Кто имеет право ставить апостиль. Апостиль на документы

Апостилирование документов заключается в удостоверении их подлинности для последующего предъявления в уполномоченные ведомства и структуры иностранных государств. Проставление апостиля относится к упрощенной форме легализации бланков и форм, и представляет собой альтернативу аналогичной процедуре консульских и дипломатических ведомств. В этом материале разберем, как апостилировать документы на территории РФ, и в чем заключаются особенности этой процедуры.

Что это такое

Большинство юридически значимых документов оформляется на национальном языке страны, в которой они были выданы. Например, внутренний паспорт гражданина РФ или официальные бланки учреждения ЗАГС могут выдаваться только на русском языке, хотя их правовая сила распространяется и на другие государства.

Однако при предъявлении документа за пределами России возникает очевидная проблема - сотрудники зарубежных компаний и государственных ведомств не обязаны знать порядок выдачи бланков и форм по законодательству РФ. Более того, они не обязаны проверять подлинность формы и реквизитов документации, так как она относится к юрисдикции другой страны. Для этого на международном уровне была введена процедура легализации, т.е. подтверждения подлинности документов, суть которой заключается в следующем:

• признание апостиля, как надлежащего подтверждения подлинности документа, было закреплено в Гаагской конвенции 1961 года - этот международный акт распространяется на все страны-участницы, в том числе на РФ;
• помимо апостилирования, легализация может осуществляться и через консульские представительства государств, однако эта процедура существенно сложнее;
• проставлением апостиля могут заниматься только ведомства, уполномоченные государством.

Штамп апостиля будет являться законным, если он проставлен ведомствами или структурами, прямо уполномоченными государственными органами. Удостоверение бланка руководителем организации, не входящей в этот перечень, не повлечет правовых последствий.

Суть апостилирования заключается в проставлении специального штампа на оригинал или подлинник документа. Форма и реквизиты этого штампа согласованы на международном уровне, и могут отличаться только несущественными деталями. Получив документ с удостоверительным штампом, иностранные структуры или государственные органы обязаны его принять для совершения юридически значимых действий.

Кто может проставить апостиль

Проставление апостиля относится к компетенции государственных служб и ведомств. На территории РФ в перечень таких уполномоченных структур входят:

1. региональные Управления Минюста РФ, если апостиль необходимо проставить на нотариальных документах;
2. территориальные учреждения ЗАГС - для официальных бланков и справок, выдаваемых этим ведомством;
3. профильные отделы генеральной Прокуратуры РФ;
4. специализированное управление службы Росархива;
5. территориальные и федеральные органы Минобразования РФ - для документов, подтверждающих прохождение обучения и получения образования на территории страны;
6. федеральный отдел МВД РФ - для документов, связанных с наличием или отсутствием судимости у граждан страны.

Иные службы и ведомства не имеют право участвовать в легализации документов, однако вправе осуществлять перевод на иностранные языки.

Основная масса документов, которые нуждаются в апостилировании, связаны с подтверждением личности и статуса граждан, а также юридически значимых действий, совершенных на территории страны. С учетом норм национального и международного законодательства, апостиль может проставляться на следующие категории бланков и форм:

• любые документы, удостоверенные через органы нотариата - доверенности, заявления, переводы на иностранные языки, копии паспортов или выписки из них, копии водительских удостоверений и т.д.;
• официальные документы юридических лиц, зарегистрированные налоговым или иным ведомством - уставы, протоколы, выписки, приказы и т.д.;
• судебные акты, имеющие отметку о вступлении в силу;
• документы, подтверждающие получение образования на территории РФ;
• бланки и формы, выданные учреждениями ЗАГС.

В указанный перечень входят и официальные документы бывшего СССР, если они были выданы на территории РСФСР.

Во избежание споров, нормы Гаагской конвенции раскрыты в национальном законодательстве РФ. Это распространяется и на определение перечня документов, которые не подлежат апостилированию:

1. оригиналы документов, удостоверяющих личность - общегражданские и заграничные паспорта, военные билеты, трудовые книжки и т.д.;
2. бланки и формы, содержание или реквизиты которых невозможно прочитать;
3. документы, связанные с ведением коммерческой и внешнеэкономической деятельности - договоры, контракты, таможенные декларации и т.д.;
4. оригиналы и копии одного документа, заверенные через разные органы нотариата;
5. официальные бланки дипломатических и консульских ведомств;
6. ряд иных категорий документов.

Апостилирование может проходить как на копиях документов, так и на оригиналах (в зависимости от вида бланка и требований законодательства).

Нужно учитывать, что Гаагскую конвенцию ратифицировали далеко не все страны. Если иностранное государство не входит в состав участниц указанного международного акта, представление документов с апостилем в его органы не повлечет юридических последствий. В этом случае заинтересованное лицо должно пройти стандартную процедуру легализации через консульские органы, либо иные ведомства, утвержденные двусторонними актами государств.

Как проходит проставление апостиля

Существует распространенное заблуждение, что нотариальное удостоверение документа или копии официального бланка приравниваются к проставлению апостиля. Однако нотариальный штамп имеет совершенно другое значение, нежели апостиль, хотя и существенно облегчает процесс легализации. Порядок проставления апостиля на территории РФ выглядит следующим образом:

• необходимо убедиться, что требуемый документ входит в перечень, подлежащий апостилированию - если бланк можно легализовать только через консульские представительства, обращение в другие ведомства повлечет отказ;
• необходимо выбрать ведомство, через которое будет проставляться апостиль - например, для легализации официального документа ЗАГС можно сразу обратиться в это ведомство, минуя нотариат;
• для перевода документа на официальный язык иностранного государства необходимо воспользоваться услугами профессиональных переводчиков, либо носителей иностранных языков - для этого нужно подтвердить уровень знаний переводчика, либо наличие у него гражданства зарубежного государства;
• подлинность копии документа и подписи гражданина может удостоверить только нотариус - для таких случаев нужно обратиться в любой орган нотариата на территории страны и представить оригинал бланка;
• для проставления апостиля документ представляется в одно из перечисленных выше ведомств, в зависимости от вида и профиля бланка;
• апостилирование проводится путем проставления на документе штампа, имеющего обязательные реквизиты и атрибуты, а сведения о проведенной процедуре будут отражены в специальном реестре.

Наличие апостиля на бланке позволит представлять его в любые организации и структуры за пределами РФ. Универсальным вариантом легализации документа является его перевод на английский язык. В этом случае можно представить его практически в любое государство, участвующее в гаагской конвенции.

Если планируется постоянный переезд на территорию другого государства, либо длительная поездка, отдельные документы заверяются апостилем в оригинале. Например, к ним относятся свидетельства о браке и рождении. Проставить штамп можно только через отдел ЗАГС, в котором были выданы указанные бланки. Некоторые страны предусматривают принятие документов только с двойным апостилем, т.е. при одновременном проставлении штампа на копии и оригинале бланка. При наличии апостиля, последующие копии документа можно легко удостоверить через любого нотариуса иностранных государств.

По аналогичным правилам можно легализовать официальные документы, выданные иностранными службами и ведомствами - судебные акты, документы юридических лиц, сведения о периодах трудовой деятельности, дипломы и свидетельства об образовании, и т.д. Также в упрощенном порядке проставляются апостили на бланках, удостоверенных нотариусами зарубежных стран. Обязательным условием для легализации такой документации будет их перевод на русский язык.

Штамп апостиля идентичен для всех государств-участников Гаагской конвенции и включает в себя:

1. наименование государства, на территории которого проводится процедура легализации;
2. сведения о должностном лице и его полномочиях;
3. место проставления штампа (город) и дата совершения процедуры;
4. реестровый номер;
5. печать и подпись уполномоченного ведомства или должностного лица.

Реестровый номер указывается в апостиле для возможной проверки факта легализации. Соответствующий запрос могут сделать консульские и дипломатические представительства РФ, либо уполномоченные ведомства иностранного государства. Если документ с проставленным апостилем аннулируется, либо утрачивает свое действие, его применение будет являться нарушением национального и международного законодательства.

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відм...

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.

Лина, спасибо за чёткую работу! Всё профессионально и быстро!

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности...

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности.Никаких подвохов не было, все как и оговаривалось в телефонном режиме. Большое спасибо.!!С вами очень приятно общаться.

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу опе...

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу оперативности - посмотрим, документы еще не готовы. Научите пожалуйста сотрудников вежливости, отпадает всякое желание обращаться еще раз.

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим мене...

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим менеджерам до клієнтів.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.Чудова компанія.Зробить все швидко і якісно.

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер И...

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер Ирина Мандрик начала рассказывать сказки о том, что и с данной ошибкой посольство легализовало бы мне документ!!! Мол, ничего страшого в этом нет и данная ошибка устраняется за 4 минуты! По ее словам, если я хотела иметь уверенность в том, что в моих документах все правильно, нужно было всего лишь попросить их отправить мне скрин перевода заранее, чтобы я сама все проверила. То есть, я, заплатив 3700, должна еще проверять сделанный ими китайский перевод, если хочу, чтобы все было верно! В итоге, мне пришлось доплачивать 800 грн человеку, занимающемуся подачей моих документов в китайское посольство в Киеве за то, что он обнаружил и вовремя исправил это, чтобы подать мои документы в срок. Кто мне возместит этот ущерб? В предложенной компенсации в виде 10% скидки на оформление следующего заказа я не нуждаюсь, так как нет желания рисковать, обратившись в вашу компанию повторно.

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен , куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов— принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощиапостиля.При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

• документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
• административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
• нотариальные документы;
• государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощиапостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставленияапостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

Не знаете свои права?

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала документ;
• наименование города, где проставлен апостиль;
• число, когда проставлен апостиль;
• наименование организации, проставившей апостиль;
• номер апостиля;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
• Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
• Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
• Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

• Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
• Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

1. Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
2. Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
3. Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
4. Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.
5. Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
6. На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину , но и услуги специалиста-посредника.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, требующий легализации;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Наверняка вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день. Список стран, где требуется .

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании апостилируют свидетельства о рождении, дипломы и справки о несудимости, так как они необходимы практически для любых целей. Также часто требуется свидетельство о браке, о разводе, аттестат, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль на все документы можно поставить в одном месте. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания - всё зависит только от места выдачи документа.

Обратите внимание, что на некоторые документы невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г. N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д., в том числе образца СССР и дубликаты (повторные свидетельства).

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации. В том числе их дубликаты.

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2-3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев. Подробности и образцы

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка о несудимости, которая может быть получена На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью.

Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится . Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду копия решения суда, заверенная выдавшим его судом.

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки, .

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, аффидевиты, нотариальные копии всех документов (ЗАГС, МВД, об образовании, судебные и прочие).

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации .

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на прочие документы

Документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации. Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Заявку на оформление документов вы можете оставить в форме ниже.

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки (английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования (в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице (его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

1. Судебные документы;
2. Нотариальные и административные бумаги;
3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

• документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
• для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
• на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
• для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

• заявление на проведение;
• заверения документов;
• паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
• пакет документации, который необходимо заверить;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля:

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец:

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении . Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

• Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
• Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
• Российский архив – на архивную документацию.
• Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
• Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.