Акт ввода оборудования в эксплуатацию. Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт Акт ввода в эксплуатацию наблюдения форма

Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности. Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности. При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.

Проверка оборудования поступившего на производство

Объекты

Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания. Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:

• инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
• техника различного назначения ;
• недвижимость, земельные участки, здания, дороги ;
• транспорт со спецтехникой ;
• оборудование и расчетно-вычислительные машины ;
• объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.

Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию

После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется - оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

1. Осмотр .
2. Оценка состояния .
3. Проверка монтажа .
4. Пробный запуск .
5. Проверка безопасности .
6. Ознакомление с разрешительной документацией .
7. Присвоение соответствующих условий пользования объектом .

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Акт приемки оборудования в эксплуатацию образец

Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию

Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию.

Приобретенное организацией имущество принимается к учету. Но прежде надобно обследовать его соответствие нормативам. Проверку осуществляет комиссия посредством составления акта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каковы особенности акта ввода в эксплуатацию? Любое основное средство, будь то помещение, оборудование, мебель или иное, должно быть зачислено на баланс организации.

Но предварительно нужно проверить его работоспособность, а также соответствие стандартам безопасности и нормативным требованиям.

Для этого проводится комиссионная проверка и составляется акт. Какими особенностями отличается акт о вводе в эксплуатацию?

Основные сведения

Порядок передачи в работу любых основных средств должен фиксироваться документально. Во-первых, так подтверждается, что приобретенное имущество действительно зачислено в счет активов предприятия.

Во-вторых, процесс вода в эксплуатацию предполагает подтверждение работоспособности объекта и соответствия его качественным или иным значимым параметрам.

Процесс принятия имущества осуществляется специально созданной комиссией, зачастую в нее входит представитель .

Комиссия проверяет объект на соответствие:

• технической документации;
• показателям исправности и технического состояния;
• нормам безопасности и охраны труда;
• мощности и производительности;
• иным существенным значениям.

По итогам проверки составляется акт, в котором отображаются все действия комиссии поэтапно и фиксируются результаты осмотра. Порядок введения в эксплуатацию объекта зависит от его вида и имеющихся характеристик.

Основные средства, которые не относятся к объектам повышенной опасности или сложному оборудованию, принимаются на основании обычного осмотра.

При этом достаточно подписания передаточного документа руководителем, главбухом, кладовщиком или иным принимающей организации.

Таким образом, под буквальным пониманием «ввода в эксплуатацию» следует понимать дату, на какую объект полностью готов к применению по назначению.

При приобретении основных средств можно использовать унифицированные формы, утвержденные , а именно:

В данных формах имеется графа «дата ввода в эксплуатацию», потому ими вполне можно заменить акт ввода в эксплуатацию.

В то же время с 1.01.2013 применение унифицированных форм носит рекомендательный характер. Экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывать форму акта, утверждая ее надлежащим образом.

Объекты капитального строительства к учету принимаются посредством форм:

В бухгалтерском учете понятие «ввода в эксплуатацию» отсутствует, вместо этого используется термин «принятие к бухгалтерскому учету» ( , ).

Критерий установления даты принятия к бухучету четко определен в МСФО. Здесь сказано, что амортизация объекта начинается с момента его доступности для использования, то есть от начала эксплуатации ( , ).

В строительной сфере «ввод в эксплуатацию» упомянут в .

Здесь говорится, что разрешение (акт) на ввод объекта в эксплуатацию выдается после проверки соответствия требованиям и нормативам.

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Использование организацией унифицированной формы для составления акта ввода в эксплуатацию объекта существенно облегчает учет. Необходимо всего лишь заполнить необходимые графы.

Но при необходимости внесения дополнительных сведений более приоритетна форма, разработанная самостоятельно с учетом особенностей деятельности и объекта.

При использовании собственной формы не следует забывать о важных правилах составления подобных документов:

Утвержденная форма бланка

Хотя применение унифицированных форм не обязательно, многие организации предпочитают использовать их по-прежнему в целях упрощения учета.

Независимо от вида формы, важно утвердить ее использование. Сделать это можно посредством закрепления отдельного положения в учетной политике. Также можно утвердить форму приказом руководителя.

Какие данные должен содержать в себе акт ввода в эксплуатацию объекта? Основными являются следующие:

• наименование акта;
• дата и место его составления;
• состав комиссии с указанием Ф.И.О. и ;
• перечень ответственных за приемку (прием-передачу) лиц;
• объект осмотра (максимально идентифицированный);
• основные характеристики объекта;
• наличие/отсутствие дефектов (неисправностей, несоответствий);
• заключение комиссии о возможности эксплуатации объекта;
• подписи участвовавших (присутствовавших) в осмотре лиц.

Нужно отметить, что члены комиссии при подписывании акта несут личную ответственность за принятое решение согласно своей компетенции.

Когда кто-то их проверяющих не согласен с заключением, он обязан предоставить письменный отказ от подписи, аргументируя его. Отказ прилагается к акту.

При выявлении нарушений таковые должны быть устранены в установленный комиссией срок. После этого проводится новое обследование и составляется новый акт.

Готовый акт утверждается руководителем организации. На этом основании объект зачисляется в состав активов субъекта.

Но нужно учитывать и то, что в зависимости от объекта, порядок составления акта ввода в эксплуатацию может несколько отличаться.

Например, при приеме в эксплуатацию медицинским или иным учреждением ультрафиолетовых бактерицидных ламп в состав комиссии обязательно включаются представители Энергонадзора, Минстроя, госсанэпидемслужбы и организации-разработчика.

Ввод в эксплуатацию оборудования под давлением осуществляется после проверки смонтированного оборудования эксплуатирующей организацией (ст.204-206 ФНП).

Объекта капитального строительства

Ввод в эксплуатационное применение объектов капитального строительства регламентирует ст.55 Градостроительного Кодекса, о выдаче разрешения. Разрешение, по сути, и является тем самым актом ввода в эксплуатацию.

Для его получения застройщик обязан предоставить:

На основании представленных документов составляется акт (разрешение) на введение в эксплуатацию объекта, подтверждающий, что объекта соответствует всем требуемым параметрам, в том числе и градостроительному плану.

Оборудования

Прием в эксплуатацию оборудования имеет свои особенности. Когда объект требует сборки или монтажа, то акт о вводе в эксплуатацию формируется только после завершения всех необходимых процессов.

Если же оборудование готово к использованию сразу по прибытии, акт составляют незамедлительно.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования часто является неотъемлемой частью договора его поставки, хотя может заменяться приемопередаточным актом.

Если же оборудование принимается из ремонта, то без акта ввода никак не обойтись. При этом до составления его нужно проверить исправность оборудования и составить акт технического состояния.

Приборов учета воды

Ввод в эксплуатацию приборов учета воды регулирует . Согласно нормативу собственник обращается с заявлением и необходимыми документами к исполнителю услуги.

Стороны согласовывают дату и время осмотра. В назначенный срок проводится проверка и составляется акт. В нем указывается:

Прибор учета должен быть введен в эксплуатацию не позднее месяца с даты установки. Если в назначенный срок исполнитель не является для осмотра прибора, таковой считается введенным в эксплуатацию.

Зданий и сооружений

Акт о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений выдает учреждение, выдавшее разрешение на проведение .

При обращении представляются документы, подтверждающие окончание строительных работ, проведение всех необходимых экспертиз.

Также подается перечень документов, озвученный разрешающим учреждением. В десятидневный срок осуществляется проверка документов и выполненных работ.

Затем выдается разрешающий акт. Особенность составления акта для сооружений и зданий в том, что не всегда понятно, когда его оформлять.

Порядок оформления напрямую зависит от готовности объекта к целевой эксплуатации. То есть значение имеет то, насколько соответствует объект проекту.

При составлении акта ввода в эксплуатацию проверяются все характеристики, какими должно обладать здание или сооружение согласно проекту. При отсутствии несоответствий составляется акт и разрешается эксплуатация.

Пожарной сигнализации

Порядок ввода в эксплуатационное применение пожарной сигнализации определяют « ».

Здесь изложены основополагающие требования к действенности и безопасности пожарных систем.

Приемку осуществляет комиссия, в которую входят представители генподрядчика, заказчика и государственной противопожарной службы МЧС РФ.

Комиссия обследует соответствие монтажа проекту и действующим нормативам, также проводят испытания установленной системы.

Проверяется состояние электропроводки, работоспособность в ручном и автоматическом режиме, реакция системы на внешние факторы и прочее. При отсутствии замечаний к работе и монтажу системы оформляется акт ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации.

Жилого дома

Порядок ввода в эксплуатацию жилого дома в целом соответствует введению в эксплуатационное использование объектов капитального строительства.

Приемочной комиссии предъявляются документы, свидетельствующие о соответствии здания проекту, нормативам и техническим регламентам, а также о безопасности эксплуатации для жизни и здоровья граждан.

При этом выдача акта означает, что дом полностью готов к заселению. Особенность введения в эксплуатацию жилых домов секционного типа в том, что сдавать в эксплуатацию они могут посекционно, по мере завершения строительства отдельной секции.

При вводе в эксплуатацию индивидуального жилого дома допускается отклонение от проекта, при отсутствии возражений со стороны заказчика.

Автомобиля

Новые автомобили и авто после капитального ремонта вводятся в эксплуатацию согласно действующим правилам. То есть изначально машина проверяется на исправность и соответствие технической документации.

Определение согласованных границ, по каким проходит эксплуатационная ответственность, крайне важна для собственников сооружений и зданий, поскольку от этого зависит объем обязательств финансового характера.

Газопровода

Относительно подключения газопровода здесь сказано, что все мероприятия относительно подключения в пределах участка заявителя осуществляются им самим, за пределами – исполнителем.

Соответственно акт о разграничении эксплуатационной ответственности составляется с учетом того, что:

Исключением становятся объекты, возведенные заявителем за пределами собственных границ. Таковые оформляются в собственность заявителя, и он же за них ответственен.

Электрических сетей

В соответствии со энергоснабжающая организация обязуется подавать энергии, а потребитель оплачивать таковую.

При этом абонент обязан обеспечивать безопасность эксплуатации сетей, находящихся в его ведении и исправность используемых приборов и оборудования (электросчетчика, общедомового прибора учета и т.д.).

Понятие границ эксплуатационной ответственности при этом неразрывно связано с понятием границ балансовой принадлежности, хотя ни одно из определений законодательно не закреплено.

В сказано, что отпущенная тепловая энергия это энергия, отпущенная на границе эксплуатационной ответственности (балансовой принадлежности).

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.

Введение в эксплуатацию

Прежде всего, что такое эксплуатация оборудования или объекта? Формально это его использование по назначению, а также поддержание в работоспособном состоянии. Таким образом, при помощи составления акта и принимающая, и передающая объект сторона удостоверяют, что ОС исправно и соответствует всем требованиям. Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции.

Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

• № ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств
• № ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения)
• № ОС-1б - Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

Оформление акта ввода в эксплуатацию

Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:

1. Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
2. Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
3. Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
4. Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).

Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).

Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.

Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.

Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .

Как оформить акт

• состав комиссии;
• документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
• наименование оборудования;
• адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
• результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
• указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
• в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
• в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
• бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.

Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.