Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт.

⁰

Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.

Данный документ имеет очень важное значение. Например, если будет ситуация, при которой объект продает некое нежилое здание на реконструкцию. И вроде все законно. Но, до подписания документов предпринимательские действия начинать нельзя. Так как это может понести за собой неприятные последствия.

Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.

Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.

Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.

Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:

Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.

Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.

Обычно, этим занимается:

Главный бухгалтер;
Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования.

Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

Проверит объект на целостность и исправность;
Оценит состояние объекта;
Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
Протестирует данный объект;
Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

Акт должен содержать следующую информацию:

АКТ № 234

ввода оборудования в эксплуатацию

Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________

Председатель: ______главный бухгалтер, _Азарев Н.Р___________________________________

Члены комиссии: ____кладовщик,_Расомовский Н.С. ____________________________________

Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________

изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________ ,

ознакомившись с техническими характеристиками, представленными

_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск ________________________

(имя предприятия-разработчика (изготовителя))

и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом

__ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005) ____________________

(имя и обозначение программы и методики испытаний)

___________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _______________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания

(если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках _________________________________________________________________.

Оборудование используется по документации, которая устанавливает нормы проектирования, а также определяет принадлежность для организаций, предприятий и цехов;
При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех сотрудников, а также составлены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижено уровень опасных веществ, или других факторов. Которые могли бы помешать работе.
Установка, распаковка и перестановка объекта сделаны в соответствии с приложениями к документам.
______________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _________________________________вынес

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)

________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _____________________________________

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).

Гарантийное обслуживание выполнять строго по техническим нормам к объекту.

Приложения:

Протокол пуско-наладочных работ от «11» октября 2015 г. № 478.
Ведомость несоответсвий и предложений от «11» октября 2015 г. № 110.

Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________

Члены комиссии _кладовщик _ _Расомовский Н.С. __ ________________________

(должность, подпись Фамилия инициалы)

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.

Введение в эксплуатацию

Прежде всего, что такое эксплуатация оборудования или объекта? Формально это его использование по назначению, а также поддержание в работоспособном состоянии. Таким образом, при помощи составления акта и принимающая, и передающая объект сторона удостоверяют, что ОС исправно и соответствует всем требованиям. Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции.

Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

№ ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств
№ ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения)
№ ОС-1б - Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

Оформление акта ввода в эксплуатацию

Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:

Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).

Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.

Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию . На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.

Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.

Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию

Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
Название, место, время совершения деяния;
Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
Замечания, предложения, возражения;
Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.

Желающему получить заветную бумагу о вводе в эксплуатацию, следует внимательно подходить к каждой стадии процесса. Малейшие недочеты в работе напрямую сказываются на решении органов государственной власти. Прежде чем тратить денежные средства, необходимо тщательно продумать этапы. Остановка комиссионной проверки повлечет новые обращения с теми же требованиями. Сбор информации, документации, бесконечное хождение по инстанциям заставит субъекта терпеть те же самые затраты.

Оборудование - это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011 , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.

Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов. Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение

Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности. Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности. При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.

Проверка оборудования поступившего на производство

Объекты

Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания. Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:

инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
техника различного назначения ;
недвижимость, земельные участки, здания, дороги ;
транспорт со спецтехникой ;
оборудование и расчетно-вычислительные машины ;
объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.

Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию

После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется - оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

Осмотр .
Оценка состояния .
Проверка монтажа .
Пробный запуск .
Проверка безопасности .
Ознакомление с разрешительной документацией .
Присвоение соответствующих условий пользования объектом .

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Акт приемки оборудования в эксплуатацию образец

Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию

Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию.