Справка о судимости при приеме на работу. Куда можно устроиться на работу с судимостью

⁰

Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость. О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
было ли участие при совершении преступления;
привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

Если была судимость:
- сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
- данные об органе, в ведении которого находилось дело;
- основания, в связи с которыми судимость была погашена;
- квалификация совершённого злодеяния;
Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Как получить документ

Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:

Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги ». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.

При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.

Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.

Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна.

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.

Необходимость предоставления справки по закону

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
На должности судебных приставов-исполнителей;
При трудоустройстве в ФСБ;
При устройстве на работу в таможенную службу;
При устройстве на работу в клиринговые организации;
На должность прокурора;
При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

оформлении индивидуального предпринимательства.
получении кредита.
оформлении разрешения на ношение оружия.
переезде на постоянное место жительства за границу.
оформлении на службу по контракту.

Скачать для просмотра и печати:

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как заказать и получить справку об отсутствии судимости

7 августа 2018, 17:20 Июл 31, 2019 01:00

Принимая соискателя на работу, работодатель чаще всего отдает предпочтение тем, кто не имеет проблем с законом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие предприятия, работа на которых связана высоким уровнем ответственности или с особыми условиями, часто требуют у претендентов справку отсутствии судимости.

Что говорит закон?

В трудовом кодексе (ст. 65 ТК) перечислен список документов, которые необходимы при приеме на работу:

удостоверение личности (обычно паспорт);
диплом или аттестат о полученном образовании;
трудовая книжка (если она есть);
СНИЛС (если имеется).

Однако справка о несудимости также может появиться в этом перечне документов. И понадобится она или нет, регулирует все тот же Трудовой кодекс РФ, а помимо него, Федеральные законы, жилищно-коммунальные и другие законы РФ.

В каких случаях требуется?

Предоставлять справку о том, что кандидат не был судим, нужно не всегда.

В Трудовом кодексе прописано множество профессий, при которых справка будет необходима.

Профессии, связанные с особыми условиями работы, для которых обязательно получение справки об отсутствии судимости, представлены в таблице:

Вид профессиональной деятельности	Цель, с которой может быть затребована справка
Лица, занимающиеся педагогической деятельностью, социальные работники, работники культуры, медицинские работники, имеющие дело с детьми	Работа с детьми
Специалисты из России, которые работают в иностранных компаниях	Выезжая в другое государство, такие лица могут пытаться уйти от уголовного преследования в России
Военнослужащие	Работа с оружием и взрывчатыми веществами
Работники охранных структур (ст.7; ст. 16; пп.2 п. 1 ст. 29 Федерального закона РФ)	Необходима для получения разрешения на ношение оружия

Также не обойдутся без таких справок:

судебные приставы (ст.3 Федерального закона РФ);
работники топливно-энергетического комплекса;
транспортники (если они связаны с обеспечением безопасности, ст.10 Федерального закона РФ);
члены правления жилищных кооперативов (ст 45 и ст.116.1 ЖК РФ).

Но зачем это работодателям?

Рассмотрим на примере:

Алексей Сергеевич Петров собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.
Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы выехать за границу, претендент должен в обязательном порядке получить справку об отсутствии судимости, однако, когда Алексею Сергеевичу Петрову было 16 лет, он угнал автомобиль. Согласно требованиям статьи 166 УК Российской Федерации, он был к трем годам лишения свободы.

Хотя правонарушение и было совершено давно, но все равно оно будет отражено в справке. Соответственно, выехать за границу для профессиональной деятельности Алексей Сергеевич Петров не сможет.

В образовательные учреждения

В Трудовом кодексе содержится список деяний, после совершения которых человек не может заниматься педагогической деятельностью.

К ним относятся все тяжкие преступления, независимо от того, как давно они были совершены. Также, если лицо имеет непогашенную или неснятую судимость, то оно не может заниматься педагогической деятельностью.

Не могут быть допущены к воспитанию детей, лица, которые совершили преступления против личности:

угрожали жизни человека или его здоровью;
ущемляли свободу другой личности;
надругались над честью и достоинством другого человека;
совершили преступления на сексуальной почве;
совершали противоправные деяния с участием несовершеннолетних;
подрывали устои государства и права;
угрожали общественной нравственности и морали.

В медучреждения

Обязательна справка о судимости при приеме на работу медицинских работников, выезжающих за границу.

Также такой документ необходим, если деятельность кандидата будет связана с охраной здоровья несовершеннолетних, а также взаимодействием с психотропными и наркотическими веществами.

Можно ли отказаться от оформления?

Также в некоторых случаях, если работодатель необоснованно требует такую справку, то это может быть расценено как дискриминация.

Более того, согласно все той же ст. 65 ТК РФ запрещено требовать дополнительные документы, не вошедшие в список обязательных при заключении .

При этом соискатель может оспорить требования работодателя в суде.

Оформление справки о судимости при приеме на работу

Всей информацией о том, какие лица, когда и за что привлекались к уголовной ответственности, владеет МВД.

А выдачей таких справок и взаимодействием с населением занимаются специальные Информационно-аналитические центры при МВД.

Где и как получить?

Соискатель должен узнать, где именно в его населенном пункте располагается такое учреждение, и обратиться туда за требуемым документом.

Если такой Информационный центр отсутствует, то за справкой можно обратиться прямо в местное или ближайшее отделение полиции.

Что нужно для получения?

Для того чтобы справка о судимости была оформлена, необходимо заполнить бланк заявления. После заполнения бланка необходимо лично явиться в Информационный центр с паспортом.

Если же вы не можете прийти, то это можно поручить вашему представителю.

Он должен иметь доверенность, составленную в соответствии с действующими нормами закона, и заверенную нотариусом.

Образец заявления и запроса в МВД для организаций можно скачать тут:

Сроки оформления и действия

Непосредственно на справке об отсутствии судимости сроки ее действия никак не обозначаются, все зависит от того, куда требуется предоставить данный документ.

Но чаще всего срок действия составляет 3-6 месяцев. На территории Российской Федерации эта справка будет действительна в течение 3 месяцев. В течение такого же срока данный документ будет действительным и на территории США, на территории Европейского Союза и Канады – 6 месяцев.

Начинает действовать справка об отсутствии судимости сразу же после того, как она была выписана.

Если же заявитель вовремя не обратился за документом, то работники Информационного центра могут хранить его в течение 2 месяцев.

Оригинал или копия?

Соискатель или уже работающий специалист может предоставить в отдел кадров предприятия как копию, так и оригинал справки.

Все зависит от правил внутреннего распорядка в данной компании.

Как выглядит?

В справке о несудимости обязательно должны быть указаны личные данные получателя. Также данный документ содержит информацию о том, каким отделением МВД или Информационным центром он был выдан.

Информация о том, был заявитель судим или нет, заверяется подписью и печатью главы отделения МВД.

При отсутствии проблем

Если человек не был судим, то во всех графах, которые должны быть заполнены, сотрудниками Информационного центра пишется слово «не судим».

Как правило, работодатели отдают предпочтение лицам, не имеющим проблем с законом. Нередко от соискателей требуется обязательно подтвердить свою законопослушность.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужна ли при трудоустройстве справка о несудимости? Когда рабочая деятельность сопряжена с повышенным уровнем ответственности либо с особенными условиями, кандидаты проходят тщательную проверку.

Одним из требований становится подтверждение статуса законопослушного гражданина. Нередко подобное свидетельство требуют и от обычных продавцов, менеджеров и прочих.

Насколько это правомерно? В каких случаях работодатель вправе потребовать справку о несудимости?

Важные моменты

При приеме нового сотрудника на работу работодатель может отказать ему в трудоустройстве вследствие присутствия судимости или имевшему место преследованию уголовного характера.

Законодательством предусмотрен ряд должностей, какие не вправе занимать субъекты, имевшие проблемы с законом.

По запросу лица, какому отказано в трудоустройстве, наниматель обязан письменно изложить основание отказа.

Важно! Отказать в приеме на работу вследствие судимости работодатель вправе лишь в случаях, прямо предопределенных законом. Воспрещает необоснованный отказ в подписании договора.

При работодатель должен обосновать собственное решение посредством ссылки на подобающую статью законодательства.

Может ли претендент отказаться от предоставления справки о несудимости? В кое-каких случаях справка о судимости при приеме на работу обязательна.

Но иногда наниматель требует подобную справку необоснованно. Такая ситуация рассматривается как дискриминация.

По недопустимым является требование дополнительных документов, не входящими в список обязательных для заключения договора.

Соискатель, получивший необоснованно отказ в принятии на работу, может в судебном порядке оспорить решение работодателя.

Оспорено может быть и требование подтверждения несудимости у трудоустроенного работника, когда это не предусмотрено законом.

Отметить следует, что законом определена и ответственность для работодателя, подписавшего с лицом, на какое распространяются ограничения вследствие судимости.

В частности наказуемым признается отсутствие справок о несудимости относительно лиц, с какими договор оформлен после 7.01.2011 и допуск к работе сотрудников с наличием ограничений.

Виновный работодатель может быть наказан административным штрафом до пятидесяти тысяч рублей либо приостановкой деятельности на период до трех месяцев.

Вторичное нарушение грозит руководителю юрлица дисквалификацией сроком от одного года до трех лет.

Основные понятия

Справка об отсутствии судимости это документ, в каком содержится информация обо всех фактах привлечения определенного лица к уголовной ответственности или имеющего место уголовного преследования.

Для работодателя важно знать, как выглядит справка, чтобы исключить вероятность предоставления документа подложного.

Официальное наименование таково — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

То есть из названия понятно содержание сего документа. Он отображает сведения о причастности конкретного лица к преступлениям.

Даже когда дело не дошло до судебного рассмотрения, в справке будет отображен факт прохождения подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по определенной статье Уголовного Кодекса.

Когда судимость имела место, то в справке это указывается. Также отображаются снятые и погашенные судимости.

Помимо общей информации отображается орган, какой дело вел и причины, по каким судимость была снята или погашена либо дело прекращено.

Но основополагающее предназначение справки это квалификация правонарушения, в каком был замешан субъект.

Порой ограничение в избрании профессии зависимо собственно от категории преступления. Как выглядит справка об отсутствии судимости?

Прежде всего, содержит сей документ личные данные индивида. Обязательно присутствует информация о том, какой орган выдал справку. Вся указанная информация должна быть заверена должным образом.

При привлечении к уголовной ответственности, в документе указывается, когда именно было возбуждено уголовное дело и чем закончилось расследование.

Обязательно указывается приговор суда, статья осуждения, все снятые и погашенные судимости.

Какова роль документа

Справка о несудимости надобна, когда планируемая профессиональная деятельность предусматривает определенные ограничения относительно лиц, подвергшихся уголовному преследованию/

Если в случаях, предусмотренных законом, кадровый работник, ответственный за принятие на работу компетентных сотрудников, не востребует справку о несудимости, то в будущем он может быть привлечен к ответственности.

Справка об отсутствии уголовного преследования при трудоустройстве запрашивается почти всегда, если работнику предстоит трудиться:

в финансовой сфере;
на должности, предусматривающей материальную ответственность;
с информационными технологиями;
на руководящем посту в банковских и финансовых учреждениях.

Законом четко определен перечень должностей и видов деятельности, когда предоставление такой справки является неукоснительным требованием.

Требовать сей документ с работников, кому предоставлять справку не нужно, работодатель права не имеет.

Нормативная база

В ст.65 ТК РФ приведен перечень документации, который должно предоставить при приеме на работу.

К таковому относятся:

паспорт;
документы об образовании;
СНИЛС;
военный билет.

Наличие справки об отсутствии судимости надобно в строго определенных случаях. В ст.65 ТК упоминается и справка об отсутствии судимости.

Но тут же присутствует оговорка, что нужна она лицам, чья деятельность предусматривает ограничения вследствие проблем с законом.

Так в Трудовом Кодексе указаны профессиональные категории, при каких эта справка необходима.

В частности в случае работы с несовершеннолетними представить справку обязаны:

При трудоустройстве в компанию иностранную, предъявить справку должны все специалисты, чья профессиональная деятельность может предусматривать выезд за границу.

Обусловлено это вероятностью, что таким образом человек может попытаться скрыться от уголовной ответственности в РФ.

Потребуется справка и от военнослужащих, работающих с оружием или взрывчатыми веществами, а также от работников охранных структур для приобретения разрешения на ношение оружия.

Обязательной справка о несудимости является при трудоустройстве в:

правоохранительные органы;
судебные структуры;
банковскую сферу;
клиринговые компании.

Предоставление справки об отсутствии (наличии) судимости при приеме на работу

Случается, что законом обязательное предоставление справки о судимости не предусмотрено, но работодатель настаивает на ее предъявлении до заключения трудового договора.

Ст.65 ТК содержит прямой запрет на требование при заключении договора документов, не указанных в списке обязательных.

Когда трудовая деятельность, не предполагает ограничений вследствие привлечения к уголовной ответственности в прошлом, то работодатель не вправе требовать предоставления соответствующей справки.

Но вместе с тем просить такую справку нанимателю не запрещено. Например, работодатель нанимает работника на , связанную с денежным обращением.

При этом он резонно считает, что субъект, осужденный за финансовые махинации, занимать данную вакансию не может.

Требование справки об отсутствии обоснованно с логической точки зрения, хотя законом может не предусматриваться.

В такой ситуации наличие судимости не может быть использовано как основание для отказа в трудоустройстве. Но подобная информация может оказаться важной при отборе претендентов на должность.

Где можно получить

Порядок получения справки о несудимости строго регламентирован. Запрашивать такую справку вправе:

граждане РФ;
иностранцы;
лица без гражданства;
уполномоченные представители перечисленных категорий;
муниципальные и государственные органы, располагающие должными полномочиями.

Когда запрос направляется от имени государственного или муниципального органа, то от каждого проверяемого работника должно быть получено письменное согласие, разрешающее обработку персональных данных.

Запрос подается в виде перечня работников, которых надлежит проверить. Подписывается документ ответственным кадровым работником организации-заявителя.

Предоставлением справок о несудимости занимается МВД, а именно специальные информационно-аналитические центры.

Физическому лицу для получения такой справки нужно обратиться в один из подобных центров в своем регионе. Физлицу может выдаваться справка о судимости при приеме на работу МФЦ.

По истечении определенного временного периода справка будет выдана на руки заявителю.

Сколько делается по времени

Для изготовления справки предусмотрен определенный период. Таковой не должен превышать тридцати дней с момента подачи заявления и его регистрации в информационном центре при МВД.

Но в отдельных случаях может потребоваться получение добавочных сведений в сторонних органах и учреждениях.

Видео: справка о несудимости при приеме на работу

К примеру, когда гражданин несколько раз менял регион проживания либо имела место перемена фамилии. В подобных обстоятельствах срок изготовления справки может быть увеличен.

Но отсрочка предоставления справки допустима не дольше чем на тридцать дней. То есть максимальный срок, когда справка должна быть получена заявителем, это дата по истечении двух месяцев.

При продлевании периода рассмотрения заявки, заявитель должен быть об этом уведомлен проверяющим органом.

Срок действия документа

Срок действия для справки о несудимости не регламентирован, то есть теоретически документ имеет бессрочный характер.

Но вместе с тем значение обретает вопрос, как установить актуальность отображенной в документе информации.

В некоторых ситуациях может устанавливаться срок давности в отношении даты выдачи справки. Следственно, все зависит от того, куда предоставляется документ.

На территории России справка об отсутствии судимости при действительна в течение трех месяцев.

Когда справка нужна для получения визы на въезд в Канаду, Европейский союз или США, то период ее действительности увеличивается до шести месяцев.

Действие справки начинается непосредственно с даты ее выдачи, что указывается в документе.

Когда заявитель своевременно не обратился для получения документа, то в Информационном центре справка может храниться не дольше двух месяцев.

Существенным является и то, в каком виде предоставляется документ, как оригинал или в виде копии.

Этот факт зависит от внутренних правил организации-работодателя. Применяться может как подлинник документа, так и его копия.

Образец заполнения

Справка о несудимости обладает довольно простой структурой:

Заверяется документ полномочным должностным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов. Непременно скрепляется документ гербовой печатью.

Выдается готовая справка в запечатанном конверте. Это необходимо для защиты персональных данных, а также во избежание исправлений, подписок и прочих противоправных манипуляций.

Особенности в зависимости от направления

Потребоваться справка о несудимости может не только российским гражданам, но и иностранцам, оформляющим российское гражданство.

Сведения о таковых субъектах могут затребоваться не только из базы данных МВД РФ . Для получения нужной информации могут задействоваться международные каналы связи.

Иностранный гражданин за получением справки может обратиться в посольство или консульство своего государства.

При этом сотрудники таких ведомств отправляют соответствующий запрос в правоохранительные структуры государства, чье гражданство имеет заявитель.

Аналогичной возможностью располагают и граждане РФ, находящиеся за рубежом. Они вправе обращаться в консульство РФ и запросить справку о несудимости.

Но нужно учесть, что подготовка документа может занять несколько месяцев.

Также следует знать, что не всякая судимость может стать препятствием для приема на работу. В законе предусмотрено, какие категории преступлений не позволяют занимать ту или иную должность.

В образовательные учреждения

По ст.351.1 ТК РФ, введенной , к деятельности, связанной с несовершеннолетними, не допускаются субъекты, имевшие или имеющие судимость, подвергавшиеся или подвергающиеся уголовному преследованию (кроме личностей, относительно каких применена реабилитация).

Ранее не допускались к образовательной деятельности только лица, у каких имелась непогашенная или неснятая судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

В ст.65 ТК были внесены дополнения относительно перечня документов, предъявляемых при приеме на работу.

Так при трудоустройстве на должность, связанную с деятельностью, в отношении какой трудовым законодательством или иным федеральным законом предусмотрен запрет для лиц с наличием в прошлом или настоящем судимости либо уголовного преследования, необходимо обязательно предъявить справку о несудимости.

Также дополнениям подверглась