Образец заявления о выходе на работу. Выход на работу после декрета: когда и как? Заявление о выходе на работу после декретного отпуска

⁰

Декретный отпуск – это предоставляемый женщине освобождение от своих трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами. На сегодняшний день такое понятие в законодательстве отсутствует, но под ним подразумевается 3 вида отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребенком до одного года и шести месяцев и по уходу за ребенком до трех лет. Решение о возвращении на работу сотрудница принимает самостоятельно, исходя из различных обстоятельств. Если сотрудница после отпуска по беременности и родам желает выйти на работу, то ей необходимо написать заявление на выход на работу, если нет, то пишется заявление на предоставление нового отпускного периода – до 1,5 лет и максимум составляет 3 года. Находясь в таком отпуске не обязательно работать до последнего дня, указанного в заявлении, но и можно выйти на работу в любое время (за исключением отпуска по беременности и родам).

Рассмотрим порядок написания заявления на выход из декретного отпуска.

Нормативное регулирование предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Порядок написания заявления о выходе на работу после декретного отпуска

Написание заявления сотрудницей на выхода на работу из декретного отпуска в большинстве случаев оформляется по разработанному в организации порядку и требованиях, так как разработанных форм заявления на законодательном уровне нет. Заявление допускается писать как в рукописном, так и в печатном виде. Заявление рекомендуется зарегистрировать во входящей документации. Стандартные рекомендации к форме заявления:

В правом вернем углу отражается адресат таким образом: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже); далее отражается от кого: должность и ФИО работника (в родительном падеже)
По центру пишется наименование документа – заявление
Текст заявления, где работник пишет о выходе из декретного отпуска (если досрочный выход, то в соответствии с тем отпуском, в каком она находился: по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, если по окончании срока действия отпуска, то отражается, что в связи с исполнением ребенку соответствующего возраста), указывается дата выхода на рабочее место, а также на полный или неполный рабочий день.
Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление подписывается руководителем и на его основании формируется приказ.

Пример заявления о выходе на работу после декретного отпуска

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Сотрудница, находившаяся в отпуске по беременности и родам обратилась с заявлением к работодателю о преждевременном выходе. Можно ли ей отказать?

Ответ : Может. Отпуск по беременности и родам – это гарантия государства, направленная на восстановление здоровья женщины посредством временного прекращения трудовой деятельности, он является оплачиваемым и одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается, при этом возврат выплаченного пособия работодателем не предусмотрен. В ТК РФ нет статьи о прерывании такого отпуска, но есть возможность выхода на работу по его окончании (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 г. N 1755-ТЗ).

Вопрос №2 : Можно ли отказать сотруднице в выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, на основании того, что приказ действует?

Ответ : Нет. В соответствии со статьей 256 ТК РФ работнице в этой просьбе отказать нельзя.

Работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 03.09.2015 г. по 30.09.2015 г. (28 к.д.). Он желает выйти раньше, потому что ему нужны 10 календарных дней в октябре, он согласен вернуть начисленные деньги за эти дни. Можно ли это сделать, и как правильно оформить кадровику документы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.

Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и .

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

22.08.2019

Максимальная общая длительность декрета по уходу с ребенком — 3 года с момента рождения. По закону декретница вправе в любой момент вернуться на работу, а также уйти в декрет снова, если ребенку не исполнилось 3 года.

Чтобы сообщить работодателю о желании досрочно выйти на работу, нужно написать заявление.

Возможен вариант . Ст.256 ТК РФ позволяет работнику в декретном отпуске выйти на неполный рабочий день (в том числе и на дому), при этом отпуск не прекращается, пособие начисляется, а вместе с ним и зарплата.

Если же работник выходит на полный день, то декрет прекращается. Не допускается одновременная работу на полных условиях и пребывания в декретном отпуске.

Может ли работодатель отказать?

Работодатель не вправе отказать в принятии заявления. В ТК РФ четко говорится о праве сотрудника использовать декрет частями, а, значит, при желании декретница может вернуться на рабочее место, а потом снова уйти в декрет.

Конечно, это не очень удобно работодателю. Тем более, что на место декретницы обычно принимается другой сотрудник по срочному трудовому договору. Если работник выходит из декрета на работу, то временный сотрудник автоматически увольняется.

Если через какое-то время работник опять захочет уйти в отпуск по уходу до 3 лет, работодателю опять придется думать о том, кто будет замещать его в период отсутствия.

Несмотря на эти неудобства, закон в данном вопросе стоит на стороне трудящегося, руководству придется с этим смириться, принять заявление и оформить досрочный выход на трудовое место.

Заявление можно подать лично в кадровый отдел организации либо направить почтой. Сроков подачи заявления не установлено, однако разумно сделать это хотя бы за несколько дней, чтобы работодатель успел оформить и подготовить к возврату декретницы.

В электронном виде заявление не подается, так как электронный документ без рукописной подписи не имеет юридической силы.

Как оформить текст?

Если работник выходит на неполный день с сохранением отпуска по уходу и пособия, то в тексте указывается данный факт. Подтверждается, что действительно необходимо неполный график, а декрет не заканчивается.

Если ребенку не исполнилось 1.5 года, а выход осуществляется на условиях неполного рабочего дня, то в тексте заявления следует написать:

желание о досрочном выходе с указанием даты;
желаемый график работы;
просьба сохранить пособие до 1.5 лет;
ссылка на ст.256 ТК РФ, которая дает такое право.

Если выход осуществляется на полный день, то в тексте заявление пишется:

намерение выйти на полный день;
просьба прервать отпуск по уходу до 3 лет;
дата выхода на работу.

Заявление адресуется руководителю, обязательно подписывается и датируется.

Если есть сомнения в честности работодателя, то следует подготовить два экземпляра — один отдать в кадровый отдел, второй оставить у себя с полученной отметкой о принятии. Также можно направить заявление почтой с уведомлением о вручении.

Скачать образец

Скачать заявление о досрочном выходе на полный день из отпуска по уходу до 3 лет —

Полезное видео

Особенности оформления досрочного выхода из отпуска в связи с уходом за малолетним подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Декрет с ребенком может быть использован частями. Работник может уходить в него и возвращаться на работу. Основанием для досрочного возврата служит заявление сотрудника.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть вопрос о выходе декретницы на рабочее место, обеспечить ее работой в соответствии с занимаемой должности. Если на декретном месте работает другой человек, его следует уволить.

Образец заполнения заявления

В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).

Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.

Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.

Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.

Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.

Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.

Порядок подачи заявления

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.

Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).

В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).

Последствия подачи заявления

Подав заявление о выходе из декретного отпуска, сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.

В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:

Не знаете свои права?

Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).

Если руководитель не подписывает заявление

Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.

Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.

Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).

Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.

Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:

адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
дата и подпись заявителя.

Типы заявлений:

В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Образец заявления о выходе из декрета

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.

Генеральному директору

ООО «Смарт-холдинг»

Степанцову Ф. И.

от бухгалтера Скворцовой

Юлии Геннадиевны

Заявление

Информирую Вас о том, что __ __ ____ года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.

__ __ ____ года Скворцова Скворцова Ю. Г.

При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

начало или, как еще говорят - «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
основной блок,
заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение - это личный автограф декретницы.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах ,

один из которых следует передать работодателю,
второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня - отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Заявление на выход из декретного отпуска досрочно

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

издание приказа об окончании контракта;
занесение записи в трудовую книжку;
осуществление полного расчета.