Требования к оформлению личной медицинской книжки. Порядок проведения и учета результатов обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний

. . Дата: 18 ноября 2015. Время чтения 5 мин.

Процедура оформления медицинской книжки состоит из нескольких этапов: посещение медкомиссии, сдача анализов, и в некоторых случаях – прохождение гигиенической аттестации.

Для чего нужна медицинская книжка и кто ее должен получать?

Медицинская книжка – это официальный документ, свидетельствующий об отсутствии заболеваний, противопоказанных для работы в сфере медицинских услуг, торговли, обучения и воспитания детей, или же бытового обслуживания населения.

Перечень категорий работников, для которых обязательно получение данного документа, утверждается Постановлениями Правительства конкретного региона, но обычно он нужен во всех случаях, когда предполагается работа с людьми, пищевыми продуктами, торговля промышленными товарами или же осуществление сезонной трудовой деятельности в детских лагерях. Бывают и исключения: медкнижка не нужна для торговли недвижимостью , или же для тех, кто оказывает услуги дистанционно.

Перед тем, как оформить медицинскую книжку, необходимо выбрать место прохождения комиссии: в местной поликлинике, или же в частной клинике, хотя ранее это можно было сделать только в Роспотребнадзоре. Полный перечень работ, необходимых анализов и список врачей, которых придется пройти, отражен в Приложении №2 Приказа Минсоцразвития России. Например, в нем можно узнать, что сотрудники, задействованные для работы на высоте, должны проходить медкомиссию 1 раз в год, и для этого им нужно посетить невролога, хирурга, офтальмолога, а для выполнения верхолазных работ – и отоларинголога.

В целом, весь процесс получения медкнижки выглядит следующим образом:

• Сначала нужно определиться, где оформить медицинскую санитарную книжку: в частной клинике или районной поликлинике.
• Далее необходимо купить чистую медкнижку и сделать два фото размером 3х4. Также в некоторых поликлиниках могут быть и готовые бланки санкнижек. Если требуется всего лишь продление ее действия, то этот пункт пропускается.
• После приобретения пустой санкнижки обязательно посетить выбранное для прохождения обследований медицинское учреждение, написать заявление, сдать анализы и пройти всех врачей.
• В завершение – получить направление на прослушивание лекций для гигиенической аттестации (если этого требует род занятий), посетить их, сдать тест и забрать уже оформленную медицинскую книжку с печатью и голограммой.

Кто должен проходить гигиеническую аттестацию:

• Люди, работающие в сфере пищевой промышленности.
• Работники детских садов и учебных учреждений.
• Трудящиеся в области медицинского и бытового обслуживания, а также те, чья деятельность связана с агрохимикатами и пестицидами.

Как оформить медицинскую книжку бесплатно?

Стоит отметить, что абсолютно бесплатно получить этот документ в любом случае не получится, но его стоимость колеблется в зависимости от места прохождения комиссии:

• В частных клиниках цена за медкнижку может варьироваться от 3 000 до 5 000 руб., но в некоторых регионах она достигает и 10 000 руб. Срок оформления обычно не превышает 1-2 дня.
• В местной поликлинике придется оплатить стоимость анализов и осмотров врачами (до 2000 руб. в зависимости от перечня необходимых экспертиз), а затем посетить отделение Роспотребнадзора или аккредитованный учебный центр, внести плату за лекции, прослушать их и сдать тест. Это обойдется примерно в 700 руб. В данном случае на оформление документа может уйти неделя.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ, все затраты на прохождение медкомиссии должен оплачивать работодатель, однако на практике нередко возникают следующие ситуации:

• Работник получает медкнижку, работодатель выделяет на это деньги, но затем вычитает ее стоимость из зарплаты.
• Сотруднику заранее говорят, что никто компенсировать медкомиссию не будет, и он платит за нее сам.
• Перед заключением трудового договора руководитель или уполномоченные лица уведомляют потенциального работника о том, что для дальнейшей работы нужна санкнижка, и ему нужно сделать ее за свой счет.

Как поступать в таких случаях, каждый должен решать для себя сам, но для урегулирования любых конфликтов в сфере Трудового законодательства можно обращаться в трудовую инспекцию.

Где и как оформить медицинскую книжку официально?

Рассмотрим более подробно официальное оформление медицинской книжки в поликлинике на примере г. Москвы:

• Сначала необходимо приобрести чистую книжку, сделать фотографии и записаться на прием к участковому терапевту по телефону или на сайте поликлиники.
• На приеме у врача нужно предоставить страховой медицинский полис, паспорт, амбулаторную карту, заполненное печатными буквами заявление и чистый бланк книжки.
• Врач выдает направление на профилактические осмотры и анализы, которые требуется сдать в соответствии с родом деятельности.
• В регистратуре следует узнать расписание приема врачей и график сдачи анализов, после чего оплатить все, прийти в определенное время и посетить специалистов.
• После того, как все будет пройдено, с направлением и отметками в нем следует снова прийти к терапевту, чтобы он внес все данные в медкнижку.
• В заключение необходимо пройти гигиеническую аттестацию и сдать тест в Центре гигиены и эпидемиологии г. Москвы, если этого требует профессия. Можно также обратиться и в любой другой центр, имеющий лицензию на обучение.

С предоставлением результатов анализов нельзя медлить, потому как срок действия некоторых из них может ограничиваться двумя неделями.

Как оформить санкнижку в частной клинике:

• При визите нужно предоставить заявление, паспорт, страховой полис и фотографии.
• Далее получить в регистратуре обходной лист, оплатить услугу наличными или банковской картой , и пройти медкомиссию.
• Сдать в регистратуру уже заполненный обходной лист, затем там же выдается талончик с данными о прохождении комиссии и времени получения санитарного документа.
• Если требуется посещение лекций для аттестации – придется обратиться в Роспотребнадзор г. Москвы или лицензированный учебный центр.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие медкнижки?

Работодатель обязан контролировать наличие санитарных книжек у своих работников, в противном случае при выявлении Роспотребнадзором нарушения ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» за отсутствие данного документа может быть наложен штраф в соответствии со ст. 6.3. КоАП РФ:

• Для граждан – от 100 до 500 руб.
• Для должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.
• Для индивидуальных предпринимателей – от 500 до 1 000 руб., или же приостановление деятельности на 90 суток.
• Для юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб., или аналогичное приостановление.

Также законодательством предусмотрена дисциплинарная или уголовная ответственность по ст. 236 УК РФ.

От 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы , обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание - пройденное обследование).
6. Результаты обследования - туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования - дифтерию.
11. Результаты обследования - стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано , медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы .

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами , утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки , этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится . А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер , по которому можно , сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации . Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы .

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе .

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации , что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает , будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить , но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Требования к фото на медкнижку

При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:

1. Белый или светлый фон .
2. Черно-белая или цветная (на выбор ).
3. Матовая бумага .
4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см .
5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см .
6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм .

В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям . Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.

На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения , выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки .

Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:

Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Законодательство РФ утверждает перечни работ и профессий, для допуска к которым необходимо обязательное медицинское заключение. Но для некоторых категорий трудящихся только заключения недостаточно – на них обязательно нужно завести санитарные книжки.

Кому необходимы медкнижки для работы? Существует ли конкретный перечень работ или профессий?

Закон о медицинских книжках

В основном законодательном акте, который регулирует медицинские осмотры трудящихся – приказе Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 – нет указаний на то, что такое медицинская книжка, кому требуется и как она выглядит.

Данную информацию можно найти в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 за № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». В нем сказано, что медицинскую книжку нужно иметь трудящимся в следующих отраслях:

• связанных с продуктами питания (производство, перевозка, торговля и т.д.);
• осуществляющих воспитательный и образовательный процесс в детских учреждениях;
• организациях, которые проводят коммунально-бытовое обслуживание населения.

То есть, законодательство регулирует не наименование профессий и должностей, а отрасли экономики, для работы в которых нужно оформлять медицинскую книжку.

Образец медицинской книжки утверждается вышеуказанным приказом № 402. Медкнижка является бланком строгой отчетности и должна реализовываться только через определенные организации, но, как и в случае с трудовыми книжками , их можно купить в розничных точках продаж.

Кто должен иметь медицинскую книжку: перечень профессий

Исходя из указаний законодательства о том, кто должен иметь медицинские книжки и письма Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117, можно составить примерный перечень должностей, для которых это обязательно.

Аналогичная ситуация в медицинских и санаторно-курортных организациях.

Также медицинская книжка необходима работникам следующих организаций:

• парикмахерских, маникюрных и косметических салонов,
• предприятий общественного питания,
• гостиниц, общежитий,
• бассейнов,
• бань, прачечных, химчисток,
• для работников общественного транспорта, проводников поездов дальнего следования и т.д.

Медкнижку придется завести и при временном трудоустройстве учащихся в период практики или каникул на предприятия, где требуется прохождение медосмотров.

Медицинская книжка нужна работникам, которые трудятся в сферах, связанных с продуктами питания, детскими учреждениями и в организациях, которые осуществляют обслуживание населения. Основное отличие медкнижки от обычного медицинского заключения состоит в том, что в первом случае целью является безопасность населения, с которым контактируют определенные работники, а во втором – соблюдение требований и норм охраны труда в отношении самих работников.

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее по тексту — ФЗ № 52) в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих должны проходить при поступлении на работу и .

Согласно п.5 ст. 34 ФЗ № 52 в целях и необходимо наличие личных медицинских книжек.

Медицинская книжка обязательна для :

• работники, чей труд связан с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
• работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
• работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
• работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
• работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси).

(Постановление Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228) утверждён подробный перечень профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, работники которых обязаны иметь личные медицинские книжки .

Центр Госсанэпиднадзора по городу Москве в своем письме «О личных медицинских книжках работников лечебно-профилактических учреждений» № 16-2-292 от 27 августа 2002 г. поясняет нижеследующее.

В соответствии с Примерным перечнем профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо МЗ РФ № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000, п. 4.6.), профессиональной гигиенической подготовке и аттестации с внесением их результатов в личную медицинскую книжку подлежат должностные лица и работники лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанные с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов.

К работникам лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанным с коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, следует относить следующие профессии: санитарка, сестра-хозяйка, работники прачечных, слесарь-сантехник.

Личная медицинская книжка работников акушерских стационаров (отделений)

Личную медицинскую книжку обязаны иметь так же медицинские работники родильных домов (отделений), отделений патологии новорожденных, недоношенных.

На этот счет существует Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность» (вместе с «СанПиН 2.1.3.2630-10. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы...»).

Пункт 1.7. главы IV. СанПиН 2.1.3.2630-10 предусматривает, что при поступлении на работу в акушерские стационары (отделения) медицинские работники проходят осмотр врачей: терапевта, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога и гинеколога (в дальнейшем 1 раз в год). Дополнительные медицинские осмотры проводятся по показаниям. Результаты обследований вносятся в личную медицинскую книжку.

Порядок выдачи медицинских книжек

В п. 6 ст. 34 ФЗ № 52 закреплено, что порядок выдачи работникам личных медицинских книжек должен определяться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения — . Однако на сегодняшний день такой порядок не принят, поэтому необходимо руководствоваться Порядком оформления и выдачи личной медицинской книжки, который установлен на региональном уровне.

Сведения, указываемые в медицинской книжке

Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.

Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» , в медицинской книжке указываются сведения об организации , выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.

Личная медицинская книжка представляет собой документ строгой отчётности и оформляется на бланках, являющихся защищённой полиграфической продукцией уровня «В» (п.1.3 Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»), свободной продаже не подлежит. Подделка, изготовление и сбыт такого рода документа карается уголовным законом (ст. 327 УК РФ). Медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей её, и подпись владельца.

Медицинская книжка может храниться как у администрации организации-работодателя или индивидуального предпринимателя, так и самого работника. Если работник увольняется и переходит на новое место работы, то личная медицинская книжка остаётся у него и предъявляется по новому месту работы.

Журнал учета личных медицинских книжек

Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27.04.2005 № 20 (Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» № 20) «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку», утверждены форма журнала учёта личных медицинских книжек, голограмм, аттестации, а также форма журнала учёта личных медицинских книжек по группам профессий.

Следует отметить, что формально для медицинских работников ведение журнала учёта личных медицинских книжек не обязательно, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.

Подпишитесь на нас

Медицинская книжка - необходимый документ для сотрудников компаний, занимающихся производством, реализацией, хранением и транспортировкой продуктов питания и питьевой воды, лечением и воспитательной деятельностью, а также бытовым и коммунальным обслуживанием населения.

Для оформления новой медицинской книжки необходимо пройти медицинское обследование и аттестацию.
В зависимости категории и вида деятельности, а также профессии необходима продуктовая или промышленная медицинская книжка.
Для каждого типа медкнижки предусмотрен свой перечень обязательных медицинских осмотров и анализов.

Продуктовая медкнижка

(для большинства специальностей)

Срок изготовления: в течение 5 рабочих дней
Срок действия аттестации: 2 года
Срок действия анализов: 1 год

Промышленная медкнижка

Срок изготовления: в течение 5 рабочих дней
Срок действия аттестации: 2 года
Срок действия анализов: 1 год
Обязательный перечень осмотров и анализов: терапевт, флюорография, дерматовенеролог, прививки от кори и дифтерии, лор, стоматолог, исследование на брюшной тиф, БАК анализ, исследование на стафилококк, исследование на я/глист и протозозы.

Очень часто нелегальные медицинские книжки оформляют работники, пытающиеся избежать очередей, бумажной волокиты и лишних трат. Однако подобные действия караются не только административной, но и уголовной ответственностью (лишение свободы до 4 лет). Стоит помнить о том, что наказание за использование нелегальных медицинских книжек несет не только сотрудник, но и работодатель. Заключите договор на обслуживание с компанией «МобилМед» и вы избавите себя от лишних проблем, связанных с оформлением и проверкой подлинности медкнижек.

Оформление медкнижки в «МобилМед» - гарантированное качество

Компания «МобилМед» уже более 10 лет является лидером в вопросе оформления медицинских документов в Москве. Наши клиенты - это крупные компании, которые нам доверяют, а мы, в свою очередь, стремимся обеспечить индивидуальный подход к каждому обратившемуся. Оформление медицинской книжки в «МобилМед» – это:

1. Гарантия качественного и законного оформления
   Медкнижка, оформленная в «МобилМед», обладает двумя ступенями защиты от подделки: государственной и собственной (голограмма с 15 степенями защиты). При оформлении соблюдаются все правила, установленные Роспотребнадзором.
2. Максимально быстрое и комфортное прохождение комиссии
   У нас нет очередей. Планировка наших центров позволяет быстро переходить из одного кабинета в другой, тем самым минимизировать время на медицинские осмотры. Вся процедура занимает не более 20 минут.
3. Оперативное изготовление
   Оформление медицинской книжки занимает 3-5 дней. На это время клиенты получают квитанцию установленного образца, свидетельствующую о том, что медкнижка находится в процессе изготовления в одном из наших центров.
4. Удобный сервис
   Каждому пациенту присваивается индивидуальный штрих-код, позволяющий отслеживать все этапы оформления медицинских книжек. О готовности медкнижки вам сообщат по СМС.
5. Собственная служба доставки
   Новая медкнижка может быть бесплатно доставлена по месту работы.
6. Скидки
   Все наши новые клиенты получают скидочные карты после первого обращения. Пациентам, записавшимся через группы в социальных сетях или на нашем сайте, также предоставляется 15% скидка на оформление медицинской книжки.

Все данные об осмотрах хранятся в нашей базе. В случае утери медкнижки, возможно оперативное восстановление без необходимости пересдачи анализов и прохождения обследований.

Порядок оформления

Если вам нужна новая медицинская книжка, то вы можете обратиться в один из медцентров «МобилМед». С собой необходимо иметь:

1. Паспорт
2. Матовую фотографию 3х4 (1 шт.)
3. Прививочный сертификат (при наличии)

Личная медицинская книжка является одним из самых важных документов для допуска к работе. Владелец этого документа имеет право на трудовую деятельность. Оформлять медицинскую книжку следует в специализированных медицинских центрах, имеющих лицензию на данный вид деятельности. Только в этом случае вы будете застрахованы от фальсификаций (подделок). Перечень обследований и анализов, необходимых для оформления ЛМК зависит от конкретного места работы и профессии и регламентируется действующим законодательством.

Для оформления ЛМК необходимо:

• предоставить документ, удостоверяющий личность
• иметь при себе 1 матовую фотографию 3х4
• пройти осмотр терапевта, дерматолога и венеролога
• пройти исследование на наличие гельминтов и энтеробиоз
• сдать бактериологический посев на кишечные инфекции
• пройти флюорографию грудной клетки
• провести необходимую вакцинацию
• пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.