Менеджер по сертификации что это такое. Должностная инструкция инженера по стандартизации Должностная инструкция специалиста по сертификации информационных систем

⁰

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по стандартизации, сертификации и качеству" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по стандартизации, сертификации и качеству: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии специалиста по стандартизации и сертификации I категории - не менее 2 лет. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра - без требований к стажу работи, для специалиста - стаж работы по профессии специалиста по стандартизации и сертификации II категории - не менее 2 лет. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии специалиста по стандартизации и сертификации - не менее 1 года. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по управлению качеством продукции, порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации, порядка сертификации продукции;
- международные стандарты соответствующей сферы деятельности (ISO 9000;
- 10006;
- 10014/1;
- ISO/IEC 12207/1995 и т.п.);
- систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции;
- государственную систему стандартизации и системы конструкторской и технологической подготовки производства;
- соответствующие отраслевые стандарты;
- методы оценки качества и методы контроля качества;
- методы планирования повышения качества продукции;
- показатели повышения качества продукции и их классификацию;
- технологические процессы и режимы производства;
- основные технологические и конструктивные данные выпускаемой продукции;
- порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;
- методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации;
- порядок сертификации продукции;
- организацию и кодирования товаров в соответствии с Товарной номенклатурой;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации экспертизы сертификатов;
- порядок разработки программ и проектов, использования средств и методов управления качеством продукции;
- правила приемки продукции;
- порядок аттестации продукции по категориям качества, кодирования и кодификации товаров;
- документирование в системе качества;
- организацию учета и сроки составления внутрифирменной, отраслевой и государственной статистической отчетности в сфере стандартизации и сертификации, управления качеством продукции, передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления качеством, стандартизации и сертификации продукции;
- основы экономики;
- методики расчета экономической эффективности внедрения стандартов и других документов по стандартизации;
- основы менеджмента, административного менеджмента, организации труда, организации производства и управления, трудового законодательства;
- стандартизации и сертификации, метрологии, управления качеством;
- правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- методы работы на компьютере;
- государственный и один из иностранных языков.

1.4. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Разрабатывает, согласовывает с руководством отрасли экономики, предприятия (учреждения, организации), вводит и реализует на практике систему мониторинговых исследований и внутренних стандартов в сфере стандартизации, сертификации, управления качеством продукции и услуг.

2.2. Определяет перспективность и эффективность инновационной, инвестиционной и маркетинговой деятельности в соответствующей отрасли экономики на предприятии, в организации или учреждении в зависимости от их влияния на качество продукции, товаров и услуг, соответствие внутренним, отраслевым, государственным и международным стандартам.

2.3. Участвует в создании новых видов товаров или продукции на предприятии, выведении их на внутренний и внешний рынки новых технологических процессов.

2.4. Обеспечивает осуществление классификации и кодировки товаров, продукции и услуг в части, что касается производственной сферы.

2.5. Участвует в разработке методических рекомендаций по регламентации проверки соответствия производственных процессов, производимой продукции внутрифирменным, отраслевым, государственным стандартам и сертификатам.

2.6. Обеспечивает подготовку руководящих документов, касающихся классификации и кодирования, сертификации продукции, управления процессами ее качественного производства, повышение качества производимой продукции.

2.7. Организует выборочные проверки структурных подразделений по реализации ими проектов, программ, мероприятий по повышению качества продукции.

2.8. Готовит ответы на запросы и обращения руководящих органов, соответствующих центральных и региональных органов исполнительной власти по ведению работы по управлению качеством производственных процессов, организации сертификационной деятельности и деятельности по стандартизации.

2.9. Организует работу по планированию, разработке, усовершенствованию и внедрению систем управления качеством по созданию стандартов и нормативов качественных показателей, по контролю за их соблюдением.

2.10. Отслеживает, обобщает и предоставляет руководству информацию относительно выпуска продукции, качество которой не соответствует действующим стандартам, нормам и требованиям, наличие рекламаций к качеству работ, случаев ухудшения качества продукции (работ, услуг), выпуска брака; соответствие качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, применяемых в производстве, действующим стандартам и техническим условиям.

2.11. Разрабатывает и внедряет на практике стандарты по управлению качеством продукции.

2.12. Определяет модели систем качества для сертификации на основании действующих стандартов.

2.13. Определяет третью сторону (орган сертификации) для добровольной сертификации продукции и системы качества.

2.14. Проводит сертификацию систем качества и продукции.

2.15. Проводит аттестацию производства.

2.16. Контролирует выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного, вневедомственного контроля за внедрением и соблюдением стандартов.

2.17. Контролирует выполнение работ по стандартизации, сертификации и управлению качеством продукции структурными подразделениями, оказывает им соответствующую информационную, организационную и методическую помощь.

2.18. Организует анализ и проведение экспертизы документации сертифицируемой продукции на соответствие требованиям нормативных документов.

2.19. Изучает, обобщает, систематизирует и распространяет среди руководства, структурных подразделений отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации, сертификации и управления качеством продукции.

2.20. Обосновывает предложения по совершенствованию систем качества и вносит рекомендации на рассмотрение руководства.

2.21. Организует обмен передовым опытом по разработке систем управления качеством продукции и стандартов путем проведения выставок, семинаров, конференций и т.д.

2.22. Обеспечивает подготовку для представления соответствующим органам статистической, научно-технической и другой информации о реализации в отрасли, регионе, организации (учреждении), на предприятии деятельности по управлению качеством продукции, ее стандартизации и сертификации.

2.23. Осуществляет руководство рабочей группой по вопросам управления качеством, стандартизации и сертификации продукции.

2.24. Подает руководству предложения о поощрении работников, отличившихся о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

2.25. Обеспечивает повышение квалификации подчиненных работников.

2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по стандартизации, сертификации и качеству несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

С техническим отделом: — предоставляет: решения по перечню дефектов, обнаруженных при проведении периодических испытаний, по необходимости результаты периодических испытаний продукции; — получает: мероприятия по устранению дефектов и их причин, обнаруженных при проведении периодических испытаний, по необходимости техническую документацию, извещения обо всех изменениях в имеющейся в ОТК технической документации. 5.14 С заместителем генерального директора по качеству и метрологии: — предоставляет: документы по периодическим и сертификационным испытаниям (график проведения периодических испытаний, акты по результатам периодических испытаний, акты контрольных разборок продукции, протоколы заседания комиссии по возможности использования продукции после проведения периодических испытаний и т. д.); — получает: утвержденные документы по периодическим и сертификационным испытаниям. 6.

Должностные инструкции

С лабораторией отдела испытаний и исследований ОАО «Сертификация». — предоставляет: раз в год утвержденный график проведения периодических испытаний; — получает: договор на проведение периодических испытаний, протоколы периодических испытаний, требования-накладные на отпуск продукции после проведения периодических испытаний; 5.4 С бюро стандартизации отдела главного конструктора ОАО «Сертификация»: — предоставляет: заявку на получение технической документации; — получает: по необходимости стандарты, технические условия, и др; техническую документацию, извещения обо всех изменениях в имеющихся в ОТК стандартах, технических условиях и др. технической документации. 5.5 С ОМТС и К: — представляет: график проведения периодических испытаний раз в год.

Должностная инструкция инженера по стандартизации

В случае временного отсутствия обязанности инженера по качеству ОТК выполняет другой инженер ОТК по распоряжению начальника отдела. 2. Должностные обязанности Инженер по качеству ОТК обязан: 2.1 Проводить комплекс работ, связанный с составлением, оформлением, согласованием и утверждением графиков периодических испытаний продукции и анализа их результатов на текущий год. 2.2 Оформлять папки и рабочие журналы по периодическим, сертификационным испытаниям. 2.3 Организовывать периодические испытания продукции и осуществляет контроль за проведением испытаний. 2.4 Оформлять акты отбора образцов на испытания и акты о результатах проведения периодических испытаний. 2.5 Организовывать работу комиссии специалистов предприятия для проведения анализа дефектов продукции, выявленных при проведении периодических испытаний.

Ошибка 404 страница не существует

Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации. 7. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации. 8. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.
9. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций. 10. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации. 11.

Должностная инструкция специалиста по сертификации

Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.

Права Инженер по качеств ОТК имеет право: 4.1 Запрашивать и получать сведения необходимые для исполнения своих должностных обязанностей от работников подразделений предприятия. 4.2 Представлять начальнику ОТК предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и работников ОТК виновных в изготовлении продукции несоответствующей установленным требованиям. 4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия. 4.4 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных на него должностных обязанностей. 4.5 Представлять отдел технического контроля в различных комиссиях предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию. 5.

порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;
методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации;
порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации;
порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации;
конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства;
методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

Инженер по сертификации на производство должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации N Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ИНЖЕНЕРУ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И СЕРТИФИКАЦИИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инженер по стандартизации и сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению. (начальника отдела стандартизации и сертификации, иного должностного лица) 1.2. На должность инженера по стандартизации и сертификации назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на должности техника по стандартизации и сертификации I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, определяет экономическую эффективность проведения работ по стандартизации и сертификации. 2.7. Участвует во внедрении в организации стандартов и других документов по стандартизации и сертификации, в разработке мероприятий по повышению качества продукции, а также подготовке ее к сертификации. 2.8. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями организации, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.
2.9. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций. 2.10. Изучает и систематизирует передовой опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций. 2.11.

Внимание

Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации. 2.12. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных в организации, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в т.ч. о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг. 3. Права Инженер по стандартизации и сертификации имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3.

Важно

Требования к квалификации инженера по стандартизации 3) Требования к квалификации. Инженер по стандартизации I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации II категории не менее 3 лет. Инженер по стандартизации II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по стандартизации: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по стандартизации I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. 1.

Инфо

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. [Вписать нужное]. 4. Ответственность Инженер по стандартизации несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации. 4.4. [Вписать нужное]. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность специалиста по сертификатам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по сертификатам подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификатам руководствуется:

Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора;
Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалиста по сертификатам руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАТАМ - ДОКУМЕНТАЛИСТА
2.1 Приём документов при поступлении товара на склад по действующему законодательству и ГОСТам. Проверка соответствия товара этим документам. Проверка дат изготовления и сроков годности поступающего на склад товара. При необходимости непосредственный контроль поступающего товара при его разгрузке на склад.
2.2. Отпуск товара со всеми документами согласно законодательству РФ.
2.3. Подготовка и комплектование документов, необходимых для работы.
2.4. Строгий контроль за своевременным и соответствующим оформлением сопроводительных документов к товарно-транспортным накладным согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение удостоверений качества, сертификатов, справок в течение необходимого срока для каждого документа в отдельности с учётом возможного его использования.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль и учёт необходимого количества сертификатов для заверки их в Госстандарте.
2.8. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнения своих трудовых обязанностей, в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.9. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по вопросам, относящимся к деятельности специалиста по сертификатам . Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.10. Вести строгий учёт дат изготовления и сроков годности всей продукции хранящейся на складах предприятия. Учёт вести по датам поступления и инвентаризации товара. Своевременно заранее (за один месяц) информировать руководство и компетентных должностных лиц о несоответствующих сроках хранения товара во избежание возможных материальных потерь.

2.11. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования и инвентаря закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.12 Знать все должностные обязанности оператора, кассира-операциониста и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.13. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. Вести учёт, хранение и своевременно отправлять на заправку расходные материалы для всей офисной оргтехники.
2.14. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.15. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификатам - документалист несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

4.ПРАВА
Специалист по сертификатам - документалист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

С инструкцией ознакомлен ____________ / / « » _______________ 200 г.

В штате юридических фирм наряду с юристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятий по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечающие за особые участки работы: регистрацию юридических лиц, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Спрос на такого рода юридические услуги определяется отношением руководства предприятий к решению затяжных вопросов и ускорению бюрократических процедур. Если перед предприятием стоит вопрос о регистрации, перерегистрации и получении лицензии, руководство, конечно же, может возложить эту работу на юрисконсульта предприятия (если он есть) или на иных работников, и они ее выполнят. Но в какие сроки? Регистрация юридического лица или внесение изменений в учредительные документы может затянуться на год, получение лицензии — на меньший, но тем не менее ощутимый для деятельности предприятия срок. Работа без лицензии непременно приведет к наложению штрафов, а то и к привлечению к уголовной ответственности.

Сертификация продукции является обязанностью работников отдела стандартизации (начальника, инженера, техника). Но не всегда на предприятии есть такое подразделение или хотя бы самостоятельные специалисты по стандартизации. Более того, если предприятию необходимо получить сертификаты на соответствие работ и услуг (например, розничной торговли, туристской деятельности), то специально вводить в штат работника, отвечающего за вопросы сертификации, не всегда целесообразно. Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без сертификатов соответствия также чревата неблагоприятными последствиями (от наложения штрафа до приостановки деятельности предприятия в целом).

Методично следуя законам и выполняя требования нормативных правовых актов (которые зачастую противоречат друг другу), юрисконсульт или специально назначенный работник будут медленно и не всегда верно решать эти вопросы.

Юридические консультационные фирмы предлагают решить проблемы предприятия грамотно и главное быстро. Для этого принимаются специалисты, которые не только владеют в совершенстве этими вопросами (каждый день работы по конкретному направлению оттачивает мастерство), но и обладают значительными связями в государственных регистрационных, лицензирующих и сертифицирующих органах. Объявляя об открытии вакансии на эти должности, юридические фирмы чуть ли не единственным условием выставляют «наличие связей».

При разработке должностных инструкций на специалиста по регистрации, лицензированию и сертификации* следует помнить, что объем обязанностей по оказанию юридической помощи клиенту, как правило, определяется в рамках одного договора (заказа). Если специалист, например, получил лицензию и передал ее клиенту, это не значит, что он обязан оказывать помощь (консультировать) клиента на все время действия лицензии по различным связанным с лицензией вопросам.

* Здесь под специалистами по регистрации, лицензированию, сертификации следует понимать работников, которые от имени предприятий (клиентов) обращаются в государственные органы для регистрации, лицензирования и сертификации, а не служащих государственных органов.

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

I. Общие положения

2. Специалист по сертификации должен знать:

2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

2.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

2.3. Системы сертификации.

2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.

2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

2.7. Этику делового общения.

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

II. Должностные обязанности

Специалист по сертификации:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и

принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

17.

III. Права

Специалист по сертификации имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

IV. Ответственность

Специалист по сертификации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по сертификации

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по сертификации.

1.2 Специалист по сертификации относится к категории специалистов.

1.3 Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела?????

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	начальнику юридического отдела??
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	–
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования специалиста по сертификации:

2.1.	Образование*	высшее профессиональное (юридическое)
2.2	опыт работы	без предъявления требований к опыту работы
2.3	знания	Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг. Системы сертификации. Условия и процедуру проведения сертификации. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации. Этику делового общения. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	–

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

Документы, регламентирующие деятельность специалиста по сертификации

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция специалиста по сертификации, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности специалиста по сертификации

Специалист по сертификации:

4.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

4.2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

4.2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4.4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

4.7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

4.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

4.9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

4.10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

4.11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

4.12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

4.13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

4.14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

4.15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

4.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права специалиста по сертификации

Специалист по сертификации имеет право:

5.1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

5.2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

Ответственность специалиста по сертификации

Специалист по сертификации несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы специалиста по сертификации

Режим работы специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по сертификации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00