Справка 182н скачать бланк. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

⁰

Бывшим сотрудникам при увольнении вместе с трудовой выдается и справка 182н, что подразумевает расчет пособий за время работы. Это необходимый документ для расчета социальных выплат. То есть когда уволенный сотрудник оформляет на новом месте занятости декретный отпуск, больничный лист или отпуск по уходу за ребенком расчет этих пособий будет вестись на основании справки 182н.

Справка 182н образец заполнения

Еще несколько лет назад использовалась форма сравки 4н. Но специалисты Минтруда указывали на недочеты. Как пример, тот бланк заполнения справки не содержал графы, чтобы указать период временной нетрудоспособности на работе – информация была неполной.

Но в апреле 2013 года Приказом Минфина и Минтруда была утверждена новая справка 182н – бесплатно скачать образец этого документа для расчета пособий можно здесь. Данный приказ устранил недостатки, поэтому сотрудник с бывшего места занятости может взять полную информацию о том, какая у него была заработная плата.

Что это такое: определение?

Для начала нужно разобраться, что это такое, что собой представляет и где нужна справка 182н расчет пособий за время работы. Такой документ необходим, если происходит оформление больничного листа, пособия по уходу за маленькими детьми до 1,5-годовалого возраста или же выплат по беременности и родам. Любой такой социальный вид компенсаций от Фонда социального страхования ФСС рассчитывается, учитывая средний заработный доход сотрудника за день.

Пример: как заполнить онлайн?

Существует четкая форма заполнения бланка (посмотреть, как выглядит можно здесь):

В первом разделе указывается организация и данные работодателя, который вносит в ФСС страховые взносы за сотрудника.
Заполнение второго раздела касается застрахованного лица – это и есть сам работник. Здесь указывается календарный период работы в организации, страховой номер лицевого счета.
Чтобы заполнить третий раздел указывается сумма доходов за все время работы у страхователя. Причем зарплата прописывается отдельно за каждый календарный год, когда вносились страховые взносы, такой расчет верный.
В последний четвертый раздел вносится временный период нетрудоспособности – все случаи, когда сотрудник оформлял больничные листы, и плата за работы высчитывалась иначе.

Эти данные можно вносить в программе Эксель, которая выдает готовый документ.

Справка 182 н за какой период выдается?

Разберемся, за какой период можно взять документ 182н. Этот документ выдается за два предыдущих календарных года, а также за все месяцы в текущем году. Например, человек решил найти новое место работы и увольняется 1 ноября 2017 года. Это значит, что в бланке должен быть отражен период с января 2015 года по конец декабря 2016 года, а также плата за все отработанные в 2016 году десять месяцев.

Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях. Это необходимо, чтобы правильно начислялась плата при расчете больничного или отпуска для молодых мам.

Где может ее получить сотрудник после увольнения и зачем?

Справка 182н составляется бухгалтером. Сотрудник может ее получить в последний рабочий день перед увольнением вместе с трудовой книгой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Если же такой документ не был выдан, то работник может подать письменное заявление с требованием предоставить справку для расчета пособий за время работы. Причем не нужно указывать, для чего она нужна. Организацией выдается такой документ в трехдневный срок после регистрации письменного уведомления на бывшем месте трудоустройства.

Справка о заработной плате с предыдущего места работы

В момент увольнения сотруднику выдают бумага со сведениями о заработной плате за последние два года (справка 182). В статье можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения, который актуален в 2019 году.

Где взять бланк и образец справки 182н в 2019 году

Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года традиционно обозначается номером приказа Минтруда (182н), которым она утверждена.

Форма на 2018 год приведена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Чистый бланк для скачивания мы привели. Также смотрите наш образец заполнения формы.

Как технически заполнить форму в 2019 году

Документ можете заполнять как на компьютере, так и от руки - шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. При ручном заполнении каждую букву/символ пишите максимально четко.

Справка, как мы уже сказали выше, заполняется по установленной специальной форме (скачать бланк можете по ссылке выше). Однако не будет критичным, если вы поменяете в ней шрифт, добавите какие-то важные строки (письмо ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л). Либо, наоборот, уберете ненужные, оставшиеся пустыми. При этом какие-либо зачеркивания, исправления, ошибки недопустимы. Если это ваш случай, перезаполните бланк.

Образец заполнения справки 182н о зарплате в 2019 году

Что собой представляет справка 182н

Документ начинается с его полного наименования, а оно чрезвычайно длинное, поэтому его нельзя не заметить. Сразу под ним ставится дата оформления документа и присвоенный ему порядковый номер. Это так называемая, довольно короткая, «шапка» документа.

Раздел 1. Данные о работодателе

Здесь проставляется информация о региональном органе - страховщике. Как правило, это территориальное отделение ФСС. Также указывается номер регистрации работодателя в фонде, с кодом подчиненности. Порядок таков несмотря на то, что сами социальные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года не в ФСС, а в ИФНС. Дело в том, что такие взносы, действительно, администрирует налоговая служба. Но сами больничные находятся до сих пор в ведении соцстраха.

Раздел 2. Данные об увольняемом сотруднике

Раздел, в частности, содержит периоды работы в компании, которые должны учитываться при расчете оплаты больничного листа. Если год отработан целиком, то указываются первый и последний день года. То есть 1 января и 31 декабря. Обратите внимание: месяц записывается именно не цифрами, а словами. В противном случае одной из дат будет дата трудоустройства либо день прекращения трудовых отношений. И тогда период будет выглядеть, например, так: «С 1 января 2019 года по 15 марта 2019 года».

В ситуации, когда сотрудник трудился в компании недолго, а именно меньше трех лет, то блоки, оставшиеся пустыми, прочеркиваются.

Раздел 3. Сумма вознаграждений

Приводятся непосредственно суммы выплат, которые облагались соцвзносами (так, например, сверхлимитные доходы не нужны), в разрезе по соответствующим годам. Какие именно периоды брать - мы расскажем подробнее чуть ниже.

Количество строк этого раздела должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2.

Размер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «копейка/копеек» сокращать нельзя.

Раздел 4. Количество исключаемых из расчетного периода дней

Данные, как и по суммам, приводятся также в разрезе по соответствующим годам. Как и суммы, эта информация нужна для расчета социальных пособий новым работодателем.

Общее количество дней в разрезе по годам проставляется как цифрами, так и прописью. Далее данный показатель расписывается, из чего видно, сколько исключаемых периодов и какой продолжительностью было в течение каждого года. Следите за тем, чтобы общая продолжительность всех указанных по конкретному году периодов соответствовала изначально проставленному общему количеству исключаемых дней.

На основании каких данных заполняется

Сведения для заполнения справки берите по данным бухучета - из бухгалтерской документации либо зарплатных отчетов. Например, из ОСВ по счету 70. Или сведений из единого расчета по страховым вносам, который компания сдает в ИФНС в качестве страхователя.

Имейте в виду: работодателю грозят штрафы, если указанные в справке данные окажутся неверными. Ведь, напомним, на основании сумм, отраженных в 182н, новый работодатель сотрудника в случае его болезни будет считать пособие по временной нетрудоспособности. А таковое, во-первых, частично оплачивается за счет государства. Во-вторых, выплата влияет на уплату налогов и взносов. Поэтому ошибка в больничном чревата многими проблемами.

За какой период составляется форма 182н

Справка 182н выписывается как минимум за последние два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудник уволился. Либо обратился за документом. Если период работы меньше двух лет - то приводятся цифры за фактически отработанный период. Причем в любом случае время отработки, приходящееся на текущий год, также должно попасть в справку. То есть надо включать в бланк данные и за текущий календарный год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Помимо сумм, в справке указываются периоды, которые положено исключить из расчета пособий. Это время:

болезней;
декретного отпуска;
детского отпуска;
освобождения сотрудника от работы с полным/частичным сохранением зарплаты согласно требованиям закона, если на сохраняемую оплату взносы не начислялись.

Периоды так называемых административных отпусков - без сохранения заработной платы - в справку включать не нужно.

Когда и в каком порядке выдается форма 182н

Справку (образец 2019 мы привели) выдавайте увольняющемуся персоналу в последний день расчетов, то есть непосредственно в день увольнения. И вместе с другими «прощальными» документами. В частности, это трудовая книжка, 2-НДФЛ и т.д.

По общему правилу справку нужно выдать на руки. Если увольняемый лично не присутствовал на работе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности на основании его письменного заявления. На оформление в таком случае у вас есть три дня (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом неявившемуся сотруднику отправьте по адресу его местожительства уведомление о необходимости явиться за бумагой. Либо уведомление с просьбой дать согласие на отправку справки по почте.

Нужно ли заверять 182н печатью

Проверьте, чтобы на справке (образец смотрите в нашей статье) обязательно стоял оттиск круглой печати предпринимателя либо фирмы-работодателя (при ее наличии). Печать не должна закрывать вышестоящие в бланке подписи лиц, ответственных за выдачу документа. Ставьте оттиск строго в отведенном для этого месте, в нижнем левом углу листа.

Если работодатель ведет свою деятельность без печати, приложите к справке заверенные в установленном порядке копии следующих документов (выберите из списка в зависимости от вашего конкретного варианта):

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на визирование справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица - работодателя-ИП;
свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

То есть при отсутствии печати, помимо справки нужно «наградить» работника одним из перечисленных документов.

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому . Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Где используется справка 182н?

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

по , включая беременность и роды;
при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Когда необходимо ее составление?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Важно! Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать:
00 рублей, 00 копеек. Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует.

Структура документа

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по . Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Основные требования к оформлению

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

обычной ручкой синего либо черного цвета;
справка, автоматически сформирована рабочей программой;
напечатать самостоятельно.

В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.

Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.

Следует придерживаться правильного документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.

Правила оформления блока о доходах

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Порядок выдачи справки 182 — H

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

лично забрать справку;
либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Без разрешения бывшего сотрудника нельзя отправлять справку. Подобные действия помогут работодателю избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами. Когда человек сразу не использовал свое право, впоследствии по его заявлению в течение трех дней работодатель ему нужный документ.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до , 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.

Периоды начислений, обозначенные в справке

Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.

Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.

К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:

январь 2017 года;
полностью 2016 год;
весь 2015 год.

Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.

Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.

Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.

Вконтакте

Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
пример указания сведений в документе;
скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.

Для чего нужна справка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника, периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма пособия.

Составляется форма за два последних года до года увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. – именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании еще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;

То есть, в периоды расчета вошло время трудовой деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до года увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в «АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в 2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на новом месте сотруднику рассчитают пособия:

по временной нетрудоспособности из-за болезни;
выплаты по беременности и родам;
государственную поддержку по уходу за детьми;
платежи по уходу за больными близкими родственниками.

В каком случае выдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и передается бухгалтерии по новому месту работы.

Вне зависимости от времени оформления, бывший наниматель не имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но может быть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативное регулирование

Основные правила заполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182н Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете, образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

распечатайте шаблон;
заполняйте сведения только черными или синими чернилами ручки;
указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

двухсторонняя печать;
исправления, помарки, использование корректоров;
зачеркивания, подчеркивания;
не принимаются бланки с помарками при печати (полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также не допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты печати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте новый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Пример заполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182н в 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать уже заполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, которая заполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи и присваивается номер.

Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:
за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;
за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;
за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней, декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

сколько календарных дней в этом году выпало на этот период;
название периода (больничный, декрет или прочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если он имеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи, проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибки при заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов работы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
Неверное отражение периодов работы.
Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильность составления, учтите перечисленные ошибки.

Где можно скачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет. Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения только один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы 182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1 января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС. Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, который меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные начисления.

14.09.2016

Справку по форме 182н обязан выдавать каждый работодатель в день увольнения сотрудника или при последующем его письменном обращении. Данные, содержащиеся в такой справке нужны для того, чтобы рассчитать работнику пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования (например, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам).

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля
2013 года № 182н.

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. В справке также заполняется информация о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Как заполнить справку по форме 182н

Справку можно заполнить на компьютере или от руки с использованием шариковой ручки с черными или синими чернилами, без подчисток и исправлений. При необходимости в справку можно внести дополнительные строки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России
от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). Подписывают справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Печать проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Обратите внимание

Работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица должны будут возместить Фонду социального страхования причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

В справке указывается информация о суммах всех доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. При этом указанная сумма не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый календарный год.

Получив справку, сотрудник должен проверить правильность ее заполнения – Ф. И. О. работника, наименование работодателя, выдавшего справку, период работы человека у данного работодателя. Эти данные должны совпадать с информацией, указанной в трудовой книжке работника.

Образец заполнения справки по форме 182н

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.