Отпуск без содержания больничный лист. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Любой работник может столкнуться с необходимостью использования нескольких неоплачиваемых отгулов. Причины для этого могут быть разными, и если одни из них не требую согласования у руководства для ухода в отпуск, то другие – нуждаются в нем. Происходит и так, что во время отгулов за свой счет гражданин может заболеть. В там случае может возникнуть вопрос о том, оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания или нет.

В общем порядке процедура оплаты периода временной нетрудоспособности зафиксирована в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно ч.8 ст.6 данного Закона сотрудник, оформивший в установленном порядке больничный лист, имеет право получить компенсацию за все время его болезни.

В этом документе также установлены и случаи, в которых компенсация за больничный сотрудникам не выплачивается. К ним относится и период освобождения трудящегося от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также отгулы за свой счет. Кроме того, ФЗ РФ №255-ФЗ закреплены следующие периоды, при которых выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществляется:

• Заключение служащего под стражу;
• Время нахождения трудящегося под административным арестом;
• Отстранение сотрудника от работы, сопряженное с приостановлением начисления заработной платы. К таким ситуациям относится согласно ст.76 ТК РФ лишение прав сотрудника-водителя, при невозможности его перевода на иную должность;
• Период проведения суд-мед. экспертизы;
• Время простоя. Однако в данной ситуации необходимо учитывать, что в случае, если больничный был открыт до начала простоя, то он должен быть оплачен служащему в общем порядке. Величина компенсации в данном случае будет рассчитываться исходя из размера зарплаты сотрудника на период простоя.

Таким образом, с точки зрения законодательства, гражданин, находящийся в неоплачиваемом отпуске, не получает компенсацию по болезни. При обращении сотрудника в медучреждение врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности. Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности Приказа №264н от 29.06.2011г на. гражданина находящегося в отпуске без содержания больничный должен оформляться только после завершения времени неоплачиваемого отдыха.

И даже если служащий не сообщит о том, что находится в отпуске без сохранения заработной платы и получит листок нетрудоспособности, при его предоставлении на предприятие, бухгалтер не будет учитывать эти дни при расчете компенсации. Учитываются только дни, начиная с момента завершения неоплачиваемых отгулов и до закрытия больничного листа.

Поэтому прежде чем обратиться к врачу для оформления больничного листа необходимо учесть ряд нюансов. Любой сотрудник, взявший отгулы за свой счет имеет право в любой момент вернуться к работу уведомив об этом руководство предприятия. Работодатель в то же время не имеет права препятствовать сотруднику в этом. Поэтому большинство трудящихся перед уходом на больничный завершают период неоплачиваемого отпуска для того, чтобы при оформлении листка нетрудоспособности не возникло каких-либо проблем, и он был оплачен в полном объеме.

Однако этот вариант не подойдет тем, кто попал в больницу и находится на стационарном лечении. В таком случае при возвращении на работу для выплаты компенсации будут применен общий порядок расчетов.

Рассмотрим примеры

Прежде всего, необходимо отметить, что время нетрудоспособности, которое сотрудник провел при неоплачиваемом отпуске, должно быть в общем порядке занесено в табель учета рабочего времени. Этот период никак не влияет на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни временной нетрудоспособности во время отгулов за свой счет не оплачиваются, а время отдыха не продлевается.

По общему правилу расчет компенсации по больничному листу производится путем определения среднесуточного заработка служащего за последние два года. Если же сотрудник на данный момент вышел на работу, но указанный период времени находился в отпуске по уходу за ребенком, то он или она имеет право написать заявление на замену этого времени предшествующими годами.

Этот порядок расчетов используется для определения величины компенсации по листку временной нетрудоспособности в общем порядке. В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха.

Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия. Даже в случае его оформления, при предоставлении данного документа работодателю служащему будет отказано в начислении компенсации за указанный период.

В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.

Ко времени отдыха, в период которого не оплачиваются больничные листы, относится и так называемый учебный отпуск. Если сотрудник находится на обучении, то согласно действующему законодательству работодатель обязан предоставить ему отпуск на время сдачи сессии или защиты дипломной работы. Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.

Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности

Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст.183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября. По прошествии пяти дней он заболел и обратился в медучреждение, где ему был выдан больничный лист от 16 октября. Служащий сообщил о данном факте работодателю. Приступил к работе сотрудник 27 октября, так как листок нетрудоспособности был закрыт 26 октября.

С точки зрения действующего законодательства врач не должен был оформлять больничный лист трудящемуся, находящемуся в неоплачиваемом отпуске. Однако на практике редко кто интересуется данным фактом у больных, как и сами граждане не спешат ставить докторов в известность о нахождении их в отгулах за свой счет. Специалисты советуют работодателю в данном случае направить сотрудника в медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности для получения им дубликата, в котором датой начала больничного будет день, следующий за датой завершения отпуска.

При определении величины пособия за период временной нетрудоспособности, подлежащий компенсации, необходимо учитывать несколько моментов:

1. В соответствии с ч.6 ст. 7, а также ч.1.1 ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., если в течении 2-х лет предшествующих выходу на оплачиваемый больничный размер заработка служащего был меньше установленного законодательством МРОТ или стаж его работы не достиг 6-ти месяцев, то для расчета компенсации необходимо использовать текущую величину МРОТ.
2. Размер заработка за установленный период, учитываемый при определении размера компенсации по листу нетрудоспособности согласно ч.2 и ч.3.2 ст.14 Закона №255-ФЗ и ч.4 ст.8 Закона №212-ФЗ не должен превышать установленный законодательством предельный размер базовой суммы для начисления страховых отчислений за данный период. К примеру, в 2016 году данная сумма составляла 718 тыс. рублей. И если в указанный период заработок сотрудника превысил установленный предел, то превышение при расчёте величины компенсации учитываться не будет.

В связи с тем, что период временной нетрудоспособности, оформленный во время отпуска без сохранения, работодателем не оплачивается, сотрудники стараются завершить его до получения больничного листа. Такие действия не считаются нарушением действующего законодательства, а работодатель со своей стороны не имеет права препятствовать служащему в досрочном прекращении отпуска без сохранения заработка.

Помимо основного отпуска, сотрудники государственных и частных компаний имеют право брать и дополнительный. Право на данный отгул имеют льготные категории граждан (инвалиды, участники ВОВ, работающие пенсионеры и пр.). Также оформить отпуск по семейным обстоятельствам может любой человек при условии, что его продолжительность не превышает 5 дней. Но как быть, если в данный период работник заболел? В этой статье мы разберем, как производится оплата больничного листа в отпуске без сохранения заработной платы и как происходит данный процесс.

Введение

Чтобы выйти в неоплачиваемый отпуск на определенный период, сотруднику нужно написать заявление на имя руководителя компании и согласовать его с начальством. Как правило, с выходом проблем нет, при условии, что у компании не аврал и есть человек, который сможет взять на себя трудовые обязанности уходящего.

Больничный нельзя открывать, находясь в безоплатном отпуске

Внимание: руководитель обязан предоставить отгул в случае, если работник вступает в брак, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник. В остальных случаях отгулы предоставляются по соглашению сторон.

Отметим, что отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым — это зависит от решения руководства и нормативов, действующих в компании (некоторые предприятия даже выплачивают сотрудникам разовую материальную помощь в перечисленных выше случаях). В данной статье мы разберем именно неоплачиваемый отпуск, поскольку именно по нему обычно возникает больше всего вопросов.

Правила оплаты

Чтобы узнать, необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса и рекомендаций Минздравсоцразвития РФ. Так, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, а, в частности, в пункте 22, четко указано, что если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, то больничный лист при этом не оформляется.

Пример: Иванова Елена написала заявление на отпуск без содержания с 18 по 23 сентября 2017 года по семейным обстоятельствам. 19 числа она заболела ОРВИ и 23 вылечилась, проболев фактически весь отпуск. В этом случае компенсация за болезнь не предусмотрена.

Следует понимать, что обязанности по оплате больничного ложатся на работодателя в том случае, если отпуск у сотрудника уже закончился, а он еще болеет. В этом случае он:

1. Оформляет больничный с дня выхода из отпуск.
2. Лечится.
3. Приходит на рабочее место и сдает листок в бухгалтерию, предупредив о своей болезни начальство.

Рассмотрим пример, чтобы прояснить ситуацию. Наша условная Иванова Елена запросила отгул без оплаты с 18 по 23 сентября. При этом 20 сентября она заболела и вызвала врача, не сообщив ему о том, что находится в бесплатном отпуске. Врач открыл больничный 20-м числом и закрыл его 27-го сентября после выздоровления Елены. Она предоставила листок нетрудоспособности в бухгалтерию, которая рассчитала его с 24 по 27 (следующий день после окончания бесплатного отпуска). Период болезни с 20 по 23 никак не оплачивается, согласно требованию законодательства.

Отметим, что работнику не обязательно болеть самому — к примеру, он может открыть листок о временной нетрудоспособности по уходу за малолетним ребенком. В этом случае расчет ведется таким же образом — после окончания бесплатных отгулов.

Внимание: может сложиться такая ситуация, когда сотрудник, ушедший в неоплачиваемый отпуск по договоренности с работодателем, вызывается им ранее оговоренных сроков. Если он заболевает в этот период, то оплата проводится согласно последней действующей договоренности.

Оплата больничного начинается с первого дня после окончания отпуска

Так, наша Елена Иванова написала заявление на отпуск с 11 по 22 сентября. 15 сентября начальник позвонил ей и попросил выйти на работу в связи с авралом. Елена пришла на работу и заболела на следующий день. В этом случае ее больничный официально будет открыт 16-го числа, несмотря на наличие заявления об отгулах до 22 сентября.

Как проводится оплата

Далее разберем, оплачивается ли больничный лист если работник в отпуске без содержания и как вообще действует данный процесс. Напомним, что на законных основаниях человек не может открыть листок временной нетрудоспособности, находясь на отгулах. На практике же работники часто не говорят врачам об этом и те открывают больничные датой обращения. В любом случае больничный в период бесплатного отпуска не оплачивается. Следует помнить, что в случае болезни в период оплачиваемого отпуска больничный регистрировать можно и за него будет выплачена компенсация. В случае если болезнь затянулась, и оговоренные “выходные” уже закончились, то компенсация выплачивается на основании Федерального Закона №255 статьи 5 часть 2.

Есть ли смысл открывать листок нетрудоспособности, находясь на безоплатных выходных? Это незаконно, но наказания за это никакого нет. Также это бессмысленно, поскольку оплата все равно начислена не будет. Поэтому правильнее и разумнее будет обращаться к врачу в день окончания отгула и оформлять больничный со следующего числа и до полного выздоровления. При этом работодатель оплачивает три первых дня болезни самостоятельно, а остальное ложится на плечи ФСС РФ. Вот, в принципе, и вся необходимая информация про то, как оформить больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — оформляйте его только после того, как выйдете из отгула.

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы

Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

В данной ситуации бухгалтер должен начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.

Итоги

Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.

Случился больничный во время отпуска без сохранения заработной платы? Что делать по ТК РФ в редакции 2019 года? Расскажем.

Правила ТК РФ о болезни в период отпуска

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Другой вариант – продление отпуска в связи с больничным. По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Подробнее об этом читайте по

А если отпуск за свой счет?

Вышеназванные правила продления или переноса касаются основных отпусков (например, ежегодных оплачиваемых). А что делать, если отпуск без сохранения зарплаты? Тут есть важный момент.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Приведем пример оплаты отпуск за свой счет:

Сотрудник ушел в отпуск за свой счет на 3 дня - с 18 по 20 июня - в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и болел 7 дней - с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Ему нужно начислить пособие за 6 дней - с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни – из средств ФСС.

Также важно понимать, что отпуск за свой счет из-за больничного не продлевается и не переносится.

Часто бывают такие случаи, когда работник оформляет отпуск без сохранения зарплаты заранее и после приносит больничный, в период которого входит и этот день отпуска без сохранения зарплаты. После выхода с больничного листка работник пишет заявление с просьбой отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Кадровики издают приказ об отмене отпуска без сохранения зарплаты, оформляют больничный на весь период, делают корректировку табеля учета рабочего времени. Но сейчас у нас возникли проблемы с бухгалтерией. Работники бухгалтерии не принимают приказ на отмену отпуска без сохранения зарплаты в период больничного. Мотивируя это тем, что ФСС такой больничный лист не примут к оплате, обяжут "забрать" выплаченные деньги за бывший день отпуска без сохранения з/п. Помогите пожалуйста, разобраться в этой ситуации. Кто прав? И как нам поступать в такой ситуации в дальнейшем.

Ответ