуации в бизнес-процессах работодателя, может быть повышена или понижена. Но в любом случае в “допнике” нужно писать конкретную сумму, которую будут выплачивать человеку.

Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Подписанному допсоглашению присваивают порядковый номер (он зависит от предыдущих документов, которыми вносились изменения в договор). Кроме того, нужно сделать соответствующий приказ по предприятию и исправить штатное расписание.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Как уже говорилось, размер оклада – это существенное условие договора. И поскольку они обязательно должны быть прописаны, то и меняться могут только на основании письменного дополнительного соглашения.

Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.

Руководство может самостоятельно принять решение:

если поменялись организационные или технологические условия труда (ст.74 ТК РФ);
если проводится индексация окладов;
если зарплата человека ниже установленного уровня МРОТ и требуется привести ее в соответствие с нормами закона.

В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.

Уменьшение оклада

Иногда из-за изменившейся финансовой ситуации или необходимости корректировки технологического процесса работодатель вынужден уменьшать заработную плату сотрудников, но тут весьма важно соблюсти процедуру.

О таких изменениях сотрудника нужно известить не менее чем за два месяца с указанием причин, из-за которых все случилось, и предложить другую имеющуюся вакансию, если человек не согласится с понижением зарплаты.

Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

Снижение уровня оклада возможно только при одновременном сокращении обязанностей и/или количества рабочих часов.

Если этого не случается, то возникает противоречие принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это положение, обязательное для руководства, должно соблюдаться даже в том случае, если сотрудник готов подписать соглашение об уменьшении оплаты. Если объем и сложность должностных обязанностей человека остались прежними, снижение оклада будет незаконным.

В случае несогласия человека на изменение зарплаты, и если вакансии, предложенные руководством, его не устраивают, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации.

Повышение оклада

Разумеется, допсоглашение о повышении оклада человек подпишет гораздо охотнее, чем об уменьшении заработка. И если у организации все хорошо с финансовыми возможностями, она может увеличить оклад каким-то отдельным сотрудникам или всем, кто числится в штате.

Обычно такое внесение изменений в заработную плату выглядит так:

непосредственный начальник сотрудника пишет служебную записку на имя главы организации. В записке обосновывается необходимость увеличения заработной платы конкретному работнику – благодаря профессиональным качествам, заслугам и достижениям, выполнению большего объема работы и т.д.
руководство подписывает приказ об изменении штатного расписания в части должностного оклада заслужившего повышения человека. После чего появляется основание для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
если речь идет об увеличении окладов всему коллективу, следует внести изменение во все пункты штатного расписания, а потом подписывать допсоглашения с сотрудниками.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
докладная записка непосредственного руководителя работника
приказ о повышении оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Бланк

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Если меняется только размер оклада, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: снижение оклада

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих изменениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение о к трудовому договору.

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада — обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ — надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Типовой формы нет. Но есть ряд правил, которых следует придерживаться:

Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
Подписать документ должны обе стороны.
Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) . В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Самоцветов Федор Егорович, работающий в должности кладовщика ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В должностной инструкции кладовщика, утвержденной приказом от 04 апреля 2010 года № 19-кл, на которую имеется ссылка в пункте 3.4 трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, исключаются абзацы 7 и 8 следующего содержания:

– проверка целостности упаковки;

– подготовка отчетов по товарообороту на складе.

2. В связи с уменьшением количества должностных обязанностей в трудовой договор от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, вносится изменение. Пункт 5 указанного договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 15 000 рублей».

4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах (по одному для Работника и Работодателя) и является неотъемлемой частью трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД.

5. Подписи сторон

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15

ИНН 7301025478, КПП 773301001,

в АКБ «КоммерцБанк», БИК 023501001

ООО «Ромашка» /Васильков П.И./

Самоцветов Федор Егорович

Паспорт гражданина РФ:

серия 4300 № 133901,

выдан ОВД «Бескудниково» г. Москвы 19.11.2008,

код подразделения 723-100,

адрес проживания: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 10, кв. 105

Дополнительное соглашение к трудовому договору: перевод на другую форму оплаты труда

При изменении технологических или организационных условий труда работодатель может поменять систему оплаты (ст. 74 ТК РФ). Компания должна документально оформить эти изменения. Более того, необходимо соблюсти все установленные законом процедуры.

Уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
В случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно 3 раза — при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. Если работник согласен — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.

Если сотрудники согласились на изменения сразу, то ждать два месяца нет необходимости. Можно сразу подписать дополнительное соглашение с каждым работником. Затем, на его основании, руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.

Если планируется изменить систему оплаты для всего коллектива, то редактируется Положение об оплате труда во всей компании. Нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Чтобы избежать путаницы при расчете зарплаты по разным оплатам труда, вносить изменения в нее (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, а такжеие также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: перевод на другую форму оплаты труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 06.07.10 № 33-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Розанов Алексей Юрьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 06 июля 2010 г. № 33-ТД о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 06.07.10 № 33-ТД в следующей редакции:

«1.1. Работодатель принимает Работника в общий отдел на должность экспедитора. Оплата труда Работника осуществляется исходя из объема выполненной работы (сдельная система оплаты труда) по следующим расценкам:

– до 6 выездов за рабочий день включительно по доставке грузов – 500 рублей в час;

– свыше 6 выездов за рабочий день по доставке грузов – 800 рублей в час».

2. Настоящее соглашение составлено 7 февраля 2017 года в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон – и вступает в силу 1 марта 2017 года.

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15,

ИНН 7701235478, КПП 771101001,

ОКПО 23205025, ОГРН 1045012261022

открытый в АКБ «КоммерцБанк» БИК 542233012

Васильков П.И.

Розанов Алексей Юрьевич,

паспорт серии 0232 № 856522,

выдан 25.05.2002 ОВД «Кировское»

г. Москвы код подразделения 712-115,

адрес проживания: г. Москва,

ул. Электропроводная, д. 22, кв. 113

Розанов А.Ю.

В ряде случаев заключение допсоглашения не требуется. Статья 57 ТК РФ указывает те изменения, которые обязательно влекут за собой редакцию трудового договора. Существует и другие виды изменений:

сменился юридический адрес компании;
изменились реквизиты работодателя;
сменился адрес работника;
работник сменил имя или фамилию;
в компании произошла смена руководителя

В вышеперечисленных случаях заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу . Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.

Так оно и есть. Согласно законодательству (), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы . Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты .

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах .

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки . Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия .

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись . Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение . Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Доп. соглашение к трудовому договору

Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор . Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон .

Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах . Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.

В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.

В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.

Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.

В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже .

Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются . Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий .

Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.

Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.

В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).

Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).

В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.

Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.

Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом . Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.