Договор о полной материальной ответственности кладовщика склада. Бизнес-портал пути успеха

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность кладовщика (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171) Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Материальная ответственность кладовщика

Ситуация из практики. В штате отдела запчастей состоят заведующий складом, кладовщики, менеджеры по продажам и начальник отдела. Доступ на склад помимо заведующего складом и кладовщиков имеет также начальник отдела. Нужно ли его указывать в договоре о коллективной материальной ответственности, который заключается с заведующим складом и кладовщиками? Кого необходимо назначить руководителем материально ответственного коллектива: начальника отдела или заведующего складом?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
В данной ситуации работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с утратой к нему доверия. Согласно п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности (осуществляющих прием, хранение, транспортировку, распределение и т.п.). При этом следует учитывать, что данное обстоятельство может быть подтверждено договором о полной материальной ответственности. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Следовательно, если с кладовщиком заключен такой договор и он совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия, работодатель может его уволить. При этом факт попытки кражи имущества должен быть зафиксирован соответствующим актом.

В соответствии с российским законодательством предусмотрен ряд должностей, замещение которых сопряжено с заключением договора о полной материальной ответственности (кассиры, кладовщики и т. д.).

Приводим для ознакомления пользователей нашего портала договор о полной материальной ответственности (образец).

Утверждаю
Руководитель организации
_____________И. И. Петров
«____» __________ 200___ г.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

"___"____________2011 г. г. Москва

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Пути успеха», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице главного бухгалтера Макаровой Ольги Владимировны, именуемой в дальнейшем «Администрация», выступающей от имени общества, с одной стороны, и работник (отдела, участка, секции и т.п.) _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность __________________________и выполняет работу, непосредственно связанную продажей переданных ему Обществом ценностей, а также связанную с приёмом, пересчётом, выдачей и хранением денежных средств.

1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ему Обществом материальных ценностей.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

– бережно относиться к переданным ему для хранения, продажи или для других целей материальным ценностям общества и принимать меры к предотвращению ущерба;

– своевременно сообщать Администрации Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

– вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

– участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2.2. Администрация обязуется:

– создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

– знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работником, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, учёта, приемки, продажи или применения в процессе исполнения трудовых обязанностей переданных ему материальных ценностей;

– проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. Полная материальная ответственность

3.1. Работник несет полную материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях:

– когда между Работником и Обществом заключен письменный договор о принятии на себя Работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных ему для хранения или других целей;

– когда ущерб причинен действиями Работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

– когда ущерб причинен Работником, находящимся в нетрезвом состоянии;

– когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей;

– когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

4. Определение размера ущерба и порядок его возмещения

4.1. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его. С согласия Администрации, Работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

4.2. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (или бездействие), которым причинен ущерб Обществу.

4.3. Размер причиненного Обществу ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей.

4.4. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей, ущерб определяется по розничным ценам, а в случае, когда розничные цены ниже оптовых, - по оптовым ценам.

4.5. Действующим законодательством может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего к возмещению ущерба, в том числе в кратном исчислении, причиненного Обществу хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой имущества или ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер.

4.6. Возмещение ущерба Работником производится по распоряжению Администрации, путем удержания из заработной платы работника или путем предъявления Администрацией иска в суд.

4.7. Согласно ст. 160 Уголовного Кодекса РФ, присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного Работнику, наказывается штрафом в размере от двухсот до пятисот МРОТ или в размере заработной платы за период от двух до пяти месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо лишением свободы на срок до трех лет.

5. Заключительные положения

5.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5.2. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями Общества.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Администрации, а второй – у Работника.

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

• Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
• Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
• Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
• Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243 , 244, 138 ТК , Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Размер ущерба устанавливается так : сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний . Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка , если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

• добровольно досудебным урегулированием;
• по судебному решению суда самостоятельно;
• по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация . Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

1. Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
2. Обязанности кладовщика.
3. Обязанности работодателя.
4. Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
5. Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
6. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

• выявления факта порчи имущества работодателя;
• проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
• установления размера действительного ущерба;
• проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.

При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:

• вины работника;
• наличия прямого действительного ущерба;
• причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
• размера ущерба;
• отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.

Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.

Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.