Как и где проверить готовность загранпаспорта онлайн: инструкции и способы. Проверка готовности или как отследить загранпаспорт украины
Несмотря на то, что для многих жителей нашей страны поездки за ее рубежи стали обыденностью, все равно таких поездок ждут и к ним готовятся. Всегда остается вероятность, что путешествие может сорваться по независящим от тебя причинам. Документы собраны, заявление в органы ГУВМ МВД подано, но будет ли готов паспорт для поездок за границу к нужному времени – этот вопрос беспокоит почти всех. Естественно, процесс подготовки документа всегда хочется проверить. В этом материале мы расскажем, как может быть проведена проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ в 2018 году.
Методы проверки
Законодательством Российской Федерации определены лишь предельные сроки оформления бумаг для выезда за рубеж. Эти сроки различаются в зависимости от того, где вы обращались за документом.
Каким образом проверяется готовность документов через сайт ГУВМ МВД
Процессом приема документов, проверки соискателей, изготовления и выдачи заграничных документов в Российской Федерации занимается именно ГУВМ МВД. Естественно, именно это ведомство имеет самую достоверную информацию по вопросу оформления заграничных паспортов. Эта государственная организация идет в ногу со временем и имеет собственный сайт, которым весьма удобно пользоваться при решении миграционных вопросов. Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУМВД также доступна.
Для того чтобы получить интересующую вас информацию, нужно перейти по ссылке: https://гувм.мвд.рф/services/passport . Дальше нужно действовать, выбирая из предложенных кнопок и внося требуемую от вас информацию. Выбор понятен на интуитивном уровне и никаких сложностей для вас не представит.
В настоящее время в Российской Федерации можно получить паспорт для заграничных поездок двух типов. Документ нового образца содержит биометрические параметры своего обладателя, выдается на 10 лет и облагается государственной пошлиной в размере 3500 рублей. Но можно выбрать документ старого типа, который представляет собой привычную книжечку, выдается на 5 лет и облагается пошлиной 2000 рублей. В такой документ можно , и тогда отдельные загранпаспорта им не потребуются. Чтобы проверить готовность загранпаспорта через сайт ГУМВД, для разных видов заграничных паспортов требуется указать разные сведения.
Если вы выбрали новый биометрический документ, то вам потребуется ввести в окно запроса серию и номер своего внутреннего паспорта гражданина России. Все такие документы изготовляются исключительно на фабрике Гознака в Москве и сведения о них централизованы.
Паспорта старого типа заполняются непосредственно в подразделениях ГУВМ МВД, там же ламинируют страницу с личными данными. Поэтому вас попросят сообщить:
- регион, в котором вы обратились за документом;
- дату вашего рождения;
- номер документа, на основании которого вы обращались за заграничным паспортом. Обычно это т или .
После этого вам надо ввести капчу – набор символов, подтверждающий то, что запрос посылает человек, а не машина, и вы моментально получите ответ.
Обратите внимание: сайт предупреждает о том, что информация предварительная и юридически не обязывающая.
Проверив, готов ли загранпаспорт через официальный сайт, и получив положительный ответ, перепроверьте информацию в отделении ГУВМ. Там списки тех, чьи паспорта готовы, ежедневно вывешивают на информационных стендах.
Как проверить готовность на портале Госуслуги
Данный портал вообще очень удобен, когда вам необходимо получить от государства какие либо услуги. В частности, через него доступна и проверка готовности заграничного паспорта нового поколения онлайн. Правда, для пользования порталом на нем необходимо создать и зарегистрировать рабочий кабинет, но впоследствии вы сможете экономить массу времени, решая вопросы не только выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных органов разного уровня.
Лучше всего будет, если и заявку на документ вы оформляли на этом портале. Тогда еще в процессе оформления вы укажете удобный для вас способ оповещения. Выбирать можно между СМС и электронной почтой. Выбранным способом вы и будете получать информацию о том, на каком этапе находится процесс оформления документа.
Сразу после оформления заявки вы получите сообщение о том, что она принята, с указанием даты и времени. Узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги вы сможете посредством такого же сообщения. Естественно, это очень удобно.
Если же вы подавали заявку на оформление паспорта иным способом, то узнать о готовности документа через этот портал вы тоже сможете. Но вам все равно придется предварительно на нем зарегистрироваться.
Не жалейте потраченных – очень небольших – усилий, ведь кроме того, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, вы сможете отслеживать рассмотрение большинства поданных вами в госорганы заявлений.
Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, вам нужно авторизоваться на портале при помощи полученного по почте кода активации (либо приобретенной в Ростелекоме электронной подписи) и номера счета из . Далее никаких проблем с выяснением того, на каком этапе находится оформление ваших бумаг, у вас не возникнет.
Проверка с помощью звонка в отделение ГУВМ МВД
Если современные компьютерные технологии по каким-то причинам вам недоступны или вы просто придерживаетесь классических способов ведения дел, то, конечно, существуют и методы, позволяющие разрешить свои вопросы “по старинке”.
Можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, по телефону? Да, можно. Позвоните в свой райотдел ГУВМ и спросите. Стесняться тут совершенно нечего, и бояться, что вам откажут в ответе, не нужно. Вы в данном случае не просите никого об одолжении, а реализуете свое законное право, закрепленное приказом Федеральной миграционной службы (правопреемником этой организации является ГУВМ МВД): право гражданина узнать, на какой стадии находится оформление его бумаг, закреплено в пункте 13 приказа ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 года.
Естественно, вам понадобится номер телефона территориального подразделения миграционной службы, по которому вы сможете наводить справки. Желательно также знать и фамилию сотрудника, который будет отвечать на ваши вопросы. Все эти данные легче всего получить при подаче документов на заграничный паспорт, но если вы этого не сделали, не расстраивайтесь – получите данные через справочные службы. Максимум вам придется совершить несколько дополнительных звонков.
При проверке готовности ваших документов сотрудникам ГУВМ МВД придется проверять различные списки и, возможно, им понадобятся данные из вашего внутреннего паспорта гражданина России. Так что перед звонком подготовьте этот документ.
Как проверить готовность загранпаспорта: Видео
Поездка в другие страны невозможна без заграничного паспорта. При планировании своего отпуска важно не только убедиться в наличии средств на поездку, но и подать все, что нужно на оформление этого документа. А также дождаться, когда паспорта будет готов. Обычно сроки его изготовления невелики, но все-таки нужно правильно рассчитывать время и периодически проверять его готовность. Как узнать, готов ли ?
Подача документов
Поездка за рубеж впервые всегда очень волнительна. Беспокоиться начинающих туристов заставляют самые разные аспекты – это и выбор турагентства, и направления путешествия, и сбор необходимых документов, и, конечно же, . Однако в последнем случае, как правило, беспокоиться не о чем – важно собрать все нужные бумаги и подать заявление в миграционную службу, которая тут же займется изготовлением документа.
Подать заявление на получение «загранки» можно несколькими способами:
- обратиться напрямую в службу миграции;
- воспользоваться популярным ныне и очень удобным онлайн-сервисом ГосУслуги;
- прибегнуть к помощи фирм, занимающихся быстрым изготовлением документа.
На заметку! При выборе последнего варианта следует учитывать, что, помимо обязательной пошлины, при оформлении паспорта придется заплатить и взнос за срочность изготовления документа. Также важно выбрать фирму, которой можно доверять – сейчас существует очень много мошенников.
Для обращения в миграционную службу лично или через сервис ГосУслуг нужно собрать следующие документы:
- анкета-заявление, заполненная самостоятельно;
- фотография для анкеты;
- паспорт РФ и копии его страниц;
- для мужчин – справка из военкомата.
На заметку! Для оформления документа потребуется и свидетельство о рождении, а также документы родителей.
Далее достаточно либо самостоятельно прийти в миграционную службу в установленные часы и дни приема и подать документы лично, либо заполнить все нужные страницы на сайте ГосУслуг. После подачи документов следует просто дождаться, когда паспорт будет готов.
Таблица. Размер госпошлины за паспорт.
| Тип паспорта | Сумма, руб. |
|---|---|
| Паспорт старого образца для взрослого | 2000 |
| Паспорт старого образца для ребенка (до 14 лет) | 1000 |
| Паспорт нового образца для взрослого | 3500 |
| Паспорт нового образца для ребенка (до 14 лет) | 1500 |
| Документ старого формата для взрослого при оплате пошлины через ГосУслуги | 1400 |
| Документ старого формата для ребенка до 14 лет при оплате пошлины через ГосУслуги | 700 |
| Документ нового формата для взрослого при оплате пошлины через ГосУслуги | 2450 |
| Документ нового формата для ребенка до 14 лет при оплате пошлины через ГосУслуги | 1050 |
Сроки оформления загранпаспорта
Сроки изготовления паспорта обычно невелики и составляют всего 30 дней. Однако в определенных случаях они могут увеличиться до 4 месяцев (в случае если человек имел в свое время доступ к государственной тайне или работает в определенных гос. структурах). На практике документ готовится гораздо меньше 30 дней. В особых случаях паспорт можно получить и в рекордно короткие сроки – за 3 дня (в случае срочной поездки за рубеж, связанной с болезнью или смертью родственников или необходимостью получения высококачественного лечения). Время необходимо на проверку данных о человеке.
Внимание! всего готовится только паспорт старого образца. Биометрический новый документ быстро сделать нельзя, так как данные в него вносятся только на заводе-изготовителе – в особый чип, встроенный в одну из страниц документа.
Обычно проверять готовность загранпаспорта ранее 1 месяца с момента подачи заявления на его получение не рекомендуется . Однако довольно часто документ оказывается готов гораздо раньше, чем истечет заявленный срок. Поэтому можно попытать счастья и обратиться в миграционную службу раньше.
Как узнать, готов ли документ: способы
Узнать, готов ли документ, можно несколькими . Практически все они не затратны по времени, и выбирать можно тот, который больше понравится. Можно обратиться напрямую в миграционную службу МВД (прийти лично или позвонить), посмотреть готовность паспорта на сайте МВД, портале ГосУслуг.
На сайте МВД
Проще всего проверить статус документа, зайдя на сайт МВД (то есть на портал миграционной службы). Это самый быстрый и удобный вариант, потому что на данный момент все полномочия ранее существовавшей миграционной службы УФМС переданы полиции. И именно МВД занимается рассмотрением поданных заявлений и одобряет или отклоняет их.
Шаг 1. Для начала требуется зайти через окно любого браузера на сайт МВД и кликнуть на кнопку «Проверка готовности загранпаспорта».
Шаг 2. Откроется новое окно, где требуется выбрать форму паспорта – старую или новую – и ввести соответствующие данные на вкладке, а также капчу.
Шаг 3. На следующей странице появится информация о том, готов ли документ. Если он еще не сделан, то сообщение будет таким, как на изображении ниже.
Внимание! Проверка готовности паспорта производится по данным российского документа, удостоверяющего личность. Для проверки информации о готовности паспорта старого формата потребуется указать регион проживания, номер паспорта гражданина РФ, дату рождения.
На странице проверки готовности документа висит текстовое предупреждение, что данный сервис дает лишь информацию и полученные данные юридической значимости не имеют . Поэтому рекомендуется также проверить готовность паспорта, обратившись в миграционную службу лично. Обычно для этого достаточно прийти в учреждение и ознакомиться со списками тех, чей документ готов к выдаче. Их можно найти на информационной доске.
Обращение в Миграционную службу
Это еще один из способов узнать, готовы ли документы. Тут может быть два варианта – посещение миграционной службы по месту подачи документов или же звонок специалисту организации. Чаще всего им пользуются пожилые люди, которые не дружат с Интернетом, или консерваторы, привыкшие к старым методам.
Право на звонок регламентировано Приказом №211 ФМС от 2014 года. При подаче документов на получение паспорта нужно просто уточнить у специалиста телефон, по которому можно обратиться, и позвонить по нему спустя пару недель с момента подачи пакета (но лучше всего делать это, когда все сроки изготовления уже вышли, а новой информации о статусе готовности нет – это примерно 1,5 месяца). Также телефон можно уточнить на сайте службы по месту подачи пакета. Готовность документа проверяется по фамилии и паспортным данным заявителя.
Внимание! В горячий сезон сотрудники МВД редко готовы отвечать на звонки и смотреть, готов ли документ. Они могут отказаться провести проверку готовности паспорта по звонку.
Также можно прийти в МВД лично и спросить, готов ли документ. Но в этом случае придется, скорее всего, сидеть в очередях и потратить немало времени.
Через ГосУслуги
Если заявление на получение паспорта подавалось на этом портале, то заходить на него и проверять статус нет необходимости, так как заявитель получит уведомление об изменении статуса в виде СМС на телефон или письма на электронную почту.
Если же есть желание все-таки самостоятельно проверить готовность (в случае подозрения, что СМС или письмо не дошло), то для этого потребуется найти на сайт и посмотреть там ленту уведомлений (нажать на иконку письма в верхнем углу справа). В этой ленте требуется найти пункт с указанием услуги, то есть «Получение загранпаспорта». Если напротив него стоит пометка «Выполнено», то паспорт готов.
Внимание! Воспользоваться этим способом могут только те пользователи, что имеют регистрацию на портале.
В МФЦ
Подать документы на получение паспорта можно через центры «Мои документы». Однако о готовности паспорта тут не сообщат. Для этого лучше обратиться на сайт МВД и уточнить информацию там.
Видео – Как получить загранпаспорт
Что делать, если паспорт не готов
По всем законам паспорт для поездки за рубеж делается в течение месяца со дня подачи заявления (только в отдельных случаях этот срок увеличивается до 4 месяцев). Но иногда сотрудники миграционной службы даже спустя это время не сообщают о готовности документа и не сообщают причины, почему паспорт делается так долго. В отдельных случаях вообще на прием лично попасть сложно из-за больших очередей, и отпуск грозит накрыться медным тазом.
В таких случаях для начала стоит попробовать обратиться с жалобой непосредственно к начальнику отделения . Если обращение не возымело действия, то рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству. Можно попытать счастья и позвонить на горячую линию ведомства. Но если устная жалоба осталась без внимания, то есть смысл написать письменные жалобы – направить 3 заказных письма на имя начальника отделения, в прокуратуру и в региональный центр миграционной службы. В письмах указываются контактные данные заявителя и описывается вся сложившаяся ситуация. Обычно такие заявления не остаются без внимания. Срок рассмотрения жалоб не должен превышать 30 суток.
Получение «загранки» не так хлопотно, как кажется на первый взгляд. И обычно все проходит гладко – документ выдается на руки в срок.
Итак, все бумаги на заграничный паспорт в отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России успешно поданы, и документ находится на стадии оформления. Как долго придется ждать и как узнать, готов ли загранпаспорт?
Как узнать о готовности
Самый простой вариант быть в курсе, как проверить готовность загранпаспорта, – во время подачи документов узнать у сотрудника отделения ГУВМ, который принимает ваше прошение, номер телефона, по которому можно будет уточнять, на каком этапе находится процесс оформления. Есть возможность сразу спросить, кто конкретно может вам помочь и предоставить сведения об обработке документов. Таким образом, первый путь получения информации – проверка по телефону посредством личного общения.
Учитывая загруженность телефонных линий и сотрудников ГУВМ, вместо них на телефонный звонок отвечают специализированные автоинформаторы. Для получения ответа относительно готовности вашего документа достаточно сообщить роботу номер гражданского паспорта.
Уведомление посредством СМС
Второй способ узнать, готов ли заграничный паспорт, – СМС-рассылка. Что это такое, хорошо известно в наше время каждому, так как на любой мобильный телефон от мобильного оператора, клиентской службы, интернет-провайдера и иных организаций приходят сообщения.
Минусом в данном вопросе является то, что не в каждом отделении ГУВМ МВД России такая услуга действует. Но, если можно ее заказать, то важно еще во время подачи ходатайства уточнить, каким образом это будет производиться: делается это автоматически с подачей заявления, либо же потребуется обращаться куда-то еще.
Проверка через интернет
Использование возможностей интернета (третий способ) для уточнения готовности паспорта предполагает два варианта:
- портал Госуслуги;
- сайт ГУВМ МВД.
Узнать, готов ли загранпаспорт, через интернет проще всего в случае, когда и запрашивался документ посредством подачи соответствующего заявления на сайте Госуслуг. В таком случае в своем личном кабинете Единого портала государственных услуг можно будет в любое удобное время следить за статусом обработки прошения.
Кроме того, о прохождении того или иного этапа оформления паспорта заявителя система будет уведомлять по телефону или электронной почте (зависит от того, какой вариант был выбран во время регистрации на сайте).
Если же документы на паспорт подавались обычным способом, то есть заявитель лично обратился в отделение Управления по вопросам миграции с прошением, посмотреть готовность загранпаспорта на сайте Управления можно после регистрации и получения по ее окончании специального десятизначного кода.
После ввода в соответствующих полях на сайте Госуслуг своего регистрационного кода удастся узнать этап обработки прошения.
Преимуществом данного способа является то, что база данных портала Госуслуг ежедневно обновляется и можно рассчитывать на ее полную достоверность.
Доступ к порталу возможен с помощью компьютера, смартфона, специальных терминалов, которые установлены во многих государственных учреждениях, что облегчает процедуру.
Если речь идет о втором варианте – использовании официального сайта Управления по вопросам миграции, стоит отметить, что каждое региональное отделение ГУВМ МВД России имеет свой интернет-ресурс, где можно получить информацию о статусе обработки прошения. Сведения для проверки при этом могут запрашивать различные, но в общем случае достаточно данных общегражданского паспорта РФ и номера заявления.
Следует понимать, что информация носит справочный характер и никакой юридической нагрузки не несет, о чем посетитель предупреждается, зайдя на сайт. Также заявитель оповещается относительно того, что база обновляется ежедневно с помощью данных баз территориальных отделений.
Нажав синюю кнопку “отправить запрос”, вы узнаете, готов ли документ: если да – об этом сообщит система. Если паспорт находится в работе, получите сообщение “данные о готовности отсутствуют”. В случае обновления базы данных необходимо повторить попытку через несколько часов.
Проверка готовности загранпаспорта самостоятельно: Видео
Заграничный паспорт, называемый также загранпаспортом – это документ, удостоверяющий личность его владельца, необходимый для выезда и пребывания за пределами страны постоянного проживания (в данном случае России), а также для въезда на территорию своей родины из загранпоездки.
Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги
В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового - 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):
Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.
- Для проверки старого паспорта вводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
- Новый биопаспорт проверяется по серии и номеру российского паспорта.
Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).
Как проверить готов ли загранпаспорт по фамилии
Есть способы, которые предполагают проверку готовности с помощью фамилии:- Лично явившись на приём в миграционную службу . Такой способ самый верный, правда, только в том случае, если прошло достаточное количество времени, которое необходимо для изготовления. Как правило, в офисе службы списки с фамилиями владельцев готовых паспортов вывешиваются на информационном стенде.
- Позвонив по телефону, который указан в документах . В справке с перечнем представленных вами документов, обычно указываются номера телефонов, по которым можно обратиться. Дозвонившись, следует представиться, назвав свою фамилию, а также регистрационный номер, который указан в документах. Только по фамилии узнать невозможно, так как велика вероятность получить данные однофамильца.
В некоторых регионах для облегчения работы миграционной службы и удобства граждан, существует система оповещения о готовности паспорта с помощью sms-сообщений. О подключении к такой услуге предупреждают во время подачи .
Проверка готовности детского загранпаспорта
Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт ребенка, можно придерживаться тех же рекомендаций, что были даны выше. Для проверки детского загранпаспорта вводится дата рождения ребёнка.
Хотя информация для данного сервиса обновляется ежедневно, но вносят её люди. Вследствие чего могут возникнуть различные накладки. Поэтому не паникуйте, если не найдёте данные своего ребенка. Попробуйте зайти на сайт позднее, перезвонить по возможным номерам или съездить лично в миграционную службу.
Видео-проверки готовности загранпаспорта
Видео-урок как самостоятельно проверить, готов ли ваш загранпаспорт к выдаче:
