Ученический договор. Ученический договор: порядок заключения, бухгалтерский и налоговый учет Ученический договор без приема на работу

⁰

Ученический договор – это один из договоров, которые регулируются трудовым законодательством. Стоит заметить, что он не является ни трудовым, ни гражданско-трудовым договором. Данный вид договора (ученический) может быть заключен как с физическим лицом, находящемся в поиске работы и еще не принятым в штат, так и с уже трудящимися работником компании.

Ученический договор с лицом, ищущим работу (образец вы найдете в конце статьи) как и договор с работником могут заключать только организации. Согласно трудовому законодательству, индивидуальные предприниматели не могут заключать ученический договор.

Ученический договор (образец)

Данный вид договора не имеет утвержденной типовой формы – Трудовой кодекс определяет только некоторые требования к его содержанию. Поэтому ученический договор с работником составляется в свободной форме, но должен включать все необходимые условия, перечисленные трудовым законодательством. Итак, содержание ученического договора должно включать в себя:

названия сторон (полное наименование работодателя и полное ФИО ученика);
определение конкретной квалификации, которую по итогам обучения должен приобрести ученик;
ученический договор содержит обязанность работодателя предоставить работнику все условия для обучения;
обязательство работника закончить обучение и согласно полученной повышенной квалификации трудиться по трудовому договору в компании-работодателе в течение всего временного срока, прописанного в договоре ученичества;
срок, на который заключается ученический договор с работником предприятия;
оплаты в период обучения работника (сколько составит стипендия, а также тарифы за работу, которую работник будет выполнять на занятиях практики, если такие занятия планируются быть в процессе обучения).

Кроме того, образец ученического договора может содержать много иных условий, которые были определены сторонами. Например, сроки сдачи учеником экзаменов, подтверждающих квалификацию, расписание занятий по теории, количество и время практических работ и т.п. При этом дополнительные условия, которые содержит ученический договор с работником, не должны противоречить законодательству, иначе они не будут являться действительными. Работодателю стоит помнить, что такие условия не могут применяться, несмотря на то, были ли они указаны в ученическом договоре или нет.

Так, форма ученического договора с работником разрабатывается работодателем самостоятельно, с учетом информации, которая должна содержаться в документе.

Обеспечение обучения работника

Если говорить об обучении работников, работодателю необходимо выполнить ряд мер для его результативного прохождения. Ученический договор с работником организации является определенным обязательством, которое работодатель на себя берет. Так, если работнику приходится проходить обучение не по месту жительства, то работодатель должен оплатить работнику жилье и другие расходы, связанные с этим условием. Если работник проходит обучение с отрывом от работы, то на время его обучения за ним должно быть закреплено его место работы.

Ученический договор, стипендия за обучение

В период обучения ученикам компания обязана выплачивать стипендию. Ее размер не должен быть ниже минимального прожиточного минимума. Размер стипендии определяется договором и не зависит от ошибок, допущенных на практических занятиях. То есть в случае допущения брака на практических занятиях стипендия не может быть снижена.

Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения работником нужной квалификации. Однако это не значит, что срок можно не указывать: нужно указать реальное время, которое понадобится работнику для обучения. В период, когда действует ученический трудовой договор, по согласию обеих сторон работодатель и ученик вправе изменять его содержание, в том числе условие о сроке.

Работодатель оформляет два экземпляра ученического договора. Один экземпляр передается ученику, другой остается в компании у работодателя.

Расторжение ученического договора

В общем случае ученический договор прекращает свое действие с момента, когда его цель была достигнута, то есть обучение было завершено. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрена возможность прекращения ученического договора по основаниям, которые стороны включили в такой договор. Можно назвать следующие основания прекращения ученического договора: например, частые непосещения занятий без уважительных причин (прогулы), плохой результат при прохождении промежуточной аттестации обучающегося и т.д.

Выше мы обозначали, что заключение ученического договора возможно как с соискателем, так с работником компании. В последнем случае также основанием для прекращения договора обучения будет расторжение трудового договора с учащимся - с прекращением трудовых отношений между сторонами прекращается и обучение работника.

Ученический договор, налогообложение: удерживать НДФЛ с сумм оплаты компанией обучения работника, которое проводится в его интересах, не нужно (при соблюдении требований налогового законодательства). На плату за обучение работника не нужно начислять страховые взносы.

Если обучение работников проводится в интересах компании, она вправе учесть при расчете налога на прибыль затраты на обучение работников, а также затраты на питание работника во время его обучения, на проезд и проживание и др.

Стало проще

Что будет, если не сообщить о принятом в ФМС

Общие основания прекращения трудового договора

Пять стадий планирования развития компании: шаблон в Excel

Уже можно планировать свои следующие отпуска

С кем заключается ученический договор

В соответствии с частью 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем - юридическим лицом (учреждением). При этом существуют два варианта заключения такого договора:

с лицом, уже работающим у данного работодателя;
с лицом, ищущим работу.

Цель ученического договора - получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ). То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.

Как ученический договор составить

Унифицированной формы ученического договора нет. Поэтому бюджетное учреждение может разработать подобный договор самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Согласно части 2 статьи 200 Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. При этом целесообразно, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, имелась отметка сотрудника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра.

Срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ). То есть его срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. Ученический договор действует со дня, указанного в нем, и в течение предусмотренного договором срока (ч. 1 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Однако трудовым законодательством предусмотрена возможность продления срока действия ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (например, отпуска по уходу за ребенком, дня сдачи крови и ее компонентов). При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Только такие изменения возможны лишь по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Прекращается ученический договор по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Так прописано в статье 208 Трудового кодекса РФ. С лицом, успешно завершившим ученичество и ищущим работу, работодатель вправе заключить трудовой договор по договору, на основании которого он проходил обучение. Отметим, что испытание при приеме на работу в данном случае не устанавливается (ч. 1 ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Статьей 199 Трудового кодекса РФ требования к содержанию ученического договора. То есть в нем необходимо прописать следующие сведения.

1. Наименование сторон договора. Ими являются:

юридическое лицо - указывается наименование работодателя-учреждения с указанием лица, действующего от его имени на основании соответствующего документа;
ученик (работник или лицо, ищущее работу) - указывается его Ф. И. О.

2. Квалификация, приобретаемая учеником.

Если обучение проводится в организации, то наименование квалификации указывается в соответствии со следующими документами:

Квалификационным справочником должностей специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
профессиональными стандартами (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения согласно ученическому договору. Работодатель обязан, например:

обеспечить ученику возможность обучения - приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;
создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
полностью и своевременно оплачивать обучение;
при необходимости закрепить за учеником наставника (из числа работников учреждения) для консультаций, практического освоения и усвоения полученных теоретических знаний и навыков;
освободить от работы при обучении с отрывом от нее;
изменить режим рабочего времени ученика, если обучение проводится без отрыва от работы. В данном пункте необходимо отразить конкретный режим нового рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
не направлять ученика в служебные командировки, не связанные с прохождением им процесса обучения, и не привлекать к сверхурочным работам в период действия ученического договора;
продлить действие ученического договора, например, в следующих случаях: предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, выдачи листка нетрудоспособности, переноса сдачи экзаменов и зачетов на другой срок (более поздний по сравнению с тем, что предусмотрен учебным планом);
в период ученичества ежемесячно выплачивать стипендию (с указанием конкретной суммы);
по окончании ученичества и при успешном его завершении предоставить лицу работу в соответствии с указанной в договоре квалификацией или перевести работника с занимаемой им должности на другую (без установления испытательного срока) и др.

4. Обязанность работника пройти обучение и отработать определенный срок. Приведем пример обязанностей работника:

регулярно посещать занятия согласно утвержденному расписанию;
освоить программу обучения в объеме требований, предусмотренных учебным планом;
в установленные сроки и надлежащим образом выполнять все виды заданий, предусмотренных учебным планом и программами обучения;
строго соблюдать учебную дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности, а также пожарной безопасности на всех видах учебных занятий;
возместить перечисленные работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, отчисления работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил трудового распорядка учебного заведения, отчисления работника из учебного заведения по собственному желанию;
представить документы, свидетельствующие об успешном прохождении обучения;
по окончании ученичества и при условии успешного прохождения итоговой аттестации отработать у работодателя в течение срока, указанного в ученическом договоре, и др.

Чтобы в будущем избежать судебных разбирательств, при составлении обязанностей сотрудника и работодателя рекомендуется избегать общих формулировок и четко обозначить обязанности сторон ученического договора (апелляционное определение краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-6683).

5. Срок ученичества. В данном разделе указываются:

конкретный срок, необходимый для обучения работника в соответствии с образовательной программой;
момент вступления договора в силу (например, со дня подписания ученического договора);
момент прекращения договора (например, после окончания срока ученичества);
основание прекращения ученического договора (в частности, соглашение сторон, прекращение трудового договора, дополнительным к которому является ученический договор, и т. п.);
случаи продления договора.

6. Размер оплаты в период ученичества. Согласно статье 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2015 года — 5965 руб.). При этом работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

В данном разделе ученического договора можно прописать:

конкретный размер ежемесячной стипендии ученика;
периодичность выплаты и конкретные числа, в которые ученик вправе ее получить;
в которой выплачивается стипендия;
способ перечисления денежных средств (например, на счет работника) и др.

7. Иные условия. По желанию сторон ученического договора в него могут быть включены, например, следующие положения:

конкретная сторон трудового договора;
количество экземпляров ученического договора и условия их хранения;
информация о выдаче итоговых документов об обучении;
условия изменения договора.

Как правило, заключительная часть ученического договора содержит:

реквизиты сторон - работодателя (название учреждения, его адрес и ИНН) и сотрудника (Ф. И. О., реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
личные подписи сторон договора с расшифровкой;
печать работодателя (печать работодателя проставляется на обоих экземплярах ученического договора в специально отведенных для этого местах).

Т. Рогова ,
юрист

Ученическому договору посвящена гл. 32 ТК РФ . Раскроем основные положения этого института и приведём образец ученического договора с работником предприятия (образец 2017).

Суть договора

Суть данной сделки заключается в том, что компания оплачивает получение образования своим работником (или будущим работником), а тот обязуется в дальнейшем применять полученные знания в данной компании в течение определённого срока.

Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.

Руководство компании само определяет необходимость в дополнительном образовании своих сотрудников. Но в некоторых случаях работники обязаны периодически повышать свою квалификацию.

гражданские служащие;
медицинские и фармацевтические работники;
помощники нотариусов, стажеры и сами нотариусы.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. А ученический договор является своего рода гарантией сохранности средств, вложенных в обучение своих сотрудников, так как они обязаны будут либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.

Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.

С кем может быть заключён договор?

Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.

Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Это означает, что оба этих договора не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режимом работы, должностными обязанностями и другими.

При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. В ст. 205 ТК РФ сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.

Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:

наименование компании и данные ученика;
название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
срок ученичества;
размер стипендии в период действия договора (обучения).

Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора.

Договор заключается в письменной форме.

Ответственность ученика

Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:

стипендию, полученную во время ученичества;
другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.

Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.

Образец ученического договора

В процессе обучения по ученическому договору можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).

По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:

возраст сотрудника от 16 до 18 лет;

обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о том, каким сотрудникам сокращают 40-часовую рабочую неделю, см. Как организации установить режим сокращенного рабочего времени .

Пример заключения ученического договора на получение образования без отрыва от работы

Директор организации решил освоить новую область деятельности - оказание услуг по разработке ландшафтного дизайна. Чтобы не заниматься поиском нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение нового образования уже работающего сотрудника - А.И. Иванова. С ним был заключен ученический договор на получение образования без отрыва от работы .

Порядок заключения

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной квалификации.

Такой порядок предусмотрен в статьях 199 и 200 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Срок договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ). Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).

Формы обучения

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения (ст. 202 ТК РФ). Также это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных сотрудников организации.

Оплата за время ученичества

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше 1 МРОТ . Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно записать в ученическом договоре.

Администрация организации не всегда полностью освобождает сотрудников от работы на период обучения (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Обучающиеся сотрудники могут выполнять работу на условиях неполного рабочего времени. Следовательно, ученик за время, проведенное на занятиях, получит стипендию, а за отработанное время - зарплату. Ее начислите за фактически отработанные дни или часы (при повременной оплате труда) либо за объем выполненной работы (по сдельным расценкам).

Пример расчета зарплаты сотруднику за фактически отработанное время. Организация заключила с сотрудником ученический договор

Л.И. Петров работает в организации наладчиком швейного оборудования. Ему установлен оклад 10 350 руб.

В организацию поступили новые швейные машины, поэтому Петров посещает занятия по изучению их работы. Для этого организация заключила с ним ученический договор. Курс рассчитан на 8 занятий в течение июня. Время каждого занятия составляет 5 часов, и в этот день сотрудник не выполняет свою обычную работу.

Согласно ученическому договору за дни, проведенные на учебе, Петрову положена стипендия. Ее размер составляет 6000 руб.

В июне 20 рабочих дней, из которых сотрудник отработал 12 дней (20 дн. - 8 дн.). В конце месяца бухгалтер рассчитал Петрову зарплату за отработанное время:
10 350 руб. : 20 дн. × 12 дн. = 6210 руб.

Таким образом, за июнь сотруднику начислено:
6210 руб. + 6000 руб. = 12 210 руб.

С сотрудником дополнительно к трудовому договору можно заключить и ученический. Выплаты в данном случае зависят от того, как происходит обучение: с отрывом от производства или без.

Если человек учится с отрывом от производства, то за ним сохраняется средняя зарплата. А за период обучения положена стипендия. Ее размер определяют ученическим договором, и он не должен быть ниже федерального МРОТ . Поэтому оплатить обучение следует в размере средней зарплаты. Выплачивать одновременно зарплату и стипендию нельзя.

Вместе с тем, работодатель обязан оплатить командировочные, если для обучения сотрудник едет в другую местность. Соответственно, когда сотрудник работает и учится в одной местности - командировочные не выплачивайте.

А обучаясь без отрыва от производства, сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за которые ему нужно выплатить зарплату. То есть в таком случае помимо стипендии за время обучения нужно оплатить труд сотрудника пропорционально отработанному времени.

Такие правила предусмотрены статьями 187, 197, 198 и 204 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплачивать ученику продукцию, при производстве которой он допустил брак. Коммерческая организация заключила ученический договор с соискателем?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой брак при производстве продукции допустил ученик.

По общему правилу, если ученику установлен курс практических занятий в организации, работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). В данном случае Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Также трудовым законодательством не рассмотрен вопрос об оплате продукции, при производстве которой ученик допустил брак. Таким образом, при возникновении подобных ситуаций следует руководствоваться общими правилами. То есть полный (неисправимый) брак , допущенный по вине сотрудника, оплачивать не нужно. Частичный (исправимый) брак, допущенный по вине ученика, оплачивайте по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация вправе установить в ученическом договоре , не ухудшающие положение ученика (ст. 199, 203 ТК РФ). Например, организация может указать в ученическом договоре, что при изготовлении бракованной продукции учеником в процессе обучения оплата не уменьшается.

Пример определения выплаты ученику по ученическому договору. Организация заключила с сотрудником ученический договор, в котором установлен курс практических занятий. Организация применяет сдельную систему оплаты труда

ООО «Производственная фирма "Мастер"» заключило с соискателем Л.И. Петровым ученический договор с курсом практических занятий по производству продукции. В период действия договора Петрову выплачивается стипендия в размере 6000 руб. Кроме того, договором предусмотрено, что Петрову дополнительно оплачивается изготовление каждой единицы продукции по сдельным расценкам.

В «Мастере» установлена простая сдельная система оплаты труда. Производство 1 шт. продукции стоит 100 руб./шт.

В марте при изготовлении продукции ученик Петров допустил исправимый брак. Причиной брака стало использование некачественных полуфабрикатов, поставленных ООО «Альфа». Всего за март Петров изготовил 20 шт. продукции, из которых 5 шт. были бракованы.

Брак был допущен по вине поставщика, поэтому с ученика оплата бракованной продукции не удерживается. Выплаты в пользу Петрова за март составили:
6000 руб. + (100 руб./шт. × 20 шт.) = 8000 руб.

Командировки и сверхурочные работы в период ученичества

В период действия ученического договора сотрудника нельзя привлечь к сверхурочным работам и направить в командировку, не связанную с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Испытательный срок бывшему ученику

Если соискатель успешно прошел обучение по ученическому договору и был принят на работу, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ).

Компенсация за обучение при увольнении

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 и 249 ТК РФ). Сумма компенсации исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением между сотрудником и работодателем (ст. 249 ТК РФ).

Дополнительные условия

Ситуация: можно ли прописать в ученическом договоре дополнительные условия, кроме предусмотренных статьей 199 Трудового кодекса РФ ?

Да, можно.

Однако ввести дополнительные условия или изменить какие-либо из них можно, только если это не ущемляет права сотрудника и не противоречит Трудовому кодексу РФ, коллективному договору, соглашениям (ст. 9 ТК РФ). Условие договора, ухудшающее положение сотрудника, не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ).

Так, например, нельзя включить в ученический договор положение, предусматривающее обязанность сотрудника возместить организации расходы на обучение независимо от факта, причин и срока увольнения. Такое условие ограничивает права сотрудника, поскольку у него возникает обязанность компенсировать работодателю затраты на обучение в любом случае. В то время как Трудовой кодекс РФ требует возместить расходы работодателя лишь в случаях, если соискатель отказался заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволился без уважительных причин, не отработав определенного срока (ст. 207 и 249 ТК РФ).

Также в ученический договор нельзя включить условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере, так как это условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 9, 232 ТК РФ). При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Аналогичные выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7.

Все условия, перечисленные в статье 199 Трудового кодекса РФ, являются обязательными. Поэтому исключить их из ученического договора нельзя, иначе его невозможно будет признать действующим.

Ситуация: можно ли изменить профиль профессиональной подготовки или увеличить срок обучения, если во время учебы возникла такая необходимость. С сотрудником (соискателем) заключен ученический договор ?

Да, можно.

Но изменить условия ученического договора можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Для этого нужно заключить с учеником дополнительное соглашение в письменном виде. В нем изложите пункты договора, нуждающиеся в корректировке, в новой редакции. Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах. С этого момента оно станет неотъемлемой частью ученического договора.

Внимание: за нарушение правил заключения ученического договора предусмотрена административная ответственность.

Трудовая инспекция может оштрафовать:

организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

должностных лиц организации (например, руководителя) - на сумму от 1000 до 5000 руб.;

предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение предусмотрено наказание:

для руководителя (должностного лица) - штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;

для предпринимателя - штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

для организации - штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Инспекторы могут обнаружить нарушение законодательства в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении. Работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы (ст. 198 ТК РФ).

При этом ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства, а ученический договор на переобучение без отрыва от работы является дополнительным к трудовому договору и регулируется нормами трудового законодательства.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

В соответствии со ст. 206 ТК РФ условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу РФ, соглашениям.

Согласно ст. 199 ТК РФ в ученическом договоре должно быть указано следующее:

Наименование сторон, которыми являются организация () и ученик (работник или лицо, ищущее работу). В договоре указываются наименование организации и лицо, действующее от имени работодателя на основании соответствующего документа, а также фамилия, имя, отчество ученика.
Конкретная профессия, специальность, квалификация, приобретаемая учеником. Эти сведения указываются в соответствии с документами, определяющими условия подготовки, переподготовки ученика в образовательных учреждениях, или в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) либо единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих по отраслям, если обучение проводится в организации.
Обязанность обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Данная обязанность включает:

заключение договора с образовательным учреждением или лицом, занимающимся индивидуальной трудовой педагогической деятельностью, на предоставление образовательных услуг. В желательно указать стоимость обучения, что будет являться доказательством понесенных работодателем затрат (например, в случае спора о размере возмещения учеником денежных средств);
обеспечение ученику возможности приобретения теоретических знаний и применения их на практике (например, изготовление деталей). В договоре следует указать конкретные расценки за выполнение работы на практических занятиях;
создание условий для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
освобождение работника от работы на время обучения по определенной профессии, специальности. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 187 ТК РФ работнику, направленному работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы, предоставляются следующие гарантии: сохранение места работы (должности), средней по основному месту работы, а также оплата командировочных расходов, если работник был направлен в другую местность для повышения квалификации. Но такие гарантии предоставляются только по основному месту работы;
закрепление за учеником высококвалифицированного специалиста — наставника из числа работников организации в целях консультирования, обучения и руководства при овладении новой профессией, специальностью либо при получении дополнительных знаний или умений на территории работодателя. Следует отметить, что с , на которого возлагаются дополнительные обязанности по обучению ученика, необходимо заключить дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если в трудовую функцию работника-наставника изначально не входила обязанность по обучению. Соответственно, если такой работник дает согласие на изменение условий договора, то дополнительная работа должна быть оплачена в соответствии со ст. 151 ТК РФ;
предоставление места для проведения обучения или переобучения на территории работодателя, так как в соответствии с ч. 2 ст. 196 ТК РФ обучение может проводиться как в образовательных учреждениях, так и в организации;
на другую работу после успешного окончания обучения;
оплата жилья ученику, направленному на обучение в другой населенный пункт, и осуществление дополнительных выплат, не предусмотренных ст. 187 ТК РФ;
освобождение работника от работы при обучении с отрывом от работы;
изменение работника, если обучение проводится без отрыва от работы. В таком случае в договоре должны быть отражены конкретный режим рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены или локальными нормативными актами работодателя;
установление критериев успешного прохождения обучения;
определение средств, с помощью которых работодатель проводит процесс обучения (наем помещения для проведения семинаров, приобретение учебно-методических материалов, приглашение лекторов и преподавателей, доплаты высококвалифицированным специалистам из числа работников организации и т.д.);
проведение итоговых экзаменов, зачетов и иных видов определения уровня полученных знаний, если обучение осуществляется на территории работодателя, и т.д.;

4. Обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

В договоре также следует отразить и иные обязанности ученика, например участие в учебном процессе, практических занятиях, представление документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, соблюдение требований охраны труда, бережное отношение к имуществу работодателя, прохождение обязательных медосмотров перед допуском к некоторым видам работ и т.д.

5. Срок ученичества. Продолжительность данного периода зависит от сложности профессии, специальности или квалификации, по которой проводится обучение или переобучение, а также от формы обучения (с отрывом или без отрыва от работы).

Срок обучения, проводимого в образовательных учреждениях, зависит от цели и вида обучения. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

6. Размер оплаты в период ученичества. В соответствии с ч. 1 ст. 204 ТК РФ ученику выплачивается , размер которой устанавливается по соглашению сторон и указывается в ученическом договоре. Величина стипендии не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Помимо сведений, перечисленных в ч. 1 ст. 199 ТК РФ, ученический договор может включать иные условия, если стороны пришли к соответствующему соглашению. К таким условиям относятся, например, следующие:

продление ученического договора;
составление графиков проведения итоговых зачетов, экзаменов на территории работодателя, выдача документов об окончании обучения;
предоставление дополнительных гарантий при направлении на обучение в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального обучения, если ученик уже имеет образование соответствующего уровня (дополнительный отпуск, оплата проезда и др.).

Частью 3 ст. 201 ТК РФ предусмотрена возможность изменения содержания ученического договора после его заключения по соглашению сторон. В самом договоре могут указываться причины и условия, при которых он может быть изменен. Невключение в ученический договор таких условий не лишает стороны права на его изменение.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации.

На продолжительность данного срока влияет также уровень квалификации, которой обладает ученик. Иными словами, обучение ученика, обладающего достаточным уровнем знаний, но не имеющего практических навыков, занимает меньше времени. Срок договора также зависит от образовательных программ, если обучение проводится в образовательном учреждении.

Согласно п. 12 Типового положения о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22) сроки обучения при подготовке новых рабочих устанавливаются, как правило, до шести месяцев, а по отдельным сложным профессиям — до двенадцати месяцев.

В соответствии с п. 7 Типового положения об образовательном учреждении повышение квалификации включает следующие виды обучения:

краткосрочное (не менее 72 часов);
тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов);
длительное (свыше 100 часов).

Следовательно, сроки ученичества зависят от формы обучения, которая определяется работодателем самостоятельно в локальных нормативных актах (обучение новой профессии или специальности, повышение квалификации, переобучение). Так, срок профессионального обучения или переобучения в образовательных учреждениях определяется в соответствии с планом таких учреждений и нормами действующего Типового положения о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22).