Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Срок действия нотариально заверенных документов

Cкажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов. Если да то сколько?

Здравствуйте. Срок действия равен сроку действия самого документа, который был заверен.

Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.

Здравствуйте, действующее законодательство РФ не предусматривает срока действия для нотариально заверенных документов. Но если копия докумкнта заверялась очень давно, то у вас могут потребовать предоставить оригинал и новую заверенную копию документа.

В каком нормативном документе прописан срок действия нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина? Я знаю, перевод действует сколько действует паспорт, но где это прописано?

Это нигде не написано, а вытекает из существа данной ситуации. Если вы предъявите перевод заведомо недействительного паспорта. то вам грозит ответственность вплоть до уголовной.

Есть срок ли срок действия у нотариально заверенных документов? Если мы заверили Устав в 2012 году и редакцию не меняли. Действительна ли эта копия сегодня?

да, полностью действительна. Сроков нет

Здравствуйте, Жанна! Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен . Пока действителен сам документ, будет действительна и его копия.

Для подтверждения того, что вы не вносили изменения в Устав, получите в налоговом органе выписку из Единого гос. реестра юридических лиц на текущую дату.

Сколько действительны нотариально заверенные документы фирмы? (срок действия)

Пока действует фирма.

Кажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов.

Срок действия документа указывается в самом документе.

Я уже задавала вопрос про срок действия нотариального перевода документа и его заверения. Спасибо за ответ!
Но интересует такой вопрос: возьмем произвольный документ, сделаем копию и заверим ее у нотариуса. Вопрос: каков срок действия такой копии (есть ли срок, пока заверенная копия документа имеет юридическую силу)?
Спасибо за ответ!
С уважением,
Елена.

По заданному вопросу - бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать - что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.

Есть ли у нотариально заверенных копий документов срок действия? Спасибо.

Нотариально завереные копии являются всего лишь копиями, а не документами.

Каков срок действия нотариального заверения копий документов при сдаче документов на регистрацию прав собственности на квартиру? В том смысле, чтобы при подаче документов это нотариальное заверение копий было ещё действительно... Заранее большое спасибо.

С уважением,
Лариса.

Согласно статье 18 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" документы, представляемые на государственную регистрацию в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены. Закон не устанавливает сроков действия нотариального удостоверения верности копий документов. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1 также не устанавливают такой срок. С уважением,

Имеется ли срок действия у нотариально заверенных копий документов (в частности, учредительных)? иными словами: вправе ли лицензирующий орган посчитать, что копии заверены "слишком давно", и потребовать повторного нотариального удостоверения?

"Срок действия" удостоверительной надписи нотариуса действующим законодательством не установлен. При этом надо учитывать следующее. Если учредительные документы заверены достаточно давно, то в случае подачи этих копий в регистрирующие органы потребуется подтвердить отдельным письмом, что с указанной даты заверения копий изменения и дополнения в учредительные документы не вносились. Если вносились такие изменения, то потребуется новое заверение копий учредительных документов. С уважением,

Какой срок действия нотариально заверенных документов, кокретно, заверенная подпись.

Что значит срок?? Подпись всегда действительна, если заверена. Пока никто не оспорил, мотивируя, что это чужая подпись.И это установлено в судебном порядке.

Какого документа конкретно? Вопрос в таком виде абстрактен, и ответ на него быть дан не может. С уважением,

Основы законодательства не содержат прямых указаний относительно того, в какие срои должны совершаться нотариальные действия. Напрямую Основы устанавливают лишь сроки отложения и приостановления нотариального действия (ст.41).

Согласно сложившейся нотариальной практике нотариальное действие, как правило, совершается в день предъявления обратившимися всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины или нотариального тарифа в установленном законодательством размере и порядке.

Однако с учётом правовой природы отдельных видов нотариальных действий нормы Основ позволяют устанавливать продолжительность времени, в течение которого должны совершаться отдельные виды нотариальных действий.

1. принятие мер к охране наследственного имущества (ч.1 ст.68) продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно не принято – до истечения срока принятия наследства, установленного законодательством – 6 месяцев.

2. выдача свидетельства о праве на наследство (ч.2 ст.70 Основ, ст.1163 ГК) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ.

3. принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг (ст.88): хранение осуществляется до момента возврата денег или ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариусу, с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда.

4. принятие на хранение документов (ст.98) – это хранение предполагается до момента возврата документов сдавшему их лицу по предъявлении им свидетельства и описи или по решению суда.

5. обеспечение доказательств (гл.20) – сроки устанавливаются нормами ГПК – максимально оперативно.

6. протест векселя (ст.95) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ о переводном и простом векселе. Совершение протеста векселя в неакцепте должно быть произведено в сроки, установленные для предъявления к акцепту. Если протестуется вексель, подлежащий оплате «в определённое время от предъявления», и если первое предъявление такого векселя имело место в последний день срока, то протест может быть совершён и на следующий день. Протест в неплатеже векселя сроком «на определённый день» или в «определённое время от составления» или «в определённое время от предъявления» должен быть совершён в 1 или 2 рабочий дней, которые следуют за днём, в который вексель подлежит оплате.

Т.о. при определении сроков совершения нотариального действия надо учитывать 2 фактора:

1) в каком значении употребляется термин нотариальное действие – динамическое или статистическое понимание,

2) правовая природа нотариального действия. Целый ряд действий по своей природе носят длящийся характер, например, принятие мер к охране наследственного имущества.

Специфика некоторых нотариальных действий обусловливает совершение нотариусом подготовительных проверочных действий, что также требует определённого времени.

В виде исключения из общего правила о сроках нотариального действия Основы предусматривают 2 института:

1. Отложение нотариального действия – отложение его на более поздний определённый нотариусом в соответствующем постановлении срок. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может быть больше 1 месяца со дня вынесения нотариусом соответствующего постановления. Более короткий (в пределах 10 дней) срок отложения применяется только по заявлению заинтересованных лиц, желающих обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого нотариуса просит соответствующее лицо. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено – в противном случае совершение действия приостанавливается до разрешения дела судом (ч.5 ст.41 Основ).

Условно отложение нотариального действия можно подразделить на обязательное и факультативное в зависимости от степени свободы, усмотрения нотариуса при решении вопроса об отложении. Когда нотариус решает вопрос об отложении в зависимости от конкретных обстоятельств, отложение считается факультативным. По ст.41 Основ такое отложение имеет место в 3 случаях:

когда надо истребовать дополнительные сведения от физических или юридических лиц,

при направлении документов на экспертизу, при оспаривании в суде права или факта, за удостоверением которых к нотариусу обратились заинтересованные лица.

В этих случаях нотариальное действие может быть отложено.

Обязательное отложение – обязанность нотариуса отложить нотариальное действие вне зависимости от конкретных обстоятельств дела (усмотрение нотариуса не важно). По Основам такое отложение имеет место только если в соответствии с законом надо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Время, затраченное на совершение действий, связанных с отложением, включается в общий срок совершения нотариального действия.

2. Приостановление совершения нотариального действия – прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими совершению нотариусом своих функций. Нотариальное производство по приостановлению нотариального действия заканчивается без вынесения нотариального акта по существу. Основы предусматривают только одно основание приостановления – получение нотариусом сообщения о поступлении в суд заявления об оспаривании права или факта, за удостоверением которого к нотариусу обратилось заинтересованное лицо. Срок приостановления зависит от продолжительности рассмотрения дела судом. Поскольку о возобновлении нотариального действия Основы ничего не говорят, если суд не признает права или факта за заинтересованным лицом, нотариальное производство начинается заново.

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

• банк}
• управление Федеральной миграционной службы}
• посольство}
• социальная защита}
• суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

• кредит, субсидия}
• загранпаспорт}
• виза}
• пособие}
• судебное разбирательство}
• усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

• ипотечного кредита}
• большого денежного кредита}
• субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

• принятие наследства;
• копии документов;
• брачные контракты;
• переводы документов с иностранных языков;
• оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
• договоры ренты и пожизненного содержания;
• договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
• долевая купля-продажа недвижимости;
• разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
• регистрации ООО;
• иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

• Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
• Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
• Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
• Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
• Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
• Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
• Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

• Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
• Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
• Руководители организаций для своих работников.
• Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
• Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
• Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения - для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
• Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.