Документы на оформление свидетельства о рождении. Что показывает практика? Родился в другом населенном пункте или за границей

Наступает новый период в жизни каждой семьи. Еще бы, ведь появился совершенно новый, уже любимый своими родными и очень важный для них человек!
И, конечно, возникает необходимость быстро и правильно оформить документы совсем еще юного гражданина. Среди множества забот бывает нелегко найти время на все "бумажные" процедуры. Но без собственных документов, оказывается, сложнее жить уже с первых месяцев!

Постараемся помочь родителям разобраться в том, как, где, в каком порядке и какие именно документы нужно получить.

• Свидетельство о рождении
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Регистрация по месту жительства
• Оформление гражданства РФ
• СНИЛС
• Полис ОМС

1. Свидетельство о рождении

Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее - фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.

Свидетельство о рождении необходимо получить до того, как ребенку исполнится один месяц. Выдают его в Новосибирске в отделе ЗАГС, причем в любом, необязательно там, где прописаны родители. Этот документ, основной пока в жизни ребенка, оформляется быстро, обычно в течение дня. С собой надо иметь:

• справку о рождении,
• паспорт матери,
• паспорт отца,
• свидетельство о браке (если есть).

Если брак не зарегистрирован, за свидетельством придется идти обоим родителям, иначе с установлением отцовства возникнут проблемы.

Важно: вместе со свидетельством вам выдадут справку (форма № 24 либо, для мам-одиночек, № 25) для оформления выплаты единовременного денежного пособия при рождении ребенка.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка

Если мама до декрета работала, то оформить это пособие надо по месту работы, неработающим - в районном отделе соцзащиты или МФЦ.

Для его оформления понадобятся:

• справка, выданная в отделе ЗАГС,
• копия свидетельства о рождении ребенка,
• справка с места работы отца о неназначении пособия.

Важно: за этим пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

В Новосибирске в 2016 году размер этого пособия составляет 15.512 руб.

3. Регистрация по месту жительства

Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней.

Для регистрации необходимы:

• паспорта обоих родителей и их копии,
• свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
• свидетельство о браке.

В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:

• заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
• справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.

Важно: регистрация в квартире\доме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.

4. Оформление гражданства РФ

Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Однако иметь отметку о гражданстве необходимо для получения материнского капитала (если ребенок не первый), оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.

Для оформления гражданства понадобятся:

• паспорта родителей,

5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.
Родители через три недели после рождения малыша могут обратиться в любое управление Пенсионного фонда. Записываться заранее не надо. Готов документ будет примерно через неделю.

Необходимые документы:

• паспорт одного из родителей,
• свидетельство о рождении ребенка.

6. Полис ОМС

Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу - ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.

Для получения полиса понадобятся:

• паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
• свидетельство о рождении ребенка,
• СНИЛС.

Полис готовится примерно месяц, но сразу же выдается временное свидетельство, его заменяющее.

Многие молодые родители не знают. где им получить свидетельство о рождении малыша. Поэтому прежде чем идти в ближайшее отделение ЗАГСа, лучше заранее изучить информацию о дополнительных методах получения. Это поможет сократить временные затраты на оформление.

Основные моменты

Свидетельство о рождении родителям выдается после рождения малыша. Для этого ранее необходимо было посетить отделение ЗАГС. Сейчас уже можно воспользоваться не только этим методом, но и иными.

Для получения свидетельства необходимо предоставить справку, которая выдается в роддоме, где родился ребенок.

Получить свидетельство о рождении может мать и отец. В последнем случае необходимо также предоставить справку из роддома и свидетельство о заключении брака, если таковое имеется.

Доступен отцу данный процесс только после предоставления документа, удостоверяющего личность.

Где можно оформить?

В ЗАГСе

Стандартным методом получения свидетельства о рождении становится обращение в орган ЗАГС. Здесь нужно предоставить определенный пакет документов.

В определенных случаях требуется и дополнительный пакет документов - например, если родители не состоят в браке, то они должны принести документы об установлении отцовства.

В МФЦ

Для оформления свидетельства о рождении новорожденного ребенка в МФЦ потребуется предоставить аналогичный пакет документов.

И если в предыдущем варианте срок изготовления равен нескольким минутам, то здесь процесс затягивается на несколько дней.

Не предусматривает расходных операций.

Онлайн через Госуслуги

Существует возможность самостоятельного оформления через дистанционный портал Госуслуг.

У родителей должна быть подтверждена регистрация на представленном портале.

После получения доступа необходимо зайти на официальный портал и заказать свидетельство о рождении, вписав все необходимые данные.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году?

Существует определенный порядок действий при оформлении свидетельства о рождении в 2019 году. Для начала необходимо собрать все документы, а затем решить, какой из вышеперечисленных способов подходит конкретной семье.

Существуют некоторые нюансы при оформлении документа различными способами.

Порядок получения

Необходимо понимать, что порядок получения свидетельства может различаться, исходя и конкретной организации, которая предоставляет данную услугу.

В ЗАГСе

В ЗАГСЕ получить документ можно в следующем порядке:

• придя в отделение по месту регистрации одного из родителей;
• подав заявление и полный пакет документов;
• получив свидетельство о рождении.

В МФЦ

Можно обратиться к другому государственному ресурсу за получением документа.

Процедура оформления здесь имеет следующий алгоритм:

• сбор документов;
• ожидание в электронной очереди;
• подача документов и заявления установленного образца;
• ожидание изготовления документа;
• посещение отделения за получением документа.

Через Госуслуги

Можно самостоятельно сделать запрос на получение документа:

• зайти на официальный ресурс;
• авторизоваться при помощи персональных данных;
• перейти на вкладку заказа документов;
• выбрать конкретный документ;
• оформить необходимую информацию;
• подтвердить свое действие;
• получить свидетельство в установленные временные рамки.

Документы

Для оформления свидетельства о рождении понадобиться определенный пакет документов. Он может несколько отличаться, исходя из текущего положения родителей.

Родители в браке

Если родители ребенка находятся в браке, то им необходимо предоставить:

• паспорта обоих родителей (если одного из них нет, то паспорт одного родителя);
• если родители состоят в браке, то нужно предоставить свидетельство, подтверждающее этот факт;
• справка из родительного дома.

Родители разведены

Если родители разведены, то необходимо предоставить:

• свидетельство о разводе;
• паспорт родителя или родителей, если отец желает участвовать в жизни ребенка;
• справка из родительного дома.

Если брак не зарегистрирован

Если брак не зарегистрирован, то граждане должны предоставить:

• справку из роддома;
• документ, подтверждающий усыновление ребенка или участие отца в жизни малыша;
• паспорта родителей.

Матери или отцу-одиночке

Одиночкам придется предоставить:

• справку из родильного дома;
• паспорт родителя.

Когда нужно подать и получить заявление?

Подать заявление на оформление свидетельства о рождении необходимо в ближайшие 30 дней после выхода из родительного дома.

Но допускается просрочка по уважительным причинам. Например, заболевание матери или ребенка.

Свидетельство о рождении изготавливается моментально в органах ЗАГС. Все остальные учреждения могут затягивать процесс до недели.

Госпошлина

Получение документа не сопровождается оплатой государственной пошлины.

Однако если супруги не состоят в официальном браке, им придется получать свидетельство об установлении отцовства. А этот документ уже запрашивает оплату государственной пошлины в размере 350 рублей.

Особые случаи

Существуют и особые случаи, при которых необходимо узнать все нюансы оформления обязательного документа.

Роды были в транспорте

В данном случае возможно оформление свидетельства как по месту жительства родителей, так и в любом отделении ЗАГС, где следовало транспортное средства, где происходили роды.

Родился дома

Если малыш рождается дома, то оформить свидетельство о рождении возможно по территориальному органу ЗАГС. Только в этом учреждении могут предоставить возможность оформления официального документа.

Родился в другом населенном пункте или за границей

В данном случае родители обязаны обращаться в консульство или посольство Российской Федерации на территории того государства, где происходили роды.

Именно здесь и будет оформлено ребенку свидетельство о рождении.

Схема получения свидетельства здесь аналогична принятой в Российской Федерации.

Роды суррогатной матерью

Если происходили роды суррогатной матерью, то возможность оформления свидетельства о рождении остается именно у нее – по месту жительства или регистрации.

Здесь также необходимо ее присутствие и ее документы.

Дополнительно родители должны установить отцовство и усыновление, оплатив государственную пошлину в размере 350 рублей.

Невозможно установить отцовство

Если невозможно установить отцовство, то заявление подается по месту регистрации или проживания матери.

Дополнительно ей будет выдана справка матери–одиночки, которая позволит воспользоваться некоторыми государственными субсидиями и льготами.

Если ребенок найден на улице

К сожалению, такая ситуация не редкость в России. И уже ни у кого не вызывает особого удивления.

Свидетельством о рождении теперь занимаются уполномоченные органы – органы опеки и попечительства. Местом рождения в этом случае считается место его нахождения.

При определении малыша в специальное учреждение, свидетельством о рождении займется орган ЗАГС. Но стоит понимать, что при обнаружении такого ребенка нужно сообщить в полицию или уполномоченный орган в течение 48 часов.

Часто задаваемые вопросы

Многие граждане задаются дополнительными вопросами касаемо оформления свидетельства о рождении ребенка.

Как получить повторное свидетельство?

Повторно документ можно получить аналогичным способом, предварительно оплатив государственную пошлину в размере 350 рублей.

После этого родители смогут .

Как оформить иностранным гражданам и мигрантам?

Оформление таким гражданам возможно при наличии вида на жительство. Происходит это аналогичным способом по месту регистрации одного из родителей.

Можно ли оформить без регистрации по месту жительства?

Возможно оформить свидетельство и без регистрации по месту жительства. Тогда необходимо предоставить документ, который аргументирует позицию родителей и предполагает уважительную причину.

Может ли подавать документы на получение бабушка малыша?

Может подать заявление и бабушка малыша, предварительно взяв письменное согласие родителей и их документы. Также она должна предоставить и свой документ, удостоверяющий личность.

Как получить по доверенности?

Получить документ по доверенности возможно. Главное чтобы она была нотариально заверена.

Представитель также предоставляет свой паспорт и полный пакет документов родителей.

Заключение

Получение свидетельства о рождении не предусматривает определенной оплаты. А вот получение дубликата затребует сумму в 350 рублей.

В каждой семье рано или поздно происходит столь радостное событие, как рождение ребенка. С самого появления малыша на свет у родителей появляется немалое количество хлопот. Одной из наиболее важных является официальная регистрация данного события и получение свидетельства о рождении.

К сожалению, далеко не все родители имеют понятие о том, как происходит данная процедура, поэтому мы часто сталкиваемся с вопросами. Поэтому поговорим о том, что необходимо для того, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка и как проходит данная процедура?

Небольшие особенности процедуры в 2019-2020 году

Прежде всего, следует отметить, что получить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году можно так же, как и в прошлых, поскольку сам процесс не претерпел никаких изменений. Эта информация особо актуальна для родителей, у которых в семье появляется уже не первый малыш и процедура получения документа им уже знакома.

Законодательство устанавливает точные сроки, за которые необходимо оформить свидетельство о рождении: молодые родители должны озаботиться данным вопросом в течение первого месяца с момента появления ребенка на свет. Вместе с тем закон не предусматривает никаких наказаний за просрочку данного срока, поэтому получить первый документ в жизни малыша можно даже позже, однако слишком затягивать также не стоит, ведь получить без него паспорт крайне проблематично.

Если родители не в браке либо же отец и мать ребенка имеют разные фамилии, в свидетельство о рождении будет внесена одна из них. А вот вопрос, чья это будет фамилия, законодательством не предусматривается, из-за чего родители должны решить его своими силами. При этом, если родители не имеют официально оформленных отношений, для того чтобы получить этот документ, им необходимо прийти вместе. Если придет только один член семьи, данные второго будут записываться с его слов (из-за чего возможны ошибки) или же не будут записаны вообще.

Как получить данный документ

Получить свидетельство о рождении ребенка достаточно легко. В первую очередь, необходимо посетить районный ЗАГС с определенным списком документов, которые нужно подать для регистрации малыша. В перечень бумаг, обязательных для оформления свидетельства, входят:

• паспорта отца и матери. Если семья неполная, может хватить и одного удостоверения личности;
• свидетельство о регистрации брака, если семья официально узаконила отношения;
• медицинский документ, который подтвердит факт рождения ребенка (справка из роддома или от врача).

Если родители не связаны брачными узами, тогда необходимо представить в ЗАГС справку об установлении отцовства. Ее выдадут по требованию в роддоме.

Не исключена ситуация, при которой роды могут быть приняты вне медицинского заведения, следовательно, у родителей может не оказаться справки о родах. В таком случае необходимо заявление человека, который присутствовал или принимал роды. Свидетельство о рождении ребенка может быть выдано с его слов.

После того как пакет документов собран, гражданам РФ лежит путь в районный ЗАГС по месту жительства одного из членов семьи (или обоих). Иностранным гражданам, желающим получить документы о регистрации ребенка по образцу собственной страны, следует обратиться в консульство своего государства. Аналогичная процедура ожидает и жителей РФ, которым необходимо оформить свидетельство о рождении малыша.

Вместе с пакетом документов в ЗАГС подается и соответствующее заявление по форме 1. Законом предусмотрена возможность подачи заявления следующими лицами:

1. Родителями (или одним из них).
2. Специально уполномоченными людьми (родственниками, к примеру).
3. Работниками родильных домов или других заведений, где произошел процесс родов.

В данном документе должны быть указаны основные сведения о ребенке: ФИО, пол, дата и место рождения. Кроме этого, следует прописать все данные о его родителях: ФИО, даты рождения, место проживания. В заявлении должны быть указаны также сведения об отце, для чего в списке документов необходимо представить справку или свидетельство о заключении брака.

На этом процедура, собственно, окончена. Дальше вам остается только дождаться, когда вам вручат свидетельство о рождении. В законодательстве не указаны конкретные даты выдачи документа, фактически он делается сразу же в день обращения. Поэтому после подачи заявления вам придется подождать некоторое время (как правило, оформление не превышает 1 час) и приехать домой с уже готовым свидетельством.

Никто не застрахован от рождения мертворожденных детей либо от их смерти в течение первого месяца жизни. В таком случае вам также придется обратиться в органы государственной регистрации для того, чтобы зафиксировать это событие. Если ребенок рождается умершим, тогда свидетельство о рождении не делается, на руки выдается только справка. Если фиксируется смерть в течение месяца, ЗАГС выдаст вам свидетельство о рождении и смерти малыша в один день.

«Скоро пакет документов на ребенка будет весить больше, чем сам младенец», – сетуют родители. И правда, оформление документов на новорожденного напоминает квест: съездить во все ведомства, отстоять в очередях, не забыть, куда и зачем бежать... К счастью, постепенно миссия становится все более выполнимой. К примеру, если раньше в Москве все службы находились в разных частях города, то сейчас необходимые документы можно оформить в едином центре госуслуг. Для облегчения процесса мы составили своеобразную «шпаргалку» для родителей.

Шаг 1 – Роддом

– Второй лист в обменной карте содержит информацию о том, как проходили роды, о течении послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Этот лист необходимо отнести гинекологу.
– Третий лист в обменной карте рассказывает о состоянии ребенка: росте, весе при рождении и выписке, здоровье, дне первого приложения груди и дате вакцинации. Ну и, конечно, указано, мальчик у вас или девочка. Этот лист прикрепляется к медицинской карте новорожденного.
– Первое и второе приложения к третьему талону родового сертификата вам потребуются для того, чтобы с их помощью оплатить услуги диспансерного наблюдения за малышом в первый год его жизни.
– Справка о рождении ребенка, пожалуй, является главным документом, подтверждающим, что ребенок был рожден именно вами. В справке указано, где и когда родился малыш, какого он пола, кто принимал роды. Действителен документ в течение месяца. Именно его нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Шаг 2 – Свидетельство о рождении

Зарегистрировать младенца возможно в любом ЗАГСе города. Однако большинство родителей предпочитает делать это в отделе по месту жительства.

Для получения свидетельства возьмите следующие документы:

1. Справку о рождении ребенка из родильного дома. Если роды проходили за пределами медицинской организации, то документ о рождении должен выдать частнопрактикующий врач. Если роды проходили без участия врачей, потребуется заявление человека, присутствовавшего во время рождения младенца. При оформлении свидетельства о рождении справку у вас заберут.
2. Паспорта родителей. Если семья неполная, то – паспорт матери. Фамилия новорожденного записывается по фамилии родителей, а имя – по согласованию отца и матери. По желанию вписать можно и национальность ребенка.
3. Свидетельство о браке , если оно у вас есть. Помните, что если вы состоите в браке, то подать заявление о регистрации ребенка может любой из супругов. Присутствие второго необязательно. А вот если брак у не зарегистрирован, то прийти нужно и отцу, и матери. Сведения о первом будут внесены на основании записи акта об установлении отцовства. Если же оно не установлено, то сведения об отце записываются со слов матери или не указываются вовсе, если она этого не хочет. В таком случае младенец получает фамилию матери, а отчество записывают с ее слов.

В случае если по каким-либо причинам вы не можете предъявить в ЗАГС какие-либо документы, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка нужно подать в течение месяца со дня его рождения. Вместе со свидетельством о рождении вы получите справку для оформления пособий на новорожденного, действительную в течение шести месяцев.

Внимание!

Шаг 3 – Регистрация по месту жительства

Зарегистрировать малыша можно по месту жительства как матери, так и отца. Причем согласие на это остальных людей, прописанных в квартире, не требуется. Для того чтобы сделать новому члену семьи регистрацию, обратитесь в паспортный стол по месту жительства. Занимает эта процедура несколько дней. Как результат – на свидетельстве о рождении ставится штамп, который и подтверждает место жительства новорожденного.

Для получения регистрации возьмите следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о регистрации ребенка по месту жительства.
2. Справку от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. Взять ее можно в паспортном столе.
3. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери. Взять их так же можно в паспортном столе.
3. Паспорта родителей. Не забудьте сделать ксерокопии страниц.
4. Свидетельство о рождении ребенка. Его тоже необходимо ксерокопировать.
5. Свидетельство о браке (в том случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление от второго родителя, что он не против регистрации ребенка.

Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, заверяются у начальника ЖЭКа. После получения регистрации нужно снова зайти в ЖЭК и получить справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителями. Эта справка вам еще пригодится для получения пособия.

Шаг 4 – Гражданство

До 2002 года оформление гражданства ребенка не требовалось. Однако теперь без него вас с малышом не только не выпустят за границу, но и не выдадут материнский капитал. Поэтому для оформления гражданства малыша обратитесь в районный отдел ФМС.

Для получения гражданства возьмите следующие документы:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Именно на его обратной стороне проставляется штамп прямо в день обращения.

Шаг 5 – Полис обязательного медицинского страхования

Этот, безусловно, важный документ вы можете получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, которая с этой поликлиникой работает. Пока полис оформляют, вы получите Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС. Он заменит полис до момента его получения. Заметим отдельно: до того, как младенцу исполнится шесть месяцев, ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Для получения полиса возьмите следующие документы:

2. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства.

После получения полиса вы выбираете любую районную поликлинику. Неважно, будет ли ребенок прописан в этом районе или нет. Если вы выбираете поликлинику не своего района, получите открепительный талон. Он понадобится для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Шаг 6. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда по месту жительства.
Для получения СНИЛСа возьмите следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.

Во-первых, я крайне рекомендую всегда и везде носить с собой ксерокопии всех документов: паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, полиса. Это может спасти вас от потери дней в очередях. Во-вторых, стоит помнить и о пособиях при рождении ребенка. Оформить его можно по месту работы или учебы одного из родителей. Более того, даже если вы не трудоустроены, пособие вы все равно получите. Для этого следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства. Там же можно уточнить, полагаются ли вам еще какие-либо пособия и льготы (например, как молодой или малоимущей семье). В-третьих, при рождении второго ребенка направляйтесь в отделение Пенсионного фонда для получения сертификата на материнский капитал. В-четвертых, не забудьте встать в очередь в детский сад. На первый взгляд, дел очень много, однако все они стоят того, чтобы ими заняться.

Артур Новиков

юрист, адвокат по семейным делам

Конечно, когда в вашей семье появляется малыш, все остальное отходит на второй план. Однако помимо родительской заботы, внимания родственников, игрушек и милых сердцу детских вещичек, ребенку нужны и собственные документы. И забывать об этом не стоит – за нарушение законодательства могут грозить административные штрафы. Поэтому после ознакомления с нашей «шпаргалкой» соберите все необходимые документы, и сделайте шаг к тому, чтобы ваш малыш обрел свои собственные важные бумаги.