При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

• юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

• при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
• при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
• при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
• при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Доверенность на право подписи документов за директора —

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора. Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

• По сроку действия: разовая или временная;
• По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом. Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :

• Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

• Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
• Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
• Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица . Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года . В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

• в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
• в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
• в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
• в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
• в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
• в случае реорганизации доверителя;
• в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

1. Генеральная.
2. Разовая.
3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

• Поездка в командировку для заключения договора;
• Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

• в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
• доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
• документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

• наименование организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
• подпись руководителя компании;
• печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

• за документооборотом;
• за составлением первичной документации;
• за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
• за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

• реквизиты организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
• перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
• подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Генеральная доверенность на право подписи документов подразумевает, что тот, кто выписал доверенность, уполномочивает определенное лицо на совершение всех не запрещенных законом сделок от его имени. Иными словами, лицо, указанное в генеральной доверенности, выступает от имени того, кто составил этот документ. Естественно, это должен быть человек, которому очень доверяют и который гарантировано не будет действовать против интересов своего доверителя.

Доверенность на право подписи обычно делается, если, например, руководитель не может лично присутствовать на встрече в день подписания документа. Например, это может быть договор купли-продажи квартиры, и он является покупателем. Но в день, когда необходимо сдавать документы в Регистрационную палату, ему пришлось срочно уехать в другой город, и возможности вернуться в срок нет. Тогда он и выписывает генеральную доверенность тому человеку, которому может довериться.

В день заключения сделки уполномоченное лицо закрепит договор своей подписью, действуя в интересах своего доверителя.

В роли доверителя может выступить любой человек:

• Супруг.
• Близкий родственник.
• Хороший друг.
• Коллега по работе.

Важно понимать, что наличие разрешения ставить подпись от имени доверителя на любом документе может привести к соблазну использовать свое право во вред.

Например, человек с такой доверенностью может запросто оформить на него кредит, а полученные деньги истратить на собственные нужды. Именно поэтому доверитель должен быть особенно проверенным человеком.

Виды доверенностей

Генеральную доверенность как таковую выписывают далеко не всегда, особенно, если нужно совершить всего одно действие. Другое дело, если доверенность выписывают, к примеру, риэлторам, чтобы они от имени доверителя составили все документы и целиком и полностью провели сделку, не беспокоя его по каждому вопросу.

Таким образом выделяют:

• Разовые доверен ности. Они выдаются на совершение только одного, четко обозначенного действия. Например, поставить машину на учет в ГИБДД.
• Специальные доверенности уполномочивают предъявителя документов на совершение однотипных действий или цепочки действий в рамках одного поручения. Например, оформление сделки купли-продажи квартиры.
• Генеральные довер енности дают право ее владельцу представлять доверителя во всех сферах.

Если доверенность нужна только для выполнения одного действия, его и нужно указывать в тексте документа. Иначе документ могут использовать один раз – но не по назначению.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Заверять ее у нотариуса обязательно только в тех случаях, если действие, которое предъявитель документа должен совершить, тоже должно быть заверено у нотариуса. Цена 500 рублей. Например, к таковым относятся заключение договора ренты или ипотеки.

В доверенности можно указать конкретный объем прав, которыми наделяется доверенное лицо. Ничего свыше выходящего за рамки он не может совершить. Пункты могут комбинироваться, что-то исключаться, что-то дополняться.

Важно: если доверенность выписана юридическим лицом, то удостоверение ее у нотариуса не требуется, что бы не должен выполнить уполномоченный на это человек.

Что должно быть отражено в доверенности

Типовой образец генеральной доверенности всегда находится у нотариуса. Но он может не соответствовать потребностям. Так что некоторые пункты можно исключить, что-то добавить – это не возбраняется. Нотариус пояснит, какие изменения допустимы в рамках закона.

В тексте же самой доверенности должны присутствовать обязательные элементы:

• Дата и место выдачи доверенности.
• Данные доверителя и его представителя, включая сведения из паспорта и адреса проживания.
• Полномочия представителя. Этот пункт заполняется в свободной форме. Так, может присутствовать краткое описание полномочий: разрешение на все не запрещенные законом сделки, либо перечислены конкретные действия или, напротив, какие-то действия будут исключены.
• Указание на невозможность передоверия полномочий. Если не указать этот пункт, то права подписи может быть передано третьим лицам, а это всегда заканчивается плачевно.
• Условия досрочного прекращения действия доверенности. Например, по обоюдному желанию сторон или из-за нарушений одной стороной законов Российской Федерации.
• Срок действия документа. Обычно это год. Максимальный же срок – 3 года.

Подписи обеих сторон должны быть заверены нотариусом. Если какой-то из вышеперечисленных реквизитов не соответствует норме, то доверенность могут посчитать недействительной.

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

• наименование организации-доверителя;
• дата выдачи доверенности;
• доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
• объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
• подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.