Что делать, если у сотрудника две трудовые книжки? Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно Вторая трудовая книжка.

Трудовая книжка - документ работающего человека, содержащий информацию о периоде договоров, должности, вознаграждениях и поощрениях.

Иметь два таких документа можно в связи с самыми разными ситуациями. Однако наличие нескольких книжек влечёт за собой определённые проблемы.

Причины такого оформления

Случаи, когда могут быть оформлены два документа, не редки. Как правило, это происходит, если использование одного затруднено или работник сознательно скрывает наличие стажа. К таким ситуациям относятся:

• Утеря документа . Такой случай возникает, если человек потерял свою трудовую либо предыдущий наниматель при увольнении не выдал её. Сотрудник должен при трудоустройстве на новое место работы написать заявление об оформлении новой книжки в связи с утратой. Организация не вправе отказать в этом. Кадровик заполняет бланк на основании договоров или приказов с предыдущих мест работы. При этом новый документ оформляется в качестве дубликата.
• Желание скрыть информацию о предыдущей деятельности . Нередко люди оформляют новую трудовую, когда не хотят сообщать нанимателю сведения о прошлых местах работы. Например:
  • человека уволили по статье;
  • сотрудник занимал непрестижную должность;
  • выпускник ВУЗа подрабатывал неквалифицированным трудом;
  • сведения о предыдущей работе мешают карьере и т. п.

  Также бывают случаи, когда работник захотел кардинально сменить профиль деятельности на менее престижный. Например, сотрудник правоохранительных органов собирается устроиться водителем или охранником. Чтобы предупредить сомнения и вопросы нанимателя, человек скрывает факт наличия документов.

• Труд в нескольких организациях . Законодательством установлено, что предоставлять книжку при приёме на не требуется. Оформление в этом случае строго регламентировано ТК РФ.

О том, что делать при утере документа, смотрите на следующем видео:

Законно ли это?

Законность владения несколькими книжками является актуальным вопросом в сфере трудовых отношений. Нормативные акты не дают однозначного ответа.

ТК РФ напрямую не запрещает человеку использовать более одного документа, а также заводить новый при оформлении на другую работу. Это же касается и совместителей.

Не предусмотрены санкции и штрафы владельцам нескольких книжек. Однако стоит иметь в виду, что при использовании сведений этих документов для мошенничества и обмана человек может быть привлечён к ответственности.

Работа у нескольких работодателей

В законодательстве предусмотрена возможность работы в нескольких организациях одновременно. При этом трудовая должна храниться у основного нанимателя . Занятость на прочих предприятиях является совместительством. В такой ситуации предоставление книжки при оформлении на работу не обязательно. То есть второй документ человеку заводить не следует.

Информацию о других местах работы можно занести в трудовую по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить в основную организацию подтверждение факта совместительства, например, или .

Чем это грозит?

Законодательством не установлена прямая ответственность за наличие двух трудовых. Однако использование нескольких документов может повлечь за собой определённые последствия:

• Сложности при предоставлении вычетов . Если человек имеет несколько книжек, работает в двух организациях, потребовать налоговые вычеты он может только в одном из предприятий. Учебный отпуск тоже должен быть оплачен одной фирмой. В прочих местах работы сотруднику необходимо оформить отпуск за свой счёт. В случае злоупотребления владением несколькими документами, один из работодателей может потребовать возврата излишне уплаченных сумм.
• Нюансы при оформлении пенсии . В данное время трудовая больше не несёт функцию учёта стажа. Однако получить пенсию без предъявления оригинала этого документа невозможно, так как он включён в перечень необходимых бумаг. Владельцы нескольких книжек могут предъявить только одну из них. Если срок стажа, зафиксированный в этом документе, окажется меньше реального, то человеку придётся объяснять причину этого факта.
• Сложности при оформлении пособий . Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно получать только в одной из организаций, где работает сотрудник. При этом в бланке больничного листа есть графа, куда следует вписать наименование предприятия, куда будет предоставляться документ. Оформление двух бланков для сдачи в несколько мест запрещено.

Никаких штрафов за использование двух трудовых не предусмотрено. Однако, если человек сознательно скрыл наличие документа, то при обнаружении этого факта организация может уволить работника.

Экономическая ситуация в стране сегодня такая, что многим людям приходится работать в разных местах с совмещением должностей, а поэтому возникает логичный вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Конечно же, такая необходимость возникает только в том случае, когда человек работает официально. Если же работа без трудоустройства, то гражданин просто выполняет определенные функции и получает за это зарплату. Итак, если человек трудится одновременно в двух организациях, может ли он завести вторую трудовую книжку?

Зачем люди заводят еще один документ? Потребоваться это может по многим причинам. Иногда основной документ теряется, а поэтому оформляется еще 1 книжка. Затем старый бланк находится, и используются сразу две. Нередко бывает и такая ситуация, когда наниматель не желает отпускать работника на второе место и не дает ему бумаги. Выходом из этого является завести еще одну книжку и работать по ней. Однако не все так просто, а поэтому мы расскажем, что грозит в 2019 году,если работать по двум трудовым.

Нюансы, связанные со второй трудовой книжкой

В последние годы идет активное обсуждение вопроса по отмене такого понятия как трудовая книжка. Тем не менее, в 2019 году это основная бумага, которая используется для подсчета стажа гражданина. Каждый человек, который официально устраивается на работу, обязан завести трудовую книжку, куда будут вноситься различные записи, связанные с деятельностью россиянина. Так, когда происходит трудоустройство, то в этом документе делается отметка с указанием даты, должности и прочей информации.

Учет и хранение трудовых книжек осуществляется по правилам, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Бланк документа имеет стандартный вид. Сегодня в продаже можно встретить несколько вариантов: с голограммой и без нее. Каким бы видом вы не обладали, он будет считаться действительным. Трудовая книжка имеет категорию строгой отчетности, а поэтому любые действия с ней четко контролируются.

Как мы уже говорили ранее, в этот документ записываются различные действия, связанные с устройством на должности. Тем не менее, здесь также фиксируются следующие события:

• увольнение;
• перевод;
• повышение квалификации;
• награды и прочее.

В целом трудовая книжка – это очень важный документ, который является обязательным при расчете пенсионных выплат. Справедливости ради отметим, что информация о стаже гражданина РФ содержится и в других бумагах, которые можно использовать для подтверждения. Однако, помимо этого, она может потребоваться во многих других случаях.

Нередко возникает вопрос, если у человека есть две трудовые, то могут ли ему отказать в устройстве на работу? Ответ однозначен – нет, поскольку никакой закон этого не предусматривает. Однако здесь есть определенный нюанс. Если наниматель в курсе о втором документе, то он может поинтересоваться, почему же гражданин не хочет оформлять работу по совместительству и делать официальную запись. Во многом ситуация зависит от конкретного человека, и если работодатель что-то заподозрит, то он может найти причину и отказать.

Итак, законно ли это, иметь 2 трудовые книжки? Насколько опасна такая возможность? Чем грозит работа по двум действующим трудовым книжкам? Одна книжка должна быть заведена, это мы знаем. Но помимо первой, должна ли оформляться еще одна? Об этом мы поговорим дальше.

Законность двух книжек

В российском законодательстве нет прямого запрета гражданину на получение нескольких трудовых книжек. Однако здесь есть определенные особенности. К примеру, если человек принимает решение, что записи в его основной трудовой книжке могут каким-то образом повлиять или помешать дальнейшей карьере. По этой причине он решает приобрести себе второй экземпляр и подать его на новое рабочее место, что кроет в себе определенную опасность. Так, если новый наниматель узнает об этом факте, то проблем не избежать. Подобные действия считаются сокрытием информации и представлением неправдивых данных, что может стать основанием для увольнения.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Однозначного ответа на этот вопрос нет, но большинство специалистов в области права сходятся на том, что действительной будет считаться только одна бумага. Конечно, приобрести еще один бланк и подать его нанимателю можно, но это станет причиной определенных проблем. Вторая трудовая книжка может заводиться в случае кражи или по другим причинам, но тогда человеку будет выдан дубликат. Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что среди действующих законов, нет никакого упоминания о второй трудовой книжке, а значит заводить ее не стоит.

Как обстоят дела по отношению к иностранцам? Если человек в прошлом был гражданином Советского союза и у него есть старая книжка, то она может использоваться нанимателем для фиксации деятельности своего сотрудника. Помимо этого, записи о труде могут вноситься и в бланки старого образца.

Предусмотрены ли какие-то исключения в этом случае? Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно кому-то вообще? Да, такая ситуация возможна, но касается она лишь иностранцев. Допустим, иностранный гражданин приезжает в Российскую Федерацию и устраивается на работу. У него нет документа, который бы являлся действительным на территории государства. Наниматель обязан будет выдать новый документ, а поэтому иностранец может одновременно иметь две книжки и трудиться в РФ.

Что делать, если гражданин не желает никому сообщать о другом месте работы? Он может скрыть этот факт и завести вторую трудовую книжку, но возникает вопрос законности. Закон не запрещает человеку иметь несколько рабочих мест и устраиваться там официально. Приобретать еще один документ нет необходимости, ведь можно вносить записи в один и тот же документ. Какая предусмотрена ответственность за две трудовые книжки? Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях и не столкнуться с проблемами? Давайте разберемся.

Возможные проблемы и ответственность

Если проанализировать Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты, то никакого упоминания о наказании за использование двух трудовых книжек нет. Тем не менее, на одного трудящегося гражданина необходимо заводить всего один документ, куда будут вноситься различные записи о должностях, которые занимал человек. По этой причине можно сказать, что использование нескольких книжек одновременно незаконно. Речь не идет о случаях, когда лицу выдается дубликат.

С одной стороны, поскольку прямо ничего не грозит, люди могут игнорировать законные требования и использовать одновременно несколько трудовых книжек. Но с другой стороны, в долгосрочной перспективе, это может стать причиной множества неприятностей. Среди основных проблем можно выделить:

• осуществление вычетов;
• пенсионные отчисления;
• начисление пособий.

Первые проблемы возникнут тогда, когда будут осуществляться налоговые вычеты. Представим ситуацию, когда гражданин является сотрудником различных предприятий, причем на каждом из них он использует разные трудовые книжки. Если он захочет воспользоваться вычетами, то сделать это можно будет только на одном рабочем месте. Подобная ситуация будет наблюдаться и при оформлении отпуска. Только одна компания будет платить за него, а на другом рабочем месте отдыхать придется за свой счет. В случае, когда гражданин воспользуется оплачиваемым отпуском в обеих компаниях, ее представители могут потребовать вернуть часть денег, поскольку такие действия являются незаконными.

Начисление пенсий и пособий

Помимо указанных выше последствий, могут появиться трудности с получением пособий. Несмотря на то, что трудится человек сразу в двух организациях, рассчитывать на денежные выплаты по беременности или по другим причинам он сможет только в одном месте. Такая же ситуация касается и больничных листов, ведь при этом оформляется соответственный бланк, и он должен быть один. Не разрешено одновременно подавать документы на двух предприятиях. Конечно, нарушитель не получит никаких штрафов или других видов наказания. Единственное, что могут сделать представители компании – уволить такого работника.

Важно! Самые серьезные проблемы могут возникнуть тогда, когда будет осуществляться начисление пенсионного обеспечения. Человек имеет две книжки и работает на двух должностях. К сожалению, для таких людей, подать в государственную контору оба документа с заработанным стажем нельзя.

Когда приходит время пенсии, происходит ее начисление. Причем не имеет значения, осуществлялись ли выплаты в бюджет в двух организациях или нет. Сотрудники Пенсионного фонда будут использовать только одну трудовую книжку, подсчитывая отработанные годы. Таким образом, человек потеряет огромный стаж при оформлении пенсии, а это означает, что размер пенсии будет меньше, чем мог бы быть.

Итак, на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, мы ответили. Однако последствия для работника могут быть самые разные. Прежде чем решиться на такой шаг и работать на двух работах официально по разным документам, хорошо подумайте, готовы ли вы к возможным трудностям, которые ожидают в будущем. Гораздо проще работать по двум местам, но с одной трудовой.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого нельзя устроиться на работу в современном обществе. С помощью этого простого документа будущий работодатель может составить примерное мнение о сотруднике, увидев его повышения, понижения, награды или взыскания.

Часто люди хотят завести вторую книжку, и причин для этого может быть огромное множество: неприятная запись в официальном документе, которая может помешать трудоустройству, желание работать на двух работах сразу так, чтобы начальство об этом не знало и другие случаи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим сегодня юрист часто может услышать вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и не придется ли отвечать за это перед законом? Легально ли владение двумя трудовыми документами одновременно и какими могут быть последствия, если работника поймают на данном факте?

Общая информация

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо разобраться с тем, зачем человеку вообще нужна трудовая книжка? Какие функции она выполняет и как оформляется?

Оформление документа происходит на первом рабочем месте, куда человек устраивается официально. Там же книжка будет храниться до тех пор, пока человек не решит уйти или его не уволят. Процесс внесения записей регулируется рядом специальных документов, задача которых защитить интересы, как работника, так и работодателя.

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

• запись трудового маршрута, то есть возможность подтвердить собственный стаж и ответственность (об ответственности работника говорит отсутствие в книжке выговоров, нареканий);
• подтверждение стажа для оформления пенсии через Пенсионный Фонд РФ;
• при оформлении документа, разрешающего покинуть пределы страны, неработающий на данный момент человек должен предоставить трудовую книжку;
• женщинам при уходе в декрет может понадобиться трудовая книжка, чтобы социальные службы могли рассчитать размер выплат, которые полагаются ей в то время, что она ухаживает за ребенком.

По сути – это документ, помогающий человеку при приеме на работу не быть голословным и не доказывать наличие у себя опыта и благонадежности только на словах.

Когда может понадобится второй экземпляр

Поводов для вопроса о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно обычно не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.

Чаще всего вопросом задаются люди, у которых в действующей трудовой книжке имеется нелицеприятная запись с прошлого места работы. Это может быть, например, запись об увольнении по статье или большое количество взысканий, что позволит работодателю сделать выводы о безответственности сотрудника и рассмотреть другие кандидатуры.

Конечно же, никакой человек в здравом уме, устраиваясь на работу, не захочет показывать себя с плохой стороны, для чего и может понадобиться второй трудовой документ.

Второй наиболее частый повод для заведения дополнительной трудовой книжки – это желание официально работать на двух работах, но делать это так, чтобы начальство не было в курсе. Сегодня законодательство Российской Федерации не позволяет человеку официальное оформление в двух местах по одному документу, из-за чего и может возникнуть необходимость во втором.

Второй экземпляр также может понадобиться в том случае, если человек по каким-либо причинам оформляется на «непрестижную» работу, запись о которой впоследствии может испортить послужной список. Последний вариант обнаружения у сотрудника двух трудовых книжек – это нахождение давно утерянного первого экземпляра, вместо которого когда-то получался дубликат.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Если работник исполняет свои обязанности в двух местах, имея на руках сразу две трудовые книжки, у него на этом фоне может возникнуть ряд серьезных проблем.

Важно понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то у него не буде возможности организовать собственный отпуск таким образом, чтобы идти отдыхать на двух работах одновременно. Такая возможность обеспечивается только людям, работающим по принципу совместительства, который является официальным, в отличие от работы по двум трудовым книжкам.

Пенсия в будущем человеку также будет начисляться только по одной трудовой книжке, без учета информации, имеющейся во второй при совпадении сроков. То есть если человек одновременно работал в двух фирмах, учтена будет в пенсионном фонде только одна из одновременных работ.

Важно отдавать себе отчет в том, что хоть законодательство РФ и не накладывает запрет на владение двумя трудовыми документами одновременно, да и при осмотрительности сотрудника о наличии двух книжек вряд ли кто-то узнает, однако лучше не рисковать. Отсутствие риска поможет уберечь себя от лишних проблем в дальнейшем.

Есть ли ответственность

Многие задаются вопросом о том, есть ли какая-либо ответственность по уголовному или любому другому кодексу за владение двумя трудовыми книжками? Прямая ответственность в законодательстве не прописана, однако при вскрытии правды работник все же может попасть под ряд статей.

Прежде всего, работник подставит работодателя. Ведь если обнаружится, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, получится, что оформлен работник не в соответствии с законодательством.

Итог предсказуем: работодателю придется переоформлять все документы и, возможно, объясняться с вышестоящими инстанциями о том, как так получилось. К тому же сам работник может быть уволен за подлог документов в соответствии с трудовым кодексом Российской федерации (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ).

К тому же сам работник окажется в весьма неприятной ситуации, если вдруг решит использовать различные социальные выплаты, положенные ему на обоих местах работы. В этом случае сотрудник попадает под одну из статей налогового кодекса и обязан будет доплатить налоги по НДФЛ. Этот аспект регулируется 122 статьей налогового кодекса.

Если сотрудник должен получать какое-либо пособие, он не сможет получить его на двух работах одновременно. Точнее сделать это он сможет, но социальная служба при проверке обнаружит эту несправедливость и лишит одно из предприятий возмещения суммы выплачиваемого пособия. Итог только один: наличие у сотрудника двух трудовых книжек будет раскрыто.

К тому же попытка получить оплачиваемый отпуск в двух местах может наказываться принуждением к возвращению одной из сумм из-за незаконного обогащения. Данный аспект регулируется 60 главой Гражданского кодекса.

На нескольких работах

Закон, конечно, законом, однако жизнь – вещь совершенно непредсказуемая. Иногда у человека возникает реальная потребность в том, чтобы одновременно работать сразу в двух местах. В такие моменты становится актуальным вопрос о том, можно ли официально работать сразу в двух местах, и как это сделать, если ответ положительный.

Работа сразу в двух местах имеет ряд специфических особенностей, которые необходимо обязательно учитывать.

Официальное оформление

Если речь заходит об официальном оформлении на работу, необходимо сразу понять для себя, что возможности работать по одной трудовой книжке в двух местах сразу у гражданина Российской Федерации нет. Конечно, устройство в двух местах по двум трудовым книжкам значительно облегчит процесс поиска второй работы, однако приведет к появлению ряда серьезных проблем в будущем.

Однако существует ряд неофициальный приемов, помогающих гражданам так или иначе увеличить собственную прибыль, работая в двух местах одновременно.

Неофициальное

Самый простой и очевидный способ обхода действующего законодательства – это исполнение своих обязанностей на работе неофициально. То есть человек работает вне трудового договора и не предоставляет работодателю трудовую книжку.

Конечно, наличие «черных» работников не приветствуется современным законодательством. Вот только они все равно имеются во многих фирмах, так как сложно не поддаться искушению и не воспользоваться таким простым способом и получить дополнительный заработок.

Какова вероятность того, что «черного» работника поймают? Очень мала. Правда стоит помнить о том, что неофициальный работник не защищен от произвола работодателя трудовым кодексом, он не сможет в случае суда доказать свою работу в какой-либо компании и получить заслуженное вознаграждение.

К тому же стаж при неофициальном оформлении не идет, а значит, впоследствии работник может получить гораздо меньшую по объемам пенсию, нежели он предполагал. Иметь полный трудовой пакет со всеми гарантиями можно только на одном рабочем месте – на официальном.

Условия подработки

Существует еще один тип труда – подработка. В ходе подработки сотрудник может официально оформляться на какую-либо должность и выполнять там свои обязанности не полный рабочий день. У подработки есть ряд особенностей, о которых необходимо помнить.

К особенностям подработки относят следующие:

• работа по второй должности в одной и той же компании не должна превышать время в 4 часа ежедневно;
• возникает необходимость в подписании дополнительного трудового договора, который защитит не только интересы сотрудника, но и интересы работодателя;
• официально оформленная подработка также будет учтена в трудовом стаже.

Подработка – хороший вариант, дающий возможность получить дополнительную прибыль совершенно официально, выполняя свои обязанности на двух должностях одновременно.

Как рассчитываются налоги и пенсия

Работая в двух местах одновременно по двум трудовым книжкам, многие работника задаются вопросом о том, как будут рассчитываться налоги и пенсия.

Так, например, необходимо четко понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то на одном из мест работы он не имеет права на налоговый вычет. Это связано с тем, что при оформлении вычета факт обмена наверняка раскроется, а работодатель может потребовать с сотрудника ту сумму, что была ранее выплачена.

Вторая трудовая книжка также не дает сотруднику второго оплачиваемого работодателем отпуска. На втором месте работы человеку придется брать отпуск за свой счет, чтобы факт обмана не вскрылся. Вообще все социальные гарантии человек может получить только на основании основного документа, который должен храниться в основном месте работы.

Оформление пенсии по современному законодательству без трудовой также невозможно. Человек должен предоставить в пенсионный фонд не просто копию трудовой, а ее оригинал, что необходимо иметь в виду. При наличии двух трудовых книжек предъявлению подлежит только одна на выбор сотрудника. Конечно, лучше выбрать ту, где трудовой стаж более длительный и богатый.

Можно ли получить пособие за оба документа

Часто звучит вопрос о том, может ли человек получить два пособия одновременно, если работает сразу по двум трудовым книжкам. Нет, так делать запрещено. Более того, человека могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество, если поймают на попытке получить двойное пособие.

Подводя итоги можно сказать, что иметь две трудовые книжки сегодня можно, однако это крайне не рекомендуется. Ведь факт обмена работодателя рано или поздно всплывет, и тогда человека в лучшем случае просто уволят с его места работы, а в худшем случае он еще и получит нелицеприятную запись в трудовой книжке.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вопрос, актуальный для обеих сторон трудовых отношений. Ниже мы расскажем, ограничивает ли законодатель количество трудовых книжек, насколько законно иметь несколько документов и какие последствия ожидают их владельцев.

Понятие и значение трудовой книжки

Несмотря на то что отменить обязательность трудовой книжки пытаются уже давно, до сих пор этот документ является основным, подтверждающим трудовой стаж работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан оформить его впервые поступающему на работу сотруднику или истребовать при приеме у тех, кто уже имеет трудовой стаж.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности. Бланк этого документа утвержден законодательством. Правила его заполнения регламентированы постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Их обязаны приобретать по договорам только организации. Они же должны вести книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивать надлежащие условия хранения.

В трудовую книжку вносят не только записи о поступлении на работу, переводах и увольнении. Там отражаются периоды службы в вооруженных силах, повышения квалификации, награждения за особые достижения в работе.

Конечно, подтвердить периоды работы (например, для начисления пенсии) можно и другими документами (трудовыми договорами, архивными справками, выписками из личных дел, решением суда и др.). Пенсионный фонд также обладает информацией о тех периодах стажа работника, которые есть в данных персонифицированного учета. Но тем не менее трудовая книжка (копия) указана в перечне документов, прилагаемых к заявлению о назначении пенсии. Ее также нужно предъявить при регистрации в качестве безработного для назначения некоторых пособий органами соцзащиты и др.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Существуют две точки зрения о том, можно ли работнику оформить несколько трудовых книжек. Обе они основаны на действующем законодательстве. Причина кроется в недостаточно четкой формулировке правовых актов, регулирующих этот вопрос.

Первая основана на том, что:

• нет закона, запрещающего оформление нескольких документов;
• в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо указано, что работник имеет право написать заявление о выдаче ему новой трудовой при приеме на работу, а работодатель обязан это сделать.

Действительно, ответственность за оформление дополнительной трудовой книжки не установлена. Более того, если ранее при утере документа его обязаны были восстановить либо на прежнем, либо на новом месте работы, то после введения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году (федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) оформление дубликатов перестало быть обязательным. Работник получил возможность при трудоустройстве написать заявление о выдаче ему новой трудовой книжки.

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает.

Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:

• причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), что само по себе исключает возможность иметь две трудовые;
• во всех законах речь идет о трудовой книжке, а не книжках, что опять же подтверждает то, что она должна быть только одна.

Следовательно, оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Причины оформления нескольких трудовых книжек

Проанализировав практику, можно выделить следующие случаи появления у работника несколько трудовых книжек:

• работа параллельно в нескольких организациях;
• увольнение с последнего места работы «по статье»;
• устройство на «непрестижную» должность;
• обнаружение давно потерянной трудовой книжки.

Первый случай — самый распространенный. Российское трудовое законодательство позволяет работнику устроиться сразу на несколько предприятий, однако ограничивает время работы на всех, кроме основного. Такая работа является совместительством. В этом случае соискатель не приносит в отдел кадров свою трудовую, и запись в нее вносится при его желании по основному месту работы.

Почему же работник зачастую скрывает тот факт, что уже работает, и оформляет вторую трудовую? Чаще всего из-за зарплаты. Дело в том, что по совместительству работник получает заработную плату пропорционально ограниченному количеству рабочих часов. И даже если ему позволяет график и он может трудиться полный рабочий день, работодатель не имеет права принять его на таких условиях. Поэтому работник и устраивается на дополнительную работу как на основную, чтобы не потерять в деньгах.

ВНИМАНИЕ! Совместителям и их руководителям предлагается обратить внимание на то, что ст. 285 ТК РФ позволяет определить условия заработной платы трудовым соглашением. Следовательно, есть возможность законным способом оплачивать труд совместителя в повышенном размере (установить надбавки, премии или индивидуальную систему оплаты труда). Главное при этом — не допустить дискриминации по оплате труда в отношении других работников.

Две трудовые книжки: возможные последствия

Если сотрудник работает в нескольких организациях по разным трудовым книжкам, у него могут возникнуть определенные проблемы.

Прежде всего, обязанность работодателя оформить совместителя надлежащим образом никто не отменял. И в случае выявления факта существования у работника основной работы руководство обязано будет переоформить документы по закону. Также такой сотрудник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за подлог документов (определение Московского областного суда от 01.06.2010 по делу № 33-10472).

В том случае, если работнику положены определенные налоговые вычеты и он воспользуется ими на нескольких местах работы, тем самым он нарушит законодательство, что повлечет за собой доначисление НДФЛ и привлечение его к ответственности по ст. 122 Налогового кодекса РФ.

Дополнительные неудобства принесет получение больничных или декретных, так как получение пособия по двум «основным» местам работы обязательно выявят органы социального страхования, и один из работодателей не получит возмещения из средств фонда. Попытка получить оплачиваемый учебный отпуск сразу в двух местах может закончиться взысканием незаконно полученной суммы в судебном порядке как неосновательного обогащения (гл. 60 Гражданского кодекса РФ).

Также у работника не будет возможности пойти в отпуск по двум местам работы одновременно — это гарантировано только для совместителей.

При начислении пенсии не стоит рассчитывать, что периоды работы по двум трудовым увеличат стаж — в случае совпадения будет учтен только один из них.

Так может ли иметь две трудовые книжки одновременно работник? Несмотря на то что иметь несколько трудовых законодательством прямо не запрещено и при надлежащей осмотрительности у их владельца не должно возникнуть проблем, делать это не рекомендуется.

В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:

• Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
• Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
• Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
• По негативным мотивам и т.д.

Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства. Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию. Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

• Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
• Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
• В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
• При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей. В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления. Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: за и против

Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.

В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий. Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей. А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.

С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно. Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю. Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.

Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.

Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки. Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.

Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.

К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит». Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности. Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.

При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую. На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика. После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.

Необходимо отметить, что информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено. Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение. Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.

А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать. Ярким примером таких действий является получения пособия по уходу за ребенком по двум книжкам. В данном случае сначала лицо обращается с просьбой о начислении денежных средств сначала по одному документу, а потом по второму. Данные действия являются правонарушением и наверняка повлекут привлечение гражданина к ответственности.

Еще один пример, с которым можно нередко столкнуться на практике – оформление пособия по уходу за новорожденным по одной трудовой и одновременная работа по второй. Таким образом, молодая мать получает и денежные выплаты, направляемые ей для компенсации невозможности осуществления трудовой деятельности, и заработную плату. Это может привести к серьезным проблемам, так как данные действия расцениваются как мошенничество, за что предусмотрено уголовное наказание.

Также проблемы могут возникнуть при оформлении налогового вычета. Зачастую заявление о предоставлении данного вычета направляются трудящимся по основному месту работу, хотя данный порядок и не закреплен в действующем законодательстве. Оформление одновременно нескольких налоговых вычетов по двум трудовым (на основном и дополнительном месте работы) расценивается как правонарушение и может привести к судебным тяжбам и взысканию с вас денежных сумм полученных незаконным путем.

Чтобы избежать проблем в будущем специалисты советуют не заводить две трудовые одновременно или использовать одну из них как «основную», которую вы будите предоставлять во всех госструктурах и т.д. Вторая же будет «дополнительной» – только для отметок в ней подработок и труда по совместительству. Но без особой необходимости прибегать к такому методу все же не стоит.