Как правильно называется название договора. Юридическая техника

⁰

Представляется, что любой «надежный» договор должен состоять из четырех частей:

1. Преамбула (или вводная часть).

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

Часть 1. Преамбула (вводная часть) договора

Эта часть содержит следующие основные положения:

1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, на оказание брокерских услуг, аренды, о совместной деятельности и пр.).

Точное название договора сразу же поясняет читающим, о каких правоотношениях идет речь. Если же названия нет, то прежде, чем понять, о чем договор, его придется прочитать и лишь затем разбираться с ним по существу. Данное обстоятельство вызывает у любого читателя естественное чувство некоторого раздражения, а это будет крайне нежелательным, если предположить, что договор будет читать арбитр или налоговый инспектор.

2. Дата подписания договора.

Очень часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда предприниматели, заключив договор, не проставляют число, месяц и год его подписания. Подобная практика просто недопустима. Дело в том, что с датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и установление окончания срока действия, а значит, и тех юридических последствий, которые с этим связаны.

Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Место совершения сделки – это не простая формальность; это условие имеет иногда очень большое юридическое значение. По законодательству местом совершения сделки определяются:

а) правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;

б) форма сделки;

в) обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).

Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств – членов СНГ.

4. Полное фирменное наименование контрагентов , под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.

5. Название стороны по договору (например, "заказчик", "исполнитель", «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т. д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.

6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор , а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

Вы должны четко представлять себе, кто перед вами, есть ли у этого человека право ставить свою подпись на подобный договор.

Как показывает практика, иногда недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, которое подписывало договор таких полномочий не имело. Более того, это один из самых распространенных способов мошенничества. В этом случае можно рекомендовать вам следующую методику безопасности.

Название договора - это элемент структуры договора, позволяющий отделить договор от других юридических документов. Наш конструктор договоров учитывает все аспекты правильного формирования названия договора, но мы решили все-таки рассказать о секретах названия договоров.

Иногда стороны не ограничиваются названием «Договор» и называют документ более развернуто: «Договор купли-продажи» или еще с большей детализацией: «Договор купли-продажи автомобиля ».

Проанализируем, когда и с какой степенью детализации следует определять название договора . Но сначала заметим, что степень детализации названия договора как юридического документа зависит от различных факторов, среди которых наиболее влиятельными являются сфера применения договора, его поименованость в действующем законодательстве и, конечно, волеизъявление сторон по этому вопросу.

Сфера применения договора влияет на название этого юридического документа следующим образом: когда речь идет о договорах между гражданами, которые заключаются в простой письменной форме, нередко применяется менее детализированный вариант названия, а именно - «Договор». Это объясняется небольшим количеством договоров, заключаемых гражданами в простой письменной форме. Даже если количество таких договоров является значительным, они являются однотипными, заключаются в одной сфере отношений и поэтому высокая степень детализации здесь не требуется. В то же время в отношении определенных правоотношений даже в договорах между гражданами встречается более высокая степень детализации названия (например, «Договор займа »).

В предпринимательских договорах у названия существует более высокая степень его детализации. Это объясняется существующим правилам делового оборота; большим количеством договоров в деятельности хозяйствующих субъектов, что требует большей детализации названия документов; высокой юридической опытностью сторон вследствие привлечения специалистов в области права; необходимостью четкого и беспрекословного определения сущности договорных отношений, в которые вступают стороны. Поскольку договоры между хозяйствующими субъектами нередко заключаются на довольно значительные денежные суммы, определение сущности отношений между сторонами позволяет в дальнейшем избежать споров между ними. Это позволяет применить отдельную норму законодательства, регулирующего соответствующий договор, несомненно выяснить сущность отношений, возникающих между сторонами. Конечно, название договора при этом должно соответствовать его сущности и содержанию.

Кроме того, детализированное название предпринимательских договоров выполняет информативную функцию, способствует их надлежащей систематизации в документообороте, делает удобным поиск необходимых договоров. Поэтому нередко такие договоры имеют достаточно развернутое название, не только указывающие на вид договора, но и на его предмет, например: «Договор поставки товаров ». Также в хозяйственной деятельности распространено указывать в названии, кроме перечисленного, номер договора. Однако, нумерация здесь не является обязательной, а её применение имеет смысл, если на одну календарную дату приходится более одного договора одного вида или эта нумерация важна для обеспечения внутреннего делопроизводства субъекта предпринимательства, систематизации им договоров. Для внутренней систематизации нумерацию договоров удобно применять, например, так: нумерация договора «1/3» может указывать на номер договора за год, месяц или иной условный период и на номер вида договора по внутренним правилам документооборота хозяйствующего субъекта. Итак, нумерация предпринимательских договоров зависит от внутренних правил документооборота, которые определяются самим хозяйствующим субъектом.

Что касается договоров, которые нотариально удостоверяются, то степень детализации названия у них достаточно высока. По крайней мере, здесь обычно определяется не только вид договора (например, «Договор купли-продажи»), но и в общем виде предмет договора (например, «Договор купли-продажи земельного участка». Это связано с тем, что нотариус должен разъяснить сторонам правовую сущность договорных отношений, в которые они вступают. Таким образом, достаточно детализированное название договора способствует четкому пониманию сторонами вида договора, который они заключают. Кроме того, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины относительно правил удостоверения отдельных видов договоров определяет соответствующую специфику и устанавливает специальные правила («Удостоверение брачного договора », «Удостоверение договоров поручения » и т.п.). Итак, детализация вида договора в его названии указывает еще и на то, что нотариус при удостоверении этой сделки руководствовался соответствующим разделом Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, другими нормативными актами, регулирующими этот договор.

Как видим, степень детализации названия договора оговаривается юридическими факторами, а также соображениями практического характера (удобство поиска и т.д.). В то же время практика показывает, что не следует слишком перегружать название договора и давать его с очень большой степенью детализации. Например, название «Договор купли-продажи трехкомнатной квартиры, расположенной по ул. Деревянко, 5, кв. 10 в г. Харькове» вряд ли можно назвать уместным, поскольку оно слишком перегружено. Максимальная степень детализации предмета договора и других его аспектов по логике построения юридического документа не должна указываться в его названии, а обычно помещается в другой части, которая называется «Текст договора» (более подробно см. в других наших обзорах).

В то же время наименее детализированное название «Договор» будет уместным при определенных правоотношениях, даже если это хозяйственные договоры или договоры, что нотариально заверяются. Речь идет о так называемых «непоименованных» договорах, которые, как правило, по юридической сути являются смешанными договорами (отдельная сделка включает в себя элементы различных договоров). Ведь согласно ст. 6 ГК Украины стороны имеют право заключить договор, который не предусмотрен актами гражданского законодательства, но отвечает общим принципам гражданского законодательства.

В случае, когда у сторон возникает необходимость воспользоваться этой возможностью, одним из вопросов, который возникает, то, как назвать этот договор . Теоретически, в этой ситуации стороны имеют три возможности: 1) объединить в «непоименованном» договоре названия договоров, элементы которых содержатся в таком договоре; 2) придумать собственное название для такого договора; 3) раскрыть сущность договора в его основном тексте, а в название вынести понятие «Договор» без дальнейшей детализации. Считаем наиболее удачным третий подход. Таким образом, употребление наименее информативного названия, если оно применяется в «непоименованных» договорах, будет объясняться тем, что законодатель не определил название такого договора.

Волеизъявления сторон в каждом отдельном случае также влияет на определение степени детализации названия договора. Главное, чтобы название договора четко отвечало его сущности, было адекватным законодательному определению договора, учитывало правила делового оборота относительно названия аналогичных договоров.

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать , особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Также вся документация, имеющая вступление, более удобна для дальнейшего использования, поскольку в этой части отображена суть конкретного документа, которую можно будет понять без его детального изучения.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.

Какие сведения входят в преамбулу договора

Как уже упоминалось, преамбула может включать в себя те или иные сведения, которые покажутся важными и необходимыми для упоминания сторонами договора в конкретной ситуации и текущих условиях, или же она может отсутствовать в принципе.

Однако в подавляющем большинстве случаев, когда вводная часть в договоре присутствует, она традиционно включает в себя следующие важные позиции:

Наименование конкретного документа – это может быть договор о купле или продаже чего-либо, аренде техники или помещения, соглашение о выполнении каких-либо видов работ или предоставлении определенных услуг. Точность названия крайне важна, поскольку она определяет разновидность правоотношений, которые будут в дальнейшем связывать всех участников, подписавшихся в документе. Стоит отметить, что важность этого элемента заключается исключительно для удобства при дальнейшем использовании документа, поскольку его сущность будет определяться не названием, а внутренним содержанием.
Номер договора хоть и не является обязательным элементом, но может в значительной мере упростить работу, поскольку по нему в будущем будет гораздо удобнее классифицировать документацию и в случае необходимости быстро найти нужное соглашение.
Дата , когда был заключен договор между сторонами, включает в себя текущую информацию о числе, месяце и годе. Этот момент является еще более важным, чем название, поскольку он определяет начало срока действия документа, а в ряде случаев и его окончание, а, следовательно, от него будут зависеть фактически все юридические нюансы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций.
Место подписания (название населенного пункта) тоже является важной частью, а не обычным формальным моментом, поскольку это, также как и дата, влияет на ряд юридических аспектов. Обусловлено это тем, что в зависимости от указанного населенного пункта, договор будет регулироваться местным муниципальным законодательством, которое может отличаться от принятого в других округах. Следовательно, от этого буду зависеть права сторон, заключивших соглашение, их дееспособность, законность оснований заключения договора, вытекающие отсюда обязательства, ответственность сторон, специфика всех смежных процессов и другие важнейшие факторы.
Полное наименование каждой из сторон соглашения с кратким определением их роли в договоре – заказчик, арендатор, исполнитель или другое. Наименование используется для юридических лиц и организаций, если стороной является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество в развернутом виде.
Для организаций важно указывать не только наименование, но и данные по лицу, которое представляет компанию в конкретном договоре, а также документ, удостоверяющий его право принимать участие в заключение подобных соглашений от имени фирмы.

Распространенные виды ошибок при оформлении преамбулы договора

Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.

Наиболее распространенными являются:

Указание во вступительной части индивидуального предпринимателя как физического лица. В таком случае в соответствии с действующим налоговым законодательством, повышается ставка налога, и сторона несет дополнительные финансовые траты. Избежать этого довольно просто: нужно указать информацию о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, и подтвердить данные сведения номером документа, подтверждающим соответствующую информацию.
Отсутствие информации о наличии полномочий у лиц, участвующих в подписании договора, заключать подобные соглашения. В отдельных случаях документы без таких данных могут быть признаны не имеющими законной силы и расторгнуты на этом основании.
Отсутствие информации о месте, в котором было заключено соглашение. Для некоторых разновидностей соглашений данный пункт является крайне принципиальным, например, для договоров, связанных с торговлей, поскольку процесс сделки будет регулироваться с учетом местных законодательных актов.

Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание 🙂

Ваше угощение будет обязательно доставлено до автора. Чашка кофе - это не много, но она согревает и придает силы творить дальше. Вы можете выбрать, чем угостить автора.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

X Хотите оставить пожелание для автора?

Оставить пожелание Пропустить

Форма и текст договора

Одна из самых частых проблем, с которыми сталкиваются простые граждане в жизни – это необходимость чтения и составления различных договоров. Со всеми договорами мы сразу бежим к юристам, которые делая умный вид, рассказывают о бедах от которых они нас спасают, внося изменения в такой-то пунктик. А можно ли научиться самому составлять договор? Легко 🙂

Вообще любой договор представляет из себя конструктор, который легко собирается самостоятельно. Предлагаю разложить на оставляющие простой договор купли-продажи. Кстати используемая нами форма договора – это просто сложившаяся традиция оформления договоров, которая нигде не прописана). Есть формы договоров установленные нормативными актами и в этих формах используется такая же структура. Почему? Да просто все привыкли так 🙂

Итак, стандартный договор состоит из нескольких последовательных блоков:

Блок 1. Шапка договора

Этот блок идет первым и описывает тех, кто заключает данный договор между собой. Обычно текст выглядит так:

Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек», в лице директора Принцессы Е.П., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны

Общество с ограниченной ответственностью «Малинка», в лице директора Король М.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:

Теперь расшифруем этот блок:

— Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» – это название стороны договора. Договор может заключаться между гражданами, организациями, органами местного самоуправления и т.д. Поэтому указывать конкретное название стороны – обязательное условие. Варианты названия стороны зависят от имеющихся документов. Например, организация записала в своем уставе два наименования – полное Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» и краткое ООО «Аленький цветочек». Использовать можно любое из этих наименований, как удобно. Обычно юрист составляющий договор просто выбирает привычный для себя вид.

— в лице директора Принцессы Е.П ., — этот текст содержит информацию о том, кто представляет сторону договора при его подписании. Указывать конкретное лицо – необязательно, т.к. его можно указать в конце договора при подписании;

— действующей на основании Устава – этот текст также является необязательным. С одной стороны он содержит информацию о том, на основании какого документа представителю предоставлено право подписать договор, а с другой стороны отсутствие этой информации не ведет к недействительности договора;

— именуемое в дальнейшем «Покупатель» – это не обязательный, но полезный текст, т.к. в тексте договора будут расписываться права и обязанности сторон. Если не использовать подобный текст, то в последствии придется писать «ООО «Аленький цветочек» решил приобрести у ООО «Малинка» три красных цветка… » т.е. каждый раз, когда надо будет указывать, кто о чем договорился, придется называть сторону – как мы уже говорили название стороны определяется ее документами. А если сразу стороны решили называть друг друга Покупатель и Продавец, то никаких нарушений не будет. Кстати, многие юристы используют наименования «Сторона-1» и «Сторона-2», что также правильно.

— а вместе именуемые «Стороны» – как Вы уже догадались, является также необязательным.

Теперь если мы уберем весь необязательный текст, выберем сокращенное наименование организации, добавим продавца, то получим:

ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны и ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

И это нормальное определение сторон:-), а весь остальной текст только для солидности и увеличения текста договора (интересно, Вы юристу заплатили за текст договора из расчета «по-странично» 😉)

Блок 2. Предмет договора

Это важный блок. Именно, в этом блоке указывается какой договор заключается. Вообще, название договора не является определяющим его суть. Употребление правильного или неправильного названия договора только характеризует грамотность юриста, который его составлял. Например, многие юристы для солидности называют договор поставки между юридическими лицами – Контрактом, или еще круче Государственным (муниципальным) контрактом, если одна из сторон вдруг имеет отношение к органам власти. Это неправильно, т.к. порядок заключения контрактов определен федеральным законом и употребление такого названия в простом договоре указывает на неграмотность юриста.

Название договора, его сторон и т.д. может быть различным, но именно предмет договора будет в будущем определять тот круг правовых норм, которые регулируют Ваши отношения. Для составления грамотного и правильного предмета договора, рекомендуем использовать соответствующую статью Гражданского кодекса РФ. Например, в нашем случае, это ст. 454 Гражданского кодекса РФ и текст пункта первого:

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Теперь нам остается только изменить немного этот пункт, адаптировав к нашему договору – «по договору купли-продажи» заменим на «по договору», заменим наименование сторон на указанные в шапке:

По договору продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Как видим из текста предмета договора мы определили наши правоотношения как договор купли-продажи и в будущем при возникновении каких-то вопросов суд будет исходить из нашего предмета. Ранее мы уже рассматривали существенные условия договора (ссылка), и помним, что несогласование существенных условий ведет к недействительности договора. Для договора купли-продажи существенными условиями являются условия о товаре и его стоимости. Поэтому включим эти два пункта в наш предмет договора:

По договору продавец обязуется передать три красных цветка в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей.

Если мы будем добавлять несколько условий в договор, то рекомендуем уточнить, что товар и цена употребляются в значении установленном предметом договора:

По договору продавец обязуется передать три красных цветка (далее по тексту договора – товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (далее по тексту договора — цена).

Итак, в нашем предмете договора согласованы товар, его цена и правовые нормы, которые применяются при возникновении споров. Что интересно, но на этом можно считать, что текст договора почти закончен 🙂

Обычно стороны согласовывают массу пунктов, которые можно не согласовывать. Это связано с тем, что Гражданский кодекс РФ содержит полный набор правовых норм, которые можно применить к правоотношениям. Главное правильно определить эти правоотношения. Т.е. все дальнейшие действия по исполнению нашего договора купли-продажи могут быть урегулированы правилами Главы 30 Гражданского кодекса РФ . Все нормы перечислять не буду, можете сами почитать сами, но они позволяют регулировать все вопросы – начиная моментом передачи товара и заканчивая сроками обнаружения недостатков переданного товара.

Блок 3. Условия договора согласованные сторонами.

Этот блок и является тем основным, который занимает весь объем договора. Но этот блок, как уже сказано выше, является необязательным. Все условия, которые стороны обычно согласовывают в этом блоке, уже учтены в соответствующей главе Гражданского кодекса РФ. Поэтому именно в этом блоке согласовываются условия, которые или дублируют положения Гражданского кодекса РФ, либо изменяют их.

К условиям, на которые необходимо обратить внимание относятся:

— дополнительные условия о товаре – иногда в середине договора указываются дополнительные условия, которые не прописаны в предмете, и эти условия необходимо соблюдать, например, «товар должен быть свежим, т.е. срезан не позднее, чем за 3 часа до момента передачи его покупателю»;

— сроки поставки товара — нарушение этих сроков приводит к штрафным санкциям;

— порядок оплаты товара (как оплачивать товар, целой суммой или частями, сразу или платежами) – нарушение порядка оплаты, особенно сроков, приводит к штрафным санкциям;

— размер ответственности за нарушение договора – если указан текст «Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством сторон», то на этот пункт можно не обращать внимание, а если указаны конкретные размеры ответственности, то надо внимательно их посчитать. ().

К условиям на которые не стоит обращать внимание относятся условия о форс-мажорных обстоятельствах. Вообще форс-мажор пришел в договора из внешнеэкономических договоров купли-продажи, заключаемых между организациями находящимися в разных странах. Именно там играет значение указать в виде форс-мажора, например, невозможность исполнения договора, если в другой стране принят закон запрещающий торговлю. Если это условие не будет форс-мажорным, то организация не может исполнить договор, т.к. нарушит закон и будет платить неустойку. А наличие такого пункта избавит ее от неустойки. В пределах же одной страны – отношения регулируются одним законодательством и наличие или отсутствие условий о форс-мажоре не повлияет на применение форс-мажорных правил. Юристы эти условия добавляют в договора для солидности и увеличения объема текста.

Блок 4. Реквизиты сторон

Последний и важный блок в договоре. В этом блоке указываются все реквизиты, которые позволяют правильно идентифицировать стороны договора и имеют значение для связи с ними. Мы рекомендуем использовать в реквизитах следующие данные:

минимально обязательные: — наименование юридического лица, его ИНН и если будут переводиться ему деньги, то расчетный счет в банке. Это минимально обязательные реквизиты, т.к. все остальные данные по юридическому лицу можно получить из выписки ЕГРЮЛ, для доступа к которой нужен ИНН, а данные по банку – из номера расчетного счета.

обычно используемые юристами реквизиты: — полное и краткое наименование юридического лица, ИНН и ОГРН, юридический адрес, фактический адрес, телефон и электронная почта для связи, полные реквизиты расчетного счета (расчетный счет, корреспондентский, БИК, ИНН банка, наименование банка, город банка).

Блок 5. Подписи сторон

Как выше уже рассматривали организацию кто-то должен представлять. Именно это лицо и указывается в последнем блоке. Если раньше по тексту (обычно в шапке или реквизитах) не было указание на лицо подписывающее договор, то его необходимо указать при подписании. Это очень важное условие, т.к. зачастую в суде договора признаются недействительными именно из-за того, что он был подписан неуполномоченным лицом. Для определения подписанта необходимо указать его должность и фамилию с именем-отчеством. Однако, опять же выделение подписей в отдельный блок является необязательным и можно указывать подписантов прямо в реквизитах.

Как видим, простой договор может иметь несколько страниц и быть тяжелым для чтения – т.е. тем обычным, который нам предлагают юристы. Или может быть простым и легким, если убрать из него все необязательные условия. В нашем случае простой договор купли-продажи будет выглядеть так:

Договор купли-продажи

ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с одной стороны и ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

По договору продавец обязуется передать три красных цветка (товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (цена).

ООО «Малинка» ИНН 254125412, расчетный счет 48522163485613513 _______ (подпись) директор Король М.А.______________(дата подписания)

ООО «Аленький цветочек» ИНН 2525252525 _________ (подпись) директор Принцесса Е.П.______________ (дата подписания)

Грамотно составленный договор должен состоять из следующих основных частей.

Наименование договора

Наименование договора (купли-продажи, поставки, комиссии, на оказание брокерских услуг, аренды, о совместной деятельности и т.д.).

Закон не требует указывать в договоре его наименование. Вместе с тем на практике при ознакомлении с договором, прежде всего, обращаешь внимание на его название, и

именно название позволяет получить первое впечатление о договоре и его содержании. Кстати сказать, многие наиболее «предприимчивые» субъекты часто используют ту или иную конструкцию договора с целью прикрыть истинное содержание своих отношений. Для этого в договоре указывается наименование, которое абсолютно не соответствует его содержанию. Судебно-арбитражная практика. ГП «Екатеринбургская городская телефонная сеть» (ЕГТС) заключала с юридическими и физическими лицами договоры о совместной деятельности, по условиям которых последние должны были вносить денежные средства на строительство (расширение) объектов телефонной связи за право внеочередной установки телефонов. Построенные (реконструированные) сооружения поступали в собственность ЕГТС, которая и использовала всю полученную прибыль по своему усмотрению. При этом средства, полученные от предприятий и частных лиц, ЕГТС не включала в налогооблагаемый оборот, поскольку в оборот включаются средства, полученные от других предприятий и организаций, за исключением средств на осуществление совместной деятельности. Высший Арбитражный Суд РФ, проанализировав положения договора, пришел к выводу о том, что никакой совместной деятельности на самом деле не было, так как отсутствуют обязательные признаки, присущие договору о совместной деятельности, в том числе объединение имущества обоих участников, их возможность пользоваться этим имуществом и другие (Постановление Президиума ВАС РФ). Таким образом, арбитражные суды, а также налоговые органы в настоящее время руководствуются принципом «приоритета содержания договора над его наименованием (формой)». Поэтому любые попытки скрыть действительное содержание договора путем использования наименования другого договора, скорее всего, окажутся безрезультатными.

Дата договора

Часто стороны не указывают в договоре число, месяц и год его заключения (дату договора). Однако подобная практика нежелательна, поскольку с датой подписания договора связаны определенные правовые последствия, в частности момент времени, с которого начинает действовать договор, начало срока исполнения обязательства, окончание срока действия договора и т.д. Если стороны договора подписывают его в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

Следует также учитывать, что в соответствии со ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Следовательно, указание конкретной даты заключения договора необходимо еще и для того, чтобы точно знать, каким законодательством следует руководствоваться как при заключении договора, так и

при его исполнении. К примеру, в агентском договоре независимо от момента фактического поступления от компании-поставщика на счет агента сумм вознаграждения датой признания доходов для организации-агента будет являться дата представления агентом отчета (в сроки, обусловленные договором) или дата подписания акта об оказании услуг (в зависимости от того, какая форма отчета агента перед принципалом (лицом, от имени которого действует агент) оговорена условиями агентского договора). ООО «Альфа» (принципал) и ООО «Бетта» (агент) заключили агентский договор. ООО «Бетта» заключает договоры с покупателями от своего имени на реализацию товаров ООО «Альфа». Согласно условиям агентского договора оплата покупателями поступает на расчетный счет агента. Далее эти суммы ООО «Бетта» перечисляет на расчетный счет ООО «Альфа» за вычетом своего вознаграждения. Оно составляет 10% от суммы реализованных товаров (без учета НДС). Отчеты об исполнении агентского договора ООО «Бетта» представляет ООО «Альфа» в течение трех дней после окончания каждого квартала. За период с 1 июля по 30 сентября 2007 г. ООО «Бетта» по договорам, заключенным с покупателями, было реализовано товаров, принадлежащих ООО «Альфа», на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Сумма агентского вознаграждения за III квартал 2007 г. составила 50 000 руб. (500 000 руб. x 10%). Отчет агента был представлен ООО «Альфа» 2 октября 2007 г. Эта дата соответственно является датой признания дохода от реализации услуг агента.

Место подписания, наименование и обозначение сторон по договору

Место подписания договора (город или иной населенный пункт). Место совершения сделки - не простая формальность. Это условие имеет иногда большое юридическое значение. В соответствии с действующим законодательством местом совершения сделки определяются: правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку; форма сделки; обязательства, возникающие из сделки (хотя в этом случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение).

Место подписания договора особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств-членов СНГ. Фирменное наименование сторон.

Может быть приведено как полное, так и сокращенное наименование юридического лица.

Главное, чтобы в преамбуле договора содержалось указание на организационно-правовую форму юридического лица. Знание организационно-правовой формы контрагента позволяет получить широкое представление о его правовом положении. Условное обозначение сторон по договору (например, «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т.д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять

Необходимо точное указание должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименования документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора. При заключении договора Вы должны четко себе представлять, кто перед вами, есть ли у этого лица право ставить свою подпись на заключаемом договоре. Как показывает практика, очень часто недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, которое подписывало договор, полномочий на его подписание не имело. Согласно ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. Например, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества (по уставу), в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества.

Заключая договор с контрагентом, следует проявить осмотрительность и наряду со свидетельством о государственной регистрации запросить документ, подтверждающий

полномочия руководителя действовать от имени организации без доверенности. Пусть такой обязанности в законодательстве нет, но опыт показывает, что в некоторых случаях это может «спасти» организацию от санкций. Арбитры делают более серьезные выводы: организация обязана проверять достоверность сведений, представляемых поставщиком о личности и полномочиях лиц, заключавших договоры и представлявших интересы обществ. Так, в период заключения договора купли-продажи здания, по которому покупатель заявил существенную сумму налогового вычета, происходила частая смена директоров, о чем налогоплательщику было известно. Следовательно, налицо неосмотрительность при заключении договора. Точно так же подписи должностных лиц - один из обязательных реквизитов первичного учетного документа, который должен содержать достоверные сведения. В противном случае документ не считается подтверждением расходов. Например, факт того, что представленные обществом документы подписаны неустановленными лицами от имени лица, умершего задолго до указанных правоотношений, свидетельствует о неправомерности заявленных обществом расходов. А вот в Постановлении ФАС СЗО налогоплательщику удалось доказать, что он действовал осмотрительно: запросил у контрагента копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет. Эти документы, как известно, не содержат сведений о руководителе и главном бухгалтере организации. Поэтому подписи неустановленных лиц в счетах-фактурах в данном случае не повлияли на право заявить налоговый вычет. Чтобы доказать подписание документов неуполномоченными или неустановленными лицами, проводящие проверку налоговики могут прибегнуть и к почерковедческой экспертизе. При этом следует учитывать, что позиция чиновников, подкрепленная только свидетельскими показаниями лиц, числящихся руководителями поставщиков, отрицающих свою причастность к деятельности этих организаций, не является убедительной: свидетельские показания лиц о том, что они не подписывали договоры с заявителем и выставленные ему счета-фактуры, при отсутствии других доказательств не опровергают факт осуществления реальных хозяйственных операций.