Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках. Справка об остатках товара на складе образец Кто заполняет материальный отчет

Отчеты - Ведомость по остаткам ТМЦ

Если у меня возникают вопросы по количеству товара на складе (есть лишний товар или, наоборот, не хватает), если нужно узнать когда и откуда пришел товар - меня всегда выручает этот отчет.
Зададим период отчета: с 0101.10 по текущий день.

Можно сформировать отчет по конкретной фирме, если в программе ведем учет по нескольким фирмам, по юридическому лицу, если ведем учет не только по нескольким фирмам, но и по нескльким юр.лицам, или по управленческой политике.
Т.к. в мой программе ведетсяучет только по одной фирме, то могу в этом поле ничего не выбирать - это ничего не изменит.

В поле "склад" выбераем склад, по которому ходим получить отчет - здесь мы вибираем "Основной склад". Если поле оставить незаполненным - отчет получим по всем складам, что есть в программе.

В поле "Детализация отчета" поставим галочку "Документы двиения" - так мы увидим документы, по которым товар поступал на склад(ы) или уходил.

Нажимаем кнопку "ОК" или "Сформировать".

По отчету видим, что за выбранный нами период сок перемещался на на склад "Магазин", а шоколад списывался. Видим остатки наначало периода и на конец периода.

Теперь в поле "ТМЦ/группа" выберем конкретный товар, по которому хотим увидеть движение и задаим период с 01.01.09 по 07.04.10.

Пеперь мы видим движение только по выбранной номенклатуре. Види мначальнй остаток на складе,сколько поступило на склад и сколько ушло со склада, а так же конечный остаток.

Если мы вместо конкретного товара выберем группу товаров - увидим движение товаров только этой группы.

Бывает так, то по какому-то товару уходят в минус при том, что в программе стоит запрет продавать в минус. Часто пользователи, которые еще мало работают с программой, не понимают как такое могло случится и что нужно искать.

Такое может произойти, если что-то менялось задним числом. Например в документах поступления, или создавался документ /возврата/ и проводился задним числом.

В этом случае я по товару формирую "Ведомость по остаткам ТМЦ" с той даты, на которую мы точно знаем какое количество товара было на остатках - например, проводилась ревизия, или данный товар впервые пришел и раньше его никогда не было. Обычно этого хватает, т.к. в отчете всегда видно с какого моменты пошел минус.

Решил проверить свои знания по встроенному языку 1С 7.7 в отраслевой конфигурации "Агент-плюс" на базе ТиС 9.2 (Торговля+склад) и доработал для себя типовой отчет "Ведомость по остаткам ТМЦ", чтобы не забывать типовые механизмы хранения и специфику и заодно для определеного круга задач по контролю переноса данных сделать отчет-шаблончик. В основном для контроля работы обработок 1С 7.7 по переносе данных в УТ 10.3 и УТ 11.1 - или прочие конфигурации на базе платформы 1С 8.Х) через XML (тоже полезные наработки - планирую выложить).

На форму отчета по остаткам ТМЦ (фактически прайс-лист при формировании по цене продажи на текущие сутки) добавлены два реквизита на форму (сохраняются в настройках пользователя при указании см рисунок 1):

Рисунок 1. Внешний вид доработанного отчета "Ведомость по остаткам ТМЦ".

- "Тип цены" (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи...);

- "Валюта" ;

- "флаг отладки" для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х).

Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор...

Рисунок 2. Изменение свойств новых реквизитов

Рисунок 3. Макет отчета с колонкой "Цена" (промежуточный вариант как был)

Рисунок 4. Задаем свойсто ячейки "ПечЦена" в конструкторе макета 1С 7.7 что это именно параметр

Код отладки в процедура Сформировать перед выводом:

Если ФлагОтладка = 1 Тогда текстОтладка = "Отладка Товар: "+Номенклатура+", Типцены: "+Тип+" На дату: "+НаДату+", Ед: "+Единица+", Валюта "+ВыбВалюта+", ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ: "+ЦенаЦены; Сообщить(ТекстОтладка,); КонецЕсли;

В макет отчета добавлена колонка "цена" и в нее на всех режимах типовых настроек этого отчета должна выводится последняя цена на конечную дату формирования отчета в пересчете на выбранную валюту.

По трудоемкости всего 5-6 правок кода, вынос в модуль формы отчета глобальной функции пересчета цен, правка макета для вывода отбора по добавленным реквизитам, колонки цена и наглядно продемонстрировать отладку. Главное правильно "подцепиться в нужных местах" расчет "ПечЦена":

// ПечатьСтроки()...И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки()

Также для наглядности не забыть строчку:

Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб.

с форматом 1С 7.7 уже для эстетов:)

Также для комиссионных товаров есть таблица значений добавил и в нее колонку в коде (видимо зря). А саму процедуру можно и из глобальника вызывать я убрал глПолучитьЦену на ПолучитьЦену

После синтаксического контроля в конфигураторе в режиме "1С 7.7: Предприятие" отладка проходит на первый взгляд успешно (к слову что отладчик запускается на этой платформе отдельно от конфигуратора, где редактируется наш код внешнего отчета 7.7 (см. рисунок 5):

Рисунок 5. Как проходит отладка и тестирование при включенной галочке отладочных сообщений (которую можно убратьв кофигураторе сделав невидимой и вернуть при необходимости).

У меня заработал на ТиС 9.2 с "наворотами" - проверял работает. Цену брать на последнюю дату отчета (или документа если по ним - тут уточнять уже надо логику что нужно получить) - так у меня все заработало:)

На производительность, увы, влияет, но в бюджет уложиться можно, да и в 1С 7.7 по-другому только прямые запросы или еще как, но уже в отдельной задаче.

Примерный вид работы на рисунке 6 следующий (курсы валют должны быть правильно заполнены и актуальны):

Рисунок 6. Итоговый вид работы отчета: для цен учтены и единицы измерения с коэффициентами и валюты и выбранный тип цены.

Вывод: 1С 7.7 по сравнению с современными УТ 11.1 на управляемых формах, СКД вообще "как игрушка" если удалось вспомнить и все сразу заработало.

Надеюсь, кому-то разработка как "шаблончик" будет полезна. Думаю, для серьезной работы нужны и итоги по группам, и пересчет цены выбранного типа по дате документа (актуально в таком виде как есть на сегодняшние сутки типа "анализ склада по ценам", а также грубый анализ себестоимости.

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

Элементы ведомости учета материальных ценностей

Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:

1. Наименование организации;
2. Наименование структурного подразделения;
3. Номер и дата ведомости;
4. Материально-ответственное лицо.

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

1. Наименование ценностей;
2. Код товарно-материальных ценностей;
3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование ценностей и единица измерения;
2. Норма запаса для организации;
3. Стоимость в российских рублях;
4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

Важно! Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ. Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

Важно! Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета

Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет материальный отчет

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

• номенклатурный номер материалов,
• их наименование,
• цена за единицу измерения,
• единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

• на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
• информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
• сколько было отпущено всего,
• остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;
• наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.

Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

• Структурное подразделение.
• Вид деятельности.
• Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

• Дата операции (расход, приход).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Получатель или отправитель товара.
• Единицы измерения.
• Количество отпущенного и полученного товара.
• Остатки.
• Дата и подпись (ставится кладовщиком).