Где взять справку о прежней прописке. Как получить справку о прописанных в квартире

Этот документ даёт возможность подтвердить:

• где именно человек зарегистрирован;
• сколько человек проживает вместе с ним;
• и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

1. для приватизации квартиры;
2. получения детских пособий;
3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
4. при расселении из коммунальной квартиры;
5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
6. и т. д.

Какие виды документа существуют?

Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9 .

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

1. лично в паспортном столе;
2. в любом офисе МФЦ;
3. по почте;
4. через доверенное лицо;
5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

• Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
• Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса , —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

1. Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
2. Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

1. Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
2. Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Существует немало ситуаций, когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства - где ее получить и как, в связи с этим, становится не праздным вопросом. Ее требуют, например, при сделках с недвижимостью, для работы, учебы, службы. Также справка нужна при оформлении женитьбы или развода, рождении ребенка, направлении его в образовательное учреждение и так далее.

Таким образом, она требуется в случаях, когда запрашивается государственным органом или организацией. Справка о регистрации по месту пребывания или жительства выдается гражданину на основании регистрации.

Виды регистрации и справок

Обязанность регистрироваться относится ко всем гражданам России и иностранцам. При этом различают:

• временную регистрацию по месту пребывания;
• постоянную регистрацию по месту жительства.

Первая означает адрес его временного нахождения. Это может быть как частное жилье, так и отель, медицинское учреждение, дом отдыха и прочее. Вторая означает жилплощадь, где гражданин живет на постоянной основе. Он может быть как собственником жилья, так и нанимателем по соцнайму, жильцом по договору аренды или быть зарегистрированным по другим основаниям.

В зависимости от того, какая имеется регистрация, выдается тот или иной документ. Они бывают следующих видов:

• форма 3;
• форма 8;
• форма 9.

Когда какая форма требуется?

Формы №3 и №8 имеют название «свидетельство о регистрации» ребенка или взрослого. Их целесообразнее называть специальные документы, которые получают с целью предъявления по месту требования. Однако в обиходе их продолжают называть справками.

А вот форма №9 - это и есть полноценная справка. В ней содержатся данные о тех людях, которые зарегистрированы на данной жилой площади. Иногда бывает необходимо уточнить, кто ранее проживал по адресу. Тогда запрашивают архивный вариант справки.

Справка для детей

Важно! Особо стоит остановиться на том, что из себя представляют справки для детей. Если для взрослых документ необходим лишь для единичного показа в какой-либо инстанции, то для детей - это настоящее удостоверение личности. Ранее штамп с пропиской ставили прямо на свидетельстве о рождении. Однако сегодня вместо этого, его проставляют в справке. Форма №8 выдается детям, не достигшим 14-летнего возраста.

Маленький гражданин получает ее:

• при рождении;
• покупке жилища;
• переезде.

Справка о регистрации ребенка по месту жительства содержит следующие сведения:

• полное имя ребенка и дату его появления на свет;
• адрес;
• документ, приложением которого является это свидетельство;
• кем и когда оно выдано;
• подпись должностного лица, и также печать.

Таким образом, справка №8 о регистрации является действительной только вместе со свидетельством о рождении.

Касательно тех, кто может получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка, следует отметить следующее. Детьми в России принято считать лиц, не достигших 18 лет. Однако начиная с 14 лет, дети являются для подачи заявления на выдачу справки лично.

Как получить: паспортный стол

Одним из главных вопросов тех, кому нужна справка о регистрации по месту временного или постоянного жительства звучит просто: «Где получить ее?» Для этого существует несколько способов:

• личное обращение в паспортный стол или по заверенной нотариально доверенности;
• получение почте после отправки запроса с копиями необходимых документов.

Получение и оформление любой справки в паспортном столе требует присутствия гражданина, который подал соответствующий запрос. Кроме того, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и право на жилую площадь. Заявление заполняют, имея перед собой образец, прямо сидя за столом с паспортистом. Затем он заверяет подпись.

Но также, получить справку о регистрации могут органы правопорядка. Запрос приходит из прокуратуры, суда, полиции или нотариуса, ПФР или отдела социальной защиты населения.

По форме 9 справку могут получить только зарегистрированные на жилой площади, граждане. Для этого предъявляют свой паспорт или иной документ, который его заменяет. Если же оформить доверенность и заверить у нотариуса, то получаемый документ может быть выдан доверенному лицу. При личном обращении обычно справка выдается в тот же день. Если же ее высылают по почте, то подготовка к отправке может занять 2 дня.

Сроки и стоимость

Если мы разобрались с вопросом, где получить, другой не менее важный и интересующий многих: «Справка о прописке сколько остается действительной?»

Интересно, что законом точный срок не установлен. Однако на практике ее принято считать таковой в течение тридцати дней. Особенно щепетильно к сроку относятся при сделках с недвижимостью, когда все сведения должны быть актуальными. Кроме того, переоформление справки потребуется и тогда, когда в составе зарегистрированных лиц произошли изменения. Услуга по выдаче такого документа является бесплатной.

Отказ

Бывают случаи, когда гражданину отказывают в выдаче. Где взять справку о прописке тогда? Нужно добиться ее выдачи в том же паспортном столе. Отказ может быть мотивирован тем, что за квартиру не вносилась плата. Однако такие действия являются неправомерными. Коммунальные платежи, бесспорно, оплачивать нужно. Однако долг не является основанием в отказе в выдаче справки.

Поэтому в таких случаях нужно потребовать, чтобы отказ был зафиксирован в письменном виде. Тогда жалобу направляют в вышестоящую инстанцию. Единственным правомерным поводом отказан может быть отсутствие с собой нужных документов.

Другие способы

Еще один животрепещущий вопрос встает, когда потеряно справка для ребенка (форма №8 или №3). Что делать в этом случае и где получить свидетельство о регистрации? В такой ситуации следует обратиться в тот же орган для выдачи дубликата. В новом документе будут внесены те же реквизиты, что и у выданного изначально.

МВД и Госуслуги

Помимо личного обращения в паспортный стол или посредством почтовой связи, дубликат справки, удостоверяющий проживание (№8), можно получить в миграционной службе МВД. Также сегодня есть возможность отправить соответствующее заявление через интернет на электронном портале Госуслуги. Чтобы подать заявление таким способом, на сайте сперва следует пройти процедуру регистрации. Она стандартная. На указанный электронный адрес приходит письмо, с помощью которого завершают процесс, и заходят на сайт, внеся свои логин и пароль. Вместе с этим гражданин получает электронную подпись. Подавая заявление в электронном виде следует иметь в виду, что к нему придется приложить необходимые документы в виде сканированных копий. Но где получить справку? После того как заявление будет обработано, заявителя пригласят в назначенное время в миграционную службу МВД. При этом нужно иметь с собой все оригиналы документов.

Сегодня мы выясним, где взять справку с места жительства. Кроме того, нам предстоит познакомиться с процедурой оформления документа с и причинами, по которым может потребоваться соответствующая бумага. Все вопросы, связанные с выдачей справок по месту жительства, будут раскрыты ниже. При своевременном изучении представленных данных решить задачу проще, чем кажется.

Описание

О какой бумаге идет речь?

Справка с места жительства - это документ, предъявляемый по требованию государственных и муниципальных органов, а также некоторых организаций. Он служит подтверждением прописки человека.

Обычно эта выписка представляет собой небольшой листок бумаги, на котором пишется та или иная информация. Зачастую справку называют выпиской о составе семьи. При оформлении бумаги используется форма 9.

Для чего?

Когда можно задумываться, где взять справку с места жительства? Жизненных ситуаций много, поэтому предугадать их трудно. Но есть общепринятый перечень случаев, в которых выписка о составе семьи пригодится каждому.

А именно:

• оформление пособий и льгот;
• сделки с жилым имуществом;
• судебные прения;
• получение субсидий.

Это далеко не полный перечень ситуаций, но обойтись без справки о составе семьи в них невозможно.

Информация

Какие данные будут представлены в упомянутой бумаге? Где взять справку с места жительства, мы рассмотрим позже. И подробную процедуру подачи соответствующего запроса тоже. Для начала стоит обратить внимание на то, какие данные будут написаны на выданном бланке.

В справке с места жительства пишут:

• адрес прописки заявителя;
• личные данные жильца;
• дату рождения того, кто подает запрос;
• инициалы остальных граждан, прописанных в квартире;
• данные об организации, в которую подается бумага;
• информация о сотруднике, оформившем документ;
• общую площадь помещения и метраж жилья (дополнительно, не всегда);
• сведения о ранее зарегистрированных гражданах (часто, но не во всех случаях);
• дату выдачи.

Ничего трудного или непонятного. Как мы уже подмечали, данная выписка необходима для подтверждения места жительства человека. Без нее в оказании тех или иных услуг могут отказать.

Стоимость

Вопрос о том, где можно взять справку с места жительства, не так волнует население, как стоимость этой бумаги. Ведь основная масса документации в России предусматривает уплату пошлины.

Выписки о составе семьи бесплатны. Их можно просить в любом количестве и бесконечное число раз. Никаких денег платить за выдачу документа не нужно ни при каких обстоятельствах.

Выдающие органы

Где взять справку с места жительства? Можно более подробно рассмотреть этот вопрос. Ответов насчитывается несколько. Каждый заявитель сам должен выбрать регистрирующий орган, в который будет направлен соответствующий запрос.

На сегодняшний день вопросами выдачи справок с места жительства занимаются:

• городские администрации;
• многофункциональные центры;
• паспортные столы;
• миграционные службы;
• управляющие компании, обслуживающие квартиры;
• городские архивы (в крайних случаях).

Также с недавних пор запросить справку о составе семьи можно через интернет. Здесь на помощь приходит сайт "Госуслуги". На практике такой расклад встречается крайне редко. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.

Кто имеет право получения?

Теперь понятно, где взять справку с прежнего места жительства или с текущего. Но далеко не все имеют на это право.

Упомянутая бумага выдается исключительно жильцам тех или иных квартир. Третьи лица могут получить за другого гражданина выписку, но лишь при наличии нотариально заверенной доверенности.

За несовершеннолетних детей оформить соответствующую справку могут их родители или иные законные представители. Иногда нужно взять выписку за умершего. Она выдается родственникам или наследникам погибшего.

Документация для запроса

Понятно, где взять справку о регистрации по месту жительства. И кто может сделать это, тоже. Какие документы пригодятся для реализации поставленной задачи?

Их минимум. От совершеннолетних требуется только паспорт. От детей - свидетельство о рождении и удостоверение личности законного представителя. Больше бумажной волокиты положено наследникам. Им придется доказывать родство с умершим. Поэтому предсказать, какие именно документы пригодятся, трудно.

Чаще всего регистрирующие органы просят:

• свидетельство о смерти + о браке/разводе/рождении;
• завещание;
• иные материалы, подтверждающие родство.

Если заранее подготовиться к операции, то никаких проблем не возникнет. Изучаемая операция является одной из самых простых в России.

О подаче запроса

Как только человек решит, где именно получать справку о регистрации по месту жительства, можно приступать к решительным действиям.

Как показывает практика, достаточно прийти с перечисленными ранее документами и попросить сотрудников выдающих органов оформить выписку о составе семьи. Иногда это делается письменно, но такой расклад является крайне редким. Достаточно устной просьбы.

Действительность

Следующий важный момент - это вопросы, связанные с действительностью упомянутой бумаги. Сколько будет действовать справка установленной формы?

Проблема заключается в том, что законодательство не имеет никаких конкретных указаний по этому поводу. Это значит, что в целом выписка с места жительства выдается бессрочно.

Но на практике все несколько иначе. Действительность документа каждый принимающий орган устанавливает самостоятельно. Как правило, принято считать, что выписка с места жительства действительна месяц. После этого ее нужно будет обновлять. Более точную информацию необходимо уточнять в организации, принимающей документ.

Особенности для умершего

Понятно, где взять справку с места жительства для умершего. Особенности данной операции тоже были представлены нашему вниманию. Но есть еще один важный нюанс.

Он заключается в том, что за справку с места жительства умершего придется платить. Это единственный случай, при котором необходимо потратиться на изготовление бумаги. Пошлина составляет всего 100 рублей. Иногда больше, в некоторых случаях - меньше.

Еще один нюанс - справки с места жительства погибших граждан выдают в ЗАГСах. В ранее перечисленных органах могут возникнуть некоторые проблемы с оформлением документа. И это необходимо учесть.

Сроки ожидания

Как долго ждать ответа от выдающего органа? Все зависит от нагрузки на выбранную организацию. А законодательство РФ не указывает точный срок изготовления выписки.

Тем не менее многие граждане уверяют, что справки с места жительства оформляются приблизительно 1-2 дня. Зачастую сразу после устной просьбы в паспортном столе или в миграционных службах выдают форму 9. В любом случае долго ждать не придется.

Отказы

Где взять справку с места жительства ребенка? Ответ на этот вопрос больше не доставит хлопот, не заставит задуматься. И процедура подачи запроса тоже.

Некоторых интересует, могут ли в упомянутых службах отказать в выдаче подтверждения прописки. Что говорят по этому поводу?

Вообще, выдающие органы иногда отказывают в оформлении справки о составе семьи. Но подобные деяния не законны. В России никто не может препятствовать получению упомянутой документации.

С чем связывают отказы? Как показывает практика, коммунальные долги - это наиболее распространенная, хоть и незаконная причина неоформления выписки.

Если отказали

Что же делать, если выдающие органы отказывают в выдаче справки? Нужно попросить у соответствующей организации письменное обоснование деяния. Разумеется, его не будет. Далее можно попытаться вновь запросить документ.

Образец

Мы разобрались, где можно взять справку по месту жительства. И с особенностями данной операции тоже познакомились. Как уже можно было заметить, данная операция не слишком трудная. Особенно если ее пришел просить лично заявитель. При действиях по доверенности придется потратить время на поход к нотариусу. Этот факт крайне важен.

Представленный вниманию образец справки с места регистрации является типичной формой документа. На нем пишется перечисленная ранее информация. Она индивидуальна. У каждого человека будет свой образец выписки, но с личными данными заявителя.

Зачастую после прописки несовершеннолетних родители просто делают копии выданных справок о регистрации. Они заменяют доказательство места жительства.

Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец

Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:

1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
2. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).

Данные документы имеют унифицированную форму и введены приказом ФМС России «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету…» от 11.09.2012 № 288 (далее — административный регламент).

Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 15 к административному регламенту) содержит следующие сведения:

1. Название документа.
2. Номер справки.
3. Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
4. Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
5. Реквизиты документа, по которому выдается справка, а именно: паспортные данные с указанием серии, номера, даты выдачи, а также наименования органа, выдавшего паспорт.
6. Наименование органа, оформившего документ, печать.
7. Ф. И. О. руководителя, подпись.

Скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства можно, пройдя по ссылке: Свидетельство о регистрации по месту жительства .

Для чего нужно свидетельство о регистрации

Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:

1. Оформления материнского капитала.
2. Получения медицинского страхового полиса.
3. Оформления займов и кредитов.
4. Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
5. Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
6. Регистрации брака и т. д.

Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.

На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.

Органом, занимающимся учетом и миграцией населения, до апреля 2016 года было УФМС, однако Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156 указанная структура была упразднена. Но внутренними документами использование штампов и бланков этой организации продлено до конца 2017 года.

Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами.

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:

1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
   • заявление;
   • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
   • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
   • заявление установленной формы;
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
4. Заполнить всплывший бланк.
5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.

Срок действия, стоимость

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.

Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.

Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка

На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.

Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.

Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.

На сегодняшний день под формой 9 принято понимать регистрационную карточку (приложение 13 к административному регламенту), которая не содержит информацию относительно лиц, проживающих (проживавших) в жилом помещении.

Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.