Как оформить справку расчет по больничному листу. Справка расчетов по больничному листу: образец

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Получив больничный листок от своего сотрудника, работодатель должен не только заполнить его, но и составить специальную справку расчет, где будет отражен порядок расчета пособия. Для чего нужна справка расчет? Какой нормативно-правовой акт обусловил необходимость такой справки? Есть ли единая форма, закрепленная на законодательном уровне? Какая информация должна быть отражена в документе? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Зачем необходима?

Необходимость справки расчета обусловлена пунктом 67 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года, где указано, что работодатель обязан производить расчет пособия по больничному на отдельном листе и этот же лист должен быть приложен к самому больничному. В справке расчете необходимо подробно описать порядок исчисления пособия сотруднику, чтобы в дальнейшем ФСС смог проверить правильность начислений.

В большинстве случаев информация, вносимая в справку расчет, дублируется из листка нетрудоспособности. Там также есть строки, в которых работодатель должен отразить порядок исчисления пособия. Однако на законодательном уровне установлено, что размер пособия не может быть ниже МРОТ, установленного на сегодняшний день, и не может быть выше лимита для начисления взносов по соцстрахованию, определенного ФСС. Условно, если при определении доходов работника оказалось, что его зарплата ниже установленного МРОТ, работодатель в больничном листке сразу указывает сумму МРОТ для исчисления пособия. Однако в таком случае ФСС не может проверить правильность производимых вычислений, так как не видит реальную зарплату сотрудника и, соответственно, не понимает, почему для расчета пособия был взят МРОТ.

На законодательном уровне нет единого закрепленного образца справки расчета. По сути, каждая организация сама определяет ее содержание и форму. В то же время, справка-расчет относится к первичным бухгалтерским документам, а согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ №402 от 2011 года, первичные бухгалтерские документы в обязательном порядке должны включать в себя название документа, дату его составления, наименование организации работодателя, должность и ФИО сотрудника, составившего документ. Ознакомиться с образцом документа можно по ссылке . По общему правилу, в справку-расчет вносится следующая информация:

• Номер больничного листка, к которому прикладывается справка;
• Информация о сотруднике, бывшем на больничном: ФИО, ИНН, СНИЛС;
• Страховой стаж сотрудника (необходим для определения размера пособия);
• Период действия больничного;
• Порядок исчисления пособия.

Из всего указанного, основной частью является порядок исчисления пособия. В этом разделе работодатель должен указать заработную плату сотрудника за 2 предыдущих календарных года (если сотрудник заболел в 2018 году, то за основу расчета берется его зарплата за 2016 и 2017 годы). Указанную зарплату необходимо сравнить с лимитом для начисления взносов по соцстрахованию, установленных на тот же год. Так, на 2016 год лимит составлял 718 000 рублей, на 2017 - 755 000 рублей. Если зарплата работника превышает установленные лимиты, то в дальнейшем для расчета работодатель должен будет использовать именно лимиты. Если зарплата менее установленных лимитов, то в дальнейшем для расчета работодатель должен использовать реальную зарплату сотрудника. Далее необходимо пошагово рассчитать размер пособия и сравнить его с МРОТ.

Также необходимо учитывать положения статьи 3 ФЗ №255 от 2006 года, которая определила, что за первые три дня больничного компенсация выплачивается за счет денег организации работодателя, за все оставшиеся дни компенсация выплачивается за счет ФСС. Исходя из этого, после проведения всех расчетов работодатель должен указать в конце справки-расчета сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет его средств и сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет средств ФСС.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.

Справка о сумме заработка за 2 года

Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.

В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.

В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.

Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.

По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).

Пример заполнения справки для расчета больничного

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

Заработок	Сумма выплат за год (руб.)
Заработная плата
Отпускные
Пособие по беременности и родам
Пособие по уходу за ребенком
Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты

В справке для расчета больничного листа будет отражено

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < …

Образец справки-расчета к больничному листу

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки. Что обязательно должно быть в документе В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов).

Справка для расчета больничного листа

Внимание

Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение. Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни. О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки Общая схема расчета будет такой:

• вычисляется среднедневной заработок;

• определяется пособие за все дни болезни;
• рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Расчет для больничного листа скачать в excel

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка). 2.

Приложение к больничному листу для расчета пособия: образец, бланк

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,код подчиненности 54091 Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67(приложение к листку нетрудоспособностиN 084 090 567 003 от 22.02.2013) Ф.И.О. сотрудника Потапова К.И. Табельный номер 1012 ИНН <* 502419075512 СНИЛС 015-533-871-11 Период временной нетрудоспособности 22 февраля — 11 июля 2013 г. Количество дней нетрудоспособности 140 календарных дней Причина нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам (05) Страховой стаж 5 лет Ограничение размера пособия 100% среднего заработка Замена лет расчетного периода Есть (2011-й на 2009-й, 2012-йна 2010-й) Расчетный период С 1 января 2009 г.
по 31 декабря2010 г. Количество дней исключаемых периодов 110 календарных дней(15 календ. дн. + 95 календ. дн.) Таблица 1.

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

В избранноеОтправить на почту Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже. Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия Пошаговое заполнение справки Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа Итоги Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п.

Скачать бланк расчет пособия по временной нетрудоспособности

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Ошибки и исправления не допускаются Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Не ошибка, а технический недочет Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет.

Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Скачать бланк расчета пособия по беременности и родам

Инфо

При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

• максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2016 году она составляет 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.) (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 N 1101, от 04.12.2014 N 1316);
• среднедневной заработок, исходя из которого в 2016 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 1772,60 руб. (1 294 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2014-2015 гг.

равен 1 316 000 руб., а среднедневной заработок – 1802,74 руб.
N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия. Форма листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

• «Заполняется врачом медицинской организации»;
• «Заполняется работодателем».

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Бланк расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году

Количество учитываемых календарных дней¦620 календ. дн.¦ + + + ¦Фактический средний дневной заработок¦1233,87 руб.¦ ¦¦ (765 000 руб. : 620 календ. дн.)¦ + + + ¦Предельная величина среднего дневного¦1335,62 руб. [(512 000 руб. +¦ ¦заработка <**¦463 000 руб.) : 730]¦ + + + ¦Средний дневной заработок, исчисленный ¦171,12 руб.¦ ¦из МРОТ¦(5205 руб. x 24 мес. : 730)¦ + + + ¦Средний дневной заработок для расчета¦1233,87 руб.¦ ¦пособия <***¦¦ + Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице ¦¦Средний ¦¦¦ ¦Показатель¦дневной ¦ Размер дневного пособия ¦Сумма начисленного¦ ¦¦ заработок¦(руб.)¦пособия (руб.)¦ ¦¦(руб.) ¦¦¦ + + + + + ¦Расчетная ¦ 1 233,87 ¦1 233,87 (1233,87 x 100%)¦172 741,8 (1233,87 x 140)¦ ¦величинদ¦¦ + + + Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.). Главный бухгалтерШустровД.О.