Карточка учета инструмента и оборудования. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье .

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

• наименования актива,
• инвентарного номера,
• срока эксплуатации,
• реквизитов документа на поступление,
• стоимости,
• данных о выдаче,
• корреспонденции счетов,
• остатка матценности,
• подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

ФАЙЛЫ

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

• в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
• в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как , в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Кто заполняет документ

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.

При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.

Как сформировать карточку, особенности документа

Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

• Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
• Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
• Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Делайте карточку в одном экземпляре , сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.

В самом начале документа необходимо:

• присвоить ему номер;
• написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
• справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
• под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

• наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
• информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
• затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
• в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
• информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

Форма 9-ОН, так называемая, карточка учета санспецодежды/инструмента/инвентаря предназначена для учета имущества к эксплуатации. Она утв. Приказом еще в 1986 году, но может использоваться и в настоящее время. Одновременно с ней можно применять популярную форму 423-АПК для инвентаря/хозпринадлежностей, утв. в 2003 году.

Правила документального учета инструмента и инвентаря

Карточка учета инструмента бланк содержит следующие обязательные поля:

• Наименование предприятия
• Табельный номер и ФИО
• Наименование предмета
• Дата выдачи и на какой срок
• Количество и % износа
• Информация о возврате

Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

• ФИО ответственного работника
• Табельный номер сотрудника
• Профессия и структурное подразделение приписки
• Дата вступления в должность
• Таблица с выдачей и возвратом по штукам

Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец.

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.

Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.

Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас. Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности. К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.

Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.

Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ. Правильно заполненный бланк позволяет оперативно получить данные.

Личная карточка учета выдачи инструмента используется для совершения контроля над оборотом хозяйственных средств и инструментов на предприятии, частотой их эксплуатации, сохранением функциональной исправности. Компания «Master-Blank» предлагает оперативную печать бланков личных учетных карточек установленной формы, заказ типографской продукции для хозяйственной деятельности предприятий по самой выгодной цене.

Порядок использования личных карточек учета

Личная учетная карточка используется для отображения движения, хранения инструментария на предприятии, контроля его сохранности. При выдаче инструментов в карточке делается запись, которая позволяет отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы инструменты.

Карточка оформляется вручную, на каждое лицо, которому выдаются активы, заполняется один бланк, внесение данных должно соответствовать установленным требованиям. Весь инвентарь надо группировать по типу или стоимости, обязательно указывать не только наименование, но и модель, отдельные характеристики. Кроме наименований активов следует указывать инвентарный номер, эксплуатационные сроки, данные о выдаче. Лицо, получившее активы, ставит свою подпись на лицевой стороне бланка.

На обратной стороне указывается информация о том, когда и как состоялось выбытие актива, необходима ли комиссия, на что оформляется отдельный акт.

Особенности заполнения

Личная карточка учета выдачи инструмента, бланк которой имеет установленную форму, должна содержать следующие данные:

• табельный номер;
• в специальной графе указывается название инструмента, модель, марка;
• записывается дата выдачи;
• обязательно указывается общее количество для каждого выданного инструмента;
• в предназначенной для этого графе записывается ФИО, должность/профессия лица, которому были выданы активы;
• дата поступления на работу.