Как насчитывают отпускные после декретного. Какой расчетный период брать при расчете отпускных после декрета

⁰

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных . Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

женщина берет отпуск перед беременностью и родами ;
сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

Последние изменения: Июнь 2019

По достижении ребенком полутора-трех лет женщина должна выйти на работу в связи с окончанием отпуска, однако закон допускает продлить период нахождения вместе с ребенком через оформление очередного срока. Расчет отпускных после декрета производится на общих основаниях, по среднему заработку за последний год.

Право женщины на отпуск

По закону право на очередной отдых возникает после того, как человек отработал 6 месяцев, однако допускается и более ранний уход с работы с сохранением оплаты труда. Несмотря на то, что оплачиваемые дни заранее согласуются с работодателем и утверждаются в графике отпусков компании, женщина после выхода на работу сохраняет право на использование дополнительных оплачиваемых дней, как и накануне ухода.

Разрешается и в том случае, когда предыдущий очередной период был уже отгулян. Иногда во время отдыха женщина решает расстаться с работодателем. В таком случае, при окончательном расчете из суммы, вычитают часть оплаты за неиспользованные дни.

На основании положений ст. 260 ТК РФ, работница вправе взять оплачиваемые дни до ухода в декрет, либо присоединить эти дни после родов, продлив отсутствие на работе.

Законодательство освобождает от необходимости согласования оплачиваемых дней, если они потребовались бывшей декретнице. Предупреждать заранее о намерении временно покинуть рабочее место нет необходимости. Продолжительность отдыха составляет 28 дней или дольше, при наличии других оснований. Также к отпускному периоду вправе присоединять те дни, которые работница не успела использовать в период беременности.

Что входит в расчет выплаты

Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:

по БиР (беременность и роды);
по уходу за малышом до 1,5 лет;
по достижении ребенком 3 лет.

Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.

Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.

Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.

Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.

Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.

При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:

суммы отпускных;
не систематические премии, пособия;
командировочные;
дотации;
пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.

Как считаются дни

На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница. По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу.

Сумма дней складывается из следующих показателей:

неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
дни, проведенные на больничном листе по БиР.

Больничный входит в срок, учитываемый при определении отдыха. Если срок больничного стандартный (140 дней), то применяются стандартные вычисления за 4 месяца 20 дней, округленных до 5 месяцев. Поскольку за каждый месяц полагается 2,33 дня (исходя из длительности в 28 дней за отработанные 12 месяцев), путем умножения на 5 месяцев на больничном, определяется число дней – 11,65. Это значение округляется до 12 дней.

Как пишется заявление

После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.

Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.

Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:

ФИО директора предприятия;
ФИО и должность сотрудника;
количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
дата начала отдыха.

В тексте заявления не указывают дату первого рабочего дня, т.к. это будет устанавливать отдел кадров, куда руководитель направит заявление с резолюцией. Также не указывают и дату окончания отдыха (она будет прописана в приказе).

Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.

Право отгулять меньше 28 дней установлено общими правилами трудового законодательства, при условии сохранения у работника оставшейся неиспользованной части. Планируя частичное использование дней, необходимо помнить, что это возможно только при условии, что одна из частей отдыха составляет не менее 14 дней.

Как происходит оплата

В вычислении выплаты участвует только заработок, с которого удержан налог, т.е. основанный на реальных отчислениях в пользу человека.
При использовании части дней, не использованных накануне ухода, оплату рассчитают, исходя из среднедневного заработка за временной интервал, который позволил начислить новые оплачиваемые дни.

Срок произведения расчетов отпуска после декрета и выплаты положенной суммы — не позже 3 дней накануне начала нового отпуска. Эта норма соотносится со стандартами проведения расчетов с сотрудниками, установленными в ст.136 ТК РФ. Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, средства выплачивают днем ранее. Неисполнение данного правила грозит неприятностями с надзорным органом – Трудовой инспекцией.

Если оплата за предыдущий период рассчитывается по заработку, который получала сотрудница в предшествовавший год, то последующий срок дородового и послеродового отпуска, когда работник был в декрете, рассчитывается по последнему времени. В зависимости от сложности протекания беременности и родов, продолжительность отдыха составляет 140-194 дня. Далее, если женщина позже выходит на работу, оплачиваемый отпуск будет включать и трудовой стаж и страховой.

Законодательство стоит на страже интересов матерей и беременных женщин, предоставляя возможность спокойно выносить и родить ребенка, а также обеспечить ему полных уход с первых дней жизни. Согласно положениям закона, нахождение на больничном оплачивается, а наемному работнику выплачивают пособие по нетрудоспособности. Ввиду того, что декретный срок относится к временной нетрудоспособности, болезнь сотрудницы в этот момент дополнительно не оплачивается. Если лист нетрудоспособности открыт до дня выхода на работу и был продлен после, дни отсутствия на рабочем месте по болезни оплачиваются согласно среднему показателю заработка и длительности стажа.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

02.04.2013 — дата устройства на работу;
23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

больничных;
отпусков любого вида;
командировок;
отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

Последнее обновление 15.08.2019

Право женщины взять ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам (далее - БиР), или по окончании отпуска по уходу за ребенком (далее - УзР) до полутора или трех лет закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ). Статья 260 ТК РФ гарантирует женщинам получение оплачиваемого ежегодного отпуска без ограничения по стажу на месте работы.

Отпуск до декрета имеет смысл взять если работать становится труднее, но в женской консультации никаких справок о состоянии здоровья не выдают. Либо, если есть какие-то незавершенные дела: ремонт в детской, покупка необходимых вещей, прохождение курсов для беременных. Сейчас чаще встречается ситуация, когда сотрудница хочет получить ежегодный отпуск по окончании отпуска по УзР. Это объясняется рядом проблем:

еще не подошла очередь в сад;
нет няни и ребенка не с кем оставить.

В этой статье мы изучим особенности каждого случая ежегодного отпуска, в каком случае можно получить материальную выгоды, а в каких, наоборот, ожидаются финансовые потери:

до декретного;
сразу после декретного;
после отпуска по уходу за ребенком;
во время отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск перед декретом

На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.

Обычно отпуск беременной составляет 28 календарных дней. Но она может взять максимально до 56 дней отпуска, если у нее накопилось столько за годы работы. Это закреплено в статье 115 ТК РФ. Для медицинских работников, педагогов, военных и полицейских отпуск длится дольше: от 42 до 56 дней.

Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.

Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.

Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.

Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания - не более 20% от заработной платы. Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Отпуск перед декретом у учителей и работников МВД

Педагоги образовательных учреждений всех видов имеют удлиненные отпуска от 42 до 56 календарных дней. Это предусмотрено статьей 334 ТК РФ и закреплено в Постановлении Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках». Статья 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает предельную продолжительность отпуска для сотрудников МВД - 60 календарных дней.

Никаких других отличительных моментов, кроме удлиненного отпуска для сотрудниц образовательных учреждений или органов МВД нет. Расчет отпускных проводят на общих основаниях.

Пошаговая инструкция: как взять отпуск перед декретом

В случае выбора сотрудницей ухода в ежегодный отпуск до декрета, ей надо выполнить действия:

Известить работодателя о своем решении.
Получить в женской консультации, где она приходит наблюдение по беременности, справку. В документе должна быть информация о будущем больничном листе по беременности и родам. Справка подписывается заведующим консультацией и заверяется печатью.
В отделе кадров женщина оформляется заявление о переносе отпуска. В заявлении также указывается продолжительность, даты начала и окончания отдыха.

На этом этапе главное - правильно рассчитать дату начала отпуска. Предположим, что акушер ставит срок начала больничного 18 мая. Женщине положено 28 дней основного и 18 дней дополнительного отпуска. Значит, в заявлении надо указать: с 5 апреля по 18 мая. Даты двух отпусков не должны пересекаться.

Чтобы не брать отпуском авансом, можно самостоятельно подсчитать количество положенных дней. Каждый полный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Здесь работает правило: если в месяце отработано менее 15 дней, он в расчет не берется, если более - месяц считается полным.

Например, будущая мама отработала 7 месяцев 11 дней. Отпуск составит: 2,33 * 7 = 16,31. Чтобы не брать его авансом, заявление надо писать на 16 дней.

На основании такого документа в организации будет издан приказ о внесении изменений в график отпусков.
Отдел кадров издает приказ в форме, установленной на конкретном предприятии, о предоставлении внеочередного отпуска сотруднице.
Сотрудница знакомится с текстом приказа, подписывая оригинал.
Копия приказа подшивается к личному делу сотрудницы. Отдел кадров делает необходимые пометки в личной карточке по количеству предоставленных дней отдыха, и за какие периоды они оформлены.
Отделом кадров корректируется график отпусков.

Порядок оформления отпуска до декрета не зависит от гражданско-правовой формы организации. Если же на предприятии нет отдела кадров, то его функции выполняет уполномоченный сотрудник.

Отпуск после декрета

Закон не запрещает взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после окончания больничного по БиР или после выхода на работу после окончания отпуска по УзР. Вопрос в том, что длительность такого отпуска может быть меньше 28 календарных дней. Почему так происходит.

Главная причина - отсутствие отработанных дней. Если беременная перед декретом отгуляла все положенные дни отпуска, то за время больничного листа, а в стандартном случае это 140 дней, набежит от силы 10 дней отдыха. Это при условии, что не было дней, взятых авансом.

Что нужно делать, если хочется взять отпуск сразу после выхода на работу после ухода за ребенком. Сначала остановимся на таком моменте: не нужно писать никаких заявлений или заполнять документов для выхода на работу. День начала работы - это день, следующий за днем, когда ребенку исполнилось 3 года. Если он совпадает с праздничными или выходными днями, то берется следующий за ними рабочий день.

Статья 260 ТК РФ разрешает взять очередной оплачиваемый отпуск, хоть со следующего дня, после выхода на работу, для этого нужно написать заявление за две недели до даты отдыха. Но если иное установлено в конкретной организации, то отпуск могут дать через несколько дней, как только будут подготовлены необходимые приказы.

А теперь давайте посмотрим, насколько выгоден такой отдых с материальной точки зрения. Статья 139 ТК РФ устанавливает, что расчет средней заработной платы для исчисления отпускных проводится из фактически начисленной сотруднику заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев. У женщины, только вышедшей на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, доходом было пособие. В соответствии со статьей 11.2 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» его размер составлял 40% от среднего заработка. Одновременно с этим за женщиной не сохраняется средний заработок на период ухода за ребенком.

Постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Постановление № 922) определяет порядок расчета средней заработной платы. Пункт 5 этого документа исключает из подсчета периоды и суммы, полученные сотрудницей:

на перерывы для кормления ребенка;
по больничному листу на период БиР;
дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Следовательно время отпуска по уходу за ребенком полностью исключается из расчетного периода. Как тогда рассчитываются отпускные. Здесь начинает работать пункт 6 Постановления № 922 . В случае, когда у сотрудницы нет фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев, средний заработок рассчитывается по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Например, Иванова Т. И. родила ребенка 15 сентября 2014. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 18 сентября 2017. Она пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 25 сентября 2017. Расчет отпускных будет проводиться за период октябрь 2013 - октябрь 2014, поскольку отпуск по уходу за ребенком начался в ноябре 2014. Из этого периода будет исключен отпуск по БиР. Значит в расчет попадут месяцы с октября 2013 по июль 2014.

В Постановлении № 922 есть еще один момент. Если у сотрудницы не было фактических заработков за расчетный период, то средняя заработная плата рассчитывается за отработанные дни месяца, предшествующие отпуску. Например, это ситуация, когда сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по уходу за предыдущим ребенком. После выхода на работу 27 февраля 2018 она соберется в очередной отпуск с 1 марта 2018, то расчет сделают за отработанные дни 27 и 28 февраля.

Из вышесказанного получается, что отпуск после декретного невыгоден, т.к. размер среднего заработка будет намного ниже обычного за счет исключения ряда периодов. Еще за период отсутствия сотрудницы в организации могли произойти индексации окладов. Тогда потери в доходах будут более существенными, поскольку индексация при расчете отпускных не будет учитываться. Лучше всего отработать перед отпуском хотя бы месяц, тогда в расчет отпускных войдут текущие доходы, с учетом прошедших повышений.

Как рассчитать новый период отпуска

Когда женщины выходят из декрета, то считают, что правила расчета отпускных дней, такие же, как до ухода в декрет. Но статья 121 ТК РФ не включает в трудовой стаж, дающий право на получение отпуска периоды, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста полутора или трех лет. Прямого указания на исключение больничного по БиР в законодательстве нет.

Что в итоге получается. Проводится смещение рабочего года сотрудницы. Отдел кадров использует два метода расчета.

Первый метод. К дате выхода женщины на работу прибавляют то количество дней отпуска по уходу за ребенком, которые она не доработала в году, когда он начался.

Разберем на примере. Дата приема на работу 31 июля 2001 года. Отпуск по беременности и родам с 28 сентября 2014 по 14 февраля 2015 (140 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком с 15 февраля 2015 по 25 ноября 2017 (1015 календарных дней). Выход на работу 27 ноября 2017. Период с 31 июля 2013 по 31 июля 2014 отгулян полностью.

Расчет рабочего года: В период 31 июля 2014 - 31 июля 2015 сотрудница не доработала 167 календарных дней: 14 дн. февраля + 31 дн. марта + 30 дн. апреля + 31 дн. мая + 30 дн. июня + 31 дн июля. Их мы прибавляем к дате выхода 27 ноября 2017, получаем 12 мая 2018. С этой даты начнется новый расчетный год для начисления отпуска. Но до этой даты сотрудница может взять дни, пропорционально отработанному периоду:

7 месяцев * 2,33 = 16,31, значит 16 дней.

Второй метод регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 № 91. Каждые 30 календарных дней временной нетрудоспособности соответствуют месяцу, а каждые 12 месяцев - году. Многие считают этот способ спорным, поскольку отпуск по УзР таким не является периодом временной нетрудоспособности. И поскольку здесь не учитываются календарные дни, то допустима погрешность в 1-2 дня.

Рассмотрим на основе предыдущего примера. До начала отпуска по уходу за ребенком сотрудница проработала 6 месяцев 15 дней. До года не хватает 5 месяцев 15 дней. Их прибавляем к дате выхода 25 ноября 2017, получаем 10 мая 2018. Как говорилось выше, погрешность составила 2 дня за счет високосного 2016 года.

Когда выгоднее взять отпуск до или после декрета

Плюсы отпуска до декрета:

получение дополнительного дохода;
увеличение периода отдыха.
сумма отпускных войдет в расчет сумм для пособий.

Минус отпуска перед декретом проявляется в случае, если он взят авансом. После выхода на работу женщине придется отработать год, чтобы получить очередной отдых.

Плюсы отпуска после декрета:

размер отпускных выше на 60 %, чем пособие по уходу за ребенком;
мать ребенка может дольше быть рядом с ребенком, когда в это же время ухаживать за ним будет другой член семьи, например, отец, бабушка или дедушка. Мать ребенка числится в отпуске, получает отпускные. Ухаживающее за ребенком лицо в это же самое время числится в отпуске по уходу и получает соответствующее пособие.

Минусом отпуска после декрета, когда мать сама ухаживает за ребенком, становится сокращение периода ухода за ребенком на дни ежегодного отпуска.

Напоминаем, что законодательно запрещено одновременно быть в ежегодном отпуске и в декрете. Поэтому матери нужно сделать выбор в пользу одного из отпусков. Получать деньги можно лишь по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.

Отпуск за свой счет до и после декрета

Статья 128 ТК РФ описывает конкретные случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Продолжительность оговаривается с работодателем. Например,при рождении ребенка положено до 5 дней отпуска, а вдовам до 2 недель. Если сотрудница использовала такой отпуск до декрета, то это уменьшит размер декретных выплат и пособий по уходу за ребенком, поскольку за этот период не начислялась заработная плата.

Когда сумма, рассчитанная как 40% от среднего заработка, намного превышает законодательно установленный предел, потери за счет отпуска без содержания не снизят размер пособия. Сотрудница все равно будет получать верхний предел пособия.

Брать отпуск за свой счет после декрета можно в экстренных ситуациях, поскольку дохода он не принесет, а при расчете очередного ежегодного отпуска сумма отпускных будет уменьшена на этот период.

Документы для оформления отпуска

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета сотруднице достаточно предоставить два документа:

заявление;
справку из женской консультации о постановке на учет.

Для оформления отпуска после декретного достаточного одного заявления. В обоих случая форма заявления – типовая.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Если очередной отпуск, включенный график, раньше или позже необходимой даты, то сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска

Расчет отпускных

Статья 139 ТК РФ определяет порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска. Для подсчета берутся все доходы, полученные работником за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отдыха. Напоминаем, что в счет не идут периоды, когда сотрудница была на больничном или ухаживала за детьми.

Формула определения среднего заработка:

О = СГД: 12: 29,3 * ДО, где

О - сумма отпускных;

СГД - доход за 12 месяцев;

12 - число месяцев;

29,3 - среднемесячное количество дней;

ДО - количество дней отпуска.

Например. СГД Ивашкиной П.А. - 687540 рублей. Продолжительность отпуска - 46 дней. Отпускные составят:

687540: 12: 29,3 * 46 = 89951,19 рублей.

Если сотрудница берет отпуск после декрета, и за последние 12 месяцев у нее не было дохода, то отпускные начисляются согласно тарифной сетке или заработной плате. Это закреплено в пункте 7 Постановления № 922.

Например. Поняева К. О. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет 15 марта и написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 19 марта. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 19500 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:

19500: 29,3 * 28 = 18634,81 рубль.

Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его наступления.

Замена отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем категориям работников, кроме беременных женщин. Согласно статье 126 ТК РФ нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованные дни до декрета.

На компенсацию женщина может рассчитывать в случае увольнения по собственному желанию по окончании отпуска по УзР и только тогда, когда есть неиспользованные дни отпуска. Если же сотрудница выбрала все отпускные дни, то денежной компенсации не положено.

Расчет компенсационных выплат производится по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ - из расчета среднего заработка. А перечисление происходит за 3 дня до даты увольнения.

Заключение

При выходе в декрет женщина может распорядиться неиспользованным отпуском одним из следующих способов:

использовать все неотгулянные дни до декрета;
оформить отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком;
прервать отпуск по уходу за ребенком, уйти в ежегодный оплачиваемый и вновь возобновить отпуск по уходу за ребенком;
разбить отпуск на части и использовать их до и после декрета.

Обращаем внимание на следующее.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Если работница, уходя в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, присоединяет к ним ежегодный отпуск, посчитать ее отпускной стаж не так-то просто. Давайте посмотрим, сколько дней отпуска и сколько отпусков ей положено в этом случае.

Сколько дней отпуска может взять работница

Женщина вправе взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенко м ст. 260 ТК РФ.

О том, когда лучше взять ежегодный отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось, читайте: 2011, № 14, с. 32

Бывает, что женщина берет ежегодный отпуск перед декретом. В некоторых организациях ей предоставляют его пропорционально заработанному отпускному стажу. Например, если на момент ухода в ежегодный отпуск сотрудница проработала 8 месяцев в очередном рабочем году, то ей предоставляют 18 календарных дней отпуска (2,33 дн. х 8 мес.). А после того как женщина выходит из «детского» отпуска, отпускной стаж ей начинают считать с нуля. Так делать неправильно.

Женщина в такой ситуации может взять полный отпуск (минимум 28 календарных дней), даже если она проработала в организации менее 6 месяце в ст. 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, часть отпуска придется предоставить ей авансом.

А может ли женщина, если захочет, использовать ежегодный отпуск не полностью, а по частям? Да, может. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 календарных дне й ст. 125 ТК РФ. К примеру, работница может взять перед декретом 10 календарных дней ежегодного отпуска, а после «детского» отпуска оставшиеся 18 календарных дней.

И еще вопрос: если до окончания отпуска по беременности и родам у женщины закончится один рабочий год, за который она не брала отпуск, и начнется другой, то может ли она взять ежегодный отпуск два раза? Например, взять 28 календарных дней (один ежегодный отпуск) перед декретом и еще 28 календарных дней отпуска (второй ежегодный отпуск) после «детского» отпуска? Ответ опять положительный.

Как посчитать отпускной стаж выходящей из «детского» отпуска работнице

Рассмотрим для наглядности конкретные примеры.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился после отпуска по уходу за ребенком

/ условие / Очередной рабочий год у работницы - с 01.02.2012 по 31.01.2013. За предыдущие рабочие годы ежегодный отпуск она отгуляла. Перед отпуском по беременности и родам она взяла ежегодный отпуск с 18.06.2012 по 15.07.2012. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен на 140 дней с 16.07.2012 по 02.12.2012. С 03.12.2012 работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Женщина собирается выходить на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком 25.09.2015.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 1 месяца и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.02.2012, 1 месяц и 29 календарных дней нужно отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.02.2012, будет 22.11.2015.

Изменим условия примера.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился во время отпуска по беременности и родам

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Очередной рабочий год у работницы - с 01.11.2011 по 31.10.2012.

/ решение / Последовательность действий такая.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. Рабочий год, начавшийся 01.11.2011, закончился 31.10.2012 - в период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Следующий рабочий год у нее начался 01.11.2012. И к моменту начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял уже 1 месяц и 2 календарных дня (с 01.11.2012 по 02.12.2012). До полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 10 месяцев и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.11.2012, нужно 10 месяцев и 29 календарных дней отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.11.2012, будет 22.08.2016. А следующий рабочий год для этой работницы будет с 23.08.2016 по 22.08.2017.

Читайте также: Назначение платежа при увольнении сотрудника в платежном поручении

Не забудьте внести в раздел VIII «ОТПУСК» личной карточки (форма № Т-2) утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 работниц, у которых был отпуск по уходу за ребенком, правку в связи со сдвигом рабочего года.

Считаем отпускной стаж женщин, вышедших из отпусков — декретного и по уходу за ребенком

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период декретного отпуска, независимо от того, сколько дней было использовано до родов (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Об отпускном стаже работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, читайте в журнале N 8, 2012, на с. 42.

Есть и особые случаи, оговоренные законом. Например, женщинам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, предоставляется дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 7 ч. 1 ст. 13 и п. 6 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»). Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 160 календарных дней.

Кадровику следует помнить о нескольких важных моментах. Во-первых, несмотря на продолжительность отпуска по беременности и родам, он полностью входит в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в отпускной стаж не входит (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы/должность (ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим, когда и в каком размере положен ежегодный оплачиваемый отпуск работницам, вышедшим из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет. Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, все ли отпуска использованы женщиной полностью за предыдущее время и границы последнего рабочего года. Здесь возможны разные ситуации. Рассмотрим их на конкретных примерах.

Ситуация 1. Работница отработала менее полугода

В первом рабочем году женщина отработала меньше шести месяцев (5 месяцев и 5 дней). Ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, затем она находилась в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней), по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Выйдя на работу, она обратилась к работодателю с вопросом, когда ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (см. таблицу 2).

Несмотря на то что женщина не отработала у данного работодателя шесть месяцев, ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по ее заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год женщины для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска должен был включать период с 20 января 2009 г. по 19 января 2010 г. Однако в связи с рождением ребенка она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит. То есть период с 10.12.2009 по 19.01.2010, составивший 41 календарный день, в рабочий год не вошел. Следовательно, необходимо сдвинуть верхнюю границу рабочего года на это количество дней с даты выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком. Для этого отсчитываем со 2 октября 2012 г. 41 календарный день и определяем, что этой датой будет являться 11 ноября 2012 г.

Таким образом, нижняя граница рабочего года — 20 января 2009 г. а верхняя граница — 11 ноября 2012 г. С 12 ноября 2012 г. начинается следующий рабочий год, за который женщине может быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Ситуация 2. Работница отработала более шести месяцев

Во второй широко распространенной ситуации женщина отработала более полугода и, отгуляв очередной оплачиваемый отпуск, ушла в «декретный» отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Рассмотрим на примере. Рабочий год работницы начинается 4 августа 2008 г. а заканчивается в период отпуска по беременности и родам — 3 августа 2009 г. Перед отпуском по беременности и родам женщиной использован ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год. В этом случае отпуск работнице можно предоставить сразу после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком, ведь следующий рабочий год начался у нее в период отпуска по беременности и родам. Нижней границей рабочего года будет день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года.

Период с даты начала второго рабочего года (04.08.2009) до даты начала отпуска по уходу за ребенком (10.12.2009), составляющий 128 к. дн. т. е. 4 мес. 8 дн. входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Далее следует отпуск по уходу за ребенком, который не входит в отпускной стаж. Рабочий год составляет 12 месяцев. Период, оставшийся до окончания рабочего года, составляет 7 мес. 22 дн. (12 мес. — 4 мес. 8 дн. = 7 мес. 22 дн.). Таким образом, верхняя граница второго рабочего года приходится на 25 мая 2013 г. После выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год в любое время в соответствии с графиком отпусков. Следующий рабочий год начнется 26 мая 2013 г.

Ситуация 3. Сотрудница во время отпуска

по уходу за ребенком работает неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина вышла на работу на неполный рабочий день и продолжала работать до исполнения ребенку трех лет в течение одного года. На дату начала отпуска по уходу за ребенком ее отпускной стаж составлял восемь месяцев. Возникает вопрос: когда работнице можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Здесь надо помнить, что во время отпуска по уходу за ребенком работница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. При этом она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж.

Первый рабочий год женщины заканчивается через четыре месяца после того, как она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год она может использовать как после выхода на полный рабочий день, так и во время отпуска по уходу за ребенком. В последнем случае ей необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. После его окончания она вновь может оформить отпуск по уходу за ребенком и продолжить работу в режиме неполного рабочего времени.

Второй рабочий год начинается в период отпуска по уходу за ребенком и заканчивается через четыре месяца после выхода женщины на работу на полный рабочий день (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Право на отпуск за второй рабочий год возникает у женщины с начала второго рабочего года.

Читайте также: Сдельная оплата труда в трудовом договоре - образец

Работа женщины в режиме неполного рабочего дня на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет (ст. 93 ТК РФ).

В заключение хочется еще раз напомнить, что для ответа на вопрос о возможности предоставления женщине ежегодного оплачиваемого отпуска после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо уточнить:

— границы последнего рабочего года;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за текущий рабочий год.

После этого в зависимости от ситуации можно принимать решение.

Заместитель генерального директора

по кадровым вопросам

Как рассчитать период ежегодного отпуска после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком?

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Читайте по теме в электронном журнале

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г. первый рабочий год истекает 31 января 2012 г. второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Читайте статьи по теме:

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отпуск по беременности и родам в стаж включается.

Рассмотрим Вашу ситуация на примере:

На первый рабочий год приходится отпуск работницы по уходу за ребенком. Продолжительность данного отпуска в стаж, дающий право на отпуск не включается. Поэтому расчет данного периода может быть таким:

Возьмем условные цифры:

11.04.2012 по 11.03.2013 = 11 месяцев

12.06.2014 по 11.07.2014 = 1месяц

Даты. указанные в расчете:

11.04.2012 - начало очередного рабочего года

11.03.2013 - дата, предшествующая началу отпуска по уходу за ребенком

12.06.2014 - дата выхода на работу из отпуска по уходу

28.08..2013 - дата окончания рабочего года.

Получаем рабочий период, за который работнице положен отпуск. с 11.04.2012 по 11.07.2014. Следующий рабочий год. с 12.07.2014 по 11.07.2015.

Определить рабочий год можно и иным способом. рабочий год у нас был с 11.04.2012 по 10.04.2013. но на данный период приходится отпуск по уходу за ребенком. Для определения смещения рабочего года к дате окончания рабочего периода нужно прибавить столько дней, сколько дней отпуска по уходу за ребенком фактически использовано работницей. Результат должен быть практически одинаков.

Подробности в материалах Системы:

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

время фактической работы;

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам. праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, . предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

2. Ответ. Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год - с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, - с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Инструкции по кадровой работе

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Голосование:

Расчет нового периода отпуска (после отпуска по уходу за ребенком)

Алгоритма, как такового нет. Исходите из того, что период отпуска по уходу за ребенком исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Условно рабочий период с 01.04.2010 по 31.03.2011. Работница 01.07.2010 уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, но выходит досрочно на работу 15.09.2012.
Рабочий период изменится: конец периода сместится на количество дней, проведенных в отпуске по уходу за ребенком. В рабочий период войдут отработанные дни до ухода в отпуск 01.04.2010-30.06.2010(апрель 30 д. май 31 д. июнь 30 д. итого 91 день), а также оставшееся до 365 дней (1 года) количество дней, исчисляемое с момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. В нашем случае 274 дня (365-91). Отсчитываем 274 дня с 15.09.2012(сент.16 дн + окт 31 д + нояб. 30 дн. + дек. 31+янв. 31 + февр. 28 + март 31 + апр. 30+май 31 + 15 дней июня), т.е. окончание периода 15.06.2013. Соответственно период, за который положен отпуск: 01.04.2010-15.06.2013.