Утилизация товара: образец акта списания мебели и техники. Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

⁰

Наличие склада продукции подразумевает наличие брака, подлежащего уничтожению. Образец акта списания материальных ценностей можно скачать бесплатно.

Списание материальных ценностей - обыденное действие для организации. Материальные ценности - это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации. На этой странице ресурса имеется образец акта списания материальных ценностей , и его можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные особенности этого документа.

Несмотря на кажущуюся легкость исполнения, существуют обязательные требования к составлению этой бумаги. Наличие склада и производство собственной продукции подразумевает наличие брака. Списание и прекращение эксплуатации неизбежно. Для истребления продукции создается комиссия из членов предприятия, имеющих самостоятельное мнение. В соответствующих пунктах акта списания материальных ценностей каждый человек ставит собственную подпись. В конце исследования допустимо вносить замечания и предложения.

Обязательные пункты акта списания материальных ценностей

Виза руководителя, наименование учреждения, дата в правом верхнем углу;
Ниже посередине пишется название акта;
Номер локального документа вносится слева под названием;
Перечисление участников, членов комиссии;
Регламентирующая бумага;
Затем в виде таблицы или списком вносятся вещи подлежащие уничтожению;
Расчет ущерба, общей стоимости предметов.
Подписи и расшифровка членов коллегии.

После надлежащего оформления процедуры уничтожения запасов, данное обстоятельство должно быть подтверждено руководством. В соответствующей части бумаги или отдельным приказом, директор распоряжается о списании материальных ценностей, и начинается процедура утилизации. Все подразделения предприятия в личных базах данных должны сделать отметки об отсутствии продукта, либо удалить его из списков. Надлежащий порядок вызывает множество этапов, неразрывно связанных друг с другом.

Процесс утилизации товаров включает в себя оформление ряда документов. Они составляются в случае, когда по разным причинам подлежат уничтожению или переработке продукты, материалы или оборудование. Нельзя просто оставить отходы производства на свалке. Для правильного и законного избавления от ненужных продуктов производства следует воспользоваться образцом акта утилизации товара.

Назначение документа

Для совершения акта собирают специальную комиссию, состоящую из нескольких человек. В их задачу входит засвидетельствование обстоятельств, которые привели к необходимости переработки или уничтожения объекта и, собственно, самой утилизации.

Необходимость утилизации

Причин переработки или уничтожения продуктов производства может быть много: устаревшее или вышедшее из строя оборудование, ограниченный срок годности пищевых или иных продуктов, необратимая поломка, несоблюдение необходимых условий хранения, брак товара и многое другое.

Акт переработки или уничтожения направлен:

Оформление акта

Подготовка документа - довольно сложный процесс. Чтобы допустить списание товара и его дальнейшее уничтожение или переработку, необходимо выполнить ряд пунктов:

В завершение происходит составление акта утилизации основных средств. Образец в случае списания не имеет строго унифицированного вида, но включает ряд необходимых данных. В самом верху документа необходимо указать его наименование. Ниже справа или слева (в «шапке») указывается должность ответственного лица, после располагается полное название организации, которая производит утилизацию. Потом следуют фамилия, имя и отчество сотрудника. Ниже две строки выделяются под подпись и дату.

Далее вписывается полный состав комиссии, ответственной за утилизацию продукта, с указанием должностей членов комиссии. Кроме того, необходимо указать председателя. Под составом комиссии вписать факт о проведении утилизации товара. В табличку внести данные об этом процессе.

После таблицы нужно указать, что в процессе утилизации никаких материальных ценностей в распоряжение организации не поступило. Это означает, что все выполнено должным образом и в полном объёме.

Внизу документа ставятся подписи членов комиссии, после чего он передаётся ответственному лицу на утверждение. Документа в форме письма недопустим, он должен быть оформлен в печатном виде.

Пример акта:

Уничтожение отдельных категорий товаров

Переработка разных видов отходов имеет свои нюансы. Подготавливаемые документы могут иметь дополнительные пункты, необходимые для качественного оформления бумаг.

Транспортное средство и материальные ценности

Например, при транспортировке автомобиля на утилизацию владелец сам доставляет машину в место назначения или же договаривается с исполнителем о доставке транспортного средства. Разница будет заключаться в дополнительной оплате за услугу перевозки, так как автомобиль является имуществом нанимателя. Договор в любом случае составляется между собственником, который желает избавиться от автомобиля, и исполнительной компанией или дилерским центром. Подобная ситуация может возникнуть и с мебелью, которая нуждается в вывозе.

Пример оформления акта:

Уничтожению материальных ценностей предшествует инвентаризация, где обнаруживаются и после подвергаются списанию испорченные товарно-материальные ценности. Как и в других случаях, единой формы оформления бланка нет. Организация вправе самостоятельно разработать документ. В нём указывается перечень непригодных товаров и способ совершения акта.

Образец акта утилизации материальных ценностей:

Материальные ценности (в которые могут входить системные блоки, кондиционеры и другая оргтехника), как и транспортные средства, можно вывезти на место переработки или же нанять для этого специальные службы.

Пищевые отходы

Причин непригодности продуктов питания может быть несколько. Среди них наиболее частые:

нарушение правил транспортировки продукта;
окончание срока годности товара;
несоответствие нормам качества продукта;
нарушение условий сохранности.

При списании пищевых продуктов предполагается внеплановая инвентаризация. При этом для оформления документа используется форма ТОРГ-16. Бланк необходимо заполнять в нескольких экземплярах, которые затем должны храниться у ответственного лица и бухгалтерии.

Образец оформления представлен ниже, также можно бесплатно скачать образец акта утилизации продуктов питания в интернете готовым файлом.

Утилизация основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Утилизация основных средств

(ред. от 29.08.2014)

"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"

КОНСУЛЬТАЦИЯ ИА ГАРАНТ: Каков порядок списания с баланса госучреждения федерального имущества (основных средств)? Какова последовательность действий: сначала - утилизация, потом - списание или наоборот?

20.06.2013

В соответствии с положениями п. 51 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. ", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.).

А согласно п. 52 Инструкции N 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств допускается только после наступления следующих событий:

Утверждение в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства

Реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при списании с баланса нефинансовых активов последовательность действий будет следующей:

Сначала руководителем учреждения утверждаются Акты о списании объектов нефинансовых активов (при этом в установленных законом случаях до утверждения руководителем госучреждения Акт о списании имущества обязательно должен быть согласован с уполномоченными органами). В Актах о списании должна быть указана "дальнейшая судьба" списываемого имущества (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация)

После утверждения Акта о списании реализуются мероприятия, предусмотренные Актом: разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.п.

После реализации мероприятий, предусмотренных Актом на списание, отражается выбытие списанного имущества в бухгалтерском учете.

Энциклопедия решений: Списание государственного и муниципального имущества

Энциклопедия решений: Организация работы профильной комиссии госучреждения при списании имущества.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

АКТ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ТИПОВОЙ ФОРМЕ № ОС-4)

АКТ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ТИПОВОЙ ФОРМЕ № ОС-4) - скачать в текстовом формате

Применительно к типовой форме

О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ОТ _____________ 20___ Г.

Комиссия в составе: ____________________________________________

(должность, фамилия)

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

назначенная приказом (распоряжением) ________________________________

_____________________________________________________________________

2. Капитальных ремонтов произведено ________________.

(количество)

3. Техническое состояние и причины ликвидации __________________

_____________________________________________________________________

4. Количество (вес) и оценка полученных от разборки предметов и

материалов, могущих быть использованными, и негодных предметов по

цене лома ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Акт на списание основных средств

Лишние ресурсы для каждого приятны. Прежде чем переписывать шаблон, очень необходимо тщательно исследовать напечатенные в нем нормы постановлений. Сейчас они могли утратить свежесть. Хороший образец окажется не лишним в решении неудобств при печатании важного документа. Это приблизит способ сохранить ресурсы на договоре юриста.

К основным средствам (ОС) относят имущество, средства производства, призванные обеспечить деятельность организации в течение длительного времени (не менее года). При этом ОС сохраняют свою натуральную форму, однако в течение определенного срока происходит их физическое и моральное старение. Выработавшие свой жизненный ресурс или вышедшие из строя до срока ОС списываются с баланса предприятия.

Списание основных средств происходит после инвентаризации. Проверка первоначально оформляется приказом руководителя с указанием состава комиссии, в которую включаются специалисты различного профиля, представитель бухгалтерии и материально ответственные лица.

Подготовка акта о списании основных средств

Проведение инвентаризации должно подтвердить износ ОС, выявить возможность продолжения эксплуатации имущества, определить его сохранность и ОС, которые необходимо снять с баланса. По результатам деятельности комиссии готовится итоговый документ - акт на списание основного средства. Примеры и образцы акта на списание основных средств можно посмотреть на нашем сайте.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один - для бухгалтерии, второй – для ответственных за ОС, отраженные в акте. Как оформляются акты на списание основных средств? Начинается заполнение с заполнения «шапки», где записываются данные об утверждении акта руководителем, наименование документа, полное название организации с основными кодами. Затем идет заполнение типовой формы ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ (к слову, она не является универсальной).

Как заполнять форму акта?

Первый раздел содержит сведения о списываемом основном средстве. Заполняются данные о нём, его инвентарном номере, дате выпуска и принятии на учет, сроке эксплуатации, первоначальной или восстановительной стоимости, амортизации и остаточной стоимости. Вторая часть бланка заполняется в том случае, когда объект списания имеет детали из драгоценных металлов и камней. В последнем, третьем разделе в таблицу записываются данные о затратах на демонтаж, перевозку, использование частей ОС после списания. В таблице в графе «Итого» подсчитывается окончательный результат затрат и поступлений. Заполненная ф.ОС-4 подписывается членами комиссии и главным бухгалтером. Данная форма акта на списание ОС используется в основном для тех средств, которые устарели или полностью изношены. Списание переданных другой организации основных средств не оформляется подобным актом. Они передаются по акту приема-передачи.

Акт списания основных средств ОС-4

Если у предприятия возникает необходимость списать объект, который пришел в негодность или морально устарел, то создается комиссия, которая составляет акт списания основного средства. Госкомстатом утверждено три унифицированной формы для этих целей. Форма ОС-4 используется для списания одного объекта (кроме автотранспорта), форма ОС-4а предназначена для списания автотранспорта, форма ОС-4б заполняется при необходимости списать несколько объектов основных средств. Наиболее часто используемая форма – это ОС-4. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же находится образец заполнения акта.

Составляет акт специальная комиссия, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя (приказ, распоряжение). В комиссию обычно включаются следующие работники: представитель бухгалтерии, материально-ответственные лица, а также представители надзорных инспекций. Комиссия оценивает состояние объекта, возможность его ремонта, оформляет документацию по выбытию основного средства.

Заполняется обычно два экземпляра акта: для бухгалтера и для материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность основных средств. Бухгалтер на основании акта списания отражает необходимые проводки по списанию объекта.

Отметка о выбытии делается в инвентарной карточке объекта (ОС-6. ОС-6а, ОС-6б).

Надо отметить, что унифицированные форма ОС-4 не является обязательной для оформления выбытия объекта, допускается разработать свой бланк акта.

Принятое решение о списании объекта должно быть закреплено в приказе руководства.

Образец акта списания ОС-4

Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Эти три раздела представлены на двух листах, первый лист заполняется с двух сторон, второй – только на лицевой части.

1. Сведения об объекте на дату списания

В данном разделе бланка ОС-4 нужно заполнить 9 граф таблицы:

1 – наименование основного средства, которое необходимо списать

2 – инвентарный номер ОС

3 – заводской номер ОС (согласно техпаспорту)

4 – дата выпуска объекта

5 – дата принятия к учету

6 – фактический срок эксплуатации – период использования объекта, не учитываются периоды нахождения ОС на реконструкции, модернизации, консервации, когда амортизация по объекту не начислялась

7 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается, если в отношении данного основного средства проводилась переоценка с целью соответствия реальным рыночным ценам

8 – начисленная амортизация с начала срока эксплуатации

9 – остаточная стоимость, определяется как разность граф 7 и 8.

Сведения для заполнения данного раздела формы ОС-4 можно взять из акта приема-передачи.

2. Индивидуальная характеристика объекта

Второй раздел бланка акта списания заполняется на объект, в состав которого входят драгоценные металлы и камни.

3. Сведения о затратах

В процессе выбытия объекта организация может нести определенные затраты, например на демонтаж оборудования. После разборки объекта могут остаться материалы, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности, их следует принять к учету на соответствующий бухгалтерский счет. В таблице третьего раздела бланк ОС-4 как раз отражаются все затраты, связанные со списанием основного средства: стоимость затрат на демонтаж и стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объекта.

В строке «Итого» выводятся итоговые величины затрат и поступлений, выводится конечный результат списания, который отражается в строке под таблицей.

На заполненном бланке акта списания ОС-4 ставят свои подписи все члены комиссии, а также главный бухгалтер.

На титульной части первого листа ставит свое утверждение руководитель организации.

Акт по форме ОС-4 оформляется только на те объекты, которые пришли в негодность и устарели. На основные средства, которые выбыли с предприятия при безвозмездной передаче или продаже, данный акт оформлять не нужно. В этом случае передача объекта осуществляется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б (в зависимости от объекта). Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь. а образец ОС-1а - в этой статье.

Скачать бланк форма ОС-4 можно здесь.

Ликвидация необоротных активов

Списываем расходы на оставшуюся сумму (если амортизация начислена не полностью)

Обратите внимание, что данная операция проводится на основе:

соответствующего первичного документа - акта на списание (о техническом состоянии), составленного комиссией

акта уничтожения (ликвидации) объекта

При этом налоговая инспекция обязательно поинтересуется наличием актов. В противном случае такая ликвидация будет классифицироваться как поставка по обычным ценам, а с такой операции взимается НДС.

Для основных средств первичный документ, которым оформляется списание основных средств, - это Акт на списание основных средств (форма №ОЗ-3). типовая форма которого утверждена приказом Минстата Украины от 29.12.95 г. №352. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, стройки, организации, утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей, оставшихся в результате их списания, а также материалов, металлолома и т. п. Расходы от списания, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от износа и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражаются в акте в разделе Расчет результатов списания объектов. В этом документе фазы списание-ликвидация совмещены. Однако, обращаю Ваше внимание, что данные операции (списание - признание объекта ОС непригодным для использования и ликвидация - разборка, уничтожение) могут быть серьезно разнесены во времени. Поэтому иногда целесообразно сначала оформить списание объекта, а потом, отдельным документом, зафиксировать оприходование на баланс материалов, запасных частей и т.д.

В результате ликвидации необоротных активов, могут образовываться другие активы в виде материалов, запасных частей и т.д. Они должны быть оприходованы на баланс предприятия с соответствующими последствиями по налоговому учету. Также, предприятие может привлекать подрядные организации для ликвидации необоротных активов. В этом случае у нас возникают дополнительные проводки.

Как заполнить акт на списание основных средств

Советы Эксперта - Юрисконсульта

Фото по теме

Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов.

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Сначала следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Составьте акт в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для дальнейшего учета, а второй – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее нужно заполнить согласно названию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию нужно заполнять в конце. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

После этого укажите порядковый номер и дату составления акта о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества - например, физический износ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Далее прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам понадобится технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать наименованию, указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

В шестой графе укажите фактический срок использования данного основного средства. Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.

Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени.

Надеемся ответ на вопрос - Как заполнить акт на списание основных средств - содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Акт уничтожения основных средств образец заполнения

Гранит науки - В первую очередь - тема для любителей путешествий

Очевидцы сообщили о взрывах в городе Ханженково под Донецком

Творите добро и оно к вам обязательно вернется.

Кстати, лент, у меня маленький опрос: кто, по вашему, самый лучший следопыт? - даша следопыт rt - шерлок fav … Дочь Джонни Деппа Лили-Роуз впервые сыграла в кино

Хмм. Наверно, я достаточно т

Агентство «Новороссия» - Украинские десантники переломали у пленных все кости и отбили внутренности

Экс-глава министерства доходов и сборов считает анонсированую правительством сумму от военного сбора непомерно завышенной.

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту - МЦ).

Что входит в состав материальных ценностей компании?

сырье, используемое в производстве;
различные материальные запасы;
незавершенное производство;
готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

использование сырья в производстве;
окончание срока службы или износ;
повреждение или поломка;
утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании.

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Что входит в задачи комиссии?

производение осмотра МЦ;
установление причин повредждения;
определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
установление порядка утилизации МЦ;
составление акта на списание МЦ;
предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
проведение оценки стоимости списываемых материалов;
контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

место и дату составления;
название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
дата поступления МЦ в компанию;
при необходимости - срок хранения;
причины списания ценностей;
данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

название материла;
его количество и цена;
производственное назначение (данные о заказе или работе);
причины перерасхода, если таковой имел место;
в случае необходимости - количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

стоимость материалов относятся на затраты производства;
материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Как секретарю составить акт списания материальных ценностей

Согласно действующему законодательству деятельность комиссий на предприятии оформляется актами.

В документах подобного рода отражаются факты, устанавливаемые членами комиссии или события, подтверждаемые свидетельскими показаниями. Выше мы кратко перечислили реквизиты, которы должна содержать данная деловая бумага, рассмотрим процедуру составления документа более подробно.

Справка: какие акты составляют в организации

Среди разновидностей актов встречаются: приемки-сдачи: работ, оборудования, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, акт списания материальных ценностей и др.

Часть данных деловых бумаг составляется по строго регламентированной форме. К таким относится акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Однако большая часть этих документов не имеет строго регламентированной формы и составляется по образцам, утвержденных локальными нормативными документами и созданных на основе методических рекомендаций ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Какие реквизиты включает формуляр акта

Формуляры документов составляются на бланках, включающих реквизиты , утвержденные для каждой конкретной деловой бумаге ГОСТом Р 6.30–2003.

Формуляр документ включает реквизиты :

наименование предприятия,
наименование деловой бумаги,
дата события, ставшего предметом акта,
регистрационный номер,
место составления документа,
гриф утверждения – при необходимости,
заголовок к тексту,
текст,
отметка о наличии приложения – при необходимости,
сведения о количестве составленных экземпляров,
подписи,
визы ознакомления,
отметка о получении экземпляра заинтересованным должностным лицом,
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Заголовок акта должен быть грамматически согласован со словом "акт", иметь предлог "о"/"об" (возможен вариант без предлога):

акт о списании материальных ценностей;
акт списания материальных ценностей;

Датой документа считается дата его составления. Если составлению документа предшествовала проверка, то в тексте указывается период времени или дата, когда она проводилась.

"В период с 12.01.2018 по 14.01.2018 комиссией был проверен факт наличия и условий хранения материальных ценностей на..."

Согласно общепринятым правилам оформления деловых бумаг текст документа состоит из двух блоков: вводного и констатирующего.

Вводный блок

Здесь нужно указать приказ, на основании которого была созвана комиссия, и привести номер и дату издания приказа. Если документ фиксирует мероприятия, ставшие основанием для составления акта, то нужно указать его дату и номер.

ФИО председателя комиссии, его должность;
перечень ФИО и должностей членов комиссии.

Следующий элемент вводного блока - "основание". Это та часть акта, которая отличает ее ото всех прочих деловых бумаг. Здесь перечисляются причины, по которым был составлен документ, дается информация о количестве его экземпляров и местонахождении каждого из них.

Констатирующий блок

Здесь излагаются цели, задачи и характер праведных комиссией работ.

Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений. Грамматический формат изложения - от третьего лица единственного числа: "Комиссия сделала вывод..."

Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным. Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания. Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока.

Обратите внимание! Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При этом указываются не их должности и занимаемые на предприятии позиции, а их обязанности в составе комиссии - председатель или член комиссии. Сразу после подписания деловой бумаги всеми заинтересованными сторонами, они считается утвержденной и обретает юридическую силу.

Организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:

№ ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
№ ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
№ ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.