В своей деятельности руководствуется действующим. В своей деятельности экс руководствуется действующим законодательством российской федерации, а также настоящим положением
В своей деятельности работник руководствуется следующими документами:
· действующим законодательством Российской Федерации;
· действующими в ОАО «Иркутскэнерго» организационно-распорядительными документами;
· действующими на ТЭЦ-11 ОАО «Иркутскэнерго» организационно-распорядительными документами;
· СТП и другими действующими в ОАО «Иркутскэнерго» нормативными документами;
· правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
· правилами внутреннего трудового распорядка;
· положением об электрическом цехе;
· положением об ЭТЛ.
Зона обслуживания работника:
· Распределительные устройства собственных нужд 6; 0,4кВ; силовые сборки 0,4кВ; вводные шкафы сборок задвижек;
· Щиты постоянного тока с преобразовательными устройствами и всей аппаратурой РЗИЭА;
· Цепи управления и защиты автоматов АБ-1,2;
· Аппаратура с релейной защитой, блокировкой и цепями измерения электродвигателей собственных нужд;
· Панели трансформаторов СИ центрального щита топливоподачи;
· Панели с устройствами РЗИЭА механизмов тракта топливоподачи;
· Панели с устройствами РЗИЭА механизмов вагоноопрокидывателей А, Б;
· Шкафы с пусковой и защитной аппаратурой, панели управления электродвигателей СИ и хозяйственных установок ТЭЦ;
· Панели с устройствами РЗИЭА механизмов дренажных насосных 1, 2.
1.9 Работник должен иметь среднее или среднее специальное образование и группу III по электробезопасности.
1.10 Специальные знания, предъявляемые к работнику: назначение, принцип действия и схемы РЗИЭА, управления, сигнализации собственных нужд ТЭЦ-11; способы отыскания и устранения неисправностей в работе РЗИЭА; территориальное расположение электротехнического оборудования ТЭЦ-11, насосных станций золоотвала; главную схему электрических соединений ТЭЦ-11, схему собственных нужд, схему постоянного тока ТЭЦ-11; назначение, устройство и эксплуатационные характеристики электрооборудования ТЭЦ-11; технологический процесс производства тепловой и электрической энергии на ТЭЦ-11.
1.11 Работник один раз в год проходит проверку знаний ПУЭ, ПТБ, ПОТ, ПТЭ, ППБ. Работник проходит медосмотр один раз в два года, или ежегодно, если на рабочем месте пользуется персональным компьютером. Объём медицинского обследования определяется приказом Минсоцмедпрома России от 14.03.1996 №90.
1.12 Настоящая должностная инструкция обязательна к ознакомлению специалистам подразделения:
· Начальнику ЭТЛ электрического цеха ТЭЦ-11;
· Старшему мастеру по ремонту оборудования (занятому на ремонте аппаратуры релейной защиты и автоматики оборудования котельного, турбинного цехов и цеха топливоподачи твердого топлива в местах его установки) ЭТЛ электрического цеха ТЭЦ-11;
· Мастеру по ремонту оборудования (занятому на ремонте аппаратуры релейной защиты и автоматики оборудования котельного, турбинного цехов и цеха топливоподачи твердого топлива в местах его установки) группы по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики КТЦ и ЦТП ЭТЛ электрического цеха ТЭЦ-11;
· Инженеру по ремонту 2 категории группы по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики КТЦ и ЦТП ЭТЛ электрического цеха ТЭЦ-11.
1.13 Рабочее место работника, в зависимости от выполняемой работы, может находиться в производственных цехах, на территории ТЭЦ-11, а также в помещении лаборатории «Собственные нужды» на четвертом этаже служебного корпуса, и оборудовано в соответствии с требованиями ПТЭ, ПОТ, ППБ, эргономики. На рабочем месте работнику должны быть предоставлены: электромонтажный инструмент, спецодежда, средства защиты, канцелярские и иные принадлежности в соответствии с действующими в ОАО «Иркутскэнерго» нормами, требованиями правил охраны труда, правил пожарной безопасности, санитарных правил.
1.14 В связи с производственной необходимостью и в целях повышения квалификации работник может направляться в служебные командировки.
Таблица № 7 - Функции и трудовые обязанности
|
2. Фупкции подразделения |
3. Трудовые обязанности (функции) работника |
Взаимодействие |
|
|
5. Документы |
|||
|
1. Обеспечение безаварийной и надежной работы устройств релейной защиты и автоматики своего участка. |
1.1 Выполнение плановых работ по ТОиР устройств РЗИЭА в соответствии с программой проверки. Проведение контроля технического состояния эксплуатируемого оборудования. |
Мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды», производитель работ. |
|
|
1.2 Устранение с минимальными затратами времени неисправностей устройств РЗИЭА электрооборудования технологических процессов. |
Мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды». |
Протоколы проверок технического состояния оборудования обслуживаемого участка, запись в журнале дефектов. |
|
|
1.3 Подача предложений по планированию технического развития производства, капитального ремонта и модернизации, реализации программ ТОП, ПУИ, описания бизнес процессов, внесение предложений по улучшению технического обслуживания РЗИЭА. |
Заявка на предложение с экономическим эффектом. |
||
|
1.4 Соблюдение противопожарного состояния помещения мастерской гр. «Собственные нужды». Участие в контрольных противопожарных тренировках |
Старший мастер ЭТЛ, мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды». |
Росписи в журнале противопожарных тренировок группы «Собственные нужды». |
|
|
2. Предотвращение аварий, инцидентов и случаев травматизма в процессе эксплуатации оборудования. |
2.1 Соблюдение правил ПТЭ, ОТ, ППБ; выполнение требования заводских и производственных инструкций, требования и указания директивных материалов главного технического управления по эксплуатации энергосистем при монтаже, ремонте и обслуживании оборудования. |
ОПБ, НЭЦ, ЗНЭЦ, начальник ЭТЛ, старший мастер ЭТЛ, мастера групп ЭТЛ, инженеры групп ЭТЛ, производитель работ, НСС, НСЭ, ст. ДЭМ, ДЭМ. |
Подписи об ознакомлении: в журнале проработки информации группы «Собственные нужды»; производственных инструкциях, нарядах- допусках, в журнале допусков. |
|
2.2 Прибытие на ТЭЦ-11 по вызову для устранения неисправностей оборудования РЗИЭА для предотвращения аварийных ситуаций. |
НСС, НСЭ, НЭЦ, ЗНЭЦ, начальник ЭТЛ, старший мастер ЭТЛ, мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды». |
Подписи в нарядах-допусках, в журнале допусков. Программы проверок устройств РЗИЭА. |
|
|
3. Подготовка и повышение квалификации персонала подразделения. |
3.1 Соблюдение сроков прохождения проверки знаний ПТЭ, ПТБ, ППБ, ПУЭ. |
Начальник ЭТЛ, старший мастер ЭТЛ, мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды». |
Подписи в протоколе проверки знаний. Подписи в графике проверки знаний. |
|
3.2 Осваивание и внедрение прогрессивных технологий ремонта, механизации трудоемких процессов, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, эффективную работу предприятия. |
Начальник ЭТЛ, старший мастер ЭТЛ, мастер группы «Собственные нужды», инженер группы «Собственные нужды». |
Сертификаты о прохождении обучения в учебных центрах. |
|
|
3.3 Повышение квалификации в соответствии с программой профессиональной непрерывной учебы гр. «Собственные нужды». |
Начальник ЭТЛ, мастер группы «Собственные нужды». |
Сертификаты о повышении квалификации в учебных центрах. |
Права работника
Работник имеет право:
– требовать от администрации своевременного обеспечения его спецодеждой, исправным инструментом, приборами, защитными средствами для производства работ;
– требовать при допуске на работу от руководителя работ, допускающего, администрации цеха создания безопасных условий труда в соответствии с действующими нормами и правилами;
– получать от руководителя группы «Собственные нужды» консультации по устройству, испытаниям и измерениям, наладке и обслуживанию закреплённого оборудования;
– отказаться от выполнения работ, которые заведомо могут привести к несчастному случаю или повреждению оборудования обслуживаемого участка;
– получать премии при выполнении показателей и условий премирования в соответствии с положениями о предприятии и дополнительном премировании за обеспечение высокого уровня производства работ, а также другие виды премий;
– обжаловать в случае несогласия распоряжения руководителя группы «Собственные нужды» или лица его замещающего перед руководством электроцеха, до получения окончательного решения не приостанавливать выполнение распоряжения;
– пользоваться средствами вычислительной оргтехники для выполнения работ;
– требовать от администрации выполнения трудового кодекса РФ.
Ответственность работника
Работник несет ответственность в рамках действующего законодательства Российской Федерации и принятых в ОАО «Иркутскэнерго» нормативных документов:
– за неисполнение (некачественное, несвоевременное исполнение) возложенных на него трудовых обязанностей;
– за невыполнение распоряжений руководства электрического цеха;
– за нанесение материального ущерба работодателю;
– за несоблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации;
– за несоблюдение организационно-распорядительных и нормативных документов ОАО «Иркутскэнерго», ТЭЦ-11;
– за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины;
– за нарушение установленного режима безопасности, за несоблюдение обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну ОАО «Иркутскэнерго»;
– за незнание настоящей должностной инструкции;
– за допущенные аварии и отказы в работе оборудования;
– за нарушение правил технической эксплуатации, должностных и производственных инструкций, правил ОТ и ТБ, ППБ;
– за выполнение распоряжений, которые могут привести (привели) к повреждению оборудования обслуживаемого участка или угрозе жизни людей;
– за некачественное содержание оборудования, устройств и помещений закрепленной зоны обслуживания.
СОГЛАСОВАНО:
РАЗРАБОТАЛ:
ПЕРЕЧЕНЬ
руководящих и нормативных документов
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Действующие распорядительные документы ОАО «Иркутскэнерго».
3. Действующие Положение об Электротехнической лаборатории.
4. Действующие Положение об электрическом цехе.
5. Действующие межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок.
6. Действующая межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
7. Действующая инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках.
8. Действующими объемами и нормами испытания электрооборудования в действующей редакции.
9. Действующие правила техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электрических станций и тепловых сетей.
10. Действующие правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.
11. Система стандартов безопасности труда
12. Действующие инструкции по охране труда персонала группы «Главная схема» ЭТЛ электрического цеха службы сопровождения.
13. Действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.
14. Действующие правила пожарной безопасности для энергетических предприятий.
15. Действующая типовая инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения на объектах энергетической отрасли.
16. Действующая инструкция о мерах ПБ при проведении огневых работ на энергетических объектах.
17. Действующая инструкция о мерах пожарной безопасности на ТЭЦ-11.
18. Действующие правила устройства электроустановок.
19. Действующие правила технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ.
20. Действующие производственные инструкции по эксплуатации оборудования закрепленной зоны обслуживания.
21. Действующая инструкция для оперативного персонала по обслуживанию устройств релейной защиты и электроавтоматики энергетических систем.
22. Действующая карта уставок РЗИЭА ТЭЦ-11.
23. Действующие инструкции по РЗ, управлению, автоматики и сигнализации оборудования в пределах закрепленной зоны обслуживания.
24. Действующая инструкция по правилам работы на панелях РЗИЭА.
25. Действующие схемы РЗИЭА ТЭЦ-11.
26. Действующие заводские инструкции по эксплуатации и ремонту электротехнического оборудования.
27. Действующие директивные материалы Минтопэнерго РФ, эксплуатационные, противо-аварийные циркуляры по эксплуатации устройств РЗИЭА и электрооборудования, методические указания по техническому обслуживанию релейной аппаратуры.
28. Сборник распорядительных материалов по эксплуатации энергосистем. Электротехническая часть.
29. Пособие «Техническое обслуживание релейной защиты и автоматики электростанций и электрических сетей».
30. Распорядительные документы органов государственного контроля и надзора.
31. Действующие правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ.
32. Действующие распорядительные документы ТЭЦ-11.
33. Действующий тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих электроэнергетики.
34. Действующие правила внутреннего трудового распорядка работников ТЭЦ-11.
35. СТП и другие нормативные документы ТЭЦ-11, ОАО «Иркутскэнерго», утвержденные бизнес-процессы.
Необходимые сведения для выполнения расчётов при курсовом, дипломном проектировании
Для выбора мощности электродвигателей 2-х механизмов
Расчёт мощности насоса:
где к -- коэффициент запаса (1.1--1.4);
г -- удельный вес перекачиваемой жидкости, Н/мі, для холодной воды равен 9810;
Q -- производительность насоса, мі/с;
Н -- напор насоса, м;
зp-- кпд передачи (при непосредственном соединении насоса с двигателем зp = 1);
зn -- кпд насоса принимают равным: для поршневых насосов -- 0.7--0.98; для центробежных насосов с давлением свыше 39 000 Па -- 0.6--0.75; с давлением ниже 39 000 Па -- 0.3-- 0.6 (лучше всего кпд определять по данным каталогов).
Для расчёта освещения
Норма освещённости помещения: Е = 75 лк.
Размеры помещения:
А(длина) = 55 м,
В(ширина) = 17,9 м,
(площадь) S = 985 м2.
Высота помещения: Н0 = 6 м.
Высота подвеса: h = 1 м.
Цвет стен: белый.
Для расчёта электронагрузок цеха или на шинах распределительной подстанции производства
На трансформаторной подстанции установлены трансформаторы ТМЗ-630 6/0,4.
Трансформаторная подстанция № 94 питается от ячеек № 6 и № 41 расположенных на распределительной подстанции № 81.
Распределительная подстанция № 81 получает питание от ТЭЦ-11, по кабельной линии.
Таблица № 8 - Основное электрооборудование
|
Наименование ЭП |
Тип двигателя |
Установленная мощность, кВт |
|||||
|
Вентилятор центробежный |
|||||||
|
Вентилятор декарбанизированный |
|||||||
|
Насос декарбанизованной воды |
|||||||
|
Насос обессоленной воды |
|||||||
|
Насос промывки механических фильтров |
|||||||
|
Насос конденсаточистки |
|||||||
|
Насос нейтрализации сбросных вод |
Рисунок 1 - Схема электроснабжения цеха ХВО-2
1.2. В своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о науке, нормативными актами Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования РФ, Уставом университета и Положением о НИЧ, приказами и распоряжениями ректора, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.
1.3. Ведущий научный сотрудник подчиняется непосредственно ___ (указывается непосредственный руководитель).
1.4. На должность ведущего научного сотрудника принимается работник с ученой степенью доктора или кан¬дидата наук, имеющий научные труды или авторские свидетельства на изобретения, а также реализованные на практике крупные про¬екты и разработки.
1.5. Ведущий научный сотрудник должен знать:
- научные проблемы по соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития -- отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов, отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам;
- новейшие методы, средства и практику планирования, организации, про¬ведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т.п.);
- формы экономического стимулирования и материального поощрения работников;
действующее законодательство;
- организацию производства, труда и управления;
правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Ведущий научный сотрудник:- осуществляет научное руководство проведением исследований по отдельным проблемам (темам, заданиям) науки и техники и возглавляет группу занятых ими работников или является ответственным исполнителем отдельных заданий научно технических программ.
- Разрабатывает научно-технические решения по наиболее сложным проблемам, методы проведения -исследований и разработок, выбирает необходимые для этого средства.
- Обосновывает направления новых исследований и разработок и методы их выполнения, вносит предложения для включения в планы научно-исследовательских работ.
- Организует составление программы работ, координирует деятельность соисполнителей при совместном их выполнении с другими учреждениями (организациями), обобщает полученные результаты.
- Определяет сферу применения результатов научных исследований и разработок и организует практическую реализацию этих результатов.
- Осуществляет подготовку научных кадров и участвует в повышении их квалификации.
3. Ответственность
Ведущий научный сотрудник несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение должностных обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством.Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Роялти" (сокращено ООО "Роялти"), имеет ИНН 4401055830. Местонахождение исследуемого предприятия- г. Кострома, ул. 2-я Волжская, д.7,юридический адрес тот же.
"Роялти" - общество с ограниченной ответственностью, учреждено двумя физическими лицами, уставной капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.
Предприятие ООО "Роялти" расположено на левом берегу р. Волги, в промышленном районе г.Костромы. ООО "Роялти" было создано в 2000г.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках и предполагает действия на основании законодательства РФ, Устава и Учредительного договора. Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей участников предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.
Основным видом деятельности ООО "Роялти" в настоящее время является производство корпусной мебели по индивидуальным заказам, в том числе, столы обеденные, столы письменные, столы компьютерные. Мебель для прихожих, кухонные гарнитуры. Руководство фирмы предполагает расширение ассортимента производимой продукции.
Предприятие действует в строгом соответствии с лицензиями, полученными им от лицензирующих государственных органов.
В целях выполнения уставных задач предприятие осуществляет производственно-хозяйственную деятельность на арендуемых землях, а также в производственных и складских помещениях, находящихся у предприятия во владении и пользовании.
В своей деятельности предприятие руководствуется Конституцией и законами РФ; постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и другими нормативно - правовыми документами.
Предприятие самостоятельно формирует и планирует свою производственную программу, определяет перспективы своего развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги, необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения доходов его работников.
Основу планов составляют договоры, заключенные с потребителями (покупателями) продукции (работ, услуг), подрядными организациями, поставщиками материально - технических средств. Предприятие строит свои отношения с другими организациями во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, контрактов, соглашений. Предприятие свободно в выборе предмета содержания договоров и обязательств, любых форм хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Уставу.
Взаимоотношения предприятия с потребителями его продукции осуществляются на основании заключаемых между ними договоров. Предприятие реализует свою продукцию, производит работы и оказывает услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно на договорной основе. Устанавливает цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Предприятие владеет, пользуется и распоряжается имуществом самостоятельно. Прибыль исследуемого предприятия после уплаты налогов других обязательных платежей поступают в его распоряжении, и пользуется им по своему усмотрению.
Трудовые отношения работников регулируются Трудовым кодексом РФ. Формы, системы и оплаты труда работников устанавливаются предприятием самостоятельно. Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии с законодательством. Конкретные условия оплаты труда устанавливаются Положениями об оплате труда. На предприятии трудовые отношения регулируются правилами внутреннего трудового распорядка, устанавливаемыми для своих работников.
Общие положения 1.1.Канцелярия осуществляет функции работы с документами в организации и является его самостоятельным структурным подразделением. 1.2.
Канцелярию возглавляет начальник канцелярии, подчиненный непосредственно руководителю организации. 1.3.
Начальник канцелярии назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации. 1.4.
Канцелярия в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством,
распорядительными материалами государственных и вышестоящих организаций,
положением о данной организации,
инструкцией по документированию управленческой деятельности, утвержденной руководством организации,
Положением о канцелярии. 2.
Основные задачи и функции: 2.1.
Основной задачей канцелярии является обеспечение четкой организации работы с документами. 2.2.
Для осуществления указанной задачи на канцелярию возлагаются следующие функции:
обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней документации;
организация работы заседаний при руководстве предприятия и контроль за выполнением принятых ими решений;
осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов;
осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка дел к сдаче на государственное хранение;
организация работы по приему руководителем посетителей по личным вопросам. 2.3.
Функции между структурными подразделениями канцелярии распределяются следующим образом:
Секретариат (включая референтов):
рассматривает и подготавливает к докладу руководству поступающую корреспонденцию;
подготавливает по указанию руководителя проекты отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласовывает их со структурными подразделениями;
осуществляет анализ справок и докладов структурных подразделений и дает заключения и предложения по ним;
составляет проекты планов работы Совета на основе предложений членов Совета и начальников структурных подразделений и представляет их на рассмотрение и утверждение Совету организации;
готовит материалы к заседаниям, а также соответствующие предложения руководству учреждения, разрабатываемые структурными подразделениями;
производит оформление протоколов заседаний Совета, рассылку протоколов и выписок из них;
осуществляет контроль за исполнением решений Совета; обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям, созываемым руководством организации;
разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию службы документации в аппарате управления;
разрабатывает инструкцию по документированию управленческой деятельности в своей организации и обеспечивает ознакомление с ней сотрудников аппарата управления;
разрабатывает перечень нерегистрируемых документов; составляет сводную номенклатуру дел и представляет ее руководству на утверждение.
Подразделение по контролю исполнения:
осуществляет контроль за своевременным исполнением документов и информирует руководство организации о ходе исполнения Документов;
осуществляет контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства организации;
анализирует контроль исполнения документов и составляет соответствующие справки для руководства.
Подразделение по учету и регистрации корреспонденции: осуществляет учет и регистрацию документов; подготавливает для доклада руководству поступающую в его адрес корреспонденцию;
наблюдает за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководителю организации;
обеспечивает методическое руководство по организации работы с документами, в том числе в подведомственных ему организациях;
организует подготовку и повышение квалификации работников служб документации;
осуществляет учет документов «Для служебного пользования», находящихся в структурных подразделениях учреждения;
составляет номенклатуру для канцелярии, формирует дела в соответствии с номенклатурой, подготавливает дела к сдаче их в архив учреждения;
осуществляет прием и регистрацию заявлений и жалоб граждан; направляет корреспонденцию в структурные подразделения на исполнение;
осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения писем, извещает о результатах их рассмотрения заявителей и организации, от которых письма поступили;
совместно с секретарем организует прием посетителей. Подразделение по приему и отправке корреспонденции: осуществляет прием поступающей корреспонденции и распределяет ее по структурным подразделениям;
осуществляет количественный учет документов, на основе которого составляет по установленной форме сводки об объеме документооборота;
производит отправку исходящей корреспонденции; осуществляет доставку корреспонденции в структурные подразделения учреждения и адресатам города. Архив:
производит прием, учет, хранение и использование дел; осуществляет контроль за правильностью составления номенклатуры дел в структурных подразделениях учреждения;
оказывает методическую помощь в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив организации и государственный архив;
осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и использованием дел в структурных подразделениях;
ведет централизованный учет дел, хранящихся в архивах подведомственных организаций, и оказывает методическую помощь подведомственным архивам.
Машинописное бюро:
осуществляет работу по перепечатке служебных документов для всех структурных подразделений организации с оригинала; осуществляет считку и правку перепечатанного материала; производит стенографирование выступлений участников заседаний коллегии и совещаний с последующей расшифровкой текста. 3.
Права, обязанности и ответственность начальника канцелярии: 3.1.
Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канцелярии, несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций согласно Положению о канцелярии. 3.2.
Начальник канцелярии имеет право:
требовать от работников организации справки и другие материалы, необходимые руководству организации, а также информацию о выполнении заданий руководства;
привлекать по согласованию с начальниками соответствующих структурных подразделений отдельных работников к подготовке проектов документов для руководства организации;
вносить руководству учреждения предложения по улучшению работы канцелярии;
разрабатывать должностные инструкции работникам канцелярии. 3.3.
На начальника канцелярии возлагается: организация работы с документами;
рассмотрение всей корреспонденции, поступающей в адрес руководства учреждения;
выборочная проверка качества оформления всех документов, Представляемых на подпись руководителю организации;
организация подготовки материалов, касающихся деятельности организации и подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета;
проверка выполнения отдельных указаний руководителя работниками аппарата организации;
организация подготовки по указанию руководителя организации проектов отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласование их в структурных подразделениях. 3.4.
Начальник канцелярии несет ответственность за осуществление возложенных на канцелярию задач, надлежащую организацию ее работы, правильный подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных канцелярии заданий, за порядок и дисциплину в канцелярии. 3.5.
Начальник канцелярии определяет круг вопросов, входящих в обязанности работников канцелярии, исходя из задач и функций подразделения.
Работа канцелярии строится так, чтобы руководители и специалисты организации были в максимальной мере освобождены от рутинных операций по документационному обслуживанию. 10.2.
