Тк ежегодный отпуск. Правила предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков

⁰

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с и иными федеральными законами.

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска - 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска - 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска - от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ().

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в .

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. .

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

›

Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, так же, как и работники с бессрочными договорами, имеют право на отпуск при срочном трудовом договоре либо могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 291 ТК РФ). Порядок расчета его продолжительности будет отличаться в зависимости от срока действия договора.

Полагается ли отпуск по срочному трудовому договору

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу - два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291 , , 295 ТК РФ , Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Поясним на примере.

Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2016 г. по 1 октября 2016 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2016 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Поскольку у работника будут отработаны 3 месяца, ему надо будет предоставить отпуск на 6 рабочих дней (2 раб. дн. х 3 мес.) - с 1 по 7 октября. То есть отпуск у него будет длиться 7 календарных дней, а оплачены будут 6 рабочих дней по 6-дневной рабочей неделе (все дни, кроме воскресенья - 6 октября).

Важная деталь: при подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Здесь действует такое же правило, как и для отпусков в календарных днях.

Отпуск при срочном трудовом договоре (не для выполнения сезонных работ) со сроком действия более двух месяцев предоставляется работникам по правилу 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Как считать компенсацию за отпуск по срочному договору

В общем случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за то количество дней, которые были «наработаны» временным работником. Их число определяется по правилам, приведенным выше. А как быть в такой ситуации: изменим условия рассмотренного примера и предположим, что работник решил уволиться 30 августа 2016 года. Как посчитать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация:

по общим правилам - из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц работы, поскольку изначально договор был заключен на срок более 2 месяцев;
по правилам для срочных договоров до двух месяцев - исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы, потому что работник по факту отработал именно столько?

Правильный вариант - первый. И неважно, сколько фактически трудился у вас временный работник.

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

отпускные выплаты;
командировочные выплаты;
выплата по временной нетрудоспособности;
время пребывания сотрудника в отпуске;
время пребывания сотрудника в командировке;
время пребывания сотрудника на больничном;
период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

Сумма отпускных выплат:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

Сумма отпускных выплат:

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен .

Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

Каждый работающий человек знает, что его право на отдых защищено государством. С приближением ежегодной отпускной поры, граждане задаются вопросом: как получить причитающийся ему отдых? Чтобы оформление отпускного периода прошло гладко, необходимо ознакомиться с положениями, которые прописаны в соответствующих законодательных актах. На их основании можно решить любой спорный вопрос, а значит максимально полно использовать конституционное право на отдых.

Законодательная база

Конституцией РФ установлено, что каждый работающий гражданин имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять его каждый год – данное обстоятельство прописано в ТК РФ, в ст. 122 .

К сведению

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск? Это период, во время которого работник освобождается от своих обязанностей, и может заниматься той деятельностью, которой захочет. Данное утверждение содержится в статьях и ТК РФ

Пока работник находится на отдыхе, то есть во время предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, он фактически является неприкосновенным – согласно ст. 114 ТК РФ, никто не может или понизить в должности. Также не допускается изменение в любую сторону его .

Отпуск, оплачиваемый за чет работодателя, должен быть предоставлен любому работнику, независимо от способа оплаты его труда, формы занятости или других факторов. Это означает, что имеют равное право на подобный период отдыха следующие категории граждан:

Работающие в условиях полной занятости;
Совмещающие несколько работ;
Дистанционно, например, дома;
Имеющие неполную занятость.

ВАЖНО

Главное условие предоставления ежегодного отпуска по ТК РФ – правильно оформленный трудовой договор. С работниками, заключившими гражданско-правовое трудовое соглашение, сложнее: их отпуск трудовое законодательство не регулирует. Это же относится к не имеющим трудовых договоров членам советом директоров и военнослужащим.

Продолжительность

Тем работникам, кого интересует, сколько они могут отдыхать, стоит подробнее ознакомиться со статьей 115 Трудового Кодекса РФ. Именно в ней указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – по ТК РФ он составляет 28 календарных дней. По соглашению с работодателем продолжительность отдыха может быть увеличена. Это происходит, например, если у работника остались неиспользованные .

Использовать сразу все время оплачиваемого отпуска не обязательно. Работник может разбить его на несколько частей, естественно согласовав свои требования с работодателем. Единственное условие – хотя бы один из периодов должен иметь продолжительность не менее 14 дней. Данное правило четко выделено в 125 статье ТК РФ. Длительность остальных частей законодательно не зафиксировано: по факту отпуск можно оформить и на один день.

Внимание

При подсчете дней, которые отдыхал работник, учитываются как будни, так и выходные. В нормативных правовых актах используется понятие «календарные дни».

Не входят в число отпускных дней официальные праздники. Их оплата также не производится.

Категория	Количество отпускных дней	Примечание
Несовершеннолетние работники	31 день	Ст. 267 ТК РФ – несовершеннолетний имеет право взять отпуск в любое время, когда ему будет удобно
Занятые в сфере науки, у которых есть ученая степень	Доктор наук – 48 Кандидат наук - 36	При условии, что работают данные граждане в организациях, финансирование которых осуществляется за чет средств, выделяемых из федерального бюджета
Спасатели и работники аварийных служб	30-35-40 дней	Время отпуска зависит от профессионального стажа, при условии, что он не прерывался
Граждане, имеющие инвалидность	30 дней	Учитывается любая группа инвалидности
Работники, занимающиеся педагогической деятельностью	42 или 56 суток	На продолжительность влияет форма организации, где работает гражданин, а также его должность
Работающие в отраслях производства химических видов оружия	49 или 56 календарных дней	Зависит от группы опасности – 1 или 2
Граждане, занятые в сфере здравоохранения, где есть высокая вероятность заразиться ВИЧ-инфекцией	36 суток	Учитывается также предоставляемый каждый год дополнительный отпуск, так как работа происходит в опасных условиях
Служащие в Следственном комитете	30 дней	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Возможно также предоставление дополнительных отпускных дней
Госслужащие	30 дней
Работники прокуратуры, в том числе занятые в сфере науки и педагогики	30 суток	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Период может быть продлен за выслугу лет

Дополнительная информация

Удлиняется ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ также гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Порядок предоставления

Работающий гражданин по ТК РФ имеет право получать отпуск каждый год. Началом данного периода считается не наступление календарного нового года, то есть первое января, а день, когда был заключен трудовой договор и сотрудник приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Когда человек на новое место, он может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как с момента его официального трудоустройства минет полгода.

ВАЖНО

6 месяцев - установленный в законодательном порядке срок, после которого работодатель не имеет право отказать служащему в предоставлении отпуска. Однако, по соглашению сторон, взять себе оплачиваемые выходные можно и до того, как пройдет данный промежуток времени.

Предоставление отпускного периода регулируется принятым работодателем графиком. Данный план утверждается заранее – за две недели до наступления нового года. Легко подсчитать, что уже 17 декабря будет известно, когда каждый из сотрудников пойдет на заслуженный отдых.

К сведению

В случае если служащий уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по оставленному работодателем графику, то по ТК РФ заявление он писать не обязан. Однако необходимо уведомить не позднее, чем за две недели работника о времени наступления его отпуска. Сотрудник должен поставить подпись в соответствующем уведомлении. Оно оформляется в произвольной форме.

Если работник берет отпуск не по графику, он должен уведомить об этом работодателя за две недели. Для этого пишется заявление на имя руководителя организации. Продолжительность отпуска может быть указана в различных формах:

В формате дат (с какого числа, и по какое);
Начало отпускного периода и количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.

Если на время отпускного периода выпадают праздники, то его продолжительность может изменяться, в зависимости от их количества.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

Премия.
Основная зарплата.
Надбавки.
Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

ВАЖНО

Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка.

Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых. В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше. Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные. Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним.

Внимание

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Нюансы предоставления

Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.

Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.

Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.

Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:

Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.

Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.

ВАЖНО

Не может быть продлен или перенесен отпуск, потраченный на уход за заболевшим или нетрудоспособным человеком.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ, как видно из вышесказанного, сопровождается множеством нюансов, которые необходимо учитывать в любых обстоятельствах. Однако трудовое законодательство довольно четко прописывает все обстоятельства, сопровождающие данную часть рабочего процесса. Своевременное изучение соответствующих нормативных правовых актов поможет избежать неприятных ситуаций и получить положенный по закону отпускной период.

В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.