Заявление на отпуск образец заполнения. Все секреты составления заявления на отпуск

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

• просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ , работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в , федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ , гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

• шапка;
• слово «Заявление»;
• текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха считается датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.

При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет . Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.

Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке .

Заявление на отпуск как оформить правильно?

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае,). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны ). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

• образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
• в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
• необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
• если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
• если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную ). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Заявление на 1 день за свой счет

Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Когда подавать?

Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец

Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.

Заявление на день в счет отпуска – образец

Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.

Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.

Образец заявления на отпуск - документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2016-2017:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• заявление на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа - заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2017». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2017».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
2. Основной текст - «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2017». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2017 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам - здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
3. Завершается заявление, как обычно - подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на перенос отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2016 на 01.01.2017».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2017». Ниже укажите наличие приложения к заявлению - справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2016-2017 ничем не отличается от привычного. Главное - правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

nsovetnik.ru

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

1-ye.ru

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• бланки.рф.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Образец заявления - Отпуск по беременности и родам

Скачать бланк - Отпуск по беременности и родам . Формат файла - MS Word.

бланки.рф

Уход со­труд­ни­ка в от­пуск – важ­ное со­бы­тие не толь­ко для са­мо­го ра­бот­ни­ка. Ведь и бух­гал­те­рии необ­хо­ди­мо офор­мить со­от­вет­ству­ю­щие до­ку­мен­ты на от­пуск, а в слу­чае опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка свое­вре­мен­но про­из­ве­сти на­чис­ле­ние по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку сумм и со­б­лю­сти по­ря­док их вы­плат. А нужно ли с ра­бот­ни­ка тре­бо­вать за­яв­ле­ние на от­пуск? И если да, то по какой форме? Рас­ска­жем об этом в нашей кон­суль­та­ции.

Отпуска бывают разные

Су­ще­ству­ют сле­ду­ю­щие виды от­пус­ков:

• еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою оче­редь, может быть ос­нов­ным (ст. 115 ТК РФ) и до­пол­ни­тель­ным (ст. 116-ст.119 ТК РФ);
• от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы (ст. 128 ТК РФ);
• от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учеб­ный от­пуск (ст. 173-ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку за каж­дый его ра­бо­чий год. Этот год от­счи­ты­ва­ет­ся с даты по­ступ­ле­ния со­труд­ни­ка на ра­бо­ту, а не с 1 ян­ва­ря (ст. 123 ТК РФ). При этом в пер­вый год ра­бо­ты у но­во­го ра­бо­то­да­те­ля право на от­пуск у ра­бот­ни­ка воз­ни­ка­ет по ис­те­че­нии 6 ме­ся­цев. Но по со­гла­со­ва­нию с ру­ко­вод­ством от­пуск может быть предо­став­лен но­вич­ку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут быть предо­став­ле­ны ра­бот­ни­ку в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утвер­дить гра­фик на сле­ду­ю­щий год ра­бо­то­да­тель дол­жен не позд­нее чем за 2 неде­ли до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, а имен­но, не позд­нее 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, если ра­бот­ник ухо­дит в от­пуск по гра­фи­ку, то за­яв­ле­ние на от­пуск брать у него не нужно. Но это ка­са­ет­ся слу­чая, когда в гра­фи­ке от­пус­ков опре­де­ле­на кон­крет­ная дата на­ча­ла от­пус­ка. Если ука­зан толь­ко месяц, за­яв­ле­ние от ра­бот­ни­ка все же необ­хо­ди­мо по­лу­чить не позже, чем за 2 неде­ли до его на­ча­ла. Ведь так же не позд­нее чем за 2 неде­ли ра­бо­то­да­тель дол­жен из­ве­стить ра­бот­ни­ка о вре­ме­ни на­ча­ла его от­пус­ка (ст. 123 ТК РФ). Опре­де­лен­ной формы, как уве­до­мить ра­бот­ни­ка, не су­ще­ству­ет. По­это­му ра­бо­то­да­тель сам ре­ша­ет, каким об­ра­зом из­ве­стить ра­бот­ни­ка (Пись­мо Ро­стру­да от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Даже если от­пуск был пе­ре­не­сен по срав­не­нию с ука­зан­ной в гра­фи­ке от­пус­ков датой, ин­фор­ма­ция о пе­ре­не­сен­ной дате на­ча­ла от­пус­ка тоже от­ра­жа­ет­ся в гра­фи­ке от­пус­ков, а зна­чит, ухо­дя­щий в от­пуск ра­бот­ник также может обой­тись без со­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если от­пуск ра­бот­ни­ка не от­ра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков, на­при­мер, в слу­чае, когда ра­бот­ник устро­ил­ся к ра­бо­то­да­те­лю в те­ку­щем году и до­пол­не­ния в гра­фик от­пус­ков не вно­си­лись? В этом слу­чае ра­бот­ник по­да­ет ра­бо­то­да­те­лю за­яв­ле­ние на со­гла­со­ван­ное с ним время от­пус­ка. Кон­крет­ные тре­бо­ва­ния к тому, за сколь­ко дней пи­шет­ся за­яв­ле­ние на от­пуск, от­сут­ству­ют. Это будет за­ви­сеть от того, когда ра­бо­то­да­тель и ра­бот­ник при­шли к со­гла­ше­нию о дате на­ча­ла и про­дол­жи­тель­но­сти от­пус­ка. В любом слу­чае за­яв­ле­ние долж­но быть по­да­но не позд­нее чем за 3 ка­лен­дар­ных дня до даты на­ча­ла от­пус­ка, ведь это ми­ни­маль­ный срок для того, чтобы вы­пла­тить от­пуск­ные ра­бот­ни­ку без по­след­ствий для ра­бо­то­да­те­ля (ст. 136 ТК РФ). Край­ний срок по­да­чи за­яв­ле­ния це­ле­со­об­раз­но про­пи­сать в ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте ра­бо­то­да­те­ля, чтобы по вине ра­бот­ни­ка ра­бо­то­да­тель не был оштра­фо­ван по ст. 5.27 КоАП РФ .

За­яв­ле­ние на от­пуск: об­ра­зец в 2016 году

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от пе­ре­вод­чи­ка от­де­ла пе­ре­во­дов

Ан­дрей­чен­ко А.П.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск с 01.07.2016 про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней.

Пе­ре­вод­чик __________________ Ан­дрей­чен­ко А.П.

Эта форма по­дой­дет и в слу­чае, если ра­бот­ник хочет ис­поль­зо­вать не весь свой от­пуск и даже не по­ло­ви­ну его, а лишь, к при­ме­ру, 1 день от­гу­ла в счет от­пус­ка. Ру­ко­во­ди­тель или лицо, им упол­но­мо­чен­ное, как пра­ви­ло, ста­вит свою ре­зо­лю­цию на за­яв­ле­нии. После этого го­то­вит­ся при­каз о предо­став­ле­нии от­пус­ка ра­бот­ни­ку по са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ной форме или уни­фи­ци­ро­ван­ной форме № Т-6 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с при­ка­зом ра­бот­ни­ка озна­кам­ли­ва­ют под рос­пись.

Ана­ло­гич­ный по­ря­док (за­яв­ле­ние – при­каз – озна­ком­ле­ние ра­бот­ни­ка) при­ме­ня­ет­ся и в слу­чае предо­став­ле­ния от­пус­ка без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и родам или учеб­но­го от­пус­ка.

Отпуск без сохранения заработной платы

От­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы – это время от­ды­ха от ра­бо­ты, ко­то­рое может быть предо­став­ле­но ра­бот­ни­ку по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам или дру­гим ува­жи­тель­ным при­чи­нам (ст. 128 ТК РФ).

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за свой счет опре­де­ля­ет­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем и мак­си­маль­ным пре­де­лом не огра­ни­че­на. В от­дель­ных слу­ча­ях ра­бо­то­да­тель не может от­ка­зать ра­бот­ни­ку в предо­став­ле­нии ука­зан­но­го им ко­ли­че­ства дней от­пус­ка. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ преду­смот­рен пе­ре­чень слу­ча­ев, когда ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить от­пуск за свой счет по за­яв­ле­нию ра­бот­ни­ка.

В осталь­ных слу­ча­ях предо­став­ле­ние ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка – это право ра­бо­то­да­те­ля. Такой от­пуск ра­бот­ни­ку может быть и не предо­став­лен.

Еди­ной формы за­яв­ле­ния на ад­ми­ни­стра­тив­ный от­пуск не су­ще­ству­ет. В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ку необ­хо­ди­мо ука­зать при­чи­ну от­пус­ка, а также срок, на ко­то­рый ра­бот­ник про­сит этот от­пуск предо­ста­вить.

При­чи­ну в за­яв­ле­нии на от­пуск без со­дер­жа­ния можно не уточ­нять, до­ста­точ­но ука­зать «по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам». Од­на­ко в слу­чае, если предо­ста­вить от­пуск ра­бо­то­да­тель обя­зан в силу за­ко­но­да­тель­ства, при­чи­ну це­ле­со­об­раз­но кон­кре­ти­зи­ро­вать, а при необ­хо­ди­мо­сти и под­твер­дить со­от­вет­ству­ю­щи­ми до­ку­мен­та­ми.

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от ме­не­дже­ра от­де­ла про­даж

Крав­цо­ва А.С.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 вклю­чи­тель­но по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам.

Ме­не­джер __________________ Крав­цов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На ос­но­ва­нии боль­нич­но­го по бе­ре­мен­но­сти и родам и за­яв­ле­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен предо­ста­вить своей ра­бот­ни­це от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам и вы­пла­тить за пе­ри­од от­пус­ка по­со­бие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 По­ряд­ка, утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 23.12.2009 № 1012н).

Как на­пи­сать за­яв­ле­ние на от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам? На­при­мер, за­яв­ле­ние может вы­гля­деть так:

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от ад­ми­ни­стра­то­ра

Ло­па­ти­ной В.Н.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 вклю­чи­тель­но на ос­но­ва­нии лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Ад­ми­ни­стра­тор __________________ Ло­па­ти­на В.Н.

Учебный отпуск

Кроме до­ку­мен­тов, непо­сред­ствен­но обос­но­вы­ва­ю­щих право ра­бот­ни­ка на учеб­ный от­пуск (справ­ка-вы­зов, вы­пис­ка из ре­ше­ния дис­сер­та­ци­он­но­го со­ве­та и др.), ра­бот­ник дол­жен на­пи­сать и за­яв­ле­ние на от­пуск. Этот от­пуск предо­став­ля­ет­ся на ко­ли­че­ство дней, от­ра­жен­ных в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка, но не боль­ше, чем ука­за­но в до­ку­мен­тах из об­ра­зо­ва­тель­но­го учре­жде­ния. Это зна­чит, что предо­став­лен учеб­ный от­пуск может быть и на мень­шее ко­ли­че­ство дней, если об этом про­сит ра­бот­ник. За­яв­ле­ние на учеб­ный от­пуск может быть со­став­ле­но, к при­ме­ру, так:

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от бух­гал­те­ра

Про­ни­ной Е.Ф.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне до­пол­ни­тель­ный от­пуск с со­хра­не­ни­ем сред­не­го за­ра­бот­ка для про­хож­де­ния про­ме­жу­точ­ной ат­те­ста­ции на вто­ром курсе ФГБОУ ВО «Рос­сий­ский эко­но­ми­че­ский уни­вер­си­тет имени Г.В. Пле­ха­но­ва» с 27.06.2016 по 01.08.2016 вклю­чи­тель­но на ос­но­ва­нии справ­ки-вы­зо­ва от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бух­гал­тер __________________ Про­ни­на Е.Ф.

Согласно статье 114 ГК РФ, всем работникам должен, гарантировано предоставляться отдых с возможностью оставлять за ними право получать заработную плату и трудиться. Оформить отпуск в первый раз работник имеет право после непрерывной полугодовой работы на предприятии. Но все же, отпустить его сразу же в отпуск сам работодатель не обязан. Исходя из этого, с заслуженным отпуском в момент наступления производственной необходимости работнику нужно будет немного подождать. В случае отличных рабочих взаимоотношений между сотрудником и работодателем, первый может уйти на отдых, не проработав установленного шестимесячного срока. Данный факт будет полностью зависеть лишь от самого руководителя компании и выступает его правом, но не обязанностью. Затем, законный отпуск может быть оформлен по согласованному обеими сторонами сроку и строго по графику. Выйти за установленные рамки графика возможно только внесением в него поправок, либо при отличных взаимоотношений работника и руководителя предприятия. Все работающие граждане имеют право каждый год получить минимальный отпуск сроком на 28 дней. Те компании, которые очень ценят своих работников, устанавливают продолжительное время оплачиваемого отпуска. Как правило, графики отражены в локальной документации: трудовых или коллективных договорах. Также есть возможность разделить отпуск на несколько частей. Одна его часть обязательно должна быть равна 14 дням. Оставшуюся часть работник вправе брать как ему пожелается, даже через один день, по одному дню. В этой статье мы решили рассказать вам о том, как правильно написать заявление на отпуск? Здесь мы предложим вам образец на 2017 год и прочую информацию, которая касается составления этого документа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Образец:

Оплачиваемый дополнительный отпуск

Также в этой статье можно узнать о том, как написать заявление на отпуск за свой счет? Здесь можно будет увидеть образцы составления других заявлений. Все сведения об отпусках, которые являются дополнительными, и оплачиваемыми компанией, можно найти в ст. 116 ТК РФ. Основные цели данного отпуска отличаются друг от друга. К ним можно отнести, допустим, компенсацию негативного воздействия некоторых факторов (профессиональных, климатических, производственных). Помимо этого, цели отпуска могут быть выражены в качестве поощрения и стимулирования сотрудников за работу в определенном виде их деятельности. Кроме основных предпосылок для предоставления дополнительного отдыха, содержавшегося в части 1. ст. 116 ТК (опасные и вредные условия труда, особые условия работы, ненормированный рабочий день, работа на Крайнем Севере), необходимо также устанавливать отпуск по желанию самого работодателя. Это обязательно должно быть закреплено юридически.

Предоставление отпуска, без сохранения зарплаты. Этот термин говорит сам за себя – сотрудник уходит в отпуск за личный счет, полностью теряя при этом на выбранный срок среднюю заработную плату. Поэтому вам стоит знать о том, как составлять заявление на отпуск образец без сохранения заработной платы. Данный вид отпуска может получить любой работник в обязательном порядке, либо с разрешения директора компании. Все обязательные случаи предоставления отдыха без содержания забортной платы содержаться в ТК РФ. К гражданам, которым может быть предоставлен данный отпуск относятся:

• пенсионеры по старости,
• участники ВОВ,
• супруги и жены военнослужащих и других силовых ведомств. К примеру, вооруженные силы (полиция, МЧС), содержащиеся в статье 128 ТК РФ, сотрудники, у которых в семье родился младенец либо произошло какое-либо событие в жизни – свадьба, либо смерть родственника.

Стоит отметить, что перечень данных случаев открыт, так как статья дает возможность предоставить отпуск без возможности сохранения средней зарплаты и в других случаях, которые имеются в трудовом кодексе или иных законах.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: Образец.

Формат составления заявления и главные правила

По закону, не предусмотрена строгая форма заявления на отпуск. Но все таки, по правилам делопроизводства, предусмотрено, что заявление должно содержать следующую информацию:

1. Кому адресовано данное заявление (полное наименование работодателя).
2. От кого составлено заявление.
3. Название самого заявления.
4. Краткое содержание главной сути заявления: просьба оформить отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отдых.
5. Период времени, на который сотрудник желает уйти в отпуск.
6. Подпись работника и полная расшифровка.
7. Дата составления заявления.

Зачастую, работодатель требует от сотрудника, чтобы последний за две недели уведомлял его об отпуске. Согласно логике, очень трудно заранее предположить надобность отпуска, в том случае, если он необходим при возникновении независящих от сотрудника событиях. К примеру, рождение младенца, либо смерть близкого родственника. В данных ситуациях заявление о предоставлении отпуска можно составить сразу, как это потребуется. Самое важное, заявление на отпуск как правило, составляется в отделе кадров компании. Многие организации разрабатывают личный образец, в который необходимо внести сведения о себе.

Несколько дней за счет главного отпуска

Прочитав эту статью, вы сможете найти образец заявления на отпуск на 1 день. По закону, работник имеет право взять несколько дней за счет главного отпуска. В некоторых случаях, это необходимо самому сотруднику, а иногда и работодателю. В любом из этих случаев, отпуск можно будет разделить. Самое главное, работнику нужно помнить о том, что часть отпуска должна быть не меньшее 14 дней. В противном случае, будет нарушено трудовое законодательство. Для возможности получить определенное количество дней оплачиваемого отпуска, необходимо составить заявление, в котором нужно указать точное число дней отпуска. После того, как заявление будет подписано, сотрудник вправе законно получить отдых на тот период времени, который предоставил работодатель. Как правило, перенос отпуска может быть перенесен в случае наступления болезни. Но несмотря на это, заявление можно будет составить позже. А уйти в отпуск, можно будет и позже. Работодателю нужно просто издать новый приказ на предоставление отпуска, либо составить приказ о переносе отпуска, описав в нем основные причины данного переноса.

Заявление на отпуск за свой счет: Образец.

Заявление на предоставление учебного отпуска

Также вам стоит научиться составлять грамотно заявление на учебный отпуск. Посмотрите его образец. Учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Это будет зависеть, прежде всего, от формы обучения, уровня образования, или каким было по счету данное образование для сотрудника. Например, 2-ое высшее можно получить лишь за собственный счет. Это означает, что оплату данного отпуска работодатель попросту не сделает сотруднику. Количество предоставленных дней отпуска будет зависеть от уровня образования (высшее/среднее), и курса, на котором обучается студент. Для предоставления учебного отпуска необходимо составить заявление в отделе кадров. К нему также следует приложить справку-вызов из учебного заведения. Далее, издается приказ. Общая продолжительность учебного отпуска устанавливается согласно справки-вызову, которая предоставляется сотрудником-студентом. По окончанию отпуска, студент должен взять в своем вузе справку-подтверждение и затем придти на работу. В том случае, если студент не сдаст сессию, то данная справка ему не будет предоставлена и это может очень плохо отразиться на его работе. Работодатель может потребовать от него денежного возврата за отпуск.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Конституция РФ также как и декларация прав человека, предполагают права каждого работающего гражданина на досуг и отдых, также включая право выходить на периодический отпуск. Основной порядок пользования права сотрудника на отдых, и также главные особенности предоставления данного отдыха полностью регламентировано трудовым законодательством, который в свою очередь является обязательным для любого работника, проживающего на территории России. Для возможности использовать свое право на отпуск, являющимся дополнительным или основным, оплачиваемым или нет, сотрудник обязательно должен иметь на это основания, перечисленные в ТК.

Заявление на отпуск. Образец 2017:

В заключение

Посмотрите все образцы заявлений, которые позволят вам составить данный документ правильно.

Посмотрите видео

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.