Как заполнять заявление на визу в италию. Заполнение анкеты на итальянскую визу: образец и рекомендации
Заявление-анкета – это обязательный документ, без которого получить визу в любую страну Шенгена невозможно. К его заполнению нужно относиться с особенной внимательностью. Также вся информация, приведенная в анкете на визу в Италию, должна быть достоверной, поскольку сотрудники Визового центра без труда смогут проверить все данные.
Если заявитель обращается по поводу заполнения анкеты для итальянской визы в туристическое агентство или другую организацию, помогающую в оформлении виз, то от него потребуется только поставить две подписи на третье и четвертой странице документа. Если же заявитель будет заполнять заявление самостоятельно, то ему обязательно нужно изучить следующие правила.
Требования к заполнению анкеты для визы в Италию
- Заполнять заявление нужно либо на английском, либо на итальянском языке печатными буквами. В ином случае заявителю придется переделывать анкету и заново записываться на подачу документов.
- К рассмотрению принимается заявления, заполненные от руки печатными буквами или с помощью электронно-вычислительной техники.
- Заявление состоит из четырех страниц. Заявитель может распечатать анкету на двух листах (двусторонняя печать) или на четырех.
- Расписываться заявитель должен только в двух местах: в пункте №37 и последнем пункте на четвертной странице. За несовершеннолетних детей заявление подписывают оба родителя (законных представителя).
- Место для фотографии в анкете: правый верхний угол первой страницы.
Кто должен заполнять анкету для визы в Италию
Заявителем является каждый человек, планирующий пересечь границы Италии. Причем цели, с которыми он туда направляется, не влияют на необходимость заполнения заявления. Анкета на визу в Италию для несовершеннолетних заполняется одним из родителей, однако подписывать ее должны оба родителя.
Бланк визы в Италию
Загрузить анкету на визу в Италию в электронном виде можно с официального сайта Визового центра Италии или на нашей странице.
Подача документов в Визовый Центр возможна только по предварительной записи. Запись производится на сайте Визового Центра . Заполнение анкеты на визу в Италию осуществляется online одновременно с назначением записи на подачу.
Отдельно заполнять бумажную анкету не потребуется. После записи у Вас будет возможность скачать готовую анкету, которую необходимо будет подать вместе с остальными документами. Заполнять анкету следует на английском или итальянском языке, либо транслитерацией.
Итак, подробная инструкция, как заполнить анкету на визу в Италию. Приступим к заполнению. Переходим на сайт Визового центра Италии и находим раздел «Запись на подачу документов». При записи на подачу документов необходимо указывать всех заявителей, включая детей. Для каждого заявителя возможно будет сформировать отдельную анкету.
♦ Создаем новую запись . Для этого выбираем город подачи документов, тип запрашиваемой визы и количество заявителей, которым необходимо оформить визы.
Перейти к непосредственному заполнению анкеты возможно будет кликнув на «зарегистрировать заявителя».
♦ Данные заявителя:
В первом разделе анкеты необходимо указать Фамилию, Имя и Отчество согласно основному документу, удостоверяющему личность. Для совершеннолетних указываются данные российского паспорта, а для детей данные свидетельства о рождении. Данные следует указывать на русском языке.
♦ Данные заграничного паспорта:
Фамилию и Имя необходимо заполнять в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.
Пункт «Фамилия при рождении «, как правило, относится к девушкам, менявшим фамилию при замужестве. Проще говоря, здесь необходимо указать все свои предыдущие фамилии. Если фамилию Вы никогда не меняли, ничего не указываем (пожалуйста, не ставьте прочерки, слова «no» или «N/A” и т.п.)
Далее, указываем дату рождения в формате «день-месяц-год» и данные заграничного паспорта. Номер паспорта следует указывать в соответствии с написанием в загран.паспорте. Если у Вас паспорт старого образца и в номере есть значок «№», то можете его не указывать вообще. Если все же желаете указать, то можете использовать либо «№ », либо «# ».
В поле «кем выдан » указываем орган, выдавший заграничный паспорт (как это указано в паспорте) латинскими буквами и не забываем про цифры, если таковые есть. ФМС = FMS, УФМС = UFMS, ОУФМС = OUFMS, МИД России = MID ROSSII и т.д.
Место рождения указываем в точном соответствии с соответствующей графой заграничного паспорта. Если написано, например, «Московская обл.», можете написать либо полностью латиницей «Moskovskaya obl.», либо по-английски «Moscow region» – не принципиально.
Страну рождения указываем по заграничному паспорту. Если написано СССР, то пишем «SUN-The Soviet Union».
«Гражданство в настоящее время » – тут все понятно. «Гражданство при рождении, если отличается » - все, рожденные до 25 декабря 1991 года, смело пишите «SUN». Если Вы родились после этой даты, то пункт не заполняется. Если Вы родились в стране, отличной от СССР или России, пишите свою страну рождения.
Указываем пол и ставим галочку в соответствующем семейном положении . Если Вы были официально женаты и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен/а».
Номер телефона – вот это важно. Желательно указывать номер телефона по которому Вы доступны большую часть времени. Консульство нередко звонит заявителям с целью уточнить какие-либо вопросы. Остается догадываться, что может быть с Вашим визовым запросом, если Вы постоянно «вне зоны действия сети». Код России можете указать как «8», так и «+7»
Указываем адрес фактического проживания . Именно того адреса, где Вы прямо сейчас проживаете. Это особенно касается тех, кто зарегистрирован в другом регионе России, но снимает квартиру в Москве или Подмосковье. Консульство не будет писать Вам писем, им необходимо понимать, где Вы прямо сейчас находитесь. Более того, у Вас вообще может не быть прописки, но Вы же проживаете где-то. Вот именно этот адрес и интересует Консульство. Не забываем про индекс. Не обязательно указывать такие слова как «house», «building» или «apartments». Если Вы живете в доме 5, корпус 8, квартире 52, то достаточно «5-8-52». Укажите Ваш адрес электронной почты (личный или рабочий, не важно).
Если Вы гражданин России, в пункте «страна пребывания » ставим галочку в «нет» и переходим к следующему вопросу. Если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / номер паспорта (если Вы гражданин РБ) и т.п.
Далее, при заполнении анкеты для несовершеннолетнего ребенка , потребуется указать данные лица с полномочием родителей (либо родитель, либо официальный опекун). Если он/она проживает вместе с ребенком/несовершеннолетним, то достаточно указать только фамилию, имя и гражданство. Если проживает отдельно, то помимо фамилии, имени и гражданства необходимо указать адрес проживания и контактный номер телефона (желательно).
Пункт «идентификационный номер » для граждан РФ не заполняется.
Пункт «профессиональная деятельность »:
Для работающих: Укажите Вашу должность по справке с места работы. Если справка составлена на русском языке, а Вы не сильны в английском, то не поленитесь и посмотрите в онлайн-переводчике, как пишется Ваша должность на английском языке. Например, Вы работаете бухгалтером. Если «проявите инициативу» и укажете «BUHGALTER», то европеец вряд ли это поймет. Следует указать «Accountant». В данном примере у нас Менеджер. Тут все просто.
- Для студентов пишем «STUDENT».
- Для школьников указываем «PUPIL».
- Для дошколят - «CHILD».
- Для домохозяек – «HOUSEWIFE».
- Для неработающих – «UNEMPLOYED».
- Для пенсионеров – «RETIRED».
Пункт «Работодатель ». Для работающих : указываем название компании-работодателя, адрес и телефон по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «ZAO»/ «OAO». Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUP “VNIIA». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке. Не забываем про индекс. Указываем телефон и, если есть, факс. Телефон крайне желательно указать реально работающий, поскольку Консульство частенько прозванивает работодателей убедиться, что заявитель реально у них работает.
Для студентов и школьников : указываем адрес и телефон по справке из института / школы.
Для неработающих, пенсионеров, домохозяек и дошколят : указываем адрес проживания и контактный номер телефона.
♦ Информация о поездке
Выбираем необходимый тип визы :
Туризм – едем смотреть достопримечательности.
Деловая – по письменному приглашению иностранной компании.
Посещение родственников и друзей – по письменному приглашению родственника / друга.
Культура – по приглашению иностранной организации для участия в культурном мероприятии (больше для артистов, музыкантов и пр.). Посещение данного культурного мероприятия – это туризм. Не путайте.
Спорт – по приглашению иностранной спортивной организации / участие в спортивном мероприятии. Посещение данного спортивного мероприятия – это туризм. Не путайте.
Официальная – по приглашению официальной иностранной организации. Не путать с деловой. Данная категория относится больше к области дипломатии.
Лечение – по приглашению от иностранного лечебного заведения.
Учеба – по приглашению иностранного учебного заведения.
Транзит – оформляется в случае транзита.
Иная – цель, не отображенная в вышеуказанных пунктах. Например, «to visit a conference» (посещение конференции). Это и не совсем туризм, и не совсем бизнес, так как Вы едете слушать докладчиков конференции.
Указываем город назначения . Если Вы планируете посетить несколько городов Италии, будет достаточно, если Вы укажете первый город. В этом случае мы рекомендуем дополнительно приложить к документам .
Указываем страну «шенгена», границу которой официально пересекаем первой. Разумеется, если Вы летите прямым рейсом (например, Москва-Милан), то в пункте «страна первого въезда » указываем «Italy». Когда же Вы летите с пересадкой, допустим, в Женеве (Швейцария), страной первого въезда будет «Switzerland». Если Вы путешествуете на авто, то указываем первую страну пересечения Шенгенской зоны: например, Польша (при поездке через Беларусь).
Из выпадающего списка выбираем желаемую кратность визы : однократная, двукратная или многократная. Вы имеете право запросить многократную визу. Выбор многократной визы в анкете («потому что хочу») не гарантирует выдачу этой визы, равно как и визы в целом.
Указываем даты въезда и выезда из Шенгенской зоны. При запросе однократной визы указываем дату выезда по билету. При запросе многократной визы указываем дату выезда как дату желаемого окончания действия визы (минус 1 календарный день).
Например, мы просим многократную визу на 1 год с 1 августа 2019 года. Таким образом, п. 29 – «01.08.2019», п. 30 – «31.07.2020» (количество дней указываем «180» ).
Еще примеры:
- Виза на 3 месяца : п. 29 – «10.09.2019», п. 30 – «09.12.2019» (количество дней – «30» или «45» )
- Виза на 6 месяцев : п. 29 – «07.08.2019», п. 30 – «06.02.2020» (количество дней – «90» )
- Виза на 2 года : п. 29 – «07.08.2019», п. 30 – «06.08.2021» (количество дней – «360» )
- Виза на 3 года : п. 29 – «07.08.2019», п. 30 – «06.08.2022» (количество дней – «540» )
- Виза на 4 года : п. 29 – «07.08.2019», п. 30 – «06.08.2023» (количество дней – «720» )
- Виза на 5 лет : п. 29 – «07.08.2019», п. 30 – «06.08.2024» (количество дней – «900» )
Указываем количество дней пребывания . Если запрашиваем однократную визу, пишем точное количество дней пребывания в Шенгенской зоне (включая день въезда и выезда, разумеется). Если запрашиваем визу на 3 месяца – пишем либо «30», либо «45». Если запрашиваем визу на 6 месяцев, то указываем «90», на 1 год — «180», на 2 года — «360», на 3 года — «540», на 4 года — «720», на 5 лет – «900».
Далее, необходимо внести информацию о шенгенских визах, выданных ранее. Дабы не ударить в грязь лицом, пробегитесь по . Страны, которых нет в этом списке, указывать не нужно. «В зачет» идут визы, выданные ровно за последние 3 года. Например, сейчас на дворе 8 июля 2019 года. Таким образом, «в зачет» пойдут шенгенские визы, выданные с 8 июля 2016 года, не ранее. Более ранние визы не будут учтены.
Если Вы сдавали отпечатки пальцев при оформлении шенгенских виз ранее, укажите даты предоставления .
Следующий пункт заполняется только в том случае, если Вы запрашиваете транзитную визу – Вам необходимо указать, имеется ли у Вас разрешение на въезд в страну конечного следования. Разрешением на въезд обычно является виза. Например, Вы летите через Италию в Штаты – потребуется указать данные Американской визы.
♦ Обеспечение поездки
В данном подразделе необходимо указать информацию об отеле (при запросе туристической визы), приглашающей компании (при запросе деловой, официальной, учебной и визы для лечения) или приглашающем лице (при запросе гостевой визы).
для туристической визы (вносим данные отеля):
Пример заполнения данного пункта для деловой визы. Вносим данные отеля и данные приглашающей компании:
Важный пункт о покрытии расходов по поездке . Укажите кто будет оплачивать расходы по поездке и проставьте галочками имеющиеся параметры.
Пример заполнения пункта при самостоятельной оплате:
♦ Член семьи — гражданин ЕС, ЕЭП или Швейцарии
Данный раздел заполняется, только если у Вас есть родственник на территории ЕС. Если родственника нет, то пункт оставляем полностью пустым.
♦ Сохраняем анкету!
Выберите дату и время подачи документов в Визовый центр Италии. Из списка заявителей укажите лицо на которое будет оформлен договор с Визовым центром. Далее, необходимо будет указать паспортные данные данного лица.
Указывать необходимо данные внутреннего паспорта на русском языке.
Возможно сразу заказать дополнительные услуги Визового центра: смс уведомление о готовности паспорта к получению, доставку паспорта из ВЦ, оформление страхового полиса.
Проверьте правильность данных . Если данные указаны верно, поставьте галочку в пункте «я согласен с условиями предоставления персональных данных». Введите код на изображении и нажмите «далее».
Распечатайте подтверждение записи на подачу документов в Визовый центр Италии и заполненную анкету.
Подпишите анкету . Анкета должна быть подписана в следующих пунктах:
— пункт 37;
— пункт «я информирован/-а, что в случае отказа визовый сбор не возвращается»;
— при запросе многократной визы в пункте: «я информирован/-а, что для моего первого пребывания и последующих посещений требуется медицинская страховка»;
— в самом конце анкеты, на последней странице опять указываем место подачи и дату подписания анкеты + ставим подпись в соответствующей графе (как показано ниже).
на последней странице:
Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Если вы собираетесь подавать документы на итальянскую визу через визовый центр, Вам необходимо записаться на подачу документов, и в процессе записи Вы также заполните анкету на визу в Италию. Записываться на подачу документов обязательно, без этого документы от вас просто не примут!
Разберем подробно, как именно записаться в визовый центр и как правильно заполнять пункты анкеты.
1. Для начала переходим на страницу записи на собеседование
, и жмем на «Новая запись»
. Если Вы подаетесь совместно с несколькими людьми, достаточно одной записи.
2. Переходим на страницу записи подачи документов, выбираем город, в котором хотите подавать документы на визу, тип визы, количество заявителей (сколько людей вместе с вами собирается подавать документы) и e-mail и жмем «Далее» .
3. Переходим в режим заполнения анкеты. Указываем даты поездки, затем укажите номер телефона и адрес доставки документов, если вам это нужно, и затем жмем на «Зарегистрировать заявителя» , после чего открывается анкета.
4. Начинаем заполнять анкету. Анкета заполняется транслитерацией, либо на итальянском языке. Сначала вводим данные внутреннего паспорта.
5. Затем вводим данные загранпаспорта.
Место рождения указывайте также, как и в загранпаспорте.
На вопросы о стране/гражданстве при рождении в случае рождения до 1992 года указывать нужно THE SOVIET UNION , для тех, кто после — RUSSIAN FEDERATION .
Адрес проживания указать в следующем виде — к примеру, RUSSIA, CHELYABINSKAYA OBL., MIAS, POBEDY street., 38-4 . Также в дальнейшем указать адрес вашей работы.
На вопрос «Страна пребывания, если не является страной гражданства» гражданам РФ отвечать не нужно.
7. Здесь указываем свою должность и данные работодателя. Как нам сказали в визовом центре Италии, должность нужно писать английскими словами. Если вы пенсионер, студент, безработный — так и нужно написать.
Основная цель поездки — в нашем случае указываем «Туризм».
Город назначения — указывайте город, в котором проведете больше дней.
Страна первого въезда — указывайте ту страну, пройдя границу которой вы окажетесь в шенгенской зоне. Например, вы полетите из Москвы в Милан с пересадкой в Германии, то и указать нужно в этом пункте «Германия» . Тоже касается и наземного транспорта.
Виза запрашивается для (количество въездов) — указывайте «Многократный въезд» .
Предполагаемые даты въезда и выезда из шенгенской зоны — указывайте даты по тем документам, которые вы подаете. Можно также указывать даты по следующей схеме: дата въезда в шенгенскую зону плюс желаемый срок получения визы минус один день. Повлияет ли это на что либо, неизвестно.
Продолжительность пребывания или транзита — здесь нужно указать то, насколько выходите получить визу, при этом нужно помнить, что в шенгенской зоне можно находиться максиму 90 дней в полугодие. Это значит, что если вы хотите получить годовую визу, вам нужно указать здесь 180 дней, если 2 года — 360 и т.д. Другое дело, что консул может не обратить на это внимание, и выдать визу Италии на такой срок, который сам посчитает нужным в зависимости от предыдущих шенгенских виз и количества поездок в шенгенскую зону.
Шенгенские визы, выданные за последние три года — ставьте галочку, если такие визы у вас были, а следующим пунктом укажите срок его действия. Также укажите предоставляли ли вы отпечатки пальцев, и если помните, дату предоставления.
Отель указывайте тот, в котором проведете больше дней. Указывать нужно название отеля, затем адрес, индекс и телефон. Я также указывал систему бронирования (но это не обязательно).
Затем указывайте кто оплачивает вашу поездку — сам заявитель, либо указать иное (если анкета заполняется на ребенка — то указать «родители»).
По средствам Вам нужно указать в зависимости «Наличные деньги» , если подавали в качестве фингараний выписку со счета, и «Кредитная карта» , если подавали банковскую карту.
Также отметьте пункты «Предоплачен транспорт» , «Предоплачено место проживания» , если они действительно предоплачены.
11. После того, как мы заполнили все данные можно нажать на кнопку «Проверить и добавить заявителя» , чтобы прошла проверка правильности вредных нами данных и внесено наше имя в список заявителей. Либо можно нажать «Сохранить как черновик» , если хотите вернуться к заполнению анкеты позже.
Таким образом вы можете заполнить анкеты на всех, кто хочет подавать на визу Италии вместе с вами. После того, как вы это сделаете, можно выбрать свободную дату и время подачи документов, а также выбрать основного заявителя, на которого будет оформлен договор оказания услуг визового центра Италии, и указать его паспортные данные и e-mail.
После проверки правильности данных и согласия на обработку персональных данных вам на указанный вами e-mail придут заполненные анкеты всех заявителей, а также подтверждение записи на подачу документов в визовый центр, которые нужно распечатать и взять с собой на подачу документов в ВЦ.
Италия — традиционно очень привлекательная страна для российских туристов, и потому крайне важно ответственно подойти к главному этапу подачи документов — корректному заполнению анкеты на визу Италии. Это необходимый шаг, чтобы сдать пакет бумаг в визовый центр.
Те, кто уже неоднократно получал шенгенскую визу, знают, каков образец заполнения анкеты для подачи в визовый центр Италии. А вот новички, скорее всего, столкнутся с некоторыми трудностями.
И, чтобы свести их к минимуму, рассмотрим пошагово все ваши действия при оформлении бланка анкеты.
Что для этого потребуется?
- Загранпаспорт выезжающего. Если из России планируют выехать несколько лиц, то бланки заполняются на каждого из них отдельно.
- Словарь (в любом виде, можно использовать сетевой вариант).
- Связь с интернетом.
Общие правила оформления анкеты
Скачать анкету на итальянскую визу вы сможете на сайте столичного визового центра Италии. Лучше вначале изучить представленные там образцы заполнения бланка.
Сам бланк заполняется либо в электронном виде, либо вручную, но тогда — только синим стержнем.
- Когда, заполняя бланк на компьютере, вы не можете вставить галочки в отведенные для этого графы, это можно сделать после распечатки документа, ручкой.
- Все данные вносятся крупными печатными буквами, по-английски, по-итальянски или транслитом.
- Лучше избежать малейших исправлений в бланке, писать аккуратно и читабельно.
- Анкета, принимаемая в визовый центр Италии, распечатывается на 4 листах формата А4, методом двусторонней печати, после чего туда нужно наклеить фото, сделанное по определенным требованиям.
- Когда вы зашли на портал визового центра Италии, чтобы скачать анкету, обратите внимание на красные выделения — эта информация обязательна к заполнению!
- Помните, что обозначения фирм, организаций, адреса не подлежат переводу.
- Избегайте искажения сведений. Любое несоответствие с информацией в прилагаемых документах может стать причиной отказа в выдаче визы.
Заполняем бланк
Итак, вы на сайте визового центр Италии, и перед вами на мониторе — анкета онлайн.
- Вначале вы списываете с загранпаспорта свою фамилию.
- Далее указываете девичью фамилию, если это необходимо.
- Поэтапно вносятся имя, время и место рождения, гражданство (если оно российское, то пишете — RUSSIA).
- Если анкету заполняют на ребенка до 18 лет, вносятся данные о его легальном представителе.
- Обязательно следует дать сведения о должности туриста, при этом безработные вписывают - «Non employed», лица на пенсии - «Retired».
- В зависимости от целей выезжающего, в соответствующую графу вписывают «Turismo» либо «Transito».
- В 27 пункте указывается факт сдачи отпечатков пальцев. Если он имел место, следует указать дату процедуры, если нет — просто пометить «No».
- Если вы планируете авиатур, то в пункте 29 вписывать следует дату вылета, если же планируется автобусная поездка, указывают непосредственно дату пересечения итальянской границы.
- В анкете обязательно нужно указать предполагаемое место пребывания, а также сведения, касающиеся пригласившего лица, адрес и телефон апартаментов или отеля.
- Особое внимание итальянская сторона уделяет финансовой стороне путешествия, поэтому вы должны указать всю информацию относительно средств на путешествие. В 33 пункте первый раздел заполняется теми, кто сам оплачивает выезд (с указанием способа оплаты: наличные, карта и т. п.). Если выезжает лицо до 18 лет или командировку оплачивает организация, то соискатель ставит галочку напротив пометы «del promotore», после чего вписывает необходимую информацию: лица до 18 лет — паспортные данные родителей, выезжающие в командировку — имя и данные спонсирующего лица.
- Благоприятное впечатление вы можете создать о себе, если у вас есть родня на территории Шенгенской зоны. Этому посвящены пункты 34 и 35.
- Важный аспект процедуры заполнения — где подписывать анкету для визового центра Италии. Эта графа под номером 37 в бланке, причем если он составлен на лицо до 18 лет, то подпись ставит легальный представитель выезжающего. Общее количество необходимых подписей — 3: одна — знак признания подлинности приведенных сведений, две другие — закрепление вашего согласия на то, что при отклонении запроса вы не будете претендовать на возврат консульского взноса, и заверение в том, что вы знаете о требовании приложить к пакету документов полис медицинского страхования.
Чтобы попробовать себя и исключить ошибки, вы можете на сайте визового центра Италии вначале скачать анкету на итальянскую визу для пробного заполнения, в соответствии с приведенными образцами, и только потом перейти к оформлению чистового варианта.