Справка 182н бланк. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Справку о сумме заработной платы работника предприятия по форме № 182 н, выдаёт бухгалтерия при увольнении своего сотрудника или при расчёте пособия при временной его нетрудоспособности. Также её выдают сотруднику для исчисления следующих пособий таких как например: “детские” пособия по беременности и родам (декретные), и пособие для ухода за ребенком и др. А также для выплат в ФСС. Справку по форме 182 н образец актуальную в 2018 году скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

В справке № 182 н отображают зарплату сотрудника за два прошедших года, но могут выдать и за период времени, который ему необходим. Сумма заработной платы за календарный год не может быть больше облагаемого взносами лимита (в 2014 году – 624 000 р., в 2015 году – 670 000 р., в 2016 году – 718 000 р., в 2017 году – 755 000 р.).

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему оформления справки 182-н при расчёте пособия по нетрудоспособности:

Скачать справку формы 182 н нового образца, Вы сможете по ссылке, которая расположена в самом низу данной страницы.

Правила выдачи справки по форме № 182-Н сотруднику предприятия

Согласно статьи 62 ТК Российской Федерации все справки, которые связаны с работой, должны быть выданы по требованию работника не позже 3-х рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Справку о зарплате по форме 182н можно распечатать и заполнить от руки чётким и разборчивым почерком, чёрными или синими чернилами (чернильной или шариковой ручкой). При этом помарки, исправления и подчистки недопустимы.

А можно заполнить справку 182-Н в электронном виде (на компьютере) и потом распечатать этот бланк справки на принтере. Потом ставят печать и подписи лиц ответственных за заполнение и выдачу данной справки. Ответственность за правдивость отображения данных в справке несёт работодатель. В случае обнаружения ошибок он будет обязан возместить суммы переплаченных сотруднику пособий из своего кармана. В случае ликвидации предприятия за справкой необходимо обратиться в архив. Образец справки 182 н, актуальной в 2017 году, Вы можете скачать по ссылкам, которые расположены чуть пониже.

Ссылка на скачивание бесплатно бланка нового образца справки 182-Н (новая форма действует с 6 февраля 2017 года в ред. Приказа Минтруда Российской Федерации № 648н от 15.11.2016 , от 09.01.2017 № 1н) в формате “Word”:

Предлагаем Вашему вниманию наш ТОП лучших МФО, выдающих мгновенные онлайн кредиты без проверок, без отказа, круглосуточно. Оказывают финансовую помощь всем слоям населения, без залогов, без поручителей.:

На страницах нашего сайта всегда можно найти свежие новости из мира индустрии развлечений. Заходите в гости почаще!!!

Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word

01.02.2019

Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).

Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.

Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.

Начало действия последней редакции : 06.02.2016.

"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):

в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) является приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 г. за № 182н. Справка 182н бланк скачать бесплатно в формате “Word” без всяких регистраций и СМС, совершенно бесплатно, Вы сможете по ссылке, которая находиться в самом конце этой страницы.

Если сотрудник предприятия (компании, учреждения и т.п.) решил уволиться, то предприятие обязано выдать ему на руки три документа:

1. – его трудовую книжку со всеми необходимыми записями, подписями и печатями;
2. – справку о доходах для физических лиц по форме 2-НДФЛ
3. – справку о сумме зарплаты (иных выплат и вознаграждений) за последние два года его работы по форме 182н.

Также эта справка о заработной плате за последние 2 года работы, необходима будет Вашему сотруднику для вычисления всевозможных пособий.

Например:

• для начисления больничного листа;
• начисления “детских” пособий;
• начисления пособий по беременности и родам (декретные)
• начисления пособия по уходу за ребенком и др.
• для выплат в ФСС.

Как можно вычислить справку 182н

Небольшой видео совет о том как сделать расчет пособия по нетрудоспособности. Для этого как раз и нужно вычислить размер заработной платы сотрудника за последние 2 года работы на предприятии:

Эту справку может попросить получить и бывший сотрудник предприятия. Для этого он должен написать соответствующее заявление. В соответствии со ст. 62 ТК РФ такую справку предприятие должно выдать бывшему сотруднику в течение 3-х рабочих дней с момента получения данного заявления.

Предприятие (или ИП) несет полную материальную ответственность за достоверность всех сведений, которые написаны в справке. Вносить в справку 182-н какие-либо дополнительные сведения компания не имеет права. Если предприятие (или ИП) было ликвидировано или закрыто, то за нужно будет обратиться в соответствующий архив.

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом - для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

1. По больничному листу.
2. По беременности и родам.
3. По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года - последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды - социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

• Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
• Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) - по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела - завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

• Название организации по уставу фирмы (в случае ИП - ФИО).
• Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
• Регистрационный номер предпринимателя или компании
• Код подчинённости
• ИНН и КПП
• Адрес места нахождения
• Контакты

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

• Паспортные данные
• Адрес места проживания
• Номер СНИЛС
• Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

• Чёрной или синей шариковой ручкой.
• С помощью офисной техники.
• Машинописным текстом.

• Исправления не допускаются.
• Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
• Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
• Данные о доходах сотрудника записываются в формате - цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках - дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним - показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

• Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
• Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство - ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2019 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

• форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
• если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
• справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
• свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Читайте также Маткапитал скоро проиндексируют: известна сумма повышения

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.

После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.

Пример 2019 года: 182н

Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:

• с 10 по 18 апреля 2014 г.;
• с 20 мая по 4 июня 2016 г.;
• с 31 октября по 9 ноября 2018 г.