Корректировка сзв м за апрель. Сзв-стаж и ее корректировка (сзв-корр)
Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета. И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.
Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий. То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.
К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м. При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.
Ответственность страхователя
Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой "простоты" чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М - вся необходимая информация указывается подстрочно.
В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М - это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.
С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее - Закон N 27-ФЗ). Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не "копеечным".
Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности. Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н. Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.
Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:
1) порядок регистрации в системе ОПС;
2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.
"Минус" штраф
Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.
Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили "пенсионщики".
В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п. 37 Инструкции):
а) лично под расписку;
б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;
в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.
Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок. И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.
Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).
В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.
К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок - 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.
"Рабочий" момент
Как таковой "уточненки" по форме СЗВ-М нет. Исправления и "корректировки" сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать "тип формы". Вариантов здесь три:
- код "исхд" ("исходная форма"). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;
- код "доп" ("дополняющая форма"). Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом "исхд", или же дополнить их;
- код "отмн" ("отменяющая форма"). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.
Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом "исхд") сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.
В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла... Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-КОРР нужна , чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в либо в . Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Как составить опись ОДВ-1
ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.
ОДВ-1 не сдают самостоятельно . Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.
Кто, Куда, Когда, Как сдает
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .
Когда сдавать
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Примечание : Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Куда сдавать
Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как сдать
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в . Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
к меню
Как заполнить, ПРИМЕР
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В шапке формы укажите
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
|---|---|
| Регистрационный номер в ПФР | Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС . Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера. Как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
| ИНН | Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки |
| КПП | Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
| Отчетный период, в котором предоставляются сведения | Укажите период, в котором предоставляете сведения, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Отчетный период, за который корректируются данные | Укажите отчетный период, за который корректируете (отменяете) данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Тип сведений | Укажите один из трех типов сведений:
|
Примечание : Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
к меню
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Примечание : Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Ф. И. О. и СНИЛС.
Примечание : Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
к меню
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
- Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
- Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
- Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
- Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые . Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
к меню
Раздел 4
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
| Графа | Что указать |
|---|---|
| Код месяца , сумма за который корректируется (гр. 1) | Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Скорректированные суммы выплат (гр. 2–6) | Скорректированные данные о доходе застрахованного лица. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2001 В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму общих начислений. Которые учитывают при назначении пенсии. Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3. Корректируете 2002–2009 Графу «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняйте. Корректируете 2010 и более поздние периоды В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений. В графе 3 – выплаты, на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу, не превышающую предельную. В графе 5 – выплаты сверх предельной базы |
| Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7–11) | Доначисленные суммы страховых взносов. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2000 Заполните графы 7 и 8. В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по установленному для него тарифу. В графе 8 – доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по тарифу, установленному для работающих граждан. Корректируете 2001 Заполните только графу 7. Графу 8 оставьте пустой. Корректируете 2002–2013 Заполните графы 9 и 10. Корректируете 2014 и более поздние периоды Заполните графу 11 |
| Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12–13) | Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде. Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы |
Примечание : Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
Раздел 5
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
Примечание : Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
В разделе 6
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Примечание : Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
к меню
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
к меню
| Отчетный месяц | Сроки сдачи |
|---|---|
| январь | не позднее 15 февраля |
| февраль | не позднее 15 марта |
| март | не позднее 16 апреля |
| апрель | не позднее 15 мая |
| май | не позднее 15 июня |
| июнь | не позднее 16 июля |
| июль | не позднее 15 августа |
| август | не позднее 17 сентября |
| сентябрь | не позднее 15 октября |
| октябрь | не позднее 15 ноября |
| ноябрь | не позднее 17 декабря |
| декабрь | не позднее 15 января 2019 года |
Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу СЗВ-М до окончания отчетного месяца. То есть, к примеру, СЗВ-М за июль 2018 года можно сдать уже в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. А если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.
Сроки сдачи нулевых отчетов
В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации нет застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно.
Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.
Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов
Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь – организация или ИП – обязаны передать эту отчетность в качестве электронного документа. А когда в отчете меньше 25 человек, то допустимо представление бумажного отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимости от способа представления).
Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:
- «ИСХД» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
- «ДОП» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
- «ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.
С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.
ПРИМЕР
СЗВ-М за март 2018 года организация сдала 12 апреля. Однако 17 апреля 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце марта был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 18 апреля бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и тем самым дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.
Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные с возможным наступлением ответственности.
Ответственность за уточнение СЗВ-М
За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и/или недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного общего срока представления отчетности за соответствующий месяц. И если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР:
В 2018 году данная позиция не потеряла своей актуальности. И если вы не готовы рисковать, то руководствуйтесь мнением вашего территориального отделения ПФР.
Вернемся к нашему примеру, в котором бухгалтер подал дополняющую форму лишь 18 апреля 2018 года. То есть уже после наступления срока представления сведений за март – после 16 апреля. По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.
Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу до сих пор нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами фонда, по возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.
Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.
СЗВ-СТАЖ 2019Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:
- «Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;
- «Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
- «Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.
Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофтТакже читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2019 .
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую форму СЗВ-КОРР
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, Реестры, Описи» (2). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» (4). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.
Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Корректирующая»
В окне для создания формы СЗВ-КОРР заполните поля:- «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
- «Корректир. Период» (2). Укажите период, за который подаете корректировку;
- «Отчетный период» (3). Укажите период, в котором будете подавать форму СЗВ-КОРР;
- «Тип сведений» (4). Укажите «Корректирующий».
В открывшемся справочнике кликните мышкой на сотрудника, по которому надо сдать корректировку (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Закройте справочник, нажав на крестик в правом верхнем углу (8). Выбранный сотрудник появится в форме СЗВ-КОРР.
Далее кликните на этого сотрудника (9). Откроется окно для редактирования данных по нему.
В окне редактирования проверьте данные по стажу (10) и, если нужно, исправьте их. Далее нажмите на крестик в правом верхнем углу (11), чтобы закрыть окно редактирования данных.
Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (12). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (13). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (14). Нажмите на кнопку «Печать» (15), чтобы распечатать форму.
Шаг 3. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Отменяющая»
Заполните все поля в форме СЗВ-КОРР как в . В поле «Тип сведений» (1) укажите значение «Отменяющая». Кнопкой «Подбор» (2) выберете сотрудника, по которому хотите сдать отменяющие сведения. Проверьте и если нужно измените данные по сотруднику как в шаге 2 этой статьи. Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (3). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (4). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (5). Нажмите на кнопку «Печать» (6), чтобы распечатать форму.
СЗВ-М - это форма, в которой отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц, и которую ежемесячно должны сдавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В ней указываются ФИО, СНИЛС, ИНН работников, а также лиц, с которыми у плательщикам взносов заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).
Конечно, информация, отражаемая в СЗВ-М, должна быть достоверной. Если вы представите некорректные данные и ПФР их примет, то вам нужно будет подать корректировку СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За указание неверных сведений в форме предусмотрен (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда подается по СЗВ-М корректировка
Важное условие, при котором в принципе можно говорить о корректировке индивидуальных сведений, - это факт того, что ПФР принял от вас изначально представленную вами форму СЗВ-М. В этом можно быть уверенным, если вы СЗВ-М:
- лично сдали СЗВ-М в отделение ПФР на бумаге;
- отправили по почте и получили уведомление, что ваше письмо доставлено;
- получили положительный протокол после отправки СЗВ-М в электронном виде.
Ведь нельзя сдать корректирующие сведения без исходных.
Подать корректировку по СЗВ-М нужно при любых ошибках: если забыли указать сведения о ком-то из работников, ошиблись в сведениях, подали сведения о работниках, которые уже уволились, и т.д.
Как сделать корректировку СЗВ-М
Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.
Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.
Корректировка СЗВ-М: чем грозит
А не получится ли так, что при самостоятельном обнаружении неточностей в ранее сданных сведениях и подаче корректировки по СЗВ-М страхователь, подав повторно форму, фактически заявит о своих ошибках и у ПФР появится повод, чтобы выставить ему штраф? По заверениям некоторых контролеров, если сведения будут исправлены в течение 2 недель с момента выявления неточности, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Однако так рассуждают не все специалисты ПФР. Поэтому гарантировать, что при подаче отменяющей или дополняющей СЗВ-М штраф за корректировку вам не предъявят, на данный момент нельзя. Посмотрим, как будет складываться практика.
