Материальная помощь в связи со смертью родственника: ее виды и как ее получить.

⁰

Материальная помощь в связи со является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после и как оформить все документы правильно.

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

фонда социального страхования;
компании-работодателя;
пенсионного фонда;
Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом. Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме. Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований. Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату. Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Выплата	Срок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников.	На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре.	Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей. Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет. Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве. Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет. В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы. Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит. Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

Видео

Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители, в т.ч. приемные;
дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).

Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (

Законодательство РФ гарантирует каждому человеку погребение согласно его прижизненным пожеланиям. При этом гражданин, занимающийся похоронами, получит единовременную выплату за счет Фонда социального страхования и может подать заявление работодателю на получение материальной помощи.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника

Получить социальное пособие может любой человек, организующий похороны. Для этого нужно не позднее шести месяцев с даты смерти обратиться с заявлением в органы, из средств которых производится выплата:

по месту работы умершего, если он был официально трудоустроен;
в Пенсионный фонд, если хоронят неработающего пенсионера;
в территориальные органы социальной защиты населения, если умерший не подходит под вышеперечисленные категории, а также при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 5 месяцев);
получить выплаты на погребение неработающего гражданина можно через МФЦ.

Материальная помощь на погребение от организации не гарантирована законодательством и выдается на основании приказа или распоряжения работодателя. Оформить выплату можно, если она предусмотрена пунктами:

трудового соглашения;
коллективного договора;
иных нормативных актов организации.

Выплаты в связи со смертью близкого родственника

Претендовать на получение финансовой поддержки от работодателя могут:

сотрудники, если умер их близкий родственник;
члены семьи, в случае смерти работника.

Спорные ситуации возникают при определении того, кто относится к близким родственникам. Министерство финансов в письме от 24 июля 2017 № 03-04-05/46847 Об НДФЛ при выплате единовременной материальной помощи членам семьи умершего работника ссылается на вторую статью Семейного кодекса Российской Федерации, относящую к членам семьи родственников по прямой восходящей или нисходящей линии:

мужа/жену;
родителей (в том числе приемных);
детей (в том числе усыновленных).

При этом в документе указано, что он не является нормативным правовым актом, поэтому не препятствует трактовке норм законодательства РФ отличной от изложенной. Исходя из этого, близкими родственниками (согласно ст. 14 СК РФ и на основании судебной практики) могут считаться:

братья и сестры;
бабушки и дедушки.

Размер денежной помощи

Социальное пособие на погребение имеет фиксированный размер, регламентируемый государством. Ежегодно проводится индексация, с 1 февраля 2019 года размер федеральной выплаты – 5701 р. В регионах, где действует показатель районного коэффициента, сумма пособия увеличивается. Дополнительная финансовая поддержка может быть установлена городскими властями, например, Правительство Москвы к основному пособию доплачивает 11000 р.

Кроме того, суммы федерального пособия повышены у некоторых категорий граждан, так размер выплаты составляет:

Участникам и инвалидам ВОВ – исходя из фактических расходов, но не более 38400р.
Ликвидаторам и жертвам аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении Маяк – 11456 р.
Военнослужащим – исходя из фактических расходов, но не более 22511 р.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника и работникам, в случае смерти членов семьи, определяется организацией и, как правило, ее размер зафиксирован коллективным договором. Бюджетные организации устанавливают выплаты равные двум окладам. Так как на законодательном уровне не определены ограничения на величину пособия, в частных организациях она зависит от:

социальной политики компании;
финансовых возможностей.

Порядок оформления

Для получения социального пособия на погребение и материальной помощи от работодателя, необходимо:

Подготовить пакет документов.
Подать заявление по месту назначения выплаты.

На основании Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, выдача социального пособия производится в день обращения за ним:

Пенсионным фондом;
работодателем;
органами социальной защиты населения;
территориальным отделением ФСС.

Материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена работодателем в день подачи заявления, но при этом организация имеет право выплатить денежные средства вместе с заработной платой.

Какие документы нужны для материальной помощи

Независимо от места получения выплаты, ее вида и социального статуса умершего, нужно предоставить:

заявление;
свидетельство о смерти.

Дополнительно нужно подготовить документы для получения социального пособия:

в Пенсионном фонде и отделении социальной защиты населения:

справку о смерти;
трудовую книжку умершего, для подтверждения отсутствия работы на день смерти;
копию пенсионного удостоверения умершего (по запросу ПФР);

в МФЦ «Мои документы»:

удостоверение личности заявителя;
справку о смерти;
подтверждение затрат на захоронение;
банковская справка с номером счета заявителя;

Стандартный перечень документов может быть расширен, он зависит от причины смерти, социального статуса умершего, внесения изменений в законодательство. Актуальный список вы всегда можете уточнить у сотрудников, назначающих пособие.

Чтобы получить финансовую помощь от работодателя, нужно дополнительно предоставить.

Вопрос

У нас умерло 2 бывших сотрудника: который давно уволен ему дали мат. помощь, другому — который недавно- по Вашему совету оформлю как компенсацию к отпуску. Эти суммы в отчетах РСВ, ФСС, 6-НДФЛ должны одинаково отражаться или нет?
Ранее мне ответили про РСВ, что эти суммы в 201 строку надо вписать, а в ФСС и 6-НДФЛ вообще попасть не должно.
Если считать, что в гр.201 РСВ и табл.3 ФСС — не обл. по ст. 9 закона 121 ФЗ, то там мат.помощь сотруднику в связи со смертью члена семьи, а у нас не сотруднику. Комп. к отпуску исключена из необлагаемых, но у нас же не облагается в связи со смертью. Вроде получается тоже не надо туда ничего писать. Эти суммы никуда не попадут совсем?

Ответ

Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, и выплаты, осуществляемые его родственникам, по этому контракту являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке. То есть, работодателю необходимо исчислить и удержать НДФЛ с начислений в виде зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственникам умершего должны быть выданы суммы в таком размере, в котором бы их получил сам сотрудник при жизни. При этом выплаты нужно произвести не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@). Таким образом, в расчете 6-НДФЛ Вы отразите все выплаты предусмотренные трудовым договором умершего сотрудника

В то же время разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника (если такая будет выплачена), а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются (п. п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ). Для целей применения данной льготы к членам семьи Минфин России относит супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234). Материальная помощь, оказанная другим родственникам, облагается по общим правилам НДФЛ. На наш взгляд, если материальная помощь оказана членам семьи, то включать ее в расчет не нужно.

Материальная помощь в связи со смертью не облагается страховыми взносами, а значит не включается в РВС-1 и 4-ФСС.

Однако, выплаченная работодателем сумма пособия на погребение в связи со смертью работника или несовершеннолетнего члена его семьи уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сумму пособия нужно отразить в форме-4 ФСС. Для этого предусмотрена строка 11 в таблице 2. В графе 3 строки 11 указывают количество выданных пособий, в графе 4 — сумму пособий.

В графе 5 строки 11 никаких сумм не указывают, поскольку социальное пособие на погребение выплачивается в данном случае за счет средств ФСС РФ, а не за счет федерального бюджета.

Смежные вопросы:

какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет?
✒ Обязательными страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС облагаются выплаты, начисленные в пользу работников — граждан РФ в рамках трудовых…...
Как облагается материальная помощь, в частности на лечение? (если можно бывшим сотрудникам)
✒ С материальной помощи бывшим работникам НДФЛ удерживается в том же порядке (Пункты 8, 10 ст. 217…...
Добрый день! Облагается ли НДФЛ и ПФ взносами материальная помощь выплаченная сотруднику в связи со смертью отца в размере 10тыс руб.
✒ Порядок исчисления НДФЛ и страховых взносов с…...
Может ли вдова военного претендовать на его пенсию? Какой процент от пенсии она получит?
✒ В 2015 году существует два вида пенсий, назначаемых в связи со смертью кормильца, вдовам…...