Как гражданам киргизии трудоустроиться в рф. Вступление этой страны в евразийский союз облегчило положение мигрантов Киргизы патент на работу

⁰

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца. Какие особенности учитывают, когда принимают на работу иностранца. Уведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Вопрос: Какие документы необходимы для приема на работу гражданина Кыргызстана. Нужно ли оповещать какие-нибудь органы?

Ответ: Иностранный гражданин (гражданство Кыргызстан) при приеме на работу предоставляет документы, перечень которых закреплен в ст. 65 ТК РФ.

Среди них:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, который признается на территории России;

Постоянно или временно проживающим на территории РФ;

Временно пребывающим на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов.

Если у гражданина Кыргызстана нет СНИЛСа или он утерян, то работодатель должен оформить документ в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

3. Документ об образовании. Гражданам Кыргызстана не нужно подтверждать действительность документов об образовании. Работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод документов на русский язык, если это необходимо.

Исключения составляют случаи, когда такой работник планирует заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Тогда ему придется пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

4. Полис добровольного медицинского страхования. Граждане Кыргызстана со статусом временно пребывающие в России, при трудоустройстве должны предоставить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключает с договор о предоставлении такому сотруднику платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ).

5. Справка об отсутствии судимости. Гражданин Кыргызстана должен ее предоставить, например, при трудоустройстве на работу педагогом (ст. 331 ТК РФ). Работодатель не вправе требовать подобную справку, если нет законных оснований.

6. Иные документы. Иногда при трудоустройстве могут потребоваться дополнительные документы. Например, медицинское заключение по результатам медосмотра при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ).

Гражданин Кыргызстана может предъявить только те трудовые книжки, которые применяются на территории России:

Советского образца (утверждена Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656);

Российского образца (утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовую книжку иностранного государства заполнять нельзя. В этом случае сотруднику необходимо завести новую трудовую книжку (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1). Указывать в ней информацию о стаже работника за рубежом не нужно.

При трудоустройстве гражданина Кыргызстана оформление разрешительных документов не требуется.

О заключении трудового договора с гражданином Кыргызстана работодатель должен уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России. Такое правило действует и при расторжении договора.

Направить уведомление необходимо в течение трех рабочих дней с момента приема на работу или увольнения.

Обоснование

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Какие особенности учитывают, когда принимают на работу иностранца

Если иностранец находится за границей, то прежде чем планировать его в дальнейшем трудоустроить, в первую очередь необходимо убедиться, что у него отсутствуют ограничения на въезд в Россию. Если ограничений нет, то непосредственно перед тем, как оформить на работу иностранца, нужно провести ряд предварительных процедур (получить разрешительную документацию). Обязательны они или нет, это зависит от статуса иностранного лица в России, а также от условий международных договоров России (в отношении граждан государств, которые договариваются). Осуществить такие процедуры - означает:

Получить разрешение на то, чтобы привлекать и использовать в работе иностранных граждан;

Получить разрешение на работу или патент;

Оформить приглашение, чтобы въехать в страну.

Подробнее о необходимости таких процедур в зависимости от статуса нанимаемого сотрудника см.:

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию без визы;

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию по визе;

Как принять на работу иностранца, проживающего в временно или постоянно.

Кроме того, необходимо учесть исключительные случаи, когда разрешительная документация для приема иностранцев не требуется.

В особом порядке принимают на работу высококвалифицированных иностранных специалистов.

Следует отметить, что трудоустроить в России иностранных граждан возможно только с 18 лет (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ , ч. 3 ст. 327.1 ТК).

Также обратите внимание, что для граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз , существуют особые правила. Когда граждане этих стран трудоустраиваются на территории России, они имеют ряд преимуществ. Условия, на которых они находятся и работают в России, закреплены в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (ч. 4 ст. 15 Конституции). В частности, им вообще не нужно получать патент (). Подробнее об этом см. Как принять на работу иностранца, временно пребывающего в в безвизовом порядке.

Иностранных граждан, которые имеют статус постоянно и временно проживающих, а также беженцев и лиц, которые получили временное убежище на территории России, принимают на работу без специальных разрешений. То есть в том же порядке, который существует и для российских граждан. Об этом сказано в пункте 4 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Такие же правила действуют и в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, при наличии регистрации в России. Для того чтобы их трудоустроить, специальные разрешения не нужны (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать, что они владеют русским языком и знают историю и основы законодательства России, при оформлении:

Разрешения на временное проживание,

Вида на жительство, а также

Разрешения на работу или патента.

Документами, которые подтверждают указанные знания, могут быть:

Документ государственного образца об образовании на уровне не ниже основного общего образования, который выдало образовательное учреждение на территории государства из состава бывшего СССР до 1 сентября 1991 года;

Документ об образовании или о квалификации лиц, которые успешно прошли государственную итоговую аттестацию на территории РФ начиная с 1 сентября 1991 года;

Сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ российского законодательства, срок действия которого составляет пять лет.

Чтобы подтвердить знания таким сертификатом, иностранцы сдают комплексный экзамен. Перечень образовательных организаций, которые могут проводить указанный экзамен, утвержден приказом Минобрнауки от 02.12.2014 № 1533 . Форма и порядок проведения комплексного экзамена, а также требования к минимальному уровню знаний , необходимых, чтобы его сдать, утверждает приказ Минобрнауки от 29.08.2014 № 1156 . А форма сертификата и порядок , по которому его выдают, утверждены приказом Минобрнауки от 29.08.2014 № 1154 .

При этом в таком сертификате нет необходимости в следующих случаях:

1) когда оформляют разрешение на работу:

Журналистам, которые работают в организациях, которые производят, выпускают и распространяют средства массовой информации специально на иностранных языках;

Иностранцам, которые одновременно работают и обучаются очно в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по основным профессиональным образовательным программам с государственной аккредитацией;

2) когда оформляют разрешение на временное проживание или вид на жительство:

Недееспособным или ограниченным в дееспособности;

Несовершеннолетним;

Мужчинам в возрасте 65 лет и старше;

Женщинам в возрасте 60 лет и старше;

Участникам государственной программы по добровольному переселению в Россию и членам их семей, которые совместно с ними переселяются в Россию;

Высококвалифицированным специалистам и членам их семей, которые обратились за выдачей вида на жительство ;

Лицам, которые подали заявление о выдаче ;

Иностранцам - гражданам Союзного государства, которое образовали Россия и Республика Беларусь.

Специальные правила существуют для визовых и безвизовых иностранцев, которые хотят подтвердить знание русского языка, истории и основ законодательства.

1. Иностранцы, которые прибыли в Россию по визе, за исключением отдельных категорий, должны представить в Главное управление по вопросам миграции МВД один из документов, которые подтверждают знание русского языка, истории и основ законодательства, в течение 30 календарных дней после того, как получили разрешение на работу.

2. Если безвизовые иностранцы обращаются за получением патента, чтобы подтвердить соответствующие знания, они вправе вместо документов из общего перечня представить специальный документ о том, что прошли экзамен на владение русским языком, знание истории и основ законодательства. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки от 26.01.2015 № 21 . А форму экзамена, то, как и кто его проводит (перечень образовательных организаций), утверждают региональные высшие органы исполнительной власти.

После того, как между двумя государствами – Россией и Киргизией были достигнуты договоренности о сотрудничестве в трудовой, промышленной и производственной сфере деятельности, отечественный кадровый рынок вакансий стал особенно привлекательным для мигрантов из этой страны. Как происходит их трудоустройство на практике – об этом сегодняшняя статья.

Основные сведения о трудовой деятельности иностранных граждан в России

Трудовая деятельность нерезидентов, прибывших в РФ в поисках достойной вакансии, обязана быть легализована – так гласит закон. Данный акт подтверждается наличием соответствующих документов – патента или разрешения на работу. За пренебрежение этим правилом предусмотрена ответственность, которая ложится как непосредственно на самого нарушителя, так и на лицо, принявшее такого сотрудника в штат.

Условия приема граждан Киргизии в 2018 году

Требования, предъявляемые юридическими нормами к данной категории мигрантов, достаточно лояльны. Подданным Киргизии, планирующим жить и трудиться в России, необходимо:

законно пересечь государственную границу;
встать на миграционный учет;
получить временную регистрацию;
иметь доказательства своего легального нахождения в России;
подготовить все необходимые для оформления на работу выписки и справки, без присутствия которых невозможно дальнейшее составление трудового контракта.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Киргизии

Динамика оформления киргизов максимально приближена к приему российских соискателей на должность и выглядит следующим образом:

руководитель внимательно изучает нормативные документы по данному вопросу;
запрашивает у претендента на должность перечень обязательных к оформлению, бумаг. Желательно продублировать их, сделав копии;
проверяет их подлинность и соответствие заявленным требованиям;
если у соискателя пока нет СНИЛС, берет на себя обязанность о его получении;
подготавливает трудовой договор;
обсуждает с кандидатом все нюансы контракта;
подписывает договор;
уведомляет миграционное ведомство о подписании договорных обязательств с нерезидентом.

Какие документы понадобятся киргизу для трудоустройства в РФ?

Процесс взятия на работу нового сотрудника должен проводиться в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ, базовым требованием которого считается заключение двусторонних договорных обязательств между работником и принимающей его, стороной.

Чтобы подготовить такой документ, кандидату на вакансию потребуется предоставить следующие бумаги:

паспорт Киргизии – при его отсутствии любой документ, способный провести личностную идентификацию человека;
трудовая книжка – если ее нет, бланк выдадут новому сотруднику уже по факту выхода – в первый трудовой день;
дипломы о получении образования;
медицинский полис добровольного страхования жизни и здоровья.

Нужен ли патент на работу?

Согласно двусторонним договоренностям между Россией и Киргизией, достигнутым в 2016 году, приобретение патента для устройства на работу в РФ не требуется. Это же касается и специального разрешения. Данная группа лиц имеет право трудиться на тех же условиях, что и местное население.

Как правильно заполнить трудовой договор с гражданином Киргизии?

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть правильно и грамотно заполнен. Контракт может быть заключен как временно, так и на постоянной основе. В первом варианте при обоюдном согласии с его условиями, по истечении срока действия, он может быть пролонгирован.

Кроме временных рамок, в документе нужно отразить следующие моменты:

полное наименование принимающей на работу, стороны;
указать род деятельности нового сотрудника;
определить двусторонние обязанности и права;
обозначить статусную принадлежность человека, и указать какие конкретно бумаги подтверждают его легальное положение в РФ;
прописать наличие страхового полиса;
в конце контракта поставить личные подписи наемного лица и нанимателя.

Что должен знать работодатель

Главное, что следует понимать руководителю, решившему принять на работу иностранца-Киргиза, получение специального разрешения на это теперь не требуется. Процедура зачисления в штат такого сотрудника та же, что действует в отношении российских граждан.

Заключение трудового договора

Процесс заключения договора – стандартный. На предварительном собеседовании выясняются все спорные моменты и когда стороны приходят к взаимной договоренности, бумагу подписывают.

Обратите внимание! Договор должен быть заключен до того, как сотрудник приступит к работе. В этот же день на предприятии оформляется внутренний приказ или письменное распоряжение о зачислении в штат нерезидента.

Уведомление в миграционное ведомство

В соответствии с нормативно-правовой базой, действие которой актуально в текущем году, работодателю отведено трое суток на то, чтобы он официально проинформировал органы ФМС о факте подписания трудового контракта с иностранным поданным, прибывшим из страны, являющейся членом ЕАЭС.

Обратите внимание! Данное правило распространяется и на процедуру увольнения таких работников.

Ответственность российских работодателей в отношении граждан Киргизии

За нарушение трудового и миграционного законодательства на руководителя возлагается мера административного воздействия. Какой она будет, зависит от конкретных нарушений, основные из которых:

несоблюдение временных сроков уведомления структур ФМС;
трудоустройство лиц, пребывающих на территории государства нелегально;
при отсутствии у гражданина Киргизии документов, заявленных законодательно, как обязательные для приема на работу.

Справка! Для работодателей, имеющих статус физического лица, предусмотрен штраф в диапазоне от 25 до 50 тысяч российских рублей. Для юридических лиц эта сумма в разы больше и может составить 800 000 за каждое отдельное нарушение.

При более серьезных фактах возможно временное лишение лицензии на осуществление трудовой деятельности сроком до трех месяцев.

Есть ли нюансы в отношении граждан Киргизии при приеме на работу

Основной особенностью приема на работу данной категории лиц является действие применительно к ним упрощенной схемы оформления. Данное правило актуально для всех представителей государств-членов ЕАЭС. Договорные отношения между РФ и этими странами дают трудовым мигрантам следующие преференции:

квота, являющаяся основополагающим принципом при оформлении на работу в России, для приезжих из Киргизии во внимание не принимается – любые ограничения по количеству рабочих мест – сняты;
нет потребности в получении разрешительных документов, без которых иностранец автоматически приобретает статус нелегала. В данной ситуации ни патент, ни специальное разрешение брать не нужно;
лицо, принимающее в коллектив нового сотрудника, обязано признать все его дипломы об образовании без специального их подтверждения.

И еще одна особенность – как самому работнику, так и его работодателю, необходимо понимать, что на все полученные доходные статьи действует 30% налог. Он начисляется с первого рабочего дня для иностранца на территории РФ.

Из этого видео вы узнаете, какие документы нужны иностранцу для трудоустройства на работу в РФ:

Заключение

Трудоустройство представителей данного государства работает по упрощенной схеме, но некоторую специфику оформления, все же, имеет. Главное требование – наличие необходимых документов. Работник обязан действовать в соответствии с миграционным законодательством, а его руководитель четко понимать, что принимая нелегалов, сильно рискует и попадает под административное наказание.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства отличается от трудоустройства граждан РФ. Прием на работу иностранца сопряжен с выполнением работодателем целого ряда дополнительных обязанностей. Конкретный перечень таких обязанностей зависит от правового статуса и страны пребывания иностранного работника. Рассказываем, как правильно оформить трудовые отношения с иностранными гражданами, пребывающими из стран-участников договора о ЕАЭС.

Статус иностранных работников

Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:

иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).

разрешение на работу/патент;
разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).

В отношении же второй категории иностранцев действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Собственно, их прием на работу мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. Но есть некоторые нюансы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. В отношении иностранных работников, пребывших из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ.

2. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.

3. Принимая на работу иностранца из ЕАЭС, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

4. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

5. Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.

6. Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Постановка на учет осуществляется в ГУВМ МВД России путем подачи уведомления по форме, утвержденной приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

разрешение на работу/патент;
разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Оформление трудовых отношений с иностранцами из ЕАЭС происходит в несколько этапов.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

1. Получение с иностранного гражданина необходимого комплекта документов

В обязательный перечень документов входят:

Паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства-участника договора о ЕАЭС.
Трудовая книжка. Этот документ должен быть российского или советского образца. Трудовые книжки стран ЕАЭС в России не применяются. Если у работника есть только национальная книжка, работодатель должен будет завести ему новую книжку российского образца.
Документ о среднем образовании. Никаких процедур признания документов об образовании проводить не нужно. При этом работодатель вправе запросить с иностранного сотрудника нотариально заверенный перевод документов об образовании на русский язык.
СНИЛС. Он нужен для расчета стажа и последующего получения пенсии. Если у иностранного сотрудника нет страхового свидетельства, его нужно будет получить в ПФР. Для этого не позднее 2 недель с момента трудоустройства в фонд нужно направить данные иностранца и заполненную анкету. СНИЛС выдается не позднее 3 недель с момента получения этих сведений.

2. Оформление трудовых отношений

На этой стадии происходит:

Составление и подписание трудового договора. Трудовой договор составляют по правилам ТК РФ. Время труда и отдыха должны соответствовать общепринятым в РФ, без учета тех, которые действуют в родной стране сотрудника. При этом зарплата такого иностранца не должна быть ниже федерального или регионального (если работодатель от него не отказался) МРОТ.
Издание руководством приказа о приеме на работу. Стандартная форма такого приказа установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Постановление содержит две формы приказа. Если трудоустраивается один иностранец, нужно использовать форму Т-1, а если сразу несколько - Т-1а.
Заведение личной карточки сотрудника. Унифицированную форму карточки (форма Т-2) можно найти в приложении к постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Внесение записи в трудовую книжку и подтверждающей записи в журнал учета движения трудовых книжек.
Ознакомление нового сотрудника с локальными актами, в том числе, с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, штатным расписанием, должностной инструкцией, техникой безопасности и т.п.

3. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Это уведомление нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Уведомление подается на каждого принятого на работу иностранца.

Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.

4. Регистрация иностранного работника по месту работы

На данном этапе необходимо поставить иностранного сотрудника на миграционный учет. Это объясняется тем, что работодатель является для иностранцев принимающей стороной, а местом временной регистрации признается место работы иностранного гражданина из стран ЕАЭС.

Чтобы зарегистрировать сотрудника по месту работы, требуется подать заявление. Форма такого заявления установлена приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287. В свободной форме заявить о постановке на учет не получится.

Заявление подается в ГУВМ МВД России (ранее ФМС). В заявлении нужно указать срок временного пребывания (проживания). Этот срок определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора.

Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Если такие сотрудники работают в РФ меньше 30 суток, никаких заявлений подавать не требуется.

Прием на работу граждан Киргизии в 2020, как и в 2019 году, имеет свои особенности. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить трудовой договор с киргизом и уведомить об этом миграционную службу. Образец трудового договора с гражданином Киргизии вы также найдете в этом материале.

Читайте в нашей статье

Условия приема на работу граждан Киргизии в 2019-2020 году

Граждане стран, вошедших в Евразийский экономический союз, трудоустраиваются в России по упрощенной схеме. Чтобы заключить трудовой договор с гражданином Киргизии, которая вошла в EАЭС 29 мая 2014 года, работодателю не надо запрашивать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Соответственно, от киргиза не требуется ни разрешение на работу, ни виза, ни патент. Но все же надо поставить таких работников на миграционный учет. А договор оформить с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ.

Как же правильно принять на работу граждан Киргизии, полностью исключив вероятность штрафа, который могут назначить за нарушение миграционных законов?

Давайте рассмотрим следующий пример: российская компания должна провести процедуру приема на работу киргиза Азамата Акаева. Его будущая должность – младший специалист производственного отдела.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Киргизии

Шаг 1. Изучаем нормативные документы

В первую очередь изучим статью 97 Договора о EАЭС от 23 мая 2014 г., договор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о EАЭС, а также Закон от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ и нормы ТК РФ, особенно статью 327. Из этих документов мы узнаем, что при трудоустройстве граждан Киргизии важно соблюсти все нормы трудового законодательства России, а прием на работу киргизов проводится по упрощенной схеме.

Это значит, что в разрешении на использование иностранной рабочей силы нет необходимости. Официальное приглашение работать в российской компании Азамату Акаеву посылать тоже не нужно. (п. 4.5 си. 13 Закона от 25 июля 2002 N 115-ФЗ).

Перечень требуемых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Первое – это паспорт Азамата. Если он выдан в Киргизии – все в порядке, этого достаточно для трудоустройства и подтверждения личности. Ни патента, ни разрешения на работу, ни визы у Азамата нет (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). Однако будущий работник в обязательном порядке предоставляет документы, подтверждающие, что он находится в стране легально.

Согласно п. 1 ст. 2 Закона No 115-ФЗ, это:

миграционная карта или разрешение на временное проживание – в случае временного пребывания Азамата в России;
вид на жительство – в том случае, если Азамат живет в стране постоянно.

Предположим, Азамат приехал в Россию на какой-то срок – запросите у него миграционную карту. Снимите копию. Убедитесь, что карта не просрочена, и Азамат перешел границу не более 30 дней назад. Это крайний срок, в течение которого киргиз может без регистрации жить в России. Если ваша компания является для киргиза принимающей стороной – вам предстоит подать документы на постановку Азамата на миграционный учет. У вас есть 30 дней с того момента, как он въехал в Россию.

Следующий документ – медицинский полис. Если ваша организация сама заключает договор с поликлиникой на лечение сотрудников, то полис ДМС с Азамата требовать не надо. Если же подобной практики на предприятии нет – Азамат обязан сам оформить медполис. Проверьте, чтобы его срок действия и срок вашего с Азаматом трудового договора совпадали (см. письмо Минтруда России от 26 сентября 2016 г. No 16-4/В-465). Подскажите Азамату, что с 1 января 2017 года работающие в России граждане Киргизии могут сами получить полис ОМС.

Объясните, что если бы у Азамата был полис ОМС, то полис ДМС был бы не нужен. В таком случае вам было бы достаточно реквизитов полиса ОМС, чтобы оформить трудовой договор (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).

Трудовая книжка. Порядок перехода на электронную форму распространяется и на гражданина Киргизии. Подробнее . Учтите, что в бумажном варианте трудовая Азамата должна быть либо российского, либо советского образца – другие бланки вы принять не можете. Если Азамат впервые получает российскую работу, то в 2020 году оформите ему бумажную трудовую книжку, как и любому другому сотруднику. С 1 января 2021 года бумажная форма не оформляется, остается только электронная.

СНИЛС. Запросите у Азамата СНИЛС, и если его нет, зарегистрируйте его в пенсионном фонде сами. С 2019 года ПФР перестал выдавать "зеленые карточки". Теперь физлицам выдается уведомление о соцстраховании по форме АДИ-РЕГ .

Документы об образовании. Азамат не претендует на вакансию педагога, юриста, медика, фармацевта – то есть ему не нужны какие-то особые умения и навыки. Поэтому диплом от него требовать не надо. Но если бы Азамат собирался работать, например, врачом, то он обязан был бы его предоставить. Ваша задача проверить на каком языке оформлены документы. Если на кыргызском - работнику нужно перевести их на русский и заверить у нотариуса.

Военный билет. Так как военный учет работодатель обязан вести только в отношении военнообязанных граждан России, не требуйте от киргиза военный билет.

Проверка судимости. Не запрашивайте соответствующую справку: должность Азамата не предполагает работу с детьми и прочие факторы, когда ее требуют.

Образец трудового договора с гражданином Киргизии

Трудовой договор с киргизом вы можете заключить бессрочно или на определенный срок. Основания для этого указаны в ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Чтобы написать грамотный трудовой договор с киргизом, вставьте в шаблон документа для русского сотрудника пункты, обязательные для иностранца.

Укажите, что Азамат - гражданин Киргизии, имеющий один из трех документов, подтверждающих легальность его нахождения в России (миграционная карта, вид на жительство или разрешение на временное проживание). Добавьте реквизиты медицинского полиса (ст. 327.1 и 327.2 ТК РФ).

Прежде чем Азамат подпишет договор, ознакомьте его с внутренними документами распорядка работы компании под роспись. Далее заполните форму Т-1 (приказ о приеме сотрудника) личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку, сделайте все необходимые пометки в книге движения трудовых книжек. Проведите инструктаж по охране труда и зафиксируйте этот факт в журнале.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Киргизии

Теперь время сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД России о том, что Азамат теперь работает у вас. Срок подачи уведомления - 3 рабочих дня. Не успеете или забудете – предприятие будет оштрафовано за то, что не соблюдает миграционное законодательство. Форму уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 года №363, который вступил в силу 9 сентября 2019.

Подать документ можно четырьмя способами: или принести лично заполненный бланк, или отправить почтой (не забудьте про опись вложения и уведомление о вручении), также можно послать электронное письмо на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или направить уведомление через «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Те же действия необходимо предпринять, если бы вы заключили с Азаматом гражданско-правовой договор . Когда будете расторгать трудовые отношения с гражданином Киргизии, в течение трех рабочих дней сообщите об этом в миграционную службу – иначе вас ждет штраф.

Как только уведомление ушло - прием гражданина Киргизии на работу завершен.

Киргизия является членом Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Поэтому на нее граждан распространяются все льготы, связанные с трудоустройством на территории России. Однако упрощенный порядок приема граждан Киргизии на работу не снимает с работодателя уведомлять об их приеме соответствующие госорганы, а иногда и ставить на миграционный учет. О том, как осуществляется прием на работу гражданина Киргизии, вы узнаете, прочитав статью. Обсудим, как принять на работу гражданина Киргизии, кого уведомить о приеме на работу гражданина Киргизии и какую трудовую книжку можно принять от гражданина Киргизии при приеме на работу.

Из этой статьи вы узнаете:

как принять на работу гражданина Киргизии;
кого уведомить о приеме на работу гражданина Киргизии;
какую трудовую книжку можно принять от гражданина Киргизии при приеме на работу.

Когда можно принять на работу гражданина Киргизии

Принимающей стороной по отношению к гражданину Киргизии может выступать и работодатель. Тогда он направляет соответствующее уведомление в ФМС России.

Вообще временно пребывающиебезвизовые иностранцы могут находиться в России не более 90 суток суммарно в течение 180 дней (п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для граждан Киргизии, которые трудоустроились в России, этот период продлевается на срок действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это правило распространяется не только на самого работника, но и на членов его семьи.

Ограничений по сроку действия договора нет, он может быть срочным, или заключенным на неопределенный срок. В случае если договор расторгли досрочно, и с даты въезда в Россию прошло 90 суток, то гражданин Киргизии вправе за 15 дней найти новую работу (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет, то ему придется покинуть страну. В противном случае ему три года запретят въезжать в Россию (подп. 12 ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ).

Обязательно прочтите материал с перечнем тех, кому не нужна виза для въезда в Россию

Как оформить процедуру приема на работу гражданина Киргизии

Граждан Киргизии можно принимать на работу без учета ограничений по допустимой доле иностранных сотрудников, которые ежегодно устанавливает правительство (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Работодателю, в свою очередь, не надо получать разрешение на работу иностранцев . Кроме того, гражданам Киргизии не нужно получать патент или разрешение на работу для трудоустройства (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

В остальном прием на работу такого сотрудника не отличается от оформления российского гражданина. Он должен предъявить работодателю стандартный перечень документов (ч. первая, вторая ст. 65 ТК РФ).

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность , который признается на территории России (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

2. СНИЛС. Оформляют его следующим категориям работающих иностранцев (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ):

постоянно или временно проживающим на территории РФ;
временно пребывающим на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов (п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Если у гражданина Киргизии нет СНИЛСа или он утерян, то работодатель должен оформить документ в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

3. Документ об образовании. Гражданам Киргизии не нужно подтверждать действительность документов об образовании. Работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод документов на русский язык, если это необходимо.

Исключения составляют случаи, когда такие работник планирует заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Тогда ему придется пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

4. Полис добровольного медицинского страхования. Граждане Киргизии со статусом временно пребывающих в России, при трудоустройстве должны предоставить полис ДМС . Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключает с договор о предоставлении такому сотруднику платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ). Застрахованным в системе обязательного медстрахования он признается только после заключения трудового договора (письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823).

5. Справка об отсутствии судимости . Гражданин Киргизии должен ее предоставить, например, при трудоустройстве на работу педагогом (ст. 331 ТК РФ). Работодатель не вправе требовать подобную справку , если нет законных оснований.

6. Другие документы. Иногда при трудоустройстве могут потребоваться дополнительные документы. Например, заключение по результатам медосмотра при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ).

7. Военный билет. Он не требуется при трудоустройстве таких сотрудников, так как необходим только военнообязанным лицам. Иностранцы не подлежат воинскому учету в России (ч. третья ст. 327.3 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона № 115-ФЗ).

Кого уведомить о приеме на работу гражданина Киргизии

О заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином Киргизии работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России. Такое правило действует и при расторжении договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, письмо УФМС по г. Москве от 8 июня 2015 г. № МС-9/21-4586н).

Направить уведомление необходимо в течение трех рабочих дней с момента приема на работу или увольнения. Подать его можно в бумажном или в электронном виде (формы уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Неуведомление или несвоевременное уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем грозит работодателю штрафом до 800 000 рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Причем административная ответственность за неуведомление о приеме и увольнении иностранца установлена за нарушение в отношении каждого работника.

Трудовая книжка при приеме на работу гражданина Кыргызстана

Гражданин Кыргызстана может предъявлять только те трудовые книжки , которые применяются на территории России:

советского образца (утверждена Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656);
российского образца (утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовую книжку иностранного государства заполнять нельзя. В этом случае необходимо завести новую (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1). Указывать в ней информацию о стаже работника за рубежом не нужно.

Вложенные файлы

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (бланк).xls
Заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.doc
Журнал регистрации иностранных работников (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (образец).xls
Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ.doc
Пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.xls
Журнал регистрации иностранных работников (образец).doc