Минимальный размер детского пособия до 1.5. Расчет пособия по уходу за вторым ребенком

После рождения ребенка каждая мама, а также лица, которые обеспечивают за ним фактический уход и воспитание, получают право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 1 февраля 2017 года базовые фиксированные суммы, в размере которых производятся минимальные и максимальные выплаты (как работающим гражданам, так и безработным), проиндексированы на 5.4% относительно размеров, установленных на предыдущий год. Правила назначения и при этом не изменятся.

Про «ежемесячное пособие на ребенка» , во многих регионах страны переставшее быть «ежемесячным» в соответствии со ст. 4 закона от 22.12.2015 № 180-ФЗ и переименованное просто в «пособие на ребенка» с предоставлением регионам права самостоятельно устанавливать периодичность его выплаты, но не реже одного раза в квартал (то есть «ежеквартальное пособие» ), .

Как и в случае выплат декретного , предоставление этой государственной социальной помощи обеспечивается из бюджета Фонда социального страхования (ФСС), формирующегося из страховых взносов.

Основные аспекты начисления пособия рассчитаны на тех, кто официально трудоустроен , т.е. на кого в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатели производят отчисления в страховой фонд.

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. После того, как работодатель или УСЗН получает заявление и полный пакет документов к нему, им отводится 10 дней на принятие решения об определении величины и начале выплат.

Документы на пособие по уходу за ребенком

К заявлению о назначении ежемесячной выплаты обязательно должны быть приложены следующие документы для оформления пособия по уходу до 1.5 лет :

Замечания

Согласно ТК РФ каждая женщина, находящаяся в до полутора лет, имеет право . Работодатели по законодательству обязаны обеспечить ее работой на ее рабочем месте и осуществлять дальнейшую оплату труда в соответствии с законом.

Возвращаясь на прежнее место работы до достижения ребенком возраста 1,5 лет, женщина должна понимать, что выплата пособия по уходу за ребенком будет прекращена в ее первый рабочий день в связи с фактическим завершением отпуска по уходу за ребенком.

Однако при этом неиспользованный период отпуска по уходу за ребенком может быть с предоставлением им права на получение соответствующих ежемесячных выплат.

О других пособиях, выплачиваемых в послеродовой период по уходу за ребенком, можно прочитать на . Для навигации по основным разделам сайта можно воспользоваться представленной ниже схемой.

График оформления и выплаты детских пособий

• • От начала беременности

    • 12 недель беременности

  • Когда оформляют и выплачивают

    28 или 30 недель беременности

    • Конец декретного отпуска

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 0,5 года

    • (не ограничено)

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Конец декретного отпуска

    • 1,5 года

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    От рождения или от 1,5 лет

    • До 16 или до 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Усыновление ребенка

    • 3 месяца

    • 1,5 года

    • 3 года

    • 3 года

    • 18 лет

    • 6 месяцев после усыновления

    • (не ограничено)

• • Когда оформляют и выплачивают

    180 дней беременности жены военнослужащего

    • Окончание срочной службы отца ребенка

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Наступление смерти военнослужащего

    • 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Передача ребенка на воспитание в семью

    • 6 месяцев после передачи

    • 18 лет

развернуть

График детских пособий по срокам их оформления и выплаты

• • 12
    недель
    беременности
  • 28 или 30
    недель
    беременности
  • Рождение
    ребенка
  • Конец
    декретного
    отпуска
  • 0,5
    года
  • 1,5
    года
  • 3
    года
  • 16
    лет
  • 18
    лет

Какой размер минимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году? Какому полагается минимальное пособие? Как оно рассчитывается? Увеличился ли его размер с февраля 2018 года? Потребуется ли повышать пособия с 1 июля 2018 года? Требуется рассчитывать этого пособие из нового МРОТ или достаточно просто проиндексировать прежние размеры? Какие документы требуются для его назначения через работодателя? Ответы на эти и другие вопросы – в данной статье. Если появятся дополнительные – спрашивайте на .

Кому полагается пособие по уходу в 2018 году

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году работодатели обязаны назначить и выплатить работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период он имеет право на следующие социальные гарантии:

• пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС России до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ);
• компенсационная выплата за счет средств организации до достижения ребенком возраста трех лет.

Документы для назначения пособия в 2018 году

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании заявления работницы (ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Заявление обобщается с другими подтверждающими документами, в частности, необходимы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Вот образец заявления для назначения пособия по уходу за ребенком в 2018 году. Его вы можете скачать и доработать «под себя». В данном примере заявления женщина просит назначить ей ежемесячного пособие по уходу за ребенком одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Как рассчитывают пособие

В 2018 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:

Если средний заработок сотрудника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

При этом размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). О нем и пойдет речь далее – меньше какой суммы выплачивать в качестве пособия нельзя.

Минимальные размеры пособий в 2017 году

Для начала таблице приведем минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, применяемые в 2017 году. Они нам понадобяться, чтобы рассчитать «минималку» на 2018 год:

Минимальный размер пособия с 1 января 2018 года

МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. См. « ». Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. Однако, напомним, что размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Соответственно, если отпуск по уходу начался в 2017 году, то минимальное пособие может быть в размере 3120 р. на одного ребенка. Пересматривать эту сумму и что-то доплачивать работнику не нужно.

Если же отпуск по уходу за ребенком начинается 1 января 2018 года и позднее, то платить на одного ребенка менее 3795,60 р. нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года.

С 1 января 2018 года размер минимального пособия на одного ребенка увеличился на 675,60 р. = (3795,60 р.- 3120 р.)

Индексация пособий с 1 февраля 2018 года: на что это влияет

Существует такое понятие как «минимальный базовый размер пособия по уходу за детьми». Это фиксированное значение, которое законодатели определили довольно давно – в 1995 году (часть 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). Так вот, этот минимальный базовый размер пособия для всех получателей составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

Эти значения индексируют каждый год на установленный коэффициент. После умножения «минималок» на все коэффициенты с 1 февраля 2017 году действовали такие размеры пособий:

• пособие на первого ребенка – 3065,69 р. (2902,62 р. x 1,054)
• пособие на второго и последующих детей – 6131,37 р. (5817,24 руб. x 1,054)

С 1 июля 2017 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составило увеличилось до 3120 р., поскольку его начали платить исходя из нового МРОТ, а именно: 7800 р. x 40 % = 3120 р. Продолжать платить 3065,69 с 1 июля 2017 года было уже нельзя.

С 1 февраля 2018 года коэффициент индексации пособий утвержден в размере 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”).

• пособие на первого ребенка – 3142, 33 р. (3065,69 р. x 1,032)
• пособие на второго и последующих детей – 6284,65 р. (6131,37 р. x 1,025).

Получается, что после индексации с 1 февраля 2018 года размер пособия на первого ребенка оказался меньше размера, рассчитанного из МРОТ на 1 января 2018 года: 3795,60 р. >3142, 33 р.

При этом размер пособия не может быть меньше размера, рассчитанного из МРОТ. Поэтому даже после 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком остается на уровне 3795,60 р. Однако минимальный размер пособия на второго и последующих детей с 1 февраля 2018 года увеличивается – до 6284,65 р.

Таблица с итоговыми значениями

Итак, вот таблица с итоговыми минимальными размера размерами пособий по уходу за детьми на 2018 года. Она касается тех, кому пособие назначено с 1 января 2018 года и позднее:

В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

В 2018 году размеры пособий еще изменятся

С 2018 года начнется поэтапное повышение МРОТ до прожиточного минимума. Планируется произвести повышение в два этапа:

• с 1 января 2018 года;
• с 1 мая 2018 года;
• с 1 января 2019 года.

Таким образом, следующее повышение МРОТ мы увидим только с 1 мая 2018 года. Соответственно, и новую «минималку» мы сможем определить только с этой даты.

Что же касается индексации «минимальных базовых размеров пособия по уходу за детьми» на «правильственный» коэффициент, то с 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля. Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Постоянные правила индексации введены Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ. Таким образом, новый коэффициент появится только к февралю 2019 года. До этого момента пересматривать размеры пособий не потребуется.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

• оклад — 365 988 руб.
• премия за производственные результаты — 156 852 руб.
• компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
• премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

• оклад — 286 000 руб.
• премия — 27 500 руб.
• отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

• оклад — 371 654 руб.
• премия — 68 432 руб.
• отпуск без оплаты (15 дн.)
• отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
• пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году вырос из-за изменения базы для расчета и МРОТ. А с 1 февраля и 1 мая 2018 года будут новые минимальные размеры пособий из-за индексации и роста минималки.

Изменение размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году в России

С 1 января 2018 года мамы получают новые ежемесячные пособия. Изменения связаны с новым расчетным периодом, за который определяют заработок. Также на суммы повлиял подросший МРОТ и .

Детские пособия зависят от того, какого ребенка по счету родила сотрудница.

Чиновники ограничили выплату минимальным и максимальным значением. Динамику приведем в таблице.

Срок выплаты детских пособий продлят

С 2019 года компании будут выплачивать сотрудникам ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года, а не полтора. Законопроект № 478277-7, который продлевает срок выплаты детских пособий в два раза, депутаты Госдумы рассмотрят до конца октября.

По мнению депутатов, родители должны получать финансовую поддержку в течение всего отпуска по уходу за ребенком, а не только первые полтора года.

Как изменились детские пособия по уходу до 1.5 лет

Вид пособия	С 01.07.2017		С 01.01.2018		С 01.02.2018		С 01.05.2018
Максимальное	23 120,66 руб.		24 536,57 руб.
Минимальное	На первого ребенка	На второго и следующих детей	На первого ребенка	На второго и следующих детей	На первого ребенка	На второго и следующих детей	На первого ребенка	На второго и следующих детей
	3 120,00 руб.	6 131,37 руб.	3 795,60 руб.	6 131,37 руб.	3 795,60 руб. *	6 284,65 руб.	4 465,20 руб.	6 284,65 руб.

* 3 795,60 руб. платят, если отпуск по уходу за первым малышом начался после 1 февраля, т.к. нельзя выплачивать меньше МРОТ. Этот же минимальный размер актуален и для отпусков с 1 января по 1 февраля.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивайте сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период ему положены следующие ежемесячные выплаты:…..»

Как считают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году не изменится. По общему правилу пособие равно 40 процентам от среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Причем средний заработок надо считать за два предыдущих календарных года. То есть если сотрудница пошла в отпуск по уходу в 2017 году, то ежемесячную сумму ей надо рассчитать из заработка за 2016 и 2015 год. А если в 2018, то за 2016 и 2017 года.

Расчетный период можно заменить. Это делают, если сотрудница в одном из годов была в декрете или другом отпуске по уходу (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Замену делают, чтобы сумма стала больше.

Заменить годы можно только на те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). А если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и по уходу с 2013 по 2016 год, при расчете пособия в 2017 году можно взять заработок за 2011-2012 годы (письмо ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989).

Важно: отвечает МАКСИМ ТОПИЛИН - министр труда и социальной защиты

Как изменятся пособия для семей с детьми и больничные

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до полутора лет для застрахованных граждан с 1 января 2018 года повысится до 24 503 рублей в месяц. Рост связан с изменением двухгодичного расчетного периода. В 2017 году пособия рассчитываются из заработка за 2015 и 2016 годы.

Предельная база для начисления страховых взносов за эти годы составляет 670 000 и 718 000 рублей соответственно. В 2018 году выплаты нужно рассчитывать из заработка за 2016 и 2017 годы. Предельная база — 718 000 и 755 000 рублей соответственно.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Минимальное пособие считают из минимального размера оплаты труда. То есть МРОТ надо умножать на 40 процентов. Минималку чиновники ежегодно индексируют. Так последняя индексация была в феврале 2017 года. После нее минимум составил 3065,69 руб. по уходу за первым ребенком и 6131,37 руб. по уходу за вторым и последующими детьми (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Следующую индексацию чиновники проведут в феврале 2018 года. Повысить пособие необходимо на коэффициент 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в - в них вы найдете все необходимые значения.

В любом случае, минимальный размер с учетом индексации не может быть ниже размера, который считают из МРОТ. Именно поэтому с 1 января 2018 года минималка на первого малыша не может быть ниже 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%). А если с 1 мая МРОТ снова повысят, то минимум составит 4465,20 руб. (11163 руб. х 40%). Если начало отпуска выпадает на период после этих дат.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Максимальный размер зависит от максимального заработка за два года, которые предшествуют году отпуска. Для отпусков 2018 года доходы берут за 2017 и 2016 год - 755 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Рассчитывают масимум так - 755 000 руб. + 718 000 руб. / 730 дн. х 40% х 30.4. Получается 24 536,57 руб.

Таблицу с доходами для определения базы для расчета пособий приведем ниже.

Таблица лимитов для взносов в ФСС для расчета пособий

	Сумма, руб.	Основание
		постановление Правительства РФ от 29.11.16 г. № 125
		постановление Правительства РФ от 26.11.15 г. № 1265
		постановление Правительства РФ от 04.12.14 г. № 1316
		постановление Правительства РФ от 30.11.13 г. № 1101
		постановление Правительства РФ от 10.12.12 г. № 1276
		постановление Правительства РФ от 24.11.11 г. № 974
		постановление Правительства РФ от 27.11.10 г. № 933
2010 и ранее		ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ

*Предельная величина базы для взносов в ФСС на 2018 год — 815 000 руб. — пригодится для расчета пособий в 2019 году, когда в расчетный период войдут 2017 и 2018 годы.

Кто вправе оформить отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет

Отпуск по уходу малыша. Его может получить любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. То есть на отдых вправе пойти отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Право на отпуск есть и у опекуна.

Определять степень родства не обязательно. Также значения не имеет тот факт, живет ли родственник с родителями ребенка или нет (ст. 256 ТК, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). К там выводам приходят и судьи (п. 19 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Если за ребенком ухаживают сразу несколько членов семьи, то выплату вправе получить только один. Как пример, за малышом следят мама-студентка и бабушка-пенсионерка (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

В семье с несколькими детьми, по которым нужен одновременный уход, отпуск могут взять разные родственники. Это актуально для рождения близнецов или тройни.

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Порядок расчета пособия можно разделить на несколько шагов.

Шаг 1. Проверьте, вправе ли сотрудник получать пособие и предоставил ли он все документы

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком в 2018 году, сотрудник должен предоставить документы на него. Среди них:

• заявление на отпуск и выплату пособия в свободной форме;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя или из социальной защиты о том, что он не использует отпуск и не получает пособие по уходу или обоих родителей, если отпуск по уходу оформляет другой родственник;
• копии свидетельств о рождении предыдущих детей и др.

Но это не весь список. Перед тем, как оформить выплату по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте перечень документов в пункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Шаг 2. Определите расчетный период

Это два года, предшествующих году, в котором сотрудница взяла отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Сотрудница вправе сама решить, с какой даты уйти в отпуск. Началом отдыха будет тот день, который она запишет в заявлении.

Шаг 3. Посчитайте сумму учитываемых выплат

Надо взять все выплаты в пользу сотрудницы, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, зарплату, премии, отпускные.

Шаг 4. Определите средний дневной заработок

Выплаты надо разделить на число календарных дней в расчетном периоде. Для пособия по уходу это не фиксированный показатель, он зависит от количества дней в году (365 - в обычном году, 366 - в високосном году). Из числа календарных дней надо вычесть исключаемые периоды. Это, в частности, дни болезни, декрета или отпуска по уходу и другие (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравните заработок с максимальным

Средний дневной заработок не превышать максимальный средний дневной заработок. Это сумма предельных баз для взносов в ФСС за два года перед годом ухода сотрудницы в отпуск по уходу, деленная на 730 (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определите размер пособия

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет надо назначить в размере 40 процентов среднего заработка, независимо от страхового стажа сотрудницы (ч. 1, 2 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Чтобы посчитать сумму за полный месяц отпуска по уходу, надо умножить средний дневной заработок на 30,4 дней и 40 процентов (ч. 5.1, 5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Сравните пособие с минимальным

Выплата по уходу за полный месяц должна быть не меньше минимального размера.

Шаг 8. Посчитайте дни, за которые положено пособие

Вероятнее всего, что пособие будет неполным в месяцы, когда начался и закончился отпуск по уходу. Но если отпуск начался 1-го числа, а закончился в последний день месяца, то сумма будет полной.

Шаг 9. Назначьте и выплатите ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Сотрудница идет в отпуск по уходу в январе 2018 года. Расчетный период для детского пособия - 2017 и 2016 годы. За 2017 год сумма выплат 650 000 рублей, а за 2016 год - 600 000 рублей. В 2016 году сотрудница 20 дней была на больничном.

Средний дневной заработок равен 1758,09 руб. ((650 000 руб. + 600 000 руб.) : (366 дн. + 365 дн. - 20 дн.).

Максимальный заработок в 2018 году - 2017, 81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). Для расчета надо взять 1758,09 руб. (1758,09 < 2017,81).

Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 21 378,37 руб. (1758,09 руб. × 30,4 дн. × 40%)