Бланк справки о заработной плате 182н. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Справка 182н подтверждает начисления, облагаемые социальными взносами, для целей расчета пособий сотрудникам. В статье можно скачать бесплатно бланк 2019 года, а также справочники на текущий год и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы при увольнении сотрудников помогут следующие документы, их можно скачать:

Справка 182 н в 2019 году выдается чаще всего при увольнении сотрудника, так как справка формы 182н содержит сведения, необходимые для расчета социальных пособий по новому месту работы. При этом речь идет о выплатах, которые полностью или частично финансируются за счет фонда соцстраха – например, о больничном пособии, о выплате по беременности и родам и иных суммах, которые определяются исходя из средней заработной платы.

Отсутствие справки формы 182н может привести к тому, что суммы пособий сотруднику будут занижены.

Как вы знаете, при увольнении недостаточно правильно оформить все кадровые документы и выдать их. Важно также выплатить человеку все причитающиеся суммы, в том числе оставшуюся зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, а также, в отдельных случаях, премию, выходное пособие или больничные. Чтобы не допускать случайных ошибок, удобнее рассчитывать выплаты сотрудникам автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно далее.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой 182 н в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Зачем оформляют справку 182 н в 2019 году

Документ на бланке, который утвержден приказом от 30.04.13 № 182н, выдают с 2013 года. Он включает сведения о начислениях в пользу сотрудника, облагаемых взносами на обязательное социальное страхование, за два года, предшествующих году, когда оформлена справка формы 182н. По справке 182 н образец заполнения 2019 г. смотрите далее.

Необходимость в подобном документе возникла в 2011 году, когда был кардинально изменен порядок расчета социальных пособий, которые работодатель платит полностью или частично за счет средств фонда соцстраха. Как вы знаете, с 2011 года для расчета пособий исходя из средней заработной платы учитываются начисления сотруднику за два года, предшествующих году, когда возник страховой случай. К страховым случаям относятся, например:

заболевание;

беременность и роды;

рождение ребенка и т.д.

В связи с этим с 2011 года законодатели разработали бланк соответствующей справки. Он был утвержден приказом от 17.01.2011 № 4н.

До 2011 года, когда пособия определялись по средней заработной плате за 12 предшествующих месяцев, сведения о начислениях за два предшествующих года не требовались.

Справка 182н: бланк 2019 скачать бесплатно

Справка формы 182н с момента утверждения в 2013 году дважды претерпевала изменения. Сначала законодатели отменили обязательность печати для хозяйственных обществ (АО и ООО). В связи с этим реквизит «Место печати» стал необязательным. В текст справки формы 182н добавили оговорку, что оттиск печати проставляется только при ее наличии у работодателя.

Во второй раз корректировка бланка была связана с передачей в ведение ФНС обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству. Дело в том, что последний вид обязательных взносов – это и есть источник финансирования пособий сотрудникам, полностью или частично. И если до 2017 года эти взносы работодатели перечисляли в фонд соцстраха, то с 2017 года платежи поступают в налоговую службу. В связи с этим текст справки формы 182н был повторно скорректирован. В ней сделали соответствующую оговорку.

Актуальный бланк справки действует с февраля 2017 года.

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно по ссылке ниже, также документ приведен в нижеследующем окне:

Документ, выдаваемый чаще всего при увольнении, содержит все сведения, которые требуются новому работодателю для расчета социальных пособий, финансируемых полностью или частично за счет фонда соцстраха. К таким необходимым сведениям относятся:

1. Данные работодателя, выдавшего документ.

В справке форма 182н приводятся сведения о:

полном названии работодателя,

территориальном отделении фонда соцстраха,

номере регистрации работодателя;

его ИНН и КПП,

коде подчиненности,

адресе местонахождения (для фирмы-работодателя) или месте прописки (для предпринимателя).

1. Данные о сотруднике.

В справке формы 182н указываются ФИО, данные паспорта, адрес, номер СНИЛС, а также периоды работы по трудовому договору, в течение которого сотрудник числился как застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования.

1. Суммы облагаемых начислений.

Сведения в справке 182 н в 2019 году приводятся за два года, предшествующих году, когда возникло основание для расчета пособия, то есть имел место страховой случай. Суммы указываются в справке формы 182н как цифрами, так и прописью.

Облагаемые начисления ограничены максимальным лимитом – предельной базой по взносам на ОСС по больничным и материнству за соответствующий год. Все лимиты за последние годы приведены в таблице.

Таблица. Данные справки формы 182н

	Лимит по облагаемым начислениям

1. Периоды, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись.

К таким промежуткам времени относятся периоды больничных, декретов, отпусков по уходу за ребенком и т.д.

За какой период приводить данные

Суммы облагаемых начислений приводятся в справке 182 н в 2019 году за два года, прошедшие перед годом расчета социальной выплаты сотруднику. Единственное исключение - если сотрудница письменно попросила заменить годы, принимаемые в расчет, в связи с отсутствием за эти периоды облагаемых начислений. В таком случае сведения о суммах облагаемых начислений приводятся за иные годы, не обязательно непосредственно предшествующие году расчета выплаты.

Что касается периодов, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись, то это те же промежутки времени, за которые приведены данные о суммах облагаемых начислений.

Как считают пособия по данным из справки

Социальные пособия, финансируемые за счет бюджета ФСС, рассчитывают исходя из средней дневной зарплаты, которую, в свою очередь, определяют по формуле:

В состав показателей формулы входит заработок за расчетный период, под которым понимаются облагаемые начисления сотруднику за два расчетных года. Именно эту сумму подтверждает справка 182 н в 2019 году.

Правила оформления справки 182 н в 2019 году

Бланк разрешено заполнить или вручную (синей или черной ручкой), или на компьютере. Главное условие – в нем не должно быть исправлений и подчисток. Печать работодателя проставляется только при ее наличии и не должна перекрывать подпись.

Справка 182 н: образец заполнения 2019 г.

Приведем по справке 182 н образец заполнения 2019 г. за периоды 2015 – 2016 г.г. Образец доступен для скачивания по ссылке ниже.

Как выдать справку сотруднику

Как правило, справку формы 182н выдают сотруднику при увольнении. В таком случае отдать документ необходимо в последний день работы. Исключение – ситуация, когда в этот день передать бумагу сотруднику нет возможности. В таком случае в этот день работодатель должен сообщить сотруднику о необходимости или забрать документ, или дать письменное разрешение отправить его почтой.

Кроме того, получить справку 182 н в 2019 году можно и от бывшего работодателя. Для этого физлицо должно обратиться к нему с письменным заявлением.

Получить документ бывший сотрудник может в течение трех дней с даты подачи заявления.

Заявление на справку формы 182н

Типовая форма заявления бывшему работодателю законодательно не определена, единственное требование – оно должно быть оформлено письменно. Текст обращения может быть, например, таким:

«Прошу выдать мне на руки справку о сумме заработной платы и начисленных страховых взносах на бланке, который утвержден приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н за 2017 и 2018 годы, поскольку такой документ мне при увольнении не выдавали.»

• Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
• Новые документы при

Справку о сумме заработной платы работника предприятия по форме № 182 н, выдаёт бухгалтерия при увольнении своего сотрудника или при расчёте пособия при временной его нетрудоспособности. Также её выдают сотруднику для исчисления следующих пособий таких как например: “детские” пособия по беременности и родам (декретные), и пособие для ухода за ребенком и др. А также для выплат в ФСС. Справку по форме 182 н образец актуальную в 2018 году скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

В справке № 182 н отображают зарплату сотрудника за два прошедших года, но могут выдать и за период времени, который ему необходим. Сумма заработной платы за календарный год не может быть больше облагаемого взносами лимита (в 2014 году – 624 000 р., в 2015 году – 670 000 р., в 2016 году – 718 000 р., в 2017 году – 755 000 р.).

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему оформления справки 182-н при расчёте пособия по нетрудоспособности:

Скачать справку формы 182 н нового образца, Вы сможете по ссылке, которая расположена в самом низу данной страницы.

Правила выдачи справки по форме № 182-Н сотруднику предприятия

Согласно статьи 62 ТК Российской Федерации все справки, которые связаны с работой, должны быть выданы по требованию работника не позже 3-х рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Справку о зарплате по форме 182н можно распечатать и заполнить от руки чётким и разборчивым почерком, чёрными или синими чернилами (чернильной или шариковой ручкой). При этом помарки, исправления и подчистки недопустимы.

А можно заполнить справку 182-Н в электронном виде (на компьютере) и потом распечатать этот бланк справки на принтере. Потом ставят печать и подписи лиц ответственных за заполнение и выдачу данной справки. Ответственность за правдивость отображения данных в справке несёт работодатель. В случае обнаружения ошибок он будет обязан возместить суммы переплаченных сотруднику пособий из своего кармана. В случае ликвидации предприятия за справкой необходимо обратиться в архив. Образец справки 182 н, актуальной в 2017 году, Вы можете скачать по ссылкам, которые расположены чуть пониже.

Ссылка на скачивание бесплатно бланка нового образца справки 182-Н (новая форма действует с 6 февраля 2017 года в ред. Приказа Минтруда Российской Федерации № 648н от 15.11.2016 , от 09.01.2017 № 1н) в формате “Word”:

Предлагаем Вашему вниманию наш ТОП лучших МФО, выдающих мгновенные онлайн кредиты без проверок, без отказа, круглосуточно. Оказывают финансовую помощь всем слоям населения, без залогов, без поручителей.:

На страницах нашего сайта всегда можно найти свежие новости из мира индустрии развлечений. Заходите в гости почаще!!!

При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

• Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
• Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
• Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

1. Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
2. Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.
3. Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.
4. Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

Справка 182Н - образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.

Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно - как заполнить и как использовать полученный документ.

Зачем нужна справка

Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:

• оплата больничного по временной нетрудоспособности;
• оплата больничного по беременности и родам;
• выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования. Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова - справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

1. Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
2. Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
3. Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
4. Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал (по болезни или др.).

• Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
• Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП - подписывается предпринимателем.
• За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.

• Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.

• Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
• Может ли организация - работодатель отказать работнику в выдаче справки - нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.

При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.

Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.

Отметим, что хотя наличие печатей теперь не является обязательным, но наличие именно рукописных, а факсимильных подписей главного бухгалтера и руководителя организации является строго обязательным, так как именно они удостоверяют подлинность и достоверность выданной справки, а значит и той информации, которую она содержит.

Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

• Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
• Сама форма справки состоит из 4 разделов;
• В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
• Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице - наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
• В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
• В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
• Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.

Раздел 1. Информация о страхователе:

• Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
• Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
• Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
• Код подчиненности;
• ИНН и КПП организации/ИП;
• Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
• Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

• Полностью указывается ФИО работника;
• Полные паспортные данные работника;
• Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
• СНИЛС работника;
• Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода. В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью). И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Заметим, что законодательно установлен определенный верхний суммовой лимит для каждого года. Например, для 2016 года - указываемая в справке сумма не должна превысить - 796 тыс.руб. взносов в ПФ и 718 тыс.руб. в ФСС, а для 2017 года - 876 тыс.руб. взносов в ПФ и 755 тыс.руб. в ФСС. Это значит, что соцвыплаты не могут превысить законодательно установленную сумму.

Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.

Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу - наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды. Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности. Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы - данных указанных в справке.

Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.

Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.

Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период. Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции. Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!

Для чего нужна будет справка 182Н увольняющемуся работнику на новом предприятии? Этот вопрос интересует каждого неосведомленного трудящегося, не понимающего, что пособия по социальным гарантиям ему рассчитываются исходя из фактического среднедневного дохода. Поэтому требование о ее предоставлении в бухгалтерию организации ставит иногда новичков производства в тупик.

Для чего нужен данный документ

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

• по ;
• за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми.

Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности. Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок .

Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н. В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались в ФСС и ПФР.

Когда необходимо ее составление?

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

• в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
• в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут в прошлых годах.

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего выдать в день увольнения трудящемуся справку 182-н. Об этой процедуре указано в п. 2 ст. 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. « Об обязательном страховании …».

Поэтому отделу кадров и бухгалтерии заблаговременно нужно ее заполнить и завизировать у руководителя предприятия без заявления работника, чтобы он получил этот документ вместе с и другими документами в последний день работы.

Второй вариант предусматривает такой способ ее выдачи, когда заявление в произвольной форме должно поступить в администрацию предприятия лично от рабочего, который был уволен до начала текущего года. Затребовать справку 182-н он может еще через почту или доверенное лицо.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Структура этой справки

Вверху справки указывается ее номер регистрации и дата выдачи.

1. В первом из них должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС.
2. Второй пункт документа содержит все личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за последние 2 календарным года и текущий год.
3. В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Причем, эти периоды для указания сумм заработка и других поощрений от предприятия в пользу сотрудника должны указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.
4. В четвертом разделе должна быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также отдельно по каждому календарному году.

Основные параметры для заполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

Основные требования к заполнению

Все записи о сведениях, касающиеся пустых строк в документе, могут быть выполнены одним из 3 способов:

• ручкой с шариковым стержнем черного или синего цвета;
• с помощью средств вычислительной техники;
• машинописным текстом.

Справка не должна содержать подчисток либо исправлений. На подпись руководителя круглая печать не может заходить и ставится только в строго отведенном для нее месте.

Исправления в документе не допустимы, основные показатели о выплатах и днях работы должны быть четко написаны и не затруднять их прочтение. Где требуется информация о доходах, их указывают в числовых параметрах и рядом в скобках словами.

Порядок, способ и правила оформления

Оформленная в бухгалтерии предприятия справка 182-н должна отражать конкретно те суммы заработка и других поощрений по последним двум календарным годам, из которых удерживались взносы в ФСС.

Общие размеры и количество дней должны быть включены в суммы за фактически отработанные выхода, в которые трудящийся выполнял свои производственные обязанности за двадцать четыре месяца двух календарных лет до его увольнения. Если получатель справки не проработал на предприятии полностью календарный год, то в документе отражается информация за фактический период его работы. В соответствующих графах вносят количество дней нетрудоспособности за период работы текущего года и прошлогодних 24 месяцев.

По необходимости в бланке можно менять шрифт и дополнительно вносить строки для указания полной информации о работнике или предприятии. Например, когда адрес трудящегося состоит из района или маленького населенного пункта (деревня, село, поселок).

Нюансы и частые ошибки при заполнении

Внимательно нужно отнестись к суммам раздела 3 , где отражаются только доходы, из которых уплачивались взносы в ФСС. Не стоит забывать о том, что существуют ограничения сумм вознаграждений за труд для проведения начисления страховых взносов. Поэтому в справочной информации бланка не может быть указана сумма, превышающая утвержденные лимиты.

При заполнении справки 182-н нужно также вносить в общую сумму доходов периоды, когда лицо совмещало неполный рабочий день с уходом за ребенком до 1,5. Заполнять бланк трудящемуся за период труда на условиях частичной занятости , нужно исходя из того, что это время считается отпуском по уходу за ребенком, и поэтому эти выхода отражаются вместе с днями нетрудоспособности в 4 разделе.

Полученный доход за выполнение трудовых обязанностей за период работы при таком неполном рабочем дне сотрудника включают в средний заработок в разделе 3. В разъяснениях ФСС, изложенных в письме от 20 июня 2013 г. N 25-03-14/12-7942, указано именно о таком порядке заполнения справки.

За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются?

Основными параметрами для расчета среднедневного заработка принимается общий доход работника от трудовой деятельности, из которого удерживаются взносы в бюджет ФСС, и соответствующее ему количество выходов на работу на протяжении последних 24 месяцев. Поэтому для начисления размера пособия бухгалтеру будет достаточно предоставить информацию об этих показателях за время предыдущих 2 календарных лет, а также данные текущего года.

Таким образом, справка 182-н, выдаваемая в 2016 г, должна указывать суммы доходов от выполнения трудовых обязанностей, начиная с 01 января 2014 г и по 31 декабря 2015 г, и периоды рабочей деятельности с начала текущего года.

Об использовании и заполнении справки о сумме заработной платы смотрите в следующем видео семинаре: