Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Существенная доля мигрантов приезжает в страну с целью поиска занятости с достойной оплатой труда. Для нормального трудоустройства и полноценной трудовой деятельности иностранного гражданина в России нужно пройти определенные этапы. Начинается вся процедура с получения разрешения на работу в РФ, а заканчивается подачей компанией уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году в ГУВМ (УФМС).

Уведомление в 2019 году подается в обязательном порядке. Каждая компания, приглашающая на работу иностранца, участвует в процедуре учета мигрантов. Этот процесс осуществляется в несколько этапов от получения патента или разрешения на работу в России до уведомления о приеме и прекращении трудового договора с нерезидентом.

Подать уведомление о заключении трудового договора нужно как юрлицу, предоставившему вакансию для нерезидента, так и для самого иностранного гражданина (даже оформившего вид на жительство).

Физ- или юрлицу-работодателю нужно уведомить государство о таких фактах:

• заключение трудового договора (гражданско-правовой сделки на выполнение работ) с лицом, не являющимся резидентом России;
• расторжение трудового (гражданского) договора с тем же индивидом.

Уведомление о прекращении трудовых отношений работодателю нужно подать в ГУВМ (УФМС):

1. Если у иностранного гражданина истекает срок действия документов на жительство и работу в России.
2. Если работник уволен ввиду того, что срок трудового договора истек.
3. В случае написания иностранным гражданином заявления об увольнении по собственному желанию.
4. Если сотрудника (иностранца) уволили по инициативе работодателя за нарушения трудовой дисциплины, низкую квалификацию или по иным предусмотренным законом основаниям, предполагающим преждевременное расторжение трудового договора по воле собственника или уполномоченного субъекта.

То есть, законодатель устанавливает, что уведомление ГУВМ (УФМС) обязательно при прекращении трудового договора по объективным причинам либо воле одной из сторон отношений.

Форма уведомления заполняется и подается по всем работникам-нерезидентам отдельно.

Работодателю, будь то компания или иное юрлицо либо гражданин России, нужно уведомлять ГУВМ (УФМС) о приеме на работу или прекращении трудовых правоотношений с любым иностранцем, в том числе:

• лицом, имеющим право безвизового въезда и получившим патент (в том числе из ЕАЭС);
• иностранным гражданином, приехавшим по визе и получившим разрешение на работу;
• нерезидентом, получившим право на временное (РВП) жительство в РФ;
• индивидом с приобретенным в ГУВМ (УФМС) видом на жительство;
• лицом, получившем в законном порядке статус беженца.

Сам же работник, получая патент или разрешение на трудоустройства в России в 2019 году, также получает обязанность сообщать о своей трудовой деятельности. О приеме на работу к физлицу или в организацию нужно уведомить в ГУВМ (УФМС) на протяжении 2-ух месяцев с даты выдачи индивиду патента на работу.

Даже с видом на жительство лицо не перестает быть иностранцем, а значит обязанности не снимаются. При этом и работодатель, и сотрудник с видом на жительство сохраняют обязательства.

Ответственность

Нарушение порядка уведомления ГУВМ (УФМС) о приеме в штат иностранного гражданина или его увольнении является правонарушением, за которое предусмотрена юридическая ответственность в России. На 2019 год существует несколько правонарушений, связанных с нужно сообщать в госорганы о заключении и расторжении трудовых контрактов с участием иностранного гражданина.

Несвоевременная подача формы о приеме нерезидента, несоблюденная форма подачи сведений, а также неподача документов в городах федерального значения предусматривают наложение административного взыскания в виде штрафа, размеры которого зависят от субъекта правонарушения:

• 5-7 тысяч рублей – для гражданина России;
• 35-70 тысяч – должностные лица;
• 400 тысяч – миллион – юрлица.

Кроме этого, нарушения в области учета трудовых мигрантов, в том числе несообщение о заключении трудовых договоров с гражданами иностранных государств в ГУВМ (УФМС), могут предусматривать и иные санкции, например, приостановление деятельности компании на период от 14-ти до 90-а суток.

Чтобы избежать в 2019 году негативных последствий под видом административных штрафов и прочих санкций, а также не привлекать к компании лишнего внимания со стороны ГУВМ (УФМС), необходимо вовремя и тщательно заполнять и отправлять формы с отчетностью о приеме нерезидентов, максимально внимательно оформляя бланк сообщений. Рекомендуется делать это, имея корректно оформленный бланк, как образец уведомления о заключении договора о трудоустройстве.

Порядок уведомления

Сообщение о заключении трудового контракта с иностранцем в 2019 году происходит в несколько этапов:

1. Оформление документов (скачать образец и бланк для заполнения и внести в него нужную информацию).
2. Подать бланк в госорган лично или по почте.
3. Получить отрывной корешок формы, который содержит бланк, с отметкой госоргана.

При заключении трудового договора с нерезидентом, приехавшим на временное или постоянное жительство в РФ, в 2019 году для заполнения и подачи документа у работодателя есть 3 дня. Для корректного заполнения рекомендуется скачать и держать перед глазами верно оформленный пример. Такой образец, как и бланк, можно не только скачать, но и получить в госорганах по вопросам миграции.

Госорганы уделяют немало важности корректности оформления сообщения о заключении трудовых договоров с иностранцами. Неправильное заполнение может наказываться штрафными санкциями. Поэтому, если решено отправлять бланк по почте, рекомендуется лишний раз проверить точность указанных в нем данных и правильность их внесения. Ориентируясь на образец.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:

• Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
• Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
• Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
• Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России.

Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.

Сроки подачи уведомления

Сведения которые должны быть указаны в уведомлении представлены в таблице:

Сведения о работодателе	Сведения о работнике
1. полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО);	1. ФИО, дата и место рождения, гражданство;
2. статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;	2. данные паспорта (или другого удостоверения личности);
3. код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);	3. номер и дата миграционной карты;
	4. номер патента (разрешения на работу);
4.адрес и телефон.	5. адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
	6. профессия и другая информация о трудовой деятельности;
	7. род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Основные ошибки при заполнении уведомления

Специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления:

Ошибка 1: Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения соответствующего договора.

Ошибка2: Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).

Ошибка 3: Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).

Ошибка 4: Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.

Ошибка 5: Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).

Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

• для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме. И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Приложение № 13 в формате Word

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в формате Еxcel

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

1. Сведения о работодателе:
   • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
   • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
   • номер в ЕГРЮЛ;
   • код основной деятельности по ОКВЭД;
   • КПП и ИНН (при наличии);
   • юридический адрес и телефон.
2. Информация о работнике:
   • Ф.И.О.;
   • дата и место рождения;
   • гражданство;
   • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
   • номер и дата миграционной карты;
   • номер патента (разрешения на работу);
   • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
   • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
   • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
3. Поставить печать организации.
4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (заполняемая pdf-форма)

Приложение № 14 в формате Word

Уведомление об увольнении иностранца в формате Excel

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в качестве высококвалифицированного специалиста (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ (заполняемая pdf-форма)

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Полезные ресурсы Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации © 2018, МВД России Об использовании информации сайта Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Как уведомить гувм мвд о приеме на работу или увольнении иностранца

Если уведомление поступает в электронной форме, должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о том, что уведомление приняли, не позднее рабочего дня, который следует за днем, когда подали уведомление (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев. Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.

№ 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Прием на работу иностранного гражданина – как выполнять уведомление в 2018 году

РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина - новые формы

• Уведомление МВД России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
• Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
• Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
• Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
• Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
• Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина от 10.01.2018 г.
• Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Как через госуслуги оформить уведомление в уфмс от работодателя

Внимание: если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД России о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример, как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г.
Москве.

Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;

• ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
• доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
• получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Куда отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Важно

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Так, если иностранца принимают на работу в Москве, уведомление нужно направить в УВМ ГУ МВД России по г.

Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4. Примечание: на официальном сайте УВМ ГУ МВД России по г. Москве указано, что уведомления принимаются в подразделениях по административным округам.

Так, если иностранца принимают на работу в Мещанском районе г. Москвы, уведомление нужно направить в подразделение по Мещанскому району г. Москвы по адресу: Слесарный пер., д. 5. Исходя из сказанного, возможны два варианта действий:  первый – направить уведомление в УВМ ГУ МВД России по г.

Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр.

Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД. Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Внимание

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4.

Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте5.

Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.

Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы

Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.

Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.

В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:

• Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
• Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

• аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
• детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
• размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
• подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
• получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.