Как составить ученический договор. Ученический договор: что надо знать работнику и работодателю На какой срок можно заключить ученический договор

⁰

Серьезные организации заинтересованы в квалифицированных работниках и стремятся предотвратить текучку кадров. Поэтому они стимулируют профессиональный рост сотрудников - их обучение, повышение квалификации, смену специализации в связи с производственной необходимостью. В таких случаях возникает потребность в заключении ученического договора. О том, что из себя представляет и как правильно оформить ученический договор, читайте в этой статье.

Что такое ученический договор

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор - это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:

Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию . У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства . В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.

Важно! Заключение ученического договора разрешается при условии, что работодателем выступает юридическое лицо, а работником - физическое. Трудовой кодекс не дает возможности ИП или физлицу оформлять такое соглашение. Обучение, о котором идет речь в договоре, оплачивает работодатель своими силами и средствами.

В какой форме и на какой срок заключается ученический договор

Договор на обучение за счет средств работодателя составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он заключается на срок, который необходим для получения определенной квалификации (ст. 200 ТК РФ). Начало срока действия ученического договора указывается в документе. Этот срок продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами России (ст. 201 ТК РФ).

Основные положения ТК РФ относительно ученического договора

В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.

Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.

В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.

Согласно ст. 207 ТК РФ для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.

В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.

Описание документа

Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.

В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.

Затем следует основная часть документа. Вначале здесь прописывается предмет договора. Согласно ст. 199 ТК РФ, в обязательном порядке указываются следующие условия:

будущая квалификация ученика;
наименование организации, где будет происходить обучение;
обязанность работодателя предоставить работнику возможность обучения;
обязательство работника завершить программу обучения, а затем отработать в организации определенный срок в соответствии с присвоенной ему квалификацией;
срок обучения;
размер выплат в период обучения (не ниже установленного законом МРОТ).

Затем указываются права и обязанности сторон. Обязанность работодателя - своевременно оплачивать обучение. Если организация не полностью погашает расходы на обучение, необходимо четко прописать, какие затраты несет работодатель, а какие - ученик. Также среди обязанностей работодателя прописывается выплата ученику стипендии.

О заключении ученического договора смотрите видео:

Обязанности ученика можно описать подробнее. Он должен:

посещать занятия;
добросовестно выполнять задания в рамках учебного плана;
проходить все назначаемые аттестации;
забрать документы о полученном образовании и передать их работодателю и т. д.

В качестве права работодателя можно вписать в документ возможность контролировать успеваемость ученика.

Потом идет раздел о возмещении расходов работодателя на обучение. Здесь нужно определить следующие моменты:

какие именно расходы должен будет возместить ученик (обычно это стипендия и затраты на обучение по учебной программе);
в каких случаях у ученика возникает обязательство возместить расходы работодателя;
при каких условиях при увольнении обученного сотрудника он не должен будет возмещать расходы на свое обучение;
в какой срок обученный сотрудник должен будет возместить затраты на свое обучение;
наступит ли ответственность для работника в случае, если он не возместит затраты в срок.

Интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Стало проще

Что будет, если не сообщить о принятом в ФМС

Общие основания прекращения трудового договора

Пять стадий планирования развития компании: шаблон в Excel

Уже можно планировать свои следующие отпуска

С кем заключается ученический договор

В соответствии с частью 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем - юридическим лицом (учреждением). При этом существуют два варианта заключения такого договора:

с лицом, уже работающим у данного работодателя;
с лицом, ищущим работу.

Цель ученического договора - получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ). То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.

Как ученический договор составить

Унифицированной формы ученического договора нет. Поэтому бюджетное учреждение может разработать подобный договор самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Согласно части 2 статьи 200 Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. При этом целесообразно, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, имелась отметка сотрудника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра.

Срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ). То есть его срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. Ученический договор действует со дня, указанного в нем, и в течение предусмотренного договором срока (ч. 1 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Однако трудовым законодательством предусмотрена возможность продления срока действия ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (например, отпуска по уходу за ребенком, дня сдачи крови и ее компонентов). При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Только такие изменения возможны лишь по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Прекращается ученический договор по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Так прописано в статье 208 Трудового кодекса РФ. С лицом, успешно завершившим ученичество и ищущим работу, работодатель вправе заключить трудовой договор по договору, на основании которого он проходил обучение. Отметим, что испытание при приеме на работу в данном случае не устанавливается (ч. 1 ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Статьей 199 Трудового кодекса РФ требования к содержанию ученического договора. То есть в нем необходимо прописать следующие сведения.

1. Наименование сторон договора. Ими являются:

юридическое лицо - указывается наименование работодателя-учреждения с указанием лица, действующего от его имени на основании соответствующего документа;
ученик (работник или лицо, ищущее работу) - указывается его Ф. И. О.

2. Квалификация, приобретаемая учеником.

Если обучение проводится в организации, то наименование квалификации указывается в соответствии со следующими документами:

Квалификационным справочником должностей специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
профессиональными стандартами (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения согласно ученическому договору. Работодатель обязан, например:

обеспечить ученику возможность обучения - приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;
создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
полностью и своевременно оплачивать обучение;
при необходимости закрепить за учеником наставника (из числа работников учреждения) для консультаций, практического освоения и усвоения полученных теоретических знаний и навыков;
освободить от работы при обучении с отрывом от нее;
изменить режим рабочего времени ученика, если обучение проводится без отрыва от работы. В данном пункте необходимо отразить конкретный режим нового рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
не направлять ученика в служебные командировки, не связанные с прохождением им процесса обучения, и не привлекать к сверхурочным работам в период действия ученического договора;
продлить действие ученического договора, например, в следующих случаях: предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, выдачи листка нетрудоспособности, переноса сдачи экзаменов и зачетов на другой срок (более поздний по сравнению с тем, что предусмотрен учебным планом);
в период ученичества ежемесячно выплачивать стипендию (с указанием конкретной суммы);
по окончании ученичества и при успешном его завершении предоставить лицу работу в соответствии с указанной в договоре квалификацией или перевести работника с занимаемой им должности на другую (без установления испытательного срока) и др.

4. Обязанность работника пройти обучение и отработать определенный срок. Приведем пример обязанностей работника:

регулярно посещать занятия согласно утвержденному расписанию;
освоить программу обучения в объеме требований, предусмотренных учебным планом;
в установленные сроки и надлежащим образом выполнять все виды заданий, предусмотренных учебным планом и программами обучения;
строго соблюдать учебную дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности, а также пожарной безопасности на всех видах учебных занятий;
возместить перечисленные работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, отчисления работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил трудового распорядка учебного заведения, отчисления работника из учебного заведения по собственному желанию;
представить документы, свидетельствующие об успешном прохождении обучения;
по окончании ученичества и при условии успешного прохождения итоговой аттестации отработать у работодателя в течение срока, указанного в ученическом договоре, и др.

Чтобы в будущем избежать судебных разбирательств, при составлении обязанностей сотрудника и работодателя рекомендуется избегать общих формулировок и четко обозначить обязанности сторон ученического договора (апелляционное определение краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-6683).

5. Срок ученичества. В данном разделе указываются:

конкретный срок, необходимый для обучения работника в соответствии с образовательной программой;
момент вступления договора в силу (например, со дня подписания ученического договора);
момент прекращения договора (например, после окончания срока ученичества);
основание прекращения ученического договора (в частности, соглашение сторон, прекращение трудового договора, дополнительным к которому является ученический договор, и т. п.);
случаи продления договора.

6. Размер оплаты в период ученичества. Согласно статье 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2015 года — 5965 руб.). При этом работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

В данном разделе ученического договора можно прописать:

конкретный размер ежемесячной стипендии ученика;
периодичность выплаты и конкретные числа, в которые ученик вправе ее получить;
в которой выплачивается стипендия;
способ перечисления денежных средств (например, на счет работника) и др.

7. Иные условия. По желанию сторон ученического договора в него могут быть включены, например, следующие положения:

конкретная сторон трудового договора;
количество экземпляров ученического договора и условия их хранения;
информация о выдаче итоговых документов об обучении;
условия изменения договора.

Как правило, заключительная часть ученического договора содержит:

реквизиты сторон - работодателя (название учреждения, его адрес и ИНН) и сотрудника (Ф. И. О., реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
личные подписи сторон договора с расшифровкой;
печать работодателя (печать работодателя проставляется на обоих экземплярах ученического договора в специально отведенных для этого местах).

Т. Рогова ,
юрист

Ученический договор - это самостоятельный . Нормы, регулирующие его, содержатся в Трудовом кодексе РФ, ст. ст. 198 - 208.

Примечание. Ученические договоры появились в российском трудовом праве относительно недавно. Понятно, что, как и все новое, этот вызывает массу вопросов. В данной статье мы рассмотрим особенности ученического договора. Эти сведения могут оказаться полезными не только работникам, но и работодателям.

Нормативного определения ученического договора нет, но по смыслу регламентирующих норм можно вывести следующее определение.
Ученический договор - это двустороннее соглашение между юридическим лицом (работодателем) и гражданином (учеником), предметом которого являются процесс организации и проведения профессионального обучения (переобучения) ученика по определенной профессии (специальности, квалификации). Ученический договор имеет возмездный характер, то есть юридическое лицо не только организует и осуществляет обучение, но и оплачивает время обучения путем начисления стипендии. Кроме того, продукция, произведенная учеником, должна быть оплачена.
Ученик обязан отработать по полученной специальности, профессии в течение определенного времени, установленного договором, а работодатель - настоящий или потенциальный - вправе требовать такой отработки.
Выделяют две разновидности ученических договоров:
- ученический договор на профессиональное обучение;
- ученический договор.
Первый тип ученических договоров заключается с лицом, ищущим работу, второй - с работником организации. С работником организации может быть заключен ученический договор:
- на профессиональное обучение с отрывом или без отрыва от работы;
- переобучение - также с отрывом или без отрыва.
С ученическим договором, заключаемым с работником, все более или менее понятно: ученический договор является дополнительным к трудовому договору, поскольку работник уже состоит в трудовых отношениях с работодателем.
А как быть с ученическим договором, если лицо только ищет работу? Трудовые-то отношения еще не возникли. Так или иначе, ученический договор может быть заключен, если обучение проводит сам работодатель.
ТК РФ (ст. 202) устанавливает следующие организационные формы ученичества :
- индивидуальное обучение;
- бригадное обучение;
- курсовое обучение и т.д.
Особенности этих форм устанавливает Типовое положение о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22) (далее - Типовое положение).
Профессиональное обучение (переобучение) может проходить как на территории работодателя, так и в образовательных учреждениях. Если обучение или переобучение проводится в образовательных учреждениях, то его формы определяются по стандартам таких заведений с учетом нормативных сроков освоения образовательных программ или пожеланий заказчика (организации) образовательных услуг.
Ученический договор должен содержать следующие условия:
- наименование сторон. В договоре указывается наименование организации и лицо, действующее от имени работодателя на основании соответствующего документа, а также фамилия, имя, отчество ученика;
- наименование конкретной профессии, специальности, квалификации, приобретаемых учеником. Эти сведения указываются в соответствии с документами, определяющими условия подготовки, переподготовки ученика в образовательных учреждениях, или в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) либо Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих по отраслям (если обучение проводится в организации);
- условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- условие о том, что работник обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Если договор заключается с работником организации, то в ученическом договоре прописывается условие о форме обучения - с отрывом от работы или без отрыва от работы. Если производится обучение кадрового сотрудника, то по соглашению сторон он может быть:
- полностью освобожден от работы по трудовому договору (с отрывом от работы) либо
- выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени (с частичным отрывом от работы).
По соглашению сторон в ученический договор могут быть включены и иные, дополнительные условия (например, сроки сдачи квалификационных испытаний, расписание практических и теоретических занятий и т.д.).
Срок, на который заключается ученический договор, определяется с учетом того, чтобы его было достаточно для обучения по данной профессии (специальности, квалификации).
Ученический договор всегда срочный, причем ограничения срока закон не устанавливает.
На продолжительность срока ученического договора влияет также уровень квалификации, которой уже обладает ученик. Если обучение проводится в образовательном учреждении, то срок договора также зависит от образовательных программ.
Как правило, сроки обучения для подготовки новых рабочих составляют до шести месяцев, а по отдельным сложным профессиям - до двенадцати месяцев (п. 12 Типового положения).
Повышение квалификации подразделяется:
- на краткосрочное, не менее 72 часов;
- тематические и проблемные семинары - от 72 до 100 часов;
- длительное - свыше 100 часов.
Таким образом, и сроки ученичества зависят от формы обучения, которая определяется в локальных нормативных актах.
Заключение ученического договора в устной форме не допускается. Он заключается в письменной форме в двух экземплярах, один хранится в организации, другой выдается ученику (что удостоверяется подписью на экземпляре, оставшемся у работодателя, - это не обязательно, но весьма целесообразно).
День, когда ученический договор начинает действовать, указывается в нем самом. День вступления в силу ученического договора - это обязательное его условие (ч. 1 ст. 201 ТК РФ). Ученический договор начинает действовать с этого дня, и после его заключения оформляется соответствующий приказ.
Действие договора может быть продлено, например, в случаях:
- прохождения учеником военных сборов;
- отпуска по уходу за ребенком;
- дня сдачи крови и ее компонентов;
- обязательных медицинских осмотров перед допуском к работе;
- болезни и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ.
Если профессиональное обучение производится на территории организации, то возможно продление срока ученического договора на основании неисправности механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения. При обучении в образовательном учреждении причиной продления договора может быть академический отпуск.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников определенных возрастов, профессий, специальностей при выполнении соответствующих работ. Это распространяется на всех учеников, в том числе и на тех, кто только ищет работу. Должны соблюдаться и гарантии, предоставленные некоторым категориям работников, например инвалидам (для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ)).
В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Условия ученического договора не могут изменяться произвольно - лишь по соглашению сторон. ТК РФ не оговаривает особо процедуры оформления изменений содержания ученического договора. Применяются общие правила, по которым для оформления этих изменений требуется заключить письменное соглашение к ученическому договору (которое будет являться его неотъемлемой частью), на основании чего издается соответствующий приказ.
Немаловажный вопрос - вопрос оплаты ученичества. Тем более что действующие нормативно-правовые акты никак не регламентируют вопрос о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения. По всей видимости, законодатель решил отдать это на откуп работодателям, предполагая, что они, как никто другой, заинтересованы в постоянном обучении кадров. Условие о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения, как правило, закрепляется в коллективном или трудовом договоре.
Статья 204 ТК РФ устанавливает следующий порядок оплаты ученичества. Ученику должна выплачиваться стипендия, причем право на эту стипендию не зависит от результатов освоения учебной программы. Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии (специальности, квалификации), но в любом случае он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Данная оплата - это не заработная плата, это специальный вид выплат, которые связаны с ученичеством.
Работа, выполняемая на практических занятиях, должна оплачиваться по расценкам, установленным в системах оплаты труда организации в коллективном договоре или локальных нормативных актах для работников организации. Для учеников не могут быть установлены какие-либо специальные расценки, отличные от общих правил.
На учеников - независимо от того, ищут они работу или уже работают, - распространяются требования трудового законодательства. Конечно, это справедливо с некоторыми оговорками, ведь исходя из специфики ученичества ученикам не выплачивается зарплата и они не могут в полном объеме выполнять трудовую функцию.
Однако нормы ст. ст. 21 - 22 ТК РФ, которые устанавливают основные права и обязанности работника и работодателя, должны применяться в отношениях с учениками несмотря на то, что ученик может не стать работником, а юридическое лицо - работодателем.
Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу РФ (коллективному договору, соглашениям), являются недействительными и не применяются, причем сам ученический договор не расторгается и продолжает действовать.
Когда ученик успешно завершит свое обучение, он обязан заключить с соответствующим юридическим лицом трудовой договор о выполнении определенной трудовой функции. Этой обязанности корреспондирует и право ученика требовать от организации оформления с ним трудовых отношений.
Отказ юридического лица заключить трудовой договор может быть обжалован в суд.
С учеником, с которым был заключен ученический договор в связи с поиском работы, оформляется трудовой договор по полученной профессии (специальности, квалификации).
С учеником - работником организации заключается соглашение об изменении условий трудового договора, предусматривающее выполнение новой трудовой функции по полученной профессии (специальности, квалификации).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. При этом выплаты, полученные учеником за выполнение на практических занятиях определенной работы, возмещению не подлежат.
Стороны самостоятельно могут договориться о размере и порядке возмещения, поскольку этот вопрос в законодательстве не урегулирован.
Также не урегулирован перечень уважительных причин, которые позволили бы ученику не приступить к выполнению своих обязательств по договору.
Этот перечень целесообразно закрепить непосредственно в самом тексте договора, и это могут быть, например, следующие обстоятельства:
- призыв работника на военную (альтернативную гражданскую) службу;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в предусмотренном нормативными правовыми актами порядке;
- признание работника недееспособным;
- непредоставление ученику работы, предусмотренной договором, и т.д.
Вопрос об уважительности причины решается работодателем самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств. Если подходы и взгляды работника и работодателя не сходятся, то спор разрешает суд.
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным в самом договоре (ст. 208 ТК РФ). Издавать приказ об окончании ученичества не обязательно. Да и нецелесообразно - если, например, ученический договор прекращается в связи с истечением срока, указанного в нем самом.
В случае прекращения договора с работником организации или с лицом, ищущим работу, по иным основаниям желательно издать приказ, в котором будет отражена причина.

Примечание. Основаниями прекращения ученического договора могут быть:
- перевод работодателя в другую местность, если ученик не согласен с таким переводом;
- запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано ученичество;
- прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
- ликвидация организации и т.д.

Ученический договор – это один из договоров, которые регулируются трудовым законодательством. Стоит заметить, что он не является ни трудовым, ни гражданско-трудовым договором. Данный вид договора (ученический) может быть заключен как с физическим лицом, находящемся в поиске работы и еще не принятым в штат, так и с уже трудящимися работником компании.

Ученический договор с лицом, ищущим работу (образец вы найдете в конце статьи) как и договор с работником могут заключать только организации. Согласно трудовому законодательству, индивидуальные предприниматели не могут заключать ученический договор.

Ученический договор (образец)

Данный вид договора не имеет утвержденной типовой формы – Трудовой кодекс определяет только некоторые требования к его содержанию. Поэтому ученический договор с работником составляется в свободной форме, но должен включать все необходимые условия, перечисленные трудовым законодательством. Итак, содержание ученического договора должно включать в себя:

названия сторон (полное наименование работодателя и полное ФИО ученика);
определение конкретной квалификации, которую по итогам обучения должен приобрести ученик;
ученический договор содержит обязанность работодателя предоставить работнику все условия для обучения;
обязательство работника закончить обучение и согласно полученной повышенной квалификации трудиться по трудовому договору в компании-работодателе в течение всего временного срока, прописанного в договоре ученичества;
срок, на который заключается ученический договор с работником предприятия;
оплаты в период обучения работника (сколько составит стипендия, а также тарифы за работу, которую работник будет выполнять на занятиях практики, если такие занятия планируются быть в процессе обучения).

Кроме того, образец ученического договора может содержать много иных условий, которые были определены сторонами. Например, сроки сдачи учеником экзаменов, подтверждающих квалификацию, расписание занятий по теории, количество и время практических работ и т.п. При этом дополнительные условия, которые содержит ученический договор с работником, не должны противоречить законодательству, иначе они не будут являться действительными. Работодателю стоит помнить, что такие условия не могут применяться, несмотря на то, были ли они указаны в ученическом договоре или нет.

Так, форма ученического договора с работником разрабатывается работодателем самостоятельно, с учетом информации, которая должна содержаться в документе.

Обеспечение обучения работника

Если говорить об обучении работников, работодателю необходимо выполнить ряд мер для его результативного прохождения. Ученический договор с работником организации является определенным обязательством, которое работодатель на себя берет. Так, если работнику приходится проходить обучение не по месту жительства, то работодатель должен оплатить работнику жилье и другие расходы, связанные с этим условием. Если работник проходит обучение с отрывом от работы, то на время его обучения за ним должно быть закреплено его место работы.

Ученический договор, стипендия за обучение

В период обучения ученикам компания обязана выплачивать стипендию. Ее размер не должен быть ниже минимального прожиточного минимума. Размер стипендии определяется договором и не зависит от ошибок, допущенных на практических занятиях. То есть в случае допущения брака на практических занятиях стипендия не может быть снижена.

Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения работником нужной квалификации. Однако это не значит, что срок можно не указывать: нужно указать реальное время, которое понадобится работнику для обучения. В период, когда действует ученический трудовой договор, по согласию обеих сторон работодатель и ученик вправе изменять его содержание, в том числе условие о сроке.

Работодатель оформляет два экземпляра ученического договора. Один экземпляр передается ученику, другой остается в компании у работодателя.

Расторжение ученического договора

В общем случае ученический договор прекращает свое действие с момента, когда его цель была достигнута, то есть обучение было завершено. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрена возможность прекращения ученического договора по основаниям, которые стороны включили в такой договор. Можно назвать следующие основания прекращения ученического договора: например, частые непосещения занятий без уважительных причин (прогулы), плохой результат при прохождении промежуточной аттестации обучающегося и т.д.

Выше мы обозначали, что заключение ученического договора возможно как с соискателем, так с работником компании. В последнем случае также основанием для прекращения договора обучения будет расторжение трудового договора с учащимся - с прекращением трудовых отношений между сторонами прекращается и обучение работника.

Ученический договор, налогообложение: удерживать НДФЛ с сумм оплаты компанией обучения работника, которое проводится в его интересах, не нужно (при соблюдении требований налогового законодательства). На плату за обучение работника не нужно начислять страховые взносы.

Если обучение работников проводится в интересах компании, она вправе учесть при расчете налога на прибыль затраты на обучение работников, а также затраты на питание работника во время его обучения, на проезд и проживание и др.

Что такое ученический договор

Ученический договор представляет собой соглашение об обучении профессиональным навыкам или о переобучении, заключенное между работодателем и сотрудником (или соискателем). Договор, какой работодатель заключает с соискателем, относится к гражданско-правовым.

Его регулирует гражданское законодательство. Договор с сотрудником о переобучении дополняет трудовой договор. Такой вариант ученического договора регулирует трудовое законодательство.

Трудовой Кодекс предполагает указание в ученическом договоре следующей информации:

данные о сторонах, заключающих договор (наименование организации/юридического лица, информация об ученике;
наименование специальности, профессии или квалификационного уровня, которые будут получены в процессе обучения;
обязанности работодателя по обеспечению возможности процесса обучения сотрудника или соискателя согласно ученическому договору;
обязанности сотрудника/соискателя в прохождении обучения и отработки определенного срока, который установлен ученическим договором;
срок ученичества (длительность обучения определяется сложностью специальности, профессии или квалификационного уровня, с целью получения знаний которых и проводится образовательный процесс, также на продолжительность ученичества может влиять его форма);
размер выплат во время ученичества. Трудовой Кодекс определяет обязательную выплату стипендии, величина которой может быть установлена соглашением сторон и должна быть зафиксирована в договоре.

Как определяется срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для полноценного обучения профессиональным навыкам. Продолжительность обучения определяется целью и формой образовательного процесса. Обычно в договоре указывается не конкретная дата завершения обучения, а событие, по прошествию которого обучение можно считать завершенным.

Договор на обучение должен заключаться на срок, который необходим для полного обучения специальности или профессии, или же для получения определенного квалификационного уровня.

Длительность процесса обучения определяется также квалификационным уровнем, который уже достигнут учеником. Если ученик имеет достаточный уровень теоретической подготовки, но не обладает практическими навыками, процесс обучения будет продолжаться меньшее количество времени.

Также на продолжительность процесса обучения оказывают влияние образовательные программы, которые могут отличаться в разных образовательных учреждениях. Обычно максимальный срок обучения при подготовке новых работников составляет до полугода, в случае сложных профессий - до года. При этом повышение уровня квалификационной подготовки предполагает несколько видов обучения:

краткосрочное (до 72 часов);
семинары по определенным темам и проблемам (72 - 100 часов);
длительное (более 100 часов).

Форма обучения, которая влияет на его продолжительность, определена работодателем в нормативных актах локального значения. Срок действия ученического договора начинается со дня, который указан в этом документе, и заканчивается по завершению предусмотренного срока обучения. Действие договора может быть продлено из-за болезни ученика или в прочих ситуациях, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами РФ.

Правила оформления формы ученического договора

Трудовое законодательство Российской Федерации определяет необходимость заключения ученического договора в двух письменных экземплярах. При этом оба экземпляра должны быть заверены и работодателем, и учеником (сотрудником или соискателем).

Форма договора должна содержать информацию о сроках его действия, с датой вступления в силу и предполагаемым временем завершения. В некоторых случаях договор содержит конкретную дату его завершения.

Форма договора предполагает наличие информации об условиях ученичества. Они определяют, будет ли сотрудник, который проходит обучение, осуществлять трудовую деятельность в неполном объеме, или же он будет полностью от нее освобожден. Благодаря включению этих данных в договор соблюдаются гарантии, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Также благодаря этому корректным образом учитывается рабочее время, в том случае, если процесс обучения реализуется без отрыва от производства и зафиксирован неполный рабочий день с определенной оплатой.

Форма ученического договора также содержит информацию о порядке выплаты стипендий. Это позволит исключить возникновение спорных вопросов. После заключения ученического договора работодателю рекомендуется издавать приказ о направлении на обучение. Это необходимо для корректного временного учета, а также для соблюдения всех норм, касающихся безопасности персональной информации.

Форма ученического договора также содержит информацию об обязанности отработки работником определенного времени после прохождения обучения. Также эти данные могут выступать в качестве дополнительного условия трудового договора.

Корректное оформление ученического договора является важным, поскольку ошибки в нем могут привести к следующим рискам:

если ученический договор не оформлен, то работодатель не имеет права требования возмещения затрат на обучение и отработки учеником определенного срока;
важно указывать точную дату начала обучения, чтобы не возникло споров относительно того, что ученик не приступил к оплаченному работодателем образовательному процессу;
условия продления договора, внесенные в него, также необходимы для предотвращения разногласий между работодателем и сотрудником.

Трудовым законодательством предусматриваются ситуации, когда работник не обязан возмещать расходы, которые понес работодатель на обучение, в случае уважительной причины невозможности отработки положенного срока.

Важным моментом является отсутствие испытательного срока для работников, заключивших трудовой договор и успешно окончивших процесс обучения по договору с этим же работодателем. Это определено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Вопрос-ответ

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут

Спросить юриста

Ученический договор

Скажите пожалуйста,после учебы по договору работник должен отработать 3 года, отработал 2 и уволился по собственному желанию без уважительной причины, должен ли он что-то платить, если да, то как определяется эта сумма? Спасибо.

Татьяна 14.06.2019 09:44

Добрый день!

Если стороны не предусмотрели иное, ученический договор прекращает свое действие в случае расторжения трудового договора до окончания срока ученичества, указанного в договоре, независимо от того, указали ли стороны в ученическом договоре такое основание для досрочного прекращения ученического договора или нет. Работодатель вправе требовать возмещения расходов, понесенных в связи с обучением работника, если условие об обязанности работника возместить эти расходы в случае досрочного прекращения ученического договора было включено в ученический договор.
Включение в ученический договор условия о досрочном прекращении ученического договора по основаниям, предусмотренным сторонами, в том числе в связи с расторжением трудового договора, а также условие о возмещении расходов, понесенных работодателем на обучение работника в период действия ученического договора, не противоречит действующему законодательству.

Обоснование позиции:
В соответствии с частью первойст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (ст. 200 ТК РФ) и действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока (ст. 201 ТК РФ).
Трудовое законодательство не упоминает о возможности расторжения сторонами ученического договора до окончания срока обучения работника и правовые последствия такого расторжения. Однакост. 208 ТК РФ предусмотрено, что ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Следовательно, непосредственно в ученическом договоре работодатель и работник могут предусмотреть какие-либо другие основания его прекращения, помимо окончания срока обучения, в том числе и досрочного. Причемст. 208 ТК РФ не ограничивает работника и работодателя в выборе оснований прекращения такого договора (апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 29.03.2017 по делу N 33-2307/2017).
Если же в ученическом договоре не предусмотрены дополнительные основания его прекращения, этот договор прекращает свое действие лишь по окончании срока обучения. Поскольку в соответствии с частью второйст. 198 ТК РФ ученический договор, заключенный между организацией и ее работником, является дополнительным к трудовому договору, мы полагаем, что в данном случае ученический договор является неотъемлемой частью трудового, а значит, прекращение трудового договора влечет за собой и прекращение договора ученического (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 03.09.2014 N 33-8075/2014, кассационное определение СК Пензенского областного суда от 22.11.2011 N 33-2953 (извлечение))*(1). Таким образом, по общему правилу, после расторжения трудового договора бывший работник и работодатель больше не связаны обязательствами по ученическому договору, даже если стороны не предусмотрели в договоре условие о досрочном прекращении ученического договора в случае расторжения трудового договора.
Статьей 249 ТК РФ предусмотрено, что в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором (дополнительным соглашением), которым было предусмотрено, что работник обязан отработать у данного работодателя какое-то время после окончания обучения, работник должен возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение. Сумма затрат исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени. Анализируя положения этой нормы можно сделать вывод о том, что даже если работодатель предусмотрел в трудовом договоре условие об обязанности работника отработать определенный срок после окончания обучения и возмещении расходов, то требовать от работника возврата средств, затраченных на обучение, он может лишь в том случае, если на момент увольнения работника соблюдено каждое из следующих условий:
- работник фактически прошел обучение;
- обучался за счет работодателя;
- увольняется без уважительных причин до истечения срока отработки после обучения.
Таким образом, при буквальном толкованиист. 249 ТК РФ можно сделать вывод о том, что законодательством предусмотрена возможность возмещения затрат работодателя на обучение работника только при увольнении последнего после завершения обучения в период предусмотренной соглашением (договором) отработки. Это означает, по нашему мнению, что на случаи прекращения ученического договора до завершения срока ученичества, указанного в ученическом договоре, эта норма не распространяется.
В то же время часть втораяст. 199 ТК РФ допускает включение в ученический договор по соглашению сторон иных условий, помимо перечисленных в этой норме. Как указал Конституционный Суд Российской Федерации вопределении от 15.07.2010 N 1005-О-О, заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока - возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя, способствует повышению профессионального уровня данного работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда, а также имеет целью компенсировать работодателю затраты по обучению работника, досрочно прекратившего трудовые отношения с данным работодателем без уважительных причин. Соответственно, стороны вправе договориться, что расходы, понесенные работодателем, будут возмещены работником и в случае, если работник уволиться, так и не приступив к "отработке" после обучения. Принципу соблюдения баланса прав и интересов сторон такая договоренность, по нашему мнению, не противоречит, если работник добровольно берет на себя такие обязательства.
Анализ судебной практики подтверждает, что включение условий в ученический договор о возможности его досрочного прекращения по основаниям, предусмотренным сторонами (в том числе и в связи с расторжением трудового договора), и о возмещении работником расходов, понесенных работодателем на обучение, в случае его досрочного прекращения не противоречит требованиям трудового законодательства. Суды, рассматривая ситуации, в которых работник увольняется до окончания срока обучения, в связи с чем прекращает действие и ученический договор, признают за работодателем право на взыскание с работника расходов, понесенных на его обучение, если обязанность работника по возмещению таких затрат была предусмотрена в ученическом договоре (смотрите, например,определение Московского городского суда от 28.09.2016 N 33-32630/16,определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 14.04.2016 N 33-6138/2016, определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.10.2016 N 33-8063/2016,апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 11.05.2016 по делу N 33-9743/2016, решение Василеостровского районного суда г. Санкт-Петербурга от 07.06.2017 по делу N 2-1725/2017).
Таким образом, мы приходим к выводу о том, что при расторжении трудового договора ученический договор прекращает свое действие, если стороны ученического договора не предусмотрели в договоре иное. Однако требовать возмещения расходов, понесенных в связи обучением работника в период действия ученического договора, работодатель вправе только в том случае, если в самом договоре предусмотрена обязанность работника по возмещению этих расходов в случае досрочного прекращения ученического договора, в том числе и в связи с расторжением трудового договора.