Заявление о предоставлении отпуска ежегодного оплачиваемого. Заявление на отпуск — образец

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Нередко у сотрудников, желающих отправиться в отпуск, возникает проблема с написанием заявления. Чтобы договориться с работодателем, следует правильно оформлять документ, иначе он заставить вас переписывать.

Рассмотрим, какие бланки заявлений существуют, а также расскажем, как их правильно оформлять.

Образец заявления на отпуск без содержания, или за свой счет – какие причины указать?

Согласно статье 128 ТК РФ , если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте несколько дней, то ему следует написать заявление на отпуск.

Вы можете отправиться в отпуск за свой счет, независимо от того, использовали ли вы свой положенный отпуск. Работодатель в таком случае не обязан вас содержать.

Заявление пишется просто.

Главное – запомнить, что следует указать обязательно:

1. Должность и инициалы директора компании, либо того специалиста, у которого будете просить отпуск.
2. Свою должность и инициалы, от кого направляется заявление.
3. В основной части указывается информация с просьбой о возможном получении отпуска без сохранения заработной платы на определенное количество дней.
4. Обязательно нужно указать причину, почему вы желаете пропустить рабочий день. Причины могут быть самые разные: например, рождение ребенка, либо семейные обстоятельства, когда с ребенком некому остаться.
5. Закончить заявление следует датой и подписью.

Вот несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет:

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец документа

Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.

Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя .

Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании , опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».

Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник , который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово , то вам также необходимо написать заявление.

Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.

Законодательно форма заявления не установлена.

Оформлять его можно в свободной форме, но обязательно следует указать:

1. Инициалы и должность руководителя компании – кому вы направляете документ.
2. ФИО и вашу должность – от кого.
3. В основной части нужно написать просьбу о том, что вы желаете использовать свой положенный отпуск с определенного числа. Дату указывать обязательно! Причин указывать не нужно.
4. В конце документа ставится подпись и дата написания.

Вот бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

• просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.

Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец содержит необходимые реквизиты в виде:

• кому направляется;
• от кого направляется;
• должность и табельный номер (при необходимости);
• временной период;
• подпись и дата.

Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:

Как писать заявление на отпуск

Пишется по установленному формату от руки .

В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.

В бланке имеется следующая структура написания:

1. В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
2. В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
3. В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
4. Дата составления и подпись.

За сколько дней нужно писать

В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.

Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.

Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:

• уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
• сотрудник подает заявку установленного формата;
• на основании последнего документа издается приказ;
• затем человеку оплачиваются отпускные.

Образец заявления на дополнительный отпуск

В образце на дополнительный отгул прописывается:

• кому и от кого назначается;
• наименование документа;
• периоды, необходимые для дополнительного отгула;
• основания для предоставления;
• дата и подпись заявителя.

Пример:

Образец заявления на отпуск без содержания

Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.

Здесь указывается:

• наименование компании;
• фамилия, имя и отчество руководства;
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• должность и табельный номер;
• наименование документации;
• периоды отсутствия;
• причина пропуска;
• датирование.

Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.

Шаблон может иметь следующий вид:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).

Прописывается:

• кому направляется заявка;
• от кого и должностной статус;
• наименование документа стандартное;
• основание – семейные дела;
• периоды отсутствия на месте трудоустройства;
• с отработкой или без отработки;
• дата создания.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.

В заявлении указывается:

• кому адресовано и наименование компании;
• от кого — должность и ФИО заявителя;
• название документации;
• просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
• период учебы;
• название органа обучения.

Заполненный бланк выглядит таким образом:

Образец заявления в счет будущего отпуска

Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.

Текст:

• кому и от кого подается;
• наименование документа, периоды отдыха;
• прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
• датирование и личная подпись.

Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.

Заключение

В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год. Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы. Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено - заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

• указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
• должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
• дата начала отпуска;
• дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт - право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

• по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака - 5 дней;
• о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника - 5 дней;
• работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 14 дней;
• работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 60 дней;
• сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий - 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

• свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
• свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
• пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
• удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

• ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
• удобный вид их перечисления;
• список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких - уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости - приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу - уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы - справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

• болезнью работника;
• необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
• несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
• задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска - залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.