Ходатайство об ознакомлении с делом. Как ознакомиться с материалами гражданского дела: правовые аспекты и практические рекомендации

⁰

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав. К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час. Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела - мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое. Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд). По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц , если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает. Как следствие - он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения. Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу. Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

истец,
ответчик,
третьи лица,
прокурор,
лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. (ст. 34 ГПК РФ).

Техника знакомства

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее. Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд (Наименование суда )

От _______________ (Ф.И.О. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца ) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика ) о______________.

Суть исковых требований

Дата. Подпись

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление. Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда. Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела. Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту. Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Внимание к деталям

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель - поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Подведем итог

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство. Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Согласно ч. 2 ст. 24 Конституции РФ "Органы государственной власти... обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом". Продолжением этой конституционной гарантии является ст. 35 ГПК РФ, согласно которой лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки их них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела. Это можно делать как в помещении суда (до начала рассмотрения дела по существу), так и в ходе начавшегося разбирательства дела в зале судебного заседания (после доклада дела). Обязанностью суда является создание необходимых условий для ознакомления с материалами дела - предоставить сами материалы (время для ознакомления), помещение, стол и стул. В отношении некоторых лиц, участвующих в деле, суд обязан совершить конкретные действия, способствующие реализации их прав на ознакомление с материалами дела. Например, одной из гарантий состязательности гражданского процесса и равенства сторон перед законом и судом выступает обязанность суда направить либо вручить ответчику копию искового заявления (чтобы ответчик имел возможность подготовиться к досудебному и судебному заседаниям).

Лица, участвующие в деле, вправе делать выписки из материалов дела. Объем выписок определяется самим лицом, участвующим в деле. Выписки могут делаться из любых материалов, а не только из тех, которые прямо касаются данного лица. Правомерность этой нормы объясняется тем, что в ходе судебного заседания материалы, которые на первый взгляд не имеют существенного отношения к лицу, при их исследовании в качестве доказательств и во время выступления противной стороны могут обернуться против него. Поясним два момента. Первый: если лицу было бы запрещено знакомиться с подобными материалами и делать выписки из них, оно было бы не готово опровергнуть их в гражданском процессе, а значит, процесс был бы лишен принципа состязательности и равноправия сторон. Второй: если бы процессуальные нормы устанавливали подобные ограничения, непонятно, кто и, главное, исходя из каких соображений, мог бы определять, какие материалы прямо касаются лица, а какие нет. Думается, эти доводы со всей очевидностью показывают правомерность ныне существующей нормы.

Лица, участвующие в деле, вправе снимать копии с материалов дела. Копии можно делать как от руки, так и путем ксерокопирования (при наличии технической возможности) или фотографировать. Это право является важной гарантией состязательности судебного процесса, поскольку позволяет сторонам основательно подготовиться к заседанию (в частности подготовить доказательственную базу), что, думается, будет способствовать вынесению законного решения.

На любой стадии судебного процесса изучить имеющиеся письменные материалы поможет ходатайство об ознакомлении с делом.Причем такое ходатайство доступно при рассмотрении дел любого судопроизводства – гражданского, арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.

Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов: приобщенных , заключений эксперта и т.п. Снимать копии, в том числе путем фотографирования, допускается при прямом указании на данное обстоятельства в тексте ходатайства об ознакомлении с делом.

О дате и времени изучения материалов договариваться необходимо с секретарем, но ходатайство об ознакомлении с делом лучше подать заранее. Что включить в него и как составить, узнаете здесь.

Пример ходатайства об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области

Заявитель: Подсосновский Андрей Владимирович,

адрес: 442153, г. Н.Ломов,

ул. Леонова, д. 41, кв. 8,

тел. 6797527134986,

в рамках дела № 8-214/2022

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» с работника, в котором я являюсь . от 15.11.2022 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с проведена , заключение которого озвучено в судебном заседании 06.02.2022 г. В указанном участие я не принимал, надлежащим образом был извещен, об не заявлял.

В то же время в соответствии со ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в . Кроме того, в настоящее время мною разрешается вопрос о привлечении представителя в порядке гл. 5 ГПК РФ, которому для подготовки необходимо иметь представление о состоянии рассматриваемого гражданского дела.

С материалами гражданского дела я имею возможность ознакомиться в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г., так как в иное время буду направлен в командировку по новому месту работы сроком до 07.03.2022 г. В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Предоставить Подсосновскому А.В. возможность в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2022 о взыскании материального ущерба.
Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.

07.02.2022 г. Подсосновский А.В.

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявителем должно быть лицо, участвующее в деле ( , ответчик, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований оформления такого документа, в его тексте следует указать:

необходимость ознакомиться с материалами дела;
период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период;
имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
просьба разрешить ознакомиться с делом.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом может быть подано на любой стадии рассмотрения дела вплоть до начала судебных прений. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление, только если имеет нотариально удостоверенную . Если он участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подается только стороной дела. Если сторона желает ознакомиться с определенным документом в деле, то достаточно устного ходатайства в судебном заседании.

Подготовленный документ чаще всего подается через канцелярию суда. Укажите в ходатайстве свой телефон. Чтобы секретарь мог связаться с заявителем и пригласить для ознакомления. Во многих судах копировальные услуги не предоставляются. Поэтому предпочтительнее фотографировать материалы дела на любое доступное устройство.

После изучения материалов дела заявитель на своем письменном обращении об ознакомлении с делом проставляет соответствующую отметку (когда и кто ознакомился). Ходатайство об ознакомлении с делом можно подавать столько раз, сколько требуется сторонам и иным лицам, участвующим в деле.