Какие документы нужны при ликвидации организации. Ликвидация ООО: пошаговая инструкция от эксперта Срок внесения записи в егрюл о ликвидации

⁰

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.

Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.

Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия.

Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

протокол собрания учредителей , его иногда называют , в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной . Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная . Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является . При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс , также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по , содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации .

Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

и образцы документов

Вы узнаете, как осуществляется пошаговая ликвидация ООО самостоятельно - порядок процесса от начала и до конца

Создать документы для Ликвидации ООО онлайн

Особенности процесса ликвидации ООО в 2018 году

Ликвидация ООО может быть добровольной, либо принудительной. В случае добровольной ликцидации ООО решение принимается учредителями общества. Во втором - государственными органами или же другими заинтересованными лицами.

Принудительная ликвидация ООО чаще всего предполагает судебное производство. Существует несколько различных оснований для принятия решения о ликвидации ООО. Такие, как нерентабельность, то есть убыточность данного предприятия; истекание срока, на который планировалось существование фирмы; достижение всех целей существования; потеря интереса собственника к данной деятельности; застой или долгое отсутствие операций, проводимых ООО.

Чтобы избежать наложения штрафов, важно все стадии ликвидации ООО выполнять в строгом соответствии с нашей пошаговой инструкцией по ликвидации ООО в 2018 году.

Перечень документов для ликвидации ООО:

Свидетельство о регистрации ООО.
Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.
Устав ООО.
Учредительный договор о создании ликвидируемой компании.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган.
Справка о кодах статистики фирмы.
Извещения из фондов (ПФР, ФСС) о постановке на учёт.
Печать ООО.
Протокол общего собрания по вопросам ликвидации и избрания ликвидационной комиссии (2 экземпляра).
Копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН для каждого члена ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора.

Что такое «Ликвидация ООО»

В соответствии с положениями статей 61 - 64 Гражданского кодекса Российской Федерации ликвидация юридического лица по решению учредителей (участников) означает добровольное прекращение деятельности такого юридического лица . При этом прекращение деятельности одного лица не должно преследовать своей целью причинение вреда другому лицу (статьи 1, 10 названного Кодекса).

Предусмотренная названными нормами процедура ликвидации юридического лица предполагает следующие действия ликвидационной комиссии (ликвидатора):

Выявление кредиторов данного юридического лица;
Предоставление кредиторам возможности заявить свои требования;
Составление ликвидационного баланса , отражающего действительное имущественное положение ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами;
Определение порядка ликвидации.

Некоторые варианты ликвидации ООО:

Этапы ликвидации ООО в 2018 году

1 ЭТАП. Порядок Ликвидации ООО – пошаговая инструкция на 2018 год

Порядок государственной регистрации ликвидации юридического лица, определен в Федеральном законе 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

1.1 Принимаем решение о ликвидации ООО

Решение Общего собрания участников Общества о добровольной ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается Общим собранием участников Общества, а если учредитель (участник) один, то единоличным решением участника.

В решении сразу решается вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), порядок и сроки ликвидации общества.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества, в том числе по представлению Общества в суде.

Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии, а ликвидатором – единолично.

При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана действовать добросовестно и разумно в интересах как ликвидируемого юридического лица, так и его кредиторов.

Необходимо очень ответственно подойти к выбору членов ликвидационной комиссии или ликвидатора!

Так как члены ликвидационной комиссии (ликвидатор) по требованию учредителей (участников) ликвидированного юридического лица или по требованию его кредиторов обязаны возместить убытки, причиненные ими учредителям (участникам) ликвидированного юридического лица или его кредиторам.

1.2 Сообщаем в налоговую инспекцию о том, что решили ликвидировать общество

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны в течение трех рабочих дней после даты принятия данного решения письменно сообщить об этом в инспекцию ФНС, при этом заявителем будет являться уже руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Документы, представляемые в регистрирующий орган:

Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение о ликвидации общества;
Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

1.3 Готовим уведомление о принятии решения о ликвидации ООО – Форма Р15001

Общие требования при заполнении Уведомления:

форма заявления, уведомления или сообщения (далее - заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо от руки;
в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки);
незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов в состав представляемого заявления не включаются;
после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация страниц в поле "Стр.", расположенном в верхней части листа формы заявления. Номер страницы записывается следующим образом: например, для первой страницы - 001, для шестнадцатой - 016;
при распечатывании формы заявления отражать информацию об утверждении формы (в верхнем правом углу первого листа формы заявления) не требуется;
цвет шрифта заявления, подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатывании должен быть черным;
при распечатывании заявления возможно отсутствие обрамления знакомест. Изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается;
форма заявления может заполняться с использованием программного обеспечения, которое предусматривает вывод на страницах заявления двумерного штрихкода при распечатывании;
не допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом.

Подготовить Форму Р15001 ООО онлайн

1.3.1 Титульный лист (Стр. 1)

Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
В разделе 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно проставить V в пункте 2.1 Принятие решения о ликвидации, а также указать дату решения (протокола) и п. 2.2. Назначение ликвидационной комиссии/ликвидатора.

1.3.2 Лист А

Лист А уведомления "Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора" заполняется в случае, если в разделе 2 на странице 001 знак V проставлен в пункте 2.2.

"Сведения представлены в отношении" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение «1», если ликвидационная комиссия или «2», если ликвидатор.
В разделе 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора.

Разделы 1 - 7 заполняются в отношении руководителя ликвидационной комиссии (если в разделе 1 проставлено значение 1) либо ликвидатора (если в разделе 1 проставлено значение 2).

Раздел 3 "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполняется полностью.
Раздел 4 "ИНН" заполняется при наличии у физлица ИНН.
В разделе 5 "Сведения о рождении" указываются дата и место рождения руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора точно как в паспорте.
Раздел 6 "Данные документа, удостоверяющего личность" заполняется в точном соответствии как они указаны в паспорте (ином документе удостоверяющем личность), если это паспорт гражданина РФ, указывается код «21».
Раздел 7 "Адрес места жительства" заполняется полностью.
В разделе 8 "Контактный телефон" указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором.

1.3.3 Лист Б

Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, значение 4, заполняется только раздел 6 в присутствии нотариуса.
Сразу в разделе 6 , где предусмотрена возможность выбора заявителем способа получения документов из регистрирующего органа проставить цифру 2 «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».
Раздел 7 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется нотариусом.
Остальные разделы в данном случае не заполняются.

Кто подписывает уведомление по форме N Р15001
При представлении в регистрирующий орган уведомления по форме N Р15001 в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор)

Как можно подать документы в налоговую

непосредственно;
почтовым отправлением с объявленной ценностью, с описью вложения;
в форме электронных документов, подписанных электронной подписью;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Дата представления документов

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации признается день их получения регистрирующим органом;

Кто подает заявление о ликвидации ООО в налоговую

Заявление может быть представлено одним из следующих лиц:

заявителем (Председатель ликвидационной комиссии/Ликвидатор);
лицом, действующим от имени заявителя на основании нотариальной доверенности.

Будьте внимательны при заполнении паспортных данных. Любая опечатка может привести к отказу.

Этап 2. Публикация в СМИ и составление промежуточного баланса

Второй этап, т.е. после получения документов о регистрации записи в ЕГРЮЛ о ликвидации из налоговой, начинается с публикации в СМИ.

2.1 Публикация в СМИ

Публикация в газете будет стоить немного более ста рублей. Текст публикации включает в себя реквизиты компании - полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, дата номер решения о ликвидации, контакты руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), адрес и телефон, порядок и сроки приема обращений кредиторов и возмещения средств.

Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.

2.2 Выявление задолженности и письменное уведомление кредиторов

Приступаем к выявлению дебиторской задолженности компании перед фондами, бюджетом по налоговым отчислениям, сотрудниками, контрагентами, и иными лицами, а также уведомляем в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.

Для этого, делаем сверку с ПФР И ФСС, любая задолженность должна быть погашена. При этом необходимо получить документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".
Проводим полную инвентаризацию в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
После уведомления кредиторов, через публикацию в СМИ и рассылки письменных уведомлений, проведения сверки с налоговыми органами составляется промежуточный баланс (Приложение), который подписывается руководителем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается протоколом общего собрания участников (решением единственного учредителя), о чем также следует уведомить налоговую.

Внимание! Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.

Создать документы для ликвидации ООО за 5 минут

2.3 Погашаем задолженность перед кредиторами

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидатором в порядке очередности, установленной статьей 64 названного Кодекса, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом.

При ликвидации юридического лица после погашения текущих расходов, необходимых для осуществления ликвидации, требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей, о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения;
во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами;

2.3.1 Остальные кредиторы:

При ликвидации банков , привлекающих средства граждан, в первую очередь удовлетворяются также требования граждан, являющихся кредиторами банков по заключенным с ними или в их пользу договорам банковского вклада или банковского счета, за исключением договоров, связанных с осуществлением гражданином предпринимательской или иной профессиональной деятельности, в части основной суммы задолженности и причитающихся процентов, требования организации, осуществляющей обязательное страхование вкладов, в связи с выплатой возмещения по вкладам в соответствии с законом о страховании вкладов граждан в банках и требования Банка России в связи с осуществлением выплат по вкладам граждан в банках в соответствии с законом.

Требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды , о взыскании неустойки (штрафа, пени), в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей, удовлетворяются после удовлетворения требований кредиторов первой, второй, третьей и четвертой очереди.

Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.

Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами, за исключением обязательств перед кредиторами первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога.

2.3.2 Если средств для погашений задолженности недостаточно

Не удовлетворенные за счет средств, полученных от продажи предмета залога, требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются в составе требований кредиторов четвертой очереди.

При недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, когда такое юридическое лицо в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, не может быть признано несостоятельным (банкротом), имущество такого юридического лица распределяется между кредиторами соответствующей очереди пропорционально размеру требований, подлежащих удовлетворению, если иное не установлено законом.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица, на которое в соответствии с законом допускается обращение взыскания, с торгов, за исключением объектов стоимостью не более ста тысяч рублей (согласно утвержденному промежуточному ликвидационному балансу), для продажи которых проведение торгов не требуется.

2.3.3 Считаются погашенными при ликвидации юридического лица:

требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица и не удовлетворенные за счет имущества лиц, несущих субсидиарную ответственность по таким требованиям, если ликвидируемое юридическое лицо в случаях, предусмотренных статьей 65 настоящего Кодекса, не может быть признано несостоятельным (банкротом);
требования, не признанные ликвидационной комиссией, если кредиторы по таким требованиям не обращались с исками в суд;
требования, в удовлетворении которых решением суда кредиторам отказано.

Начать ликвидацию ООО онлайн

2.4 Документы, представляемые в регистрирующий орган

После завершения всех процедур Этапа 2 нужно передать в налоговую:

Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО;
Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15001 ;
Желательно приложить сам промежуточный баланс , но теперь это не обязательно.

2.4.1 Требования к заполнению документов

При заполнении Уведомления необходимо соблюсти те же требования, как и при заполнении Титульного листа Р15001 на первом этапе, но

в разделе 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно проставить V в пункте 2.3. в связи с «составлением промежуточного ликвидационного баланса» и только заполняется Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем это руководитель ликвидационной комиссии либо ликвидатор.
В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, значение 4, заполняется только раздел 6 в присутствии нотариуса. Сразу в разделе 6, где предусмотрена возможность выбора заявителем способа получения документов из регистрирующего органа проставить цифру 2 «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».
Раздел 7 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется нотариусом.

Лицо, полномочное подписывать уведомление по форме N Р15001:
Опять руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Сроков предоставления не установлено , но в любом случае не ранее срока, установленного для предъявления требований кредиторами.

Порядок предоставления заявления в налоговую такой же как описан на 1-ом этапе.

Внимание!

Если ликвидационной комиссией установлена недостаточность имущества юридического лица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая ликвидация юридического лица может осуществляться только в порядке, установленном законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Этап 3. Составление ликвидационного баланса

После расчетов с кредиторами, фондами и т.д., ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который подписывается руководителем ликвидационной комиссии, и который утверждается учредителями (участниками) юридического лица.

3.1 Передача имущества учредителям

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим корпоративные права в отношении общества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или учредительным документом юридического лица, распределяясь в следующей очередности.

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Основания для аннулирования статуса юридического лица

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

нерентабельность компании;
истечение срока, на который была открыта фирма;
решение всех поставленных задач;
утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

Положение о закрытии фирмы.
Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001) , протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО , каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

данные об имуществе компании;
сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :

лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

заявление Р16001, нотариально заверенное;
окончательный баланс;
квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Полный перечень документов

При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

свидетельство о создании предприятия;
выписка из ЕГРЮЛ;
устав компании;
документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
свидетельство о регистрации в ИФНС;
справка о статистических данных ООО;
извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
печать компании;
протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:

формирование состава ликвидационного собрания;
установление срока закрытия;
утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
подсчет дебиторской задолженности;
после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс , к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется п роцедура банкротства , производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность , не подлежащая изменению;
оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат , так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

внутренняя бухгалтерская отчетность;
акты об аннулировании бумаг;
документы относительно ценообразования;
устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :

приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
личные дела работников;
трудовые соглашения;
штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :

финансовые документы о произведенных закупках;
приказы о различных командировках;
акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.

Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.

Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

протокол собрания учредителей , его иногда называют , в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной . Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная . Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации .

Третьего дня, подчищал хвосты закрытого издательского бизнеса и ликвидировал одно общество с ограниченной ответственностью. В силу ряда обстоятельств делал всё сам и глядя на то как мучаются такие же бедолаги и какие деньги заламывают за вобщем-то простой процесс решил обобщить опыт.

Итак, определимся с исходными данными, имеется "чистое" и "нулевое" ООО, со следующими характеристиками:

ООО зарегистрировано в Москве, на реальный адрес, применяло УСН 6%;

Уставный капитал был сформирован внесением имущества учредителей (офисная техника);

Юр.лицо реально работало на протяжении многих лет, были оформлены работники, велись операции, учет, отчетность и т.д.;

Никакого криминала в деятельности небыло;

На протяжении последних 3-х лет деятельность не велась, работников нет, однако сдавалась вся отчетность, естественно, нулевая;

Никаких долгов перед партнерами, контрагентами и бюджетом нет;

Решение о ликвидации принималось учредителями единогласно, споров об имуществе нет.

У меня весь процесс ликвидации занял примерно 4,5 месяца с середины января 2015 года по 1 июня 2015 г., никаких сбоев (отказов) небыло, но все же, некоторые этапы можно было бы пройти быстрее.

Законодательство регулирующее государственную регистрацию и ликвидацию юридических лиц, фрагментарно и порой противоречиво, поэтому там где приходилось делать выбор в пользу одного из путей, буду стараться аргументировать свои действия.

Материал изложен в стиле акын, по мне так для совсем чайников в юридических делах, коим я также являюсь. Шаги постарался сделать максимально атомарными.

Итак, с вводной покончено, приступим к практике:

Шаг 1. Подготовительный

Настоятельно рекомендую изначально сформировать пакет документов, чтобы он был постоянно под рукой и тем самым избежать лишних споров с нотариусами и налоговиками.

Для данного дела понадобятся, оригиналы следующих документов:

Учредительный договор,

Устав,

Свидетельство о гос.регистрации юридического лица, с присвоением ОГРН,

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, с присвоением ИНН и КПП,

Доверенность на представительство или документы на лицо, действующее от имени юр.лица без доверенности (например, приказ о назначении, протокол общего собрания, выписка из ЕГРЮЛ).

Полезные ссылки:
Прекращение деятельности ЮЛ (краткое описание процесса на оф.сайте ФНС России),
Раздел Реорганизации и ликвидации на форуме regforum.ru ,
Раздел Регистрация форума klerk.ru .

Шаг 2. Выписка из ЕГРЮЛ об ООО

Для совершения ряда нотариальный действий понадобится "свежая" выписка из реестра юр.лиц, срок годности в понимании нотариусов - 1 месяц. Я слышал о таких нотариусах, которым выписка не нужна, но вот встречать таких не доводилось. Запрос выписки можно сделать по интернету (если у вас есть соответствующий ключик), через многочисенные сервисы-посредники или самостоятельно через территориальную налоговую. В отношении "своего" ООО получение выписки бесплатно, в течении недели, а срочно "назавтра" будет стоить 400 рублей.

Когда сдаем запрос иметь при себе копию запроса, на нем поставят штамп о сдаче, и как всегда паспорт и доверенность. Если запрос срочный, прикладываем квитанцию об оплате госпошлины. Рекомендую при сдаче посмотреть расписание выдачи документов в налоговой, конкретно в моей готовые выписки ранее выдавали только после 16:00, так что...

Когда получаем выписку, иметь при себе копию запроса, паспорт и доверенность.

Шаг 8. Выписка из ЕГРЮЛ об ООО

На следующих этапах процесса, нам снова понадобятся услуги нотариуса, а ему в свою очередь, будет нужна свежая выписка из ЕГРЮЛ, так как предыдущая выписка в глазах уже "испортилась". Повторяем шаг 2.

Шаг 9. Подготовка Промежуточного ликвидационного баланса

Какова цель составления Промежуточного ликвидацинного баланса? Процитируем п.2 статьи 63 Гражданского кодекса:

2. После окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Итак, прошел установленный законодательством срок, для предъявления внешних требований и у нас есть доказательство принятых нами мер по уведомлению - публикация в Вестнике, приступаем к составлению промежуточного ликвидационного баланса.

Не существует утвержденной формы ПЛБ, нет даже общего мнения по поводу должен ли это быть действительно баланс (т.е. актив и пассив равны друг другу), обычно он делается на базе обычного бухгалтерского баланса и содержит следующие реквизиты:

Сведения об утверждении на ОСУ : Утвержден Решением Общего собрания участников ООО «___________» от "__" ________ 2015 г., Протокол №_____

Наименование : Промежуточный ликвидационный баланс.

Сведения о публикации : Настоящий Промежуточный ликвидационный баланс составлен по окончании срока для предъявления требований кредиторами, в том числе, по истечении 2-х месяцев после публикации в журнале «Вестник Государственной Регистрации» №___ от ____________ 2015 г. сообщения о ликвидации Общества и принятых мер по выявлению кредиторов и их требований, требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, выявлению и получению дебиторской задолженности, а также определению состава имущества Общества.

Сведения о выявленных требованиях : На момент составления настоящего Промежуточного ликвидационного баланса требования кредиторами к Обществу предъявлены не были. Ликвидационная комиссия кредиторских и дебиторских обязательств не выявила. Вступивших в законную силу решений суда, удовлетворяющих требования кредиторов нет.

Что касается распределения денег по счетам, то лучше проконсультироваться у бухгалтера. Если, к моменту составления баланса наличествует только Уставный капитал и его имущественное выражение, то соответствующую сумму пишем в Актив/Основные средства и Пассив/Уставный капитал.

Подписывает Промежуточный баланс Председатель ликвидационной комиссии. Документ пронумеровывается и скрепляется.

ПЛБ утверждается на Общем собрании участников.

Шаблоны документов:
Промежуточный ликвидационный баланс (формат.rtf),
Протокол №2 Общего собрания участников ООО (формат.rtf).

Шаг 10. Подготовка уведомления о составлении промежуточного ликвидационного баланса

С помощью программы "Подготовка документов для регистрации ЮЛ" подготавливаем, уже знакомую нам форму Р15001, только на титульном листе отмечаем пункт 2.3 "Составление промежуточного ликвидационного баланса", остальное аналогично шагу № 4.

Шаг 11. Свидетельство подлинности подписи и проверка полномочий нотариусом

Снова посещаем нотариуса, с новым уведомлением, промежуточным ликвидационным балансом(?), Протоколом №2 (о составлении ПЛБ), Протоколом №1 (о формировании ликвидационной комиссии), пакетом учредительных документов, паспортом и деньгами. Остальное аналогично шагу №5.

Шаг 12. Сдаем документы в 46-ю налоговую (уведомление о составлении ПЛБ)

Промежуточный ликвидационный баланс,

Протокол Общего собрания участников №2,

Уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001, заверенное у нотариуса.

Шаг 13. Получаем результат обращения в 46-й налоговой (уведомление о составлении ПЛБ)

Смотри шаг №7.

Шаг 14. Подготовка Ликвидационного баланса

После получения листа записи ЕГРЮЛ о внесении записи в реестр о составлении ПЛБ, приступаем к составлению ликвидационного баланса. Среди практикующих регистраторов есть мнение, что ликвидационный баланс и соответственно Заявление о государственной регистрации юридического лица, в связи с его ликвидацией по форме Р16001, можно подать одновременно с Уведомлением о составлении ПЛБ. Я знаю о случаях успешной реализации этого варианта, но и риск есть, в случае неудачи с регистрацией ПЛБ, сделать повторный визит к нотариусу.

К моменту составления ликвидационного баланса должны быть произведены все расчеты с кредиторами, и остается ещё один вопрос - распределение денежных средств и имущества между участниками ООО. К этому вопросу надо подойти ответственно, поскольку в рамках налогового права у физических лиц возникает доход, с которого нужно заплатить соответствующий налог. Существуют различные точки зрения, на рассчет налоговой базы, например, можно ли вычесть сумму первоначального взноса участника.

Для моих участников, не было никакого интереса распределять неработающую офисную технику, отработавшую более 10 лет и ввязываться в налоговые разбирательства. Поэтому было принято решение списать данное имущество с баланса ООО. Приказом Председателя ликвидационной комиссии была иницирована инвентаризация имущества ООО и вынесено решение о списании объектов основных средств. Таким образом, в Активе мы получаем нули, а в Пассиве Уставный капитал - 15 и Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - (15), итог - нулевой баланс.

По форме Ликвидационный баланс аналогичен промежуточному (см. шаг №9), только меняется название и добавляется запись: На момент составления настоящего Ликвидационного баланса, имущества (в том числе, подлежащего распределению между участниками) не имеется.

Шаблоны документов:
Ликвидационный баланс (формат.rtf),
Приказ об инвентаризации имущества и списании ОС (формат.rtf),
Акт на списание объектов ОC (формат.xls).

Шаг 15. Подготовка Заявления о ликвидации юридического лица

Готовим с помощью программы "Подготовка документов для регистрации ЮЛ" форму Р16001, остальное аналогично шагу №4.

Шаг 16. Оплата госпошлины

Госпошлина за регистрацию юридического лица, в связи с его ликвидацией составляет 800 рублей. На официальном сайте налоговой есть сервис, формирующий платежку, там же можно произвести безналичный платеж карточкой.

Шаг 17. Сдача документов в 46-ю налоговую

Едем в 46-ю налоговую и сдаем следующий пакет документов:

Ликвидационный баланс,

Протокол Общего собрания участников №3,

Заявление о государственной регистрации юридического лица, в связи с его ликвидацией по форме Р16001, заверенное у нотариуса,

Приказ Об инвентаризации имущества и списании основных средств,

Акт о списании объекта основных средств по форме ОС-4,

Квитанция оплаты госпошлины.

Не забываете паспорт, и документ, подтверждающий полномочия (Протокол ОСУ №1 о формировании ликвидационной комиссии). Остальное, аналогично шагу №6.

Шаг 18. Получаем готовые документы в 46-й налоговой (заявление о ликвидации юр.лица)

Смотри шаг №7.

На этом всё, если мы дошли до этого момента ООО считается ликвидированным. Остаются пара сопутствующих моментов.

Что делать с расчетным счетом в банке?

Я закрыл расчетный счет до начала процедуры ликвидации, чтобы не платить абонентку. Некоторые юристы рекомендуют закрывать расчетный счет в самую последнюю очередь, перед утверждением ликвидационного баланса, аргументируют тем, что если налоговая или фонды найдут недоимку/штраф, то оплату примут только с расчетного счета. Но в моем случае, никаких задолженностей небыло, да и как сказали мне в налоговой платеж примут и от имени Председателя ликвидационной комиссии.

Чего НЕ делаем

Не извещаем фонды ПФ и ФСС о начале процедуры ликвидации.
Не получаем в Пенсионном Фонде справку об отстутствии задолженности.
Не делаем сверку в территориальной налоговой.
Не сдаем в территориальную налоговую промежуточный ликвидационный баланс.
Не заказываем ни экземпляр Вестника, ни копию страницы с нашей публикацией.

Цена вопроса

Услуги нотариуса: 1500 + 1500 + 1400 = 4400 рублей,
Публикация в "Вестнике государственной регистрации": 1760 рублей,
Госпошлина: 800 рублей,
Транспортные расходы (примерно): 700 рублей,
Офисные расходы (примерно): 300 рублей.

Итого: примерно 8000 рублей.