В процессе работы юридические лица (далее, по тексту – ЮЛ) создают множество документов , включая свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ. Документы подтверждают факт существования компании и без них невозможно проведение сделок с партнерами, контрагентами, оформление договоров и т.д.

С 2014 года были введены изменения, касающиеся порядка выдачи документов при регистрации ООО и иных ЮЛ. С этого времени налоговый орган выдает на руки предпринимателю в дополнение лист записи в Едином реестре юридических лиц.

ЕГРЮЛ – это государственный информационный ресурс, позволяющий систематизировать все компании (предприятия, организации), работающие в России.

При создании организации информация о ней включается в реестр. Кроме того, все изменения, касающиеся работы ЮЛ, также фиксируются в реестре.

Если предприниматель регистрирует новое ЮЛ, оно создается в первый раз, то на руки ему выдается свидетельство о регистрации с указанием ОГРН . Если в налоговый орган предприниматель сдал учредительную документацию ЮЛ, инспектор дополнительно к листу записи должен на руки отдать 1 экземпляр устава, удостоверенный печатью регистрирующего органа с отметкой в форме штампа.

Образцы документов

ОГРН – это главный идентификатор, присущий всем ЮЛ. Он присваивается налоговым органом при регистрации ЮЛ, а также после внесения записи о его существовании в единый реестр.

Отражается в специальном документе — это свидетельство, которое выдается регистрирующим органом при постановке ЮЛ или ИП на налоговый учет. С 2002 года в РФ существует номер ОГРН. Все организации его получали, включая и те, которые были созданы раньше.

Расшифровка сведений ОГРН

ОГРН содержит такую информацию, как регион, год формирования ЮЛ. Информация систематизируется в виде цифр, которые подлежат расшифровке по аналогии с ИНН. ОГРН включает в себя 13 знаков, каждый из которых обладает строго идентификационными свойствами.

В всего 15 знаков, то есть у индивидуального предпринимателя в свидетельстве на два знака больше, чем у компаний. Узнать ОГРН и проверить его может генеральный директор компании, а также любое заинтересованное в проверке компании лицо.

Обычно проверяются компании в случаях:

• подтверждение факта существования организации;
• выяснение ИНН общества;
• выяснение достоверности, приходящей от контрагента документации;
• уточнение места нахождения общества, компании, предприятия;
• получение данных о ФИО генерального директора общества;
• пояснение — не находится ли общество в черном списке налогового органа.

ОГРН либо ОГРНИП причислены к регистрационным документам ЮЛ. Но номера могут быть утеряны вследствие различных причин. Поэтому предусмотрена процедура их восстановления.

Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в налоговый орган (для Москвы – это №46 Налоговая инспекция). Заявитель пишет в произвольной форме заявление, от руки об утере ОРГН. Кроме того, сделать это может быть доверенное лицо, действующее от организации в рамках института представительства.

Доверенное лицо должно обладать полномочиями на осуществление юридически значимых действий от имени организации. Их перечисление отображено в доверенности, которая выдается компетентным лицом.

В заявлении, которое пишет заинтересованное лицо в целях восстановления свидетельства ОГРН (ИП), необходимо указать данные:

• наименование компании;
• дата внесения сведений о ней в реестр;
• ОРГН, ИНН, КПП;
• причины, побудившие лицо обратиться за выдачей получения дубликата.

Кроме заявления оплачивается государственная пошлина, а в налоговый орган предоставляется соответствующая квитанция. Взимаемый государством сбор в форме пошлины за дубликат свидетельства составляет 20% от суммы оплаты регистрационных процедур, пройденных компанией.

Индивидуальный предприниматель, который в своей деятельности не организовывает ЮЛ, вправе обратиться за выдачей дубликата документа, следуя аналогичному порядку. Так же он должен написать заявление, в котором указывается информация о нем, его реквизиты, а также мотивы получения дубликата.

Таким образом, свидетельство о государственной регистрации ЮЛ – это документ, который удостоверяет факт легальной регистрации и деятельности компании в РФ . Кроме того, он удостоверяет факт записи сведений о конкретной фирме в ЕГРЮЛ.

Свидетельство о государственной регистрации до недавнего времени предоставляется налоговым органом, если по заявлению о формировании ЮЛ с его стороны было принято положительное решение. Достоверность выданного свидетельства удостоверяется подпись руководителя налогового органа.

Для работающих компаний этот документ всегда считался основным. Он предоставлялся фирмами другой стороне в целях совершения различных правовых действий, имеющих значимость для компании, предприятия.

Поэтому особенно важны изменения, которые внесены в деятельность налогового органа в этом направлении уже с 1 января 2017 года. Насколько они актуальны, своевременны, сказать трудно. Но все компании обязаны подчиняться новым требованиям закона.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ – это документ, аналогичный свидетельству о внесении записи о создании фирмы, но до вступления в законную силу закона №129-ФЗ от 2001 года. Но в любом случае свидетельство в 2018 году уже неактуально.

Особенности оформления

Всем компаниям, предприятиям, организациям, работающим в РФ, а также аккредитованным в нашей стране представительствам зарубежных компаний не выдается свидетельство о регистрации.

Его заменой будет служить лист записи ЕГРЮЛ, который имеет утвержденную типовую форму. Это форма Р50007 (по компаниям) и форма Р60009 по предпринимателям. Таким образом, из оборота документов юридического лица свидетельство, удостоверяющее сам факт его регистрации, исчезло.

Следует понимать, что свидетельство о регистрации не будет выдаваться. Но остальные документы (свидетельства) до сих пор действительны. Они с начала 2017 года будут печататься на обычной бумаге. Бланки налоговой инспекции уходят в прошлое.

С чем могут быть связаны нововведения со стороны налогового органа?

На первый взгляд кажется, что государство решило сэкономить на выдаче красочных документов (бланков). Кроме того, государство этой мерой уменьшает объем выдаваемых фирмам, компаниям, организациям документов.

Вместо свидетельства будет выдан лист записи ЕГРЮЛ, до недавнего времени служивший дополнением к существующему свидетельству.

Согласно приказу от ФНС РФ, который был упомянут выше, форма листов, которая планируется к выдаче предпринимателям, компаниям, предприятиям, уже утверждена.

Примечательно, что листы будут выдаваться без специальной защиты. Если посмотреть на свидетельство о государственной регистрации, которое есть у каждой компании, то защиту можно увидеть. Чиновники по какой-то причине решили, что теперь защита документа ООО или иного ЮЛ – это мера лишняя.

Как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно узнать из данного видео.

Алексей Жуматаев

Документы после регистрации ООО

Всем привет! После того как Вы сдадите в налоговую через 5 рабочих дней Вам в налоговой выдадут документы на Вашу организацию.

Рассмотрим какие документы выдает налоговая после регистрации ООО:

1. Свидетельство ОГРН с присвоенным организации регистрационным номером (с 1 января 2017 года более не выдается, свидетельство ОГРН заменяет Лист записи ЕГРЮЛ);
2. Свидетельство ИНН/КПП с присвоенным номером налогоплательщика;
3. Лист записи с данными организации;
4. Устав с отметкой и печатью ИФНС.

Именно эти документы Вы получите после регистрации ООО. Эти документы должны всегда храниться по месту и в случае любой проверки их могут затребовать контролирующие органы.

Так же у Вас должны быть на руках документы:

1. или ;
2. (если учредителей более 1)

Как выглядит ОГРН организации

ОГРН ООО – это документ который содержит присвоенный организации регистрационный номер.

Как выглядит ИНН организации

Как и любому физическому лицу для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер по которому организация будет платить налоги, в нем же прописывается КПП (код причины постановки).

Как выглядит лист записи

В лист записи вносятся все основные данные открытой организации ООО или ИП

Как выглядит отметка ИФНС на Уставе ООО

Вот пожалуй и все, что нужно знать о документах которые Вы получите из налоговой инспекции после регистрации ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

В случае каких-либо проблем с регистрацией или вообще с бизнесом, Вы можете присоединиться к моей группе в социальной сети ВКонтакте "

Свидетельство о регистрации юридического лица (образец)

Свидетельство оформлялось на специальных бланках, производимых по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (далее по тексту - приказ).

С 01.01.2017, в соответствии с приказом ФНС РФ от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@ таким документом является лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который ранее также выдавался. Лист записи - это документ, размещенный на бумажном носителе формата А4 и удостоверенный оттиском печати выдавшего его налогового органа. Также этот документ в электронной форме может быть заказан любым лицом через официальный сайт ФНС РФ.

В листе записи указывается, какая конкретно запись занесена в ЕГРЮЛ, при этом личные данные физических лиц (например, руководителя организации, её учредителей) не прописываются в нём, т. к. это информация, доступ к которой ограничен.

Ранее свидетельство о госрегистрации юрлиц выдавалось также и при других видах регистрационных действий (например, при изменении уставных документов или сведений о юрлице и т. д.), затем это было отменено.

Образцы упомянутых документов можно скачать по ссылкам:

Выдача свидетельства о госрегистрации юрлица

Выдача листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица производится уполномоченным органом исполнительной власти - Федеральной налоговой службой РФ (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 5.3.1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Соответствующее подразделение ФНС не позднее первого рабочего дня после окончания отведенного на госрегистрацию юрлица срока оправляет заявителю устав и лист записи ЕГРЮЛ в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправление производится по адресу электронной почты юрлица, а также по адресу, указанному заявителем.

При желании могут быть получены документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. В зависимости от способа передачи документов на госрегистрацию бумажные подтверждения можно получить:

• у нотариуса, если документы на регистрацию были поданы через нотариуса,
• в МФЦ при сдаче документов через такой центр,
• в регистрирующем органе, если документы были поданы другими способами (по почте, через портал «Госуслуги», сданы непосредственно в регорган).

Итак, форма и содержание листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее свидетельства о государственной регистрации юридического лица регламентированы на законодательном уровне. Оформление указанного документа производятся органами ФНС РФ.

По закону, деятельность любой организации может осуществляться только на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Сведения о каждом предприятии заносятся в Единый реестр. Рассмотрим далее, что собой представляет свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Образец документа также будет описан в статье.

Общие сведения

До 4 июля 2013 г. все изменения, связанные с реорганизацией предприятия и сведениями об участниках, вносимые в учредительную документацию, предполагали получение нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Документ сохранял свой уникальный номер, но содержал откорректированные данные. У предприятия было несколько бумаг с номером ОГРН. После 4 июля 2013 г. организация может получить только один документ. Изменения, вносимые в учредительные бумаги и в реестр, отражаются в листе-выписке из ЕГРЮЛ и заверяются ИФНС.

Назначение свидетельства о государственной регистрации юридического лица

В первую очередь документ удостоверяет законность осуществления деятельности предприятием. Бланк свидетельства о государственной регистрации юридического лица требуется для постановки на учет в различных фондах, открытия счета и при заказе печати. Кроме этого, документ необходим при:

Форма свидетельства государственной регистрации юридического лица

На практике используется унифицированный бланк ф. № Р51003. Форма содержит следующие реквизиты:

1. Сведения о компании (полное наименование).
2. Единый уникальный номер, присвоенный предприятию.
3. Номер и дата записи в реестр.
4. Название органа, предоставившего документ.
5. Номер, серию свидетельства.
6. Голограмму.
7. Печать органа, осуществившего госрегистрацию.
8. Подпись начальника ФНС или его заместителя.

Сведения, присутствующие в документе, позволяют получить достоверную информацию о предприятии и установить:

1. Законность существования.
2. Основные сведения о деятельности и участниках.
3. Дату регистрации.

На основании этих данных другие организации принимают решение о реализации совместных проектов.

Правила получения

Выдача свидетельства государственной регистрации юридического лица осуществляется после обращения в территориальное подразделение ФНС. Учредитель либо представитель предприятия предоставляет пакет документов. В нем присутствуют:

1. Учредительная документация. К ней относят устав, протоколы собраний, решения.
2. Документы, удостоверяющие личность участников. Если бумаги сдает представитель, он прилагает доверенность.
3. Арендный договор (св-во о праве собственности) на недвижимый объект (офис). Этот документ необходим для подтверждения адреса предприятия.
4. Квитанция об уплате пошлины.

К указанному пакету документов прилагается заявление. Специалист территориального подразделения ФНС принимает бумаги и выдает расписку. Через 5 дней участник или доверенное лицо может получить свидетельство. При подаче документов субъект может выбрать способ доставки бумаги. Например, это может быть почтовое отправление. Письмо будет направлено по указанному в заявлении адресу. Если при получении документа будут обнаружены ошибки, необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением. К нему следует приложить оригинал бланка с неверными сведениями.

Что делать, если документ утерян?

В случае утраты или порчи свидетельства выдается его дубликат. Оформление нового бланка осуществляется также в территориальном подразделении ФНС по заявлению. Его можно принести лично или направить по почте. В последнем случае подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Форма заявки не утверждена законодательно, поэтому она составляется произвольно. Однако существует несколько требований, которые нужно выполнить. Заявление на предоставление дубликата должно быть составлено от имени директора предприятия и заверено им либо иным лицом, уполномоченным руководителем. В шапке документа приводятся данные паспорта заявителя. В заявлении указывается дата и регистрационный номер, в соответствии с журналом исходящих бумаг. В тексте приводится причина, по которой необходимо получение дубликата. Здесь же указываются реквизиты утраченного (испорченного) свидетельства. Следует сказать, что выдача дубликата является платной услугой. Ее стоимость составит 20% от величины пошлины за госрегистрацию.

Государственная регистрация является подтверждением того, что предприятие создано в соответствии с установленными законодательством правилами, имеет необходимый уставный капитал, учредительные и правоустанавливающие документы. Без этого официального подтверждения деятельность предприятия является незаконной и оно не сможет ни встать на учет в налоговую инспекцию, ни открыть расчетный счет в банке.

Процедуру и правила оформления государственной регистрации регламентирует Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также статья 51 Гражданского Кодекса РФ «Государственная регистрация юридических лиц». Осуществляет эту регистрацию территориальный налоговый орган, к которому данное предприятие относится по своему юридическому адресу.

Пакет документов предоставляется на бумажных носителях и по возможности в электронном виде.

Документы, необходимые для постановки на государственный учет

В налоговую инспекцию для получения свидетельства о государственной регистрации предприятие обязано предоставить следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации, в котором подтверждается, что все предоставляемые документы соответствуют установленным требованиям; сведения, указываемые в них, достоверны; организация создана с соблюдением всех требований к выбранной ею формы собственности и прочие сведения, подтверждающие соблюдение действующих правил;
- документ о создании данного предприятия – юридического лица, оформленного в виде решения общего собрания учредителей, протокола или договора;
- подлинники или нотариально заверенные копии учредительных документов;
- квитанция или другой платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Свидетельство направляется в адрес предприятия или выдается на руки его представителю не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации.

Документы, подтверждающие государственную регистрацию

Не позднее, чем через 5 дней после подачи документов в регистрирующий орган, им должно быть принято решение о государственной регистрации, которое является основанием для внесения записи и сведений о предприятии в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Как только такая запись будет внесена, предприятие с этого момента считается прошедшим государственную регистрацию. Этот факт подтверждает Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, оформленное на официальном бланке по установленной форме.