Форма 3 регистрация по месту пребывания. Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Территория Российской Федерации огромная. Не всегда даже ее граждане могут найти для себя работу в населенном пункте, где они имеют постоянную прописку. По этой причине не малое количество наших соотечественников должны уезжать в другие населенные пункты для поиска заработка. Согласно действующего законодательства Российской Федерации граждане страны, лица без гражданства, иностранные граждане, при нахождении на территории государства дольше 90 суток обязаны иметь регистрацию по месту нахождения, причем в любом населенном пункте страны. Такое положение не относится к тем лицам, которые имеют в этом населенном пункте постоянную прописку. При этом в паспорте такого лица, ни какой отметки не ставится. Справка по форме №3 представляет простой вкладыш, прилагаемый к паспорту. Справка оформляется на установленном бланке, который был утвержден Приказом ФМС №288. Для получения документа потребуется обратиться в Федеральную миграционную службу.

Что собой представляет справка по форме №3

Бланк справки по форме №3 изготавливается на обычном формате А5. Этот документ обязательно прилагается к паспорту. Срок действия справки напрямую зависит от цели нахождения лица в определенном населенном пункте России, разрешения собственника жилья, где проживает человек. Каждая справка наделяется индивидуальным номером, которая заносится в общую базу данных ФМС.

В справке №3 содержится нижеследующая информация:

• Ф.И.О. лица, которому выдана справка №3;
• Место рождения лица и дата рождения;
• Адрес, где лицо имеет прописку;
• Срок действия справки.
• Если справка выдается совершеннолетнему лицу, требуется указать серию и номер паспорта. В том случаи, когда документ оформляется на лицо, не имеющего паспорта, т.е. малолетнего, то в документе указывается № свидетельства о рождении.
• Подпись, ее расшифровка и должность должностного лица Федеральной миграционной службы, которое выдало справку по форме №3.
• Печать учреждения ФМС, где был оформлен документ.

Получить названный документ можно не только в Федеральной миграционной службе. Правом выдачи названого документа наделены и:

1. Главное управление по миграции при Министерстве внутренних дел;
2. отдел регистрации в ТСЖ;
3. Многофункциональный центр.

Для получения справки по форме №3 можно лично прибыть в вышеуказанные органы, направить документы при помощи почтовых отделений связи, на официальном сайте Госуслуг электронным способом.

Срок действия справки по форме №3

Согласно законодательства минимальный срок действия документа составляет три месяца. Максимальный может достигать 5 лет. Обратите внимание, что в случаи оформления лицом прописки в муниципальном жилье, либо в другом жилище по договору аренды, то срок действия справки по форме №3 будет равен сроку действия договора.

Что касается иностранных граждан, то максимальный срок временной регистрации не может превышать одного года. По истечению указанного времени иностранцу потребуется обращаться в вышеуказанные органы для ее продления. Если лицо (собственник жилья, человек с временной регистрацией) не явилось до момента истечения срока действия документа в названые органы, прописка автоматически аннулируется.

Несмотря на то, что Конституция РФ говорит о том, что жители России имеют право передвигаться по стране куда и как они хотят, уведомить миграционную службу о своих действиях они обязаны. Это значит, что необходимо обязательно зарегистрироваться в том месте, где человек находиться. Прописка бывает как временной, так и постоянной.

Человек может иметь и постоянную прописку, но если в чужом городе он планирует быть более 90 дней, ему обязательно нужно оформить временную регистрацию, или как оно называется – свидетельство формы №3.

Разделы статьи:

Что это такое

Нужная для оформления временной прописки форма – это законодательно утвержденный бланк, формата А5.

В документе указана информация о получателе прописки: его фамилию, имя и отчество. Кроме того, в бланке указана дата и место рождения человека, адрес его прописки и период, на который оформляется регистрация.

В документе также содержаться сведения о паспортных данных того, кто получает регистрацию.

Под всей этой информацией должен поставить подпись работника ФМС, оформляющий форму №3. Также должна быть указана его должность и фамилия.

Нужно понимать, что этот документ не действителен без предъявления паспорта. Для того, чтобы не потерять его специалисты советуют сделать цветную копию формы, заламинировать ее и использовать в дальнейшем при необходимости. Оригинал же лучше хранить в надежном месте.

Как получить форму №3

Оформляют временную регистрацию там же, где и постоянную – в органах ФМС. Подать документы можно и через МФЦ. В этом случае после проведения определенных проверок, все данные человека будут переданы в паспортный стол через Многофункциональный центр.

Можно оформить временную регистрацию через сеть Интернет на портале «Госуслуги».

Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать необходимый раздел и заполнить все страницы.

Затем уже с оригиналами документов необходимо будет прийти в паспортный стол для подтверждения поданной через портал информации.

Для оформления временной регистрации специалистам паспортного стола потребуется информация об имени, фамилии, отчестве получателя, а также адрес его постоянной прописки.

Необходимо обязательно указать период, на который оформляется регистрация и основание для ее получения.

Кроме того, потребуется адрес, по которому человек планирует оформиться. Сообщить необходимо и свои паспортные данные.

При оформлении временной регистрации в сам паспорт отметок о прописке делать не будут.

Однако, для оформления на время проведения проверки всех поданных в ФМС документов, удостоверение личности заберут. Взамен выдадут временный документ.

Временную регистрацию – форму №3 можно оформить на срок от 3 месяцев до пяти лет.

После окончания срока действия временная регистрация аннулируется автоматически. В случае, если человеку требуется ее , необходимо вновь собирать все документы и нести в ФМС.

Временно зарегистрироваться в муниципальной квартире можно на срок от полугода до года.

Отметим, что оформление временной регистрации не потребует материальных затрат. В настоящее время эта процедура бесплатная.

Если квартира чужая

В случае, если жилье, в которое регистрируется человек, ему не принадлежит, необходимо личное присутствие владельца.

В случае, если он не имеет возможности присутствовать во время подачи заявления в ФМС, работнику службы необходимо предоставить его нотариально заверенное согласие.

Есть и другие варианты.

К примеру, владелец квартиры может оформить доверенность на человека, который будет выступать от его лица при оформлении регистрации.

Но эту доверенность должен оформить только владелец жилья.

Форму №3 может заполнить хозяин квартиры в присутствии нотариуса, который должен ее и заверить затем.

Документ должен быть передан в ФМС вместе с остальными необходимыми для регистрации документами.

Можно обратиться за помощью в этом вопросе к посредникам, которые сами сделают всю необходимую работу.

Однако, от обращения к ним специалисты призывают отказаться. В сфере недвижимости работает много мошенников, которые могут оставить людей без денег и регистрации.

Для чего нужна форма №3

Прописка, даже пусть и временная, потребуется, к примеру, при разводе, женитьбе, оформлении ребенка в детский сад или школу, оформление на работу, получение медицинских услуг и льгот.

Кроме того, по временной регистрации можно получить статус малообеспеченного.

Специалисты отметили, что в случае, если у человека есть в другом месте постоянная прописка, она не будет аннулирована.

Просто на время станет неактуальной. Кроме того, нужно понимать, что за отсутствие временной регистрации человек может быть оштрафован.