Копия трудовой книжки для загранпаспорта. Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Надо ли трудовую книжку для загранпаспорта

Оформление заграничного паспорта давно перестало быть для россиян неординарным событием. Сегодня этот документ получают не только те, кому посчастливилось иметь отношение к дипломатическому корпусу или быть участником международных конференций, но и обычные люди, желающие посмотреть мир. При заполнении анкеты заявителем указывается разнообразная личная информация, поэтому у тех, кто впервые проходит процедуру оформления документа, возникает разумный вопрос: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2020 году. Давайте выясним, что может понадобиться для получения этого документа.

Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом

Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт

До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.

В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).

Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.

Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.

Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта

Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.

Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.

Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:

Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:

• личные данные заявителя;
• дата рождения;
• информация о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая службу в армии и учебу).

В 2020 году процедура внесения данных не изменилась.

Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).

Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.

Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.

Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей .

В заключение

Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.

Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о за последние десять лет. При этом многих интересует, понадобится ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?

Еще несколько лет назад сотрудники ФМС требовали от заявителей трудовых книжек. Это было нужно для того, чтобы сверить информацию в трудовой с теми сведениями, которые гражданин указывал в анкете для получения , и убедиться в их правдивости.

При этом требовалась строго копия трудовой книжки – как правило, заверенный документ выдавался отделом кадров по месту работы. Копия была действительна в течении месяца.

В настоящее время ФМС передала свои полномочия сотрудникам МВД, которые теперь имеют возможность самостоятельно проверять поданных о месте работы сведений. Поэтому большинству граждан трудовая книжка при получении загранпаспорта не нужна. Достаточно указать в заявлении , адрес работы и занимаемую , причем так, как это записано в трудовой книжке.

Но законодательные нововведения коснулись не всех граждан. придется предоставить тем гражданам, кто работает неофициально либо не работает совсем на момент подачи заявления.

В таких ситуациях оригинал трудовой книжки должен находиться на руках у заявителя.

Как правильно заверить документ

Заверить трудовую книжку может нотариус, начальник отдела кадров, а при его отсутствии – сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек (как правило, это ). Если компания совсем маленькая и начальника отдела кадров с бухгалтером просто нет в штате, заверить документ может .

Внизу на каждой странице копии проставляется запись «Копия верна» с полным именем, должностью и подписью заверяющего лица, а также датой. Рядом обязательно ставится печать компании.

Нужно внимательно отнестись к заверению последней страницы трудовой книжки. Помимо всего вышеперечисленного, последняя страница должна содержать надпись «Работает по настоящее время». Образец заверенной копии трудовой книжки для загранпаспорта можно посмотреть

Для выезда из России за границу требуется наличие отдельного заграничного паспорта, процедура оформления которого предполагает подачу заявления. Этот стандартный бланк предполагает, в числе других сведений, указание информации о трудовой деятельности гражданина за последние 10 лет. Поэтому актуально обсуждение темы, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году, на каком этапе и в какой форме используется этот документ.

Почему может быть нужна трудовая книжка

Многие заявители обоснованно считают, что без трудовой книжки получить невозможно. Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.

Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или , срок которого ограничивается 5 годами.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с .

Графы о трудовой деятельности необходимо заполнять максимально подробно; важно правильно указать контактные данные компании-работодателя.

Если гражданин не работал больше месяца, то графа заполняется фразой «временно не работал». Для этой записи обязательно указывается адрес, по которому в этот период заявитель проживал.

Понадобится ли копия трудовой книжки

Обнаружение серьезных расхождений в информации (несоответствие занимаемой должности, неправильное указание дат, контактов компании-работодателя) может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.

Это обстоятельство может также послужить поводом для проведения дополнительных проверок в отношении гражданина, в том числе по линии МВД и ФСБ.

Десять лет – немалый срок, запомнить и корректно отобразить по памяти все жизненные этапы может быть сложно: поэтому копия трудовой книжки для получения будет полезна самому заявителю исключительно в качестве шпаргалки.

Пройдите социологический опрос!

Возможные трудности при оформлении загранпаспорта

Правильное оформление анкеты и максимально точное отображения всех данных не являются гарантией , так как срок проверки всей информации может занимать до 4 месяцев.

Сложность и длительность проверки определяется местом подачи заявления на заграничный паспорт – по месту регистрации или , тем, имел ли заявитель доступ к информации со статусом .

Заключение

Подытожим: чтобы стать обладателем заграничного паспорта, россиянину не нужны ни копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или нового, ни сам оригинал документа. Главное условие – указывать в заявлении максимально точные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет.

Для оформления паспорта для поездок в другие страны, требуется комплект бумаг. Какие нужны справки, регулирует Административный регламент ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС России). В статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2020 году.

Ранее для получения требовался оригинал и заверенная копия трудовой.

Это вызывало сложности у ряда претендентов:

1. Лиц, которые не работали официально (по договору).
2. Тех, которые работали на дому.

Граждане, которые работали в филиалах компании, не могли быстро получить документ, если главный офис находился в другом городе. Также это мешало своевременно заверить ксерокопию.

Подготовить справку заранее было проблематично: если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп на бумаге. Он подтверждал, что с момента выдачи справки у гражданина не изменилось место работы.

Если ранее оригинал и копию необходимо было заверять у работодателя, то на сегодняшний день в этом нет нужды. Требование было отменено с целью упрощения процедуры получения паспорта.

Правила 2020 года

Раньше, для оформления загранпаспорта нужна была трудовая. Это условие позволяло работникам службы ФМС РФ сверить данные, которые заявитель указал в бланке с теми, что имеются в его анкете.

Начиная с 2015 года, это требование было отменено.

Копия трудовой книжки

Кому не нужно предъявлять

В 2020 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку.

Кто предоставляет книжку ФМС

Граждане России, которые собирают необходимый комплект бумаг, не предоставляют копию трудовой, но вносят в заявление на загранпаспорт данные о трудоустройстве за последние 10 лет.
В бланке претендент указывает:

1. На каком предприятии он работал.
2. Когда вступил в должность и когда был сокращен/уволен или ушел по собственному желанию.
3. Какую занимал должность.
4. Где находиться место работы.

Отсутствие книжки

В случае если книжка утеряна, необходимо заполнить анкету для получения паспорта по памяти или основываясь,например, на данных в резюме. В бланке анкеты заявитель указывает (по памяти), где он работал последние 10 лет.

Если трудовой стаж менее этого срока, в бланк вписывают информацию об учебе в университете или другом учебном заведении.

Ложные сведения

Даже если не трудовая или ее копия не предъявляются, в бланке на получение должны указываться истинные данные. Сведения проверяются служащими ФМС России (ГУВМ МВД РФ). Если претендент предоставляет ложную информацию, в выдаче документа ему будет отказано.

Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.

Какие документы нужны оформления загранпаспорта

Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта

Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.

Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.