Должностная инструкция корпоративного юриста. Профессия — корпоративный юрист Должностная инструкция юриста по корпоративному праву
Работа в области юриспруденции в наше время популярна, актуальна и невероятно пользуется спросом. Область достаточно широкая, рабочие места тоже имеются в достатке, однако и количество специалистов с юридическим образованием зашкаливает. Так как направление это с начала 2000 годов стало чрезвычайно престижным и многообещающим в карьерном плане, многие люди прошли обучение именно в этой области.
Поэтому хорошее рабочее место всегда подразумевает большой конкурс. В этой статье разбирается должность "корпоративный юрист", какие обязанности возлагаются на человека этой профессии, что входит в спектр его компетенций. Ко всему прочему, в конце будет рассмотрено, что обязательно необходимо указать в резюме, чтобы обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру.
Кто такой корпоративный юрист
Кто такие юристы? Эти люди защищают наши права, представляют интересы, помогают с оформлением различной документации, в общем, делают все, чтобы обеспечить предусмотренные законодательством права и свободы гражданина. Отраслей права масса: административное, гражданское, международное, семейное и так далее.
Корпоративный юрист, о чем несложно догадаться исходя из названия специальности, связан с организациями, фирмами, корпорациями и их делопроизводством. В круг его обязанностей может входить масса нюансов, действий, знаний, пунктов и подпунктов. Все может начинаться с простого составления договора с покупателем и заканчиваться представлением интересов огромной организации в суде на международном уровне - границы компетенций зависят лишь от размеров самой организации и ее сферы деятельности.
Юридический отдел: разновидности
Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.
Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.
Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.
Чем занимается юрист в организации
На плечи корпоративного юриста может лечь достаточно большой объем работы. К области его деятельности относятся следующий список действий:
- Разработка учредительного пакета документов.
- Оформление законодательно правомерных и наиболее выгодных для работодателя по условиям договоров с поставщиками, клиентами, подрядчиками, комиссионерами и прочими контрагентами организации.
- Консультирование управляющего аппарата и прочих внутренних пользователей в различных вопросах, касающихся правовых структур и информации.
- Регулирование правовых отношений между организацией и ее сотрудниками.
- Представление интересов организации в случае урегулирования конфликтных ситуаций в суде и различных инстанциях.
В зависимости от области действия организации, ее размеров и прочих аспектов деятельности, данный список пунктов может быть дополнен.
Должностная инструкция: корпоративный юрист
Юрист в области корпораций и организаций, а также их внутренней и внешней деятельности должен знать и применять на практике определенный ряд функций, навыков и информации. К таким знаниям и навыкам относят следующее:
- документов на соответствие законодательству;
- разработка форм документов и договоров;
- представительство организации в суде;
- консультация отделов организации по правовым вопросам;
- споры с кадрами и клиентами;
- обеспечение сотрудников правовой базой;
- проверка документооборота на правомерность;
- участие и консультирование в области развития и расширения организации;
- контроль и дольщиков, а также оформление отношений с ними.
Все это входит в послужной перечень должности "корпоративный юрист". Обязанности в каждой конкретной организации могут несколько различаться, но останутся в целом схожими с представленным списком.
Стоит отметить, что юрист в организации находится в подчинении непосредственно у руководителя, а также является независимой от остальных отделов единицей кадрового учета.
Права и ответственность
Для полноценного осуществления своих функций юрист наделяется следующими правами:
- получать сведения об организации и ее делопроизводстве у других структурных подразделений;
- вести деловую переписку с органами власти;
- давать распоряжения, обязательные к исполнению другими работниками;
- сообщать руководству о нарушениях, а также самостоятельно принимать меры по их устранению;
- ознакамливаться с любыми документами, вносить предложения по развитию организации руководству, требовать исполнения законных предписаний.
Есть у юриста и ответственность. Он несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, неправомерные действия и нарушения законодательства, а также за причинение материального вреда имуществу организации.
Что писать в резюме
Резюме - визитная карточка любого специалиста, в том числе и юриста. Для того чтобы повысить шанс на получение хорошей работы, следует подойти со всей серьезностью к написанию резюме "корпоративный юрист". Обязательно укажите свое образование и опыт работы. Приветствуется опыт в области Retail и FMCG.
Лучший корпоративный юрист должен хорошо владеть иностранными языками. В вашем резюме должен быть хотя бы английский язык уровня Intermediate. Подробно расскажите о своих действиях на прошлых местах работы. Важны такие пункты, как правовая экспертиза, создание и развитие корпоративной этики, использование нормативно-правовой базы, процессуальное право различных направлений.
Если за плечами кандидата есть успешные дела, решенные в суде в пользу их клиентов, обязательно следует подробно рассказать о них в анкете соискателя. Ранее бытовало мнение о краткости резюме: самое лучшее должно было помещаться на одной странице листа формата А4. Сейчас же кадровики отрицают необходимость в этом.
Если у вас действительно богатый опыт, его следует описывать максимально подробно. Тогда возникает гораздо больше шансов быть замеченным крупными фирмами, в которых и зарплатные ожидания будут удовлетворены, и карьерный рост возможен.
начальник юридического отдела
Издательско-консультационного центра «Дело и Сервис»
Сфера работы
Все чаще в последнее время руководители организаций, принимая решение о введении в штат организации юриста , стремятся обозначить должность этого специалиста, как «корпоративный юрист ». Само название должности заимствовано из зарубежной правовой терминологии, где под «корпорацией» понимается объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Надо сказать, что хотя наименование «корпоративный юрист » упоминается и в российском законодательстве, и в деловой литературе, употребление этого термина не совсем правомерно. Дело в том, что понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует лишь акционерное общество. Поэтому, используя зарубежное наименование должности, следует понимать принципиальное различие между «корпоративным юристом » и «юристом организации» — оно заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративный юрист , помимо решения общих правовых вопросов организации, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративного юриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские организации стремятся иметь универсальных юристов , которые будут выполнять и всю иную правовую работу в организации. Такому «универсалу» и посвящена эта статья.
Корпоративный юрист:
- Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов управления организации (разрабатывает положения о полномочиях общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями организации; определяет правовые основы дивидендной политики в организации и осуществляет ее координацию.
- Организует работу по обеспечению организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности организации; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
- Обеспечивает подразделения организации, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
- Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
- Ведет договорную работу в организации: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
- Анализирует договорную работу в организации, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях организации.
- Ведет претензионную работу в организации: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
- Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к организации; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы организации в арбитражных судах.
- Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.
- Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации (договоров о материальной ответственности; внутренних инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции, пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
- Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
- Представляет интересы организации при проверках организации, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
- Представляет интересы организации в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в деятельности организации; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц контрольно-надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания.
- Осуществляет письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
- Готовит в установленные сроки отчеты о проделанной работе.
- Выполняет иную юридическую работу в соответствии со спецификой деятельности организации.
Требования
Знание: нормативных и методических материалов, регламентирующих производственно-хозяйственную деятельность организации; профиля, специализации и особенностей структуры организации; гражданского, предпринимательского, коммерческого, административного, трудового, финансового, налогового, иных отраслей законодательства в соответствии с профилем деятельности организации; арбитражного процессуального, гражданского процессуального права, основ уголовно-процессуального права; стандартов делопроизводства по правовым документам; структуры государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов; порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы администрирования; этики делового общения; экономики и организации производства, труда и управления; правил и норм охраны труда.
Стаж и опыт работы: кандидат на должность корпоративного юриста должен иметь стаж работы в должности юрисконсульта не менее 4 лет.
Личные характеристики: возраст — от 35 лет; эрудированность, аналитический склад ума, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Прочее: от корпоративного юриста может также потребоваться наличие статуса адвоката.
Образование
Высшее юридическое образование.
Правовые и социальные гарантии
На корпоративного юриста распространяются только общие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ). Должностная инструкция составляется в соответствии с локальными актами организации.
Основной правовой документ
В основе правоотношений между организацией и корпоративным юристом — трудовой договор и должностная инструкция. Трудовой договор* составляется по правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Если в организации утверждено положение о юридическом отделе, то этот документ также определяет функции, обязанности и права юриста.
*Образец трудового договора с юристом был опубликован в «КП» № 11, 2002.
Заработная плата
Желаемая от 19200 до 64000 рублей (от $600 до 2000).
Предлагаемая от 9600 до 38400 (от $300 до 1200).
Зависит от размера и специфики деятельности, уровня организации, объема выполняемых работ.
УТВЕРЖДАЮ |
||||
(наименование организации) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
(директор; иное должностное лицо) |
|||
00.00.200_г № 00 |
||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
специалисту по регистрации юридических лиц |
I. Общие положения
- Корпоративный юрист относится к категории специалистов
_ - На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
(3 лет; 4 лет; др.) - Корпоративный юрист должен знать:
- 3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
- 3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- 3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.
- 3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
- 3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
- 3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
- 3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
- 3.8. Основы администрирования.
- 3.9. Этику делового общения.
- 3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
- 3.11. Основы трудового законодательства.
- 3.12. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
- Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
- На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Корпоративный юрист:
- Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
_____________________________________________. - Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
_____________________________________________. - Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
- Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
- Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
- Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
- Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
_______________________________________________. - Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
_______________________________________________. - Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
- Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
- Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
- Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
_______________________________________________. - Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
- Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
III. Права
Корпоративный юрист имеет право:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
- Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
- Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
- Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
- По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Корпоративный юрист несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
____________________ |
||||||
(составитель должностной инструкции) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||
(лицо, визирующее должностную инструкцию) |
||||||
____________________ |
||||||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||||
С инструкцией ознакомлен: |
____________________ |
|||||
(подпись) |
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Ю ридический отдел |
||||||
Должность: |
Корпоративный юрист |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста .
Корпоративный юрист относится к категории специалистов .
Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальник а юридического отдела?????
Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
начальнику юридического отдела??, директору предприятия |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
- Квалификационные требования корпоративного юриста :
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (юридическое) |
опыт работы |
стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет; 4 лет |
|
знания |
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое,иные отрасли законодательства. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права. Стандарты делопроизводства по правовым документам. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. Основы администрирования. Этику делового общения. Экономику и организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда. |
|
навыки |
||
дополнительные требования |
- Документы, регламентирующие деятельность корпоративного юриста
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальник а юридического отдела) ; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция корпоративного юриста , Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности корпоративного юриста
Корпоративный юрист:
4.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
4.2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
4.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.
4.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
4.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
4.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензи
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации __________________________ (Руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ корпоративного юриста ____________/_____________ Личная Расшифровка подпись подписи "___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ г. г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее _______________.
1.5. Работник должен знать:
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации.
Профиль, специализацию и особенности структуры организации.
Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ________________, иные отрасли законодательства.
Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
Стандарты делопроизводства по правовым документам.
Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы администрирования.
Этику делового общения.
Экономику и организацию производства, труда и управления.
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2.2. Организует работу по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений с контрагентами; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за рассмотрением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.
2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами, с целью контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ ________________ ______________ (Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка руководителя структурного подписи) подразделения) "___"__________ _____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г. С инструкцией ознакомлен: ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г.