Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец). Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке? Как правильно поменять фамилию в трудовой книжке

Любой человек принимает решение о смене фамилии, исходя из личных интересов и потребностей. Но в любой ситуации необходимо внести соответствующие поправки в основные документы, включая трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правила ее заполнения, внесения изменений предусмотрены актом «Инструкция о ведении и хранении трудовых книжек».

Общие положения

Она представлена в виде анкеты, содержащей информацию относительно личных характеристик, включая дату и место рождения, постоянное местожительство.

Изменение фамилии в трудовой книжке

В ней приведены основания, позволяющие осуществить процедуру, оформления сопутствующих документов, которые позволяют осуществлять жизнедеятельность.

Например, трудовой книжки, которая подтверждает причастность гражданина к категории трудоспособного населения страны.

Обязательно ли

По своей сути трудовая книжка есть один из видов документов, имеющих особую значимость для человека. К ее заполнению нужно отнестись внимательно, чтобы не допустить ошибок.

Они могут повлиять на размер пенсионного обеспечения, которое назначается на основании сведений, приведенных в трудовой книжке.

Зачастую ошибки происходят из-за неправильного внесения информации об изменении фамилии работника кадровой службой.

Соответственно положениям трудового права в ней фиксируются:

• предприятия, где человек осуществлял ;
• дата с предыдущего места работы;
• даты на новое рабочее место;
• основание каждой записи с указанием регистрационного номера, даты ее внесения;
• дисциплинарные взыскания за нарушение внутреннего распорядка предприятия;
• награды, благодарности, почетные грамоты, и вознаграждения.

Норма о правилах заполнения первичных документов кадровой службы предусмотрена постановлением Госкомстата .

В трудовую книжку вносит изменения нужно только на основании паспортных данных либо записей, которые зафиксированы в связи с изменением правового положения.

Необходимые условия

Изменения в кадровую документацию документ вносятся по правилам, утвержденным в постановлении правительства РФ . Акт опубликован 16 апреля 2003 года за номером 225.

Новая фамилия вписывается на титульной странице трудовой книги, а старая — зачеркивается. В вышеуказанном акте предусмотрены правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии образец, которого приводится в приложении акта.

Ее размер составляет за оформление и выдачу свидетельства о рождении 1 000 рублей со времени вступления в законную силу Федерального закона . Акт испущен 27 декабря 2009 года.

Его указаниями были введены поправки и изменения в , а именно в части 1 и части 2 относительно размера госпошлины.

За выдачу нового паспорта подразделением ФМС изымается пошлина в размере 350 рублей.

Госпошлина оплачивается по специальным банковским реквизитам, которые установлены законодателем в каждом регионе индивидуально.

Граждане не должны допустить ошибку и правильно их указать при совершении платы. Уточнить информацию о банковских реквизитах можно в любом подразделении ФМС.

Чем регулируется

Вопрос о смене фамилии по поводу вступления в законный брачный союз, при его официальном расторжении, то регулируется указаниями Семейного кодекса.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Вопросы, касающиеся смены фамилии регламентируются рядом законодательных актов. Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

Кроме того они предусмотрены нормативно-правовыми актами, которые испускают исполняющие функции государства органы.

Гражданский кодекс, часть первая. Его положениями закреплена норма о приобретении гражданином прав и выполнения обязанностей под собственным именем.

Под ним понимается фамилия, личное имя и отчество, наделяемое по имени отца. Подлинность собственного имени, личность гражданина заверяется паспортом, являющимся основным документом.

Федеральный закон:

Номер	Описание
Акт испущен 15 ноября 1997 года под номером 143-ФЗ	«Об актах гражданского состояния». В нем отмечено, что гражданам необходимо получить новое свидетельство о рождении с указанием приобретенной фамилии. В нем определен порядок осуществления смены фамилии органом ЗАГС оформления документа. Он уполномочен на осуществление юридически значимых для гражданина действий, связанных с выдачей свидетельства о рождении
Он издан 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ	«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Законодатель его положениями закрепил нормы предоставления услуг по замене документов вследствие смены собственного имени российских граждан. Также установлен порядок оплаты оказываемых населению страны услуг государственными органами и муниципальными образованиями

Постановление:

Постановление пленума Верховного суда:

В качестве основного трудового права регламентирует трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником, иные виды отношений, связанных с ними.

В нем предусмотрены основания для возникновения, установления и прекращения трудовых отношений, основные права и обязанности работодателя, работника.

Работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда, чтобы работник мог исполнить свои обязанности.

Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.

В каких случаях производится?

Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.

Правила внесения изменений в трудовую книжку

Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:

• Первое – изменение в специальной строке, с указанием фамилии, на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию зачеркивают, рядом или поверх вписывают новую;
• Данные из свидетельства вносят на обложку с внутренней стороны, но так чтобы хватило места для иных исправлений или возможных записей;
• Под идентификационными данными свидетельства (номер, серия и прочее), кадровик расписывается, указывает инициалы и ставит штемпель предприятия. Все корректировки вносятся разборчивым почерком, без исправлений и перечеркиваний.

На основании каких документов вносятся изменения?

Исправления вносятся по приказу начальства, служащий обязан уведомить руководство и изменениях в личной информации из-за замужества или развода. Для начала процесса корректировки личной информации, сотрудник должен составить заявление с просьбой обновить данные, на основании подтверждающих документов. В отделе кадров поднимается личное дело служащего, и оформляется в его присутствии, новое соглашение к рабочему контракту.

Кадровик вписывает поправки в бланк, с которыми служащий обязан ознакомиться. По регламенту заполнения рабочих бланков (постановление от Министерства Труда РФ номер 69), корректировка персональной информации совершается на базе следующих актов, которые предоставляет служащий:

• Удостоверение личности или аналогичный акт;
• Метрика;
• Свидетельство о браке/разводе;
• Иные документы от госорганов РФ.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2018

Прошение о смене Ф.И.О. и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный.

В верхней части указывается кому направляется прошение и от кого.
Основная часть – просьба внести корректировки в акты учета на основании приведенной документации. Далее указываются данные прилагаемых документов: тип, номер, серия дата и место выдачи. Ниже дата, инициалы и подпись работника.

Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре

Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.

В каких документах необходимо исправить данные?

• Персональное дело, в личной карточке;
• Рабочий счет, куда идет зарплата;
• Другие бланки с личной информацией служащего.

Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.

) - такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

• свидетельство сотрудника о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Не знаете свои права?

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Скачать образец записи

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе - основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации .

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП .

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество - начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.

Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:

• Фамилии;
• Имени;
• Отчеству;
• Образовании.

Конечно, самое распространенное – изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Также меняют фамилию на старую в с расторжением брака или просто по своему желанию. Обязательно необходимо иметь документ, подтверждающий изменения и текущие актуальные данные работника.

Как отобразить изменения?

Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.

Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.

Такими документами могут стать:

• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о расторжении брака;
• Справка о смене фамилии.

Обычно изменение фамилии в ТК после замужества производится на основании свидетельства о браке, где прописана новая фамилия работника. Копия документа остается в личном деле сотрудника, а также изменения фамилии отмечаются в личной карточке и других местах, где она фигурировала.

Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.

Порядок внесения изменений

Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:

• Получить документ, подтверждающий изменения;
• Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
• Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.

Образец записи

Ниже представлен образец правильного внесения изменений:

Заполнение документа

О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.

Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.

Что нужно знать?

1. Смена подписи

Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.

1. Возврат фамилии при разводе

Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.

Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.