Программное обеспечение. Программное обеспечение Образец заполнения заявления формы адв 3

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заполняется по следующим правилам:

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения - указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Реквизит Гражданство - указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность.

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан - при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполняется страхователем (работодателем) - реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Восстановить СНИЛС при утере — дело весьма хлопотное, но возможное. Номер индивидуального лицевого счета выдается один раз и не меняется на протяжении всей вашей жизни. Восстановив зеленую карту СНИЛС вы получите идентичный документ, для удобства некоторые граждане самостоятельно инициируют потерю и делают несколько документов на будущее.

Для восстановления документа, при условии что вы официально работаете — обратитесь в свой отдел кадров на предприятии. Вам предложат написать заявление о восстановлении, это заявление ваш работодатель направит в ПФ, забирать карточку вам нужно будет при личном визите. Восстановление СНИЛС занимает примерно 2 недели.

Если вы предприниматель, студент, или у вас был утерян документ вашего ребенка, в таком случае вам необходимо самостоятельно обратиться в ваш Пенсионный Фонд по месту прописки и написать заявление о восстановлении документа. Также сейчас в режиме beta тестирования доступно восстановление СНИЛС в режиме online через сайт ПФР.

Пример заполнения заявления Форма АДВ-3 на восстановление СНИЛС

Скачать форму АДВ-3 для восстановления СНИЛС.

Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.

Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.

Основные моменты

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.

На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.

Документ необходим для решения следующих задач:

• создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
• оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
• разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
• передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
• получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.

Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.

В случае утраты свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.

Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
• предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
• заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.

Порядок и образец

В подавляющем большинстве случае форма заполняется гражданином от руки темной пастой с использованием печатных символов прямо в отделении Фонда. Однако в некоторых случаях каждое заинтересованное лицо может позаботится о формировании документа заранее и загрузить образец совершенно бесплатно с официального портала ПФР.

Верхняя часть бланка заполняется гражданином. Данный факт обуславливается тем, что в соответствующих полях необходимо внести актуальную паспортную информацию. В нижней части документа работодатель, который выступает в качестве страхователя, должен прописать индивидуальный идентификационный номер гражданина в системе социального страхования.

Важно помнить о том, что в соответствии с законодательством был разработан особый перечень правил, на основании которых производится заполнение формы:

• оформление АДВ-3 может быть осуществлено только в том случае, если лицо потеряло собственное страховое свидетельства;
• за дубликатом можно обратиться только в территориальное отделение ПФР по месту постоянной регистрации гражданина;
• каждый конкретный гражданин, допустивший утрату документа, оформляет заявление собственноручно – только в индивидуальных случаях допускается привлечение к процессу кадрового отдела с места постоянного трудоустройства;
• подготовкой заявления может заниматься руководство организации по собственной инициативе или в случаях, когда утеря связана с действиями представителей компании.

Образец заполнения рассматриваемой формы может быть запрошен заинтересованным лицом прямо в отделении ПФР.

Для корректного заполнения документа необходимо тщательно рассмотреть каждое из полей по отдельности:

Стоит отметить, что документ должен быть обязательно подкреплен подписью заявителя или уполномоченного лица, занимающегося составлением заявления, с расшифровкой.

Перечень реквизитов

При заполнении формы важно учитывать реквизиты, полный список которых регламентируется положениями действующего законодательства.

Среди них стоит выделить следующие:

• ФИО и дата рождения;
• Фактическое место рождения;
• гражданство;
• место жительства и государственной регистрации;
• контактные телефоны;
• содержащиеся в любом документе, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя и так далее.

Все вышеуказанные реквизиты заполняются заинтересованным в получении дубликата лицом в обязательном порядке.

Правила заполнения формы АДВ-3

Форма АДВ-3 заполняется в соответствии с информацией, представленной в табличном варианте ниже:

Сведения	Особенности заполнения	Обязательность
Информация, указанная в свидетельстве социального страхования	Заполнение осуществляется в соответствии с установленными ПФР нормами. Предоставляется анкета застрахованного лица.	Обязательно
Информация, актуальна на настоящий момент времени (ФИО, пол, гражданство, место фактического проживания, контактные телефоны	Предоставляется специальное заявления о замене страховой документации	Заполняются только заменяемая информация – если изменилось место рождения, то прописываются все составляющие соответствующего реквизита
Документ, удостоверяющий личность	Прописываются в анкете	Обязательно
Дата заполнения	Указывается в установленном формате

Особые случаи

Если закралась ошибка

В некоторых случаях в ходе заполнения документа гражданин может допустить определённые ошибки. Если бланк заполняется заблаговременно, то самым простым вариантом исправления является загрузка новой формы и заполнения заново.

В случаях, если документ заполняется в территориальном отделении Пенсионного Фонда, то важно учитывать несколько правил:

• неверный символ аккуратно перечёркивается диагональной чертой;
• рядом проставляется верное значение;
• в нижней части документа прописывается положения о том, что документ исправлен на законных основаниях;
• проставляется личная подпись.

Заявление о выдачи копии свидетельства социального страхования предоставляется в территориальное отделение фонда в случае потери застрахованным лицом свидетельства.

При заполнении должны учитываться следующие правила:

• реквизит ФИО заполняется исключительно в именительном падеже;
• пол должен быть указан обязательно;
• реквизиты с местом рождения оформляется по схеме – населённый пункт-район-административный субъект-страна;
• в реквизите с информацией о гражданстве указывается государство, гражданином которого является конкретное застрахованное лицо на конкретный момент времени – для граждан РФ соответствующее поле не офоррмляется.

Когда утеряно

В случаях, когда гражданин допускает утерю документа в Пенсионный Фонд РФ необходимо предоставить заявление о замене. Скачать онлайн форму заявления может каждое заинтересованное лицо.

В данном случае оформление документа осуществляется следующим образом:

• ФИО указывается в именительном падеже;
• пол помечается буквами М или Ж;
• дата рождения прописывается в формате день-месяц-год – в случаях, если в документе, удостоверяющем личность, содержатся сведения о несуществующей дате, то в обязательном порядке проставляется отметка «особое»;
• регистрационный и фактический адреса заполняются в соответствии с установленным форматом от большего к меньшему, например, индекс-страна-регион-район-город и так далее;
• личная подпись заверяется застрахованным лицом или его работодателем в самостоятельном порядке;
• что касается раздела, отведенного для указания информации от работодателя, то он заполняется исключительно в случаях получения дубликата через организацию.

Особенности в программе

Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:

1. Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
2. Формируется базовый пакет документов.
3. Подготавливаются установленные печатные формы.
4. Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.

Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.

Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
2. Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
3. В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
4. В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
5. В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.

В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.

После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета.

На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.

Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.

Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.

Где восстановить СНИЛС при утере

Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:

Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.

Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.

Оформление нового СНИЛС

Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:

Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.

В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.

Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.

Нюансы восстановления

Надо понимать, что когда вы теряете СНИЛС, по сути вы теряете только документ. Сам же номер, который закреплен за вами, остается прежним. Что бы ни случилось, данные о нем и о вас, как о его владельце, остаются в Пенсионном фонде. Номер закреплен за вами до конца жизни. Это означает, что вы получаете дубликат пенсионного удостоверения с прежним номером СНИЛС.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
5. Дата заполнения.

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.