Адв 2 образец. Где можно взять бланк
Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.
Форма бланка
АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:
- Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
- Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
- Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
- Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.
Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.
Алгоритм замены СНИЛС
Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:
- Работник заполняет заявление АДВ-2.
- Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
- Заявление и опись отправляются в ПФР.
- В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
- ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
- Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
- АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.
В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.
Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.
Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.
Образец заполнения формы АДВ-2
Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.
Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.
Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:
- Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
- Пол (в соответствии с мед. заключением);
- Дата или место рождения;
- Гражданство;
- Адрес прописки.
Порядок заполнения
Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.
Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:
- Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
- ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
- Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
- Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
- Дата формирования заявления и личная подпись человека.
Все пункты являются обязательными к заполнению.
Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.
Ключевые принципы заполнения
Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:
- Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
- Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
- Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
- Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
- При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
- Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
- При заполнении разрешено использовать сокращения.
- В одну клетку можно вписать только один символ.
Действия нанимателя
Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.
В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.
Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .
Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии . Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:
- отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
- пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
- дата рождения;
- место, где рожден;
- гражданство;
- адрес;
- телефоны.
Как получить АДВ-2
Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).
Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.
Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).
Сотрудница компании поменяла фамилию. Значит, нужно менять документы, в том числе, переоформлять ее СНИЛС. Это проще сделать, имея перед глазами образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии.
Как поменять СНИЛС работника
Действительно, при изменении сведений о сотруднике, в том числе, его фамилии, отчества или имени территориальный орган ПФР должен выдать новое страховое свидетельство пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета – СНИЛС (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чтобы сообщить Фонду о произошедших изменениях, нужно представить комплект документов, в том числе заявление об обмене страхового свидетельства и опись передаваемых документов. Чтобы заполнение АДВ-2 при смене фамилии не вызвало затруднений у кадровика, наши специалисты подготовили заполненный образец.
Новое свидетельство нужно проверить
После передачи документов на замену свидетельства в ПФР нужно подождать, пока работники фонда рассмотрят заявление и примут решение о выдаче нового страхового свидетельства сотруднику. На эти действия им дается 5 рабочих дней (п. 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 №766н).
Полученное свидетельство обязательно надо проверить на предмет наличия в нем ошибок. Если все в порядке, то надо поставить подпись в ведомости, выданной вместе с новым свидетельством.
Надеемся, что пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии поможет Вам произвести замену страхового свидетельства сотрудницы без лишних хлопот.
Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.
Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.
Актуальный бланк АДВ-2
Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.
Как заполнить заявление АДВ-2
Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:
- паспорт, содержащий новые сведения;
- документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
- страховое свидетельство со старыми данными.
Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.
Следуем пошаговой инструкции:
- Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
- В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.
- Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.
- Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.
Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .
Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
Если СНИЛС утерян
Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.
Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.
Как правильно заполнить АДВ-3
Заполнять форму следует в аналогичном порядке:
- Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
- Записать гражданство.
- Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
- Прописать телефон, рабочий или домашний.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.
Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.