Заявление 16001. Порядок заполнения новой формы Р16001 — заявления о ликвидации юридического лица

⁰

Форма Р16001 – бланк заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Подготовленное заявление используется в качестве уведомления о закрытии компании и подается вместе с окончательным ликвидационным балансом, отражающим доли имущества совладельцев предприятия.

Заполнить форму Р16001

Подробнее

Окончательный ликвидационный баланс - это бухгалтерский документ, который отображает финансовое положение дел коммерческой организации после ее закрытия. Составляется данный документ после проведения всех расчетов с кредиторами. Закон не предусматривает обязательной формы окончательного ликвидационного баланса.

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Р15001

Заполнение формы Р16001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв). На каждое ликвидируемое юридическое лицо заполняется свой бланк заявления по форме 16001. В одной клеточке должен располагаться строго один символ. Прочерки в пустые клеточки не ставятся. Если слово не поместилось в одну строку следующая буква переносится на крайнюю левую клеточку второй строки, знак переноса не используется.

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

Титульный лист

Титульный лист (страница 001) состоит из двух разделов. Раздел 1 включает в себя основные данные о ликвидируемой организации: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование на русском языке (пункт 1.3).

В разделе 2 Вы указываете дату публикации о принятом решении в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

Лист «А»

Лист «А» состоит из трех страниц и заполняется на заявителя: руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. В разделе 1 Вам требуется проставить цифру, определив заявителя. Цифре «1» соответствует «руководитель ликвидационной комиссии», цифре «2» - ликвидатор.

В разделе 2 указываются полные ФИО заявителя (пункт 2.1.1-2.1.3), ИНН при наличии (пункт 2.2), дата рождения (пункт 2.3.1), место рождения (пункт 2.3.2), данные документа, удостоверяющего личность (пункты 2.4.1-2.4.5).

Страница 2 Листа «А» содержит сведения об адресе места жительства руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора: Вы выбираете адрес в Российской Федерации (пункт 2.5.1) или за пределами территории Российской Федерации (пункт 2.5.2). Если заявителем проживает на территории Российской Федерации, Вы в обязательном порядке заполняете почтовый индекс (пункт 2.5.1.1), код субъекта Российской Федерации (пункт 2.5.1.2).

Обратите Ваше внимание, данные адреса места жительства ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с 2.5.1.3 по 2.5.1.5 не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.5.1.2.

Затем Вы в пунктах с 2.5.1.6 по 2.5.1.9 указываете улицу (проспект и т.п.), наименование улицы, дом (владение и т.п.), номер дома, корпус (строение и т.п.), номер корпуса (строения и т.п.), квартиру (комнату и т.п.), номер квартиры (комнаты и т.п.). Пункт 2.5.2 «За пределами Российской Федерации в таком случае не заполняется.

Для формирования уведомления Вы можете поручить заполнение формы Р16001 специальным программам в Интернете, но только с он-лайн сервисом «Документовед» Вы можете быть уверены в положительном решении налоговой инспекции.

На странице 3 листа «А» Вам потребуется записать полное ФИО руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Обратите внимание, что полное имя должно быть внесено собственноручно в присутствие нотариуса. Таким образом Вы подтверждаете, что был соблюден установленный Федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с кредиторами завершены и сведения, содержащиеся в заявлении, достоверны. Каждая страница нумеруется, затем нотариус сшивает и удостоверяет подлинность документа.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р16001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа. С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.

СПОСОБ ПОДАЧИ ФОРМЫ 16001 В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН

Можно направить заявление и сопутствующие документы при личном визите в регистрирующий орган, через доверенное лицо, отправить по почте или посредством интернета. Вы подаете в ФНС следующий пакет документов:

Решение об утверждении ликвидационного баланса;
Заявление по форме Р16001 (заверенное нотариально);
Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Процесс довольно утомительный и долгий, даже если компания не вела деятельность и сдавала "нулевые" декларации. Причем сложность работы с уведомлением по форме N Р15001 заключается больше не в том, как ее заполнить, а в том, сколько раз и в каком случае подать. Напомним: если в других ситуациях уведомлять регистрирующий орган нужно лишь один раз, например при создании общества или внесении изменений в учредительные документы, то во время ликвидации организации обращаться в налоговую инспекцию с заявлениями придется несколько раз.

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

Вместе с тем если сравнивать с ранее действовавшими формами, то теперь вместо трех разных форм - N Р15001 (уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица), N Р15002 (уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего)) и N Р15003 (о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица) - при любых действиях процедуры ликвидации (принятие решения о ликвидации, формирование ликвидационной комиссии, составление ликвидационного баланса и пр.) заполняется лишь одна форма N Р15001 "Уведомление о ликвидации юридического лица" . Окончание ликвидации регистрируется новой формой N Р16001 "Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией".

Примечание. Не действующие в настоящее время формы были утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

Процедура ликвидации общества

Естественно, нововведения заметно облегчают жизнь бухгалтеров, хотя путаница все же не исключена. Чтобы ее избежать, вспомним пошагово, указав, когда и какое из уведомлений/заявлений следует оформить (на примере ООО).
На первом этапе ставится вопрос о ликвидации. Для этого проводится общее собрание участников/учредителей, на котором рассматриваются вопросы о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По итогам собрания принимается решение, о котором придется уведомить четыре разных инстанции:

регистрационный орган, куда в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации подается уведомление по форме N Р15001;
территориальную налоговую инспекцию, куда также в течение трех дней направляется сообщение о принятом решении о ликвидации (по форме N С-09-4);

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также Порядка заполнения форм сообщений и Порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Рекомендуемая форма уведомления для ФСС РФ сообщена Письмом ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-10/05-13656 (уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета). Рекомендуемую форму ПФР можно найти на официальном сайте ведомства на странице www.pfrf.ru, если вбить в поисковую строку фразу "сообщение о закрытии счета в банке" (сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации).

Напомним, ликвидационная комиссия должна состоять минимум из двух человек, один из которых будет являться ее руководителем/председателем, второй - членом. Например, генеральный директор и один из сотрудников компании или участник общества.
На втором этапе следует опубликовать информацию о ликвидации в СМИ (журнал "Вестник государственной регистрации"). Затем выявить кредиторов организации и уведомить их в письменном виде (не забудьте о подтверждении получения соответствующего уведомления законным представителем кредитора).
Кредиторам дается два месяца после публикации информации в СМИ на заявление своих требований к ликвидируемому лицу. В этот же срок в своей территориальной налоговой инспекции следует провести сверку расчетов с бюджетом, а также проверить, все ли декларации и отчеты были сданы. Кроме того, имейте в виду, что налоговики в этот период могут провести выездную налоговую проверку ликвидируемой компании.
После этого можно приступать к третьему этапу , который также потребует уведомления регистрирующего органа. Ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (отражает сведения об имуществе общества, требования, заявленные кредиторами, и результаты рассмотрения). Его следует утвердить на общем собрании участников, приняв соответствующее решение. В регистрирующий орган в этом случае подаются уведомление по форме N Р15001, промежуточный ликвидационный баланс, решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, а также подтверждение публикации в "Вестнике" (это могут быть как копия самого листа с заметкой о ликвидации, так и бланк-заявка о публикации и пр.).
На четвертом этапе ликвидационная комиссия окончательно удовлетворяет требования кредиторов, проводит инвентаризацию и подготавливает ликвидационный баланс. Он утверждается участниками/учредителями общества, о чем выносится соответствующее решение. В регистрирующий орган готовится заявление по форме N Р16001. Вместе с ним сдаются ликвидационный баланс, решение о его утверждении и квитанция об уплате госпошлины.
Как видите, обращаться в налоговую инспекцию, которая ответственна за регистрацию юридических лиц, придется минимум три раза. И это не считая форс-мажорных ситуаций, когда необходимо, например, поменять руководителя ликвидационной комиссии или утверждено решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица. Кстати, это еще одно новшество форм для регистрации. Как видите, теперь предусмотрена отмена ранее начатой процедуры ликвидации общества.

Общие требования к оформлению заявления

Теперь перейдем к самим формам. Требования к их заполнению отличаются от ранее действовавших (разд. I Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@, далее - Требования к оформлению документов). Поскольку мы уже неоднократно их упоминали, выделим лишь наиболее значимые:

при заполнении форм следует использовать черные чернила (и при заполнении вручную, и при печати документа с принтера);
писать необходимо только заглавными (прописными) буквами, каждая из которых, а также кавычки, тире, дефисы и цифры ставятся в отдельную ячейку;
прочерки и нули не указываются, исправления и дописки запрещены;
переносы не ставятся, не уместившееся слово нужно продолжить писать на следующей строке, если оно закончилось в последней ячейке первой строки, следующая строчка начинается с пустой ячейки (пробел между словами);
незаполненные листы не распечатываются, их нет нужды прикладывать к уведомлению;
двусторонняя печать заполненных форм запрещена.

Заполняем уведомление по форме N Р15001

Правила заполнения уведомления по форме N Р15001 содержатся в разд. IX Требований к оформлению документов. Как уже было отмечено, оно оформляется в случае принятия решения о ликвидации юридического лица его участником (участниками) либо органом юридического лица, уполномоченным на то учредительными документами.

Первая страница

Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями, которые указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В п. п. 1.1 и 1.2 указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Затем следует полное наименование компании на русском языке. Организационно-правовую форму и наименование организации писать нужно полностью, их также следует брать из выписки из ЕГРЮЛ (например, "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ БАБА-ЯГА СТАЛА ДОБРОЙ - 2014").
В разд. 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно поставить "галочку" (знак "V") в соответствующих пунктах, в связи с которыми подается заполненная форма:

если принято решение о ликвидации юридического лица, то п. 2.1;
если сформирована ликвидационная комиссия, назначен ликвидатор, то п. 2.2;
если составлен промежуточный ликвидационный баланс, то п. 2.3;
если принято решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица, то п. 2.4.

Причем одновременно можно заполнить сразу несколько пунктов. Например, поставить регистрационный орган в известность о начале ликвидации (п. 2.1) и формировании ликвидационной комиссии (п. 2.2).
Если вы уведомляете о принятии решения о ликвидации (п. 2.1), то следует также указать дату, когда было принято такое решение. Если вы планируете известить налоговые органы о том, что передумали ликвидировать юридическое лицо, то к уведомлению необходимо приложить само решение об отмене решения о ликвидации юридического лица.
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 не заполняется (как и в заявлении по форме N Р16001). Листов у уведомления немного - лист А (две страницы) и лист Б (три страницы). Первая страница и лист Б на заявителя заполняются, когда в заявлении отмечены п. п. 2.1 (решение о ликвидации), 2.3 (промежуточный ликвидационный баланс), 2.4 (решение об отмене решения о ликвидации). Первую страницу, листы А и Б следует оформить, если возникла необходимость уведомить налоговиков о назначении ликвидационной комиссии (п. 2.2).

Лист А "Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора"

Как было отмечено выше, этот лист заполняется, только если вы ставите в известность регистрирующий орган о формировании ликвидационной комиссии, назначении ликвидатора. В разд. 1 "Сведения представлены в отношении" в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется "1", если назначена ликвидационная комиссия, и "2", если ликвидатор.
В разд. 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора. Не забудьте к заявлению приложить решение о назначении комиссии. Обратите внимание, что разд. 3 - 7 листа следует заполнить только в отношении руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора. Соответственно, как мы упоминали раньше, если будет принято решение о смене председателя комиссии, то в налоговый орган придется подать еще одно уведомление о его смене; если же поменяется член комиссии, то извещать налоговиков не нужно.
В разд. 3 на русском языке указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Если у него есть идентификационный номер налогоплательщика, то следует его указать в разд. 4. Причем неуказание ИНН при его наличии является основанием для отказа в регистрации.
Дата и место рождения ликвидатора (разд. 5) прописываются в соответствии с паспортом. В разд. 6 "Данные документа, удостоверяющего личность" сначала указывается код документа (паспорт российского гражданина - "21", вид на жительство в Российской Федерации - "12", паспорт иностранца - "10" и пр.). Ниже - серия и номер, кстати, вносить их нужно именно так, как указано в документе (с пробелами между цифрами или без них).

Примечание. Список кодов для разных документов, удостоверяющих личность, содержится в Приложении N 3 к Требованиям к оформлению документов.

Аналогичные правила действуют в отношении п. 6.4 "Кем выдан". Предположим, в паспорте сокращенно написано: "П/С N 1 ОВД", значит, указать его следует именно так, в сокращенном виде. Если же полностью: "ПАСПОРТНЫМ СТОЛОМ N 1 ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ", то как раз таким образом и нужно заполнить соответствующую графу в уведомлении. И не забывайте о правиле заполнения форм заглавными буквами.
Раздел 7 "Адрес места жительства" на странице 2 листа А рекомендуется заполнять в соответствии с Классификатором адресов России (КЛАДР). Указать следует индекс и код субъекта федерации (Подробнее см. Приложение N 1 к Требованиям к оформлению документов). Далее заполняются пункты "Район", "Город", "Населенный пункт". Если адрес ликвидатора в Москве (код 77) или Санкт-Петербурге (код 78), то перечисленные пункты оставляйте незаполненными. При их заполнении (район, город, населенный пункт), а также данных об улице, проспекте, переулке следует использовать сокращения (Список сокращений содержится в Приложении N 2 к Требованиям к оформлению документов).

Примечание. КЛАДР введен в действие с 01.12.2005 Приказом ФНС России от 17.11.2005 N САЭ-3-13/594@.

После того как вы укажете тип адресного объекта (город, село, деревня, улица и пр.), в следующей графе пишется их фактическое наименование. Для дома, корпуса и квартиры сокращения применять не нужно. По аналогии с указанными выше правилами сначала следует написать тип объекта, скажем, дом это или владение, и только потом его номер.
В разд. 8 "Контактный телефон" ставится номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором. Правила заполнения просты - без пробелов и с кодом в скобках. Каждая цифра и знак ставятся в отдельной ячейке. Если это городской телефон, то указывается: 8(ХХХ)ХХХХХХХ, если мобильный, то: +7(ХХХ)ХХХХХХХ.

Лист Б "Сведения о заявителе"

Как мы уже указывали, лист Б заполняется в любом случае при подаче уведомления по форме N Р15001. В разд. 1 "Заявителем является" проставляется цифра:

"1" - для учредителя (участника) - физического лица;
"2" - для учредителя (участника) - юридического лица;
"3" - для органа, принявшего решение о ликвидации;
"4" - для руководителя ликвидационной комиссии.

Давайте определимся, в каких случаях и кто из перечисленных выше лиц может выступать заявителем.
Практика, к сожалению, разрозненная. Одни считают, что как только была назначена ликвидационная комиссия и данные о ней переданы в регистрирующий орган, к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. В этом случае при подаче уведомления/уведомлений о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии заявителем выступает один из учредителей. В оставшихся же случаях - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Другие, напротив, считают, что поскольку промежуточный и ликвидационный балансы утверждаются решениями участников, то они и должны уведомлять об этом органы. Если вы сомневаетесь и боитесь получить отказ, уточните в налоговом органе, кто именно должен быть заявителем в вашем случае.
Остальные разделы следует заполнять в зависимости от того, кто выступает заявителем. Если проставлено значение "1" (учредитель (участник) - физическое лицо), заполняются разд. 5 "Сведения о заявителе" и 6. Если проставлено значение "2" (учредитель (участник) - организация), заполняется разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации", разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), разд. 5 "Сведения о заявителе", разд. 6. Если проставлено значение "3", заполняются разд. 4 - 6. Если проставлено значение "4", заполняется разд. 6.
В разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации" и разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" указываются данные в соответствии с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 4 "Наименование органа, принявшего решение" пишите орган юридического лица, уполномоченный общим собранием учредителей/участников, который принял решение о его ликвидации. В разд. 5 "Сведения о заявителе" вносится информация по аналогии с указанными выше правилами для председателя ликвидационной комиссии. Раздел 6 на странице 3 заполняется от руки в присутствии нотариуса. Ниже укажите, как вы планируете получить документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в государственной регистрации (документ нужно прислать лично заявителю, лицу, действующему на основании доверенности, или по почте). Раздел 7 заполняет нотариус, указывая свой статус и ИНН.

Заполняем заявление по форме N Р16001

Это заявление подается на финальной стадии процедуры ликвидации, когда она окончена, составлен ликвидационный баланс, а все расчеты с кредиторами завершены. Правила заполнения заявления по форме N Р16001 содержатся в разд. X Требований к оформлению документов. Это наиболее простая форма, состоящая из первой страницы и листа А на заявителя (четыре страницы). Их все нужно заполнить.
На первой странице вносятся данные о ликвидированной организации, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 2 следует указать дату публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.
Выбор заявителя невелик - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для уведомления по форме N Р15001. Последняя страница листа А заполняется от руки черными чернилами и исключительно в присутствии нотариуса.

Новые формы бланков Р15001 и Р16001 и требования к их составлению были утверждены Приказом ФНС (от 25 января 2012 года за № ММВ7-6/25), а вступил законодательный акт в силу с июля 2013 года. Теперь все предприятия и организации, подающие документы в органы регистрации, обязаны будут заполнять их по новым правилам. Это же относится, в частности, и к тем юридическим лицам, которые проходят процедуру ликвидации.

В отличие от существовавших ранее вариантов действующая на сегодняшний день форма уведомлений, применяемых при ликвидационных мероприятиях, стала единой и используется как форма Р15001 — «Уведомление о ликвидации юридического лица». В бланке отражаются все ликвидационные мероприятия и операции.

Факт прекращения деятельности предприятия и завершение процесса ликвидации фиксируется в унифицированной форме документа Р16001 – ««Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации».

Еще одним дополнительным пунктом законодательного акта стала прописанная в законе процедура приостановления ликвидационного процесса, ранее этот механизм не был определен.

Правила и требования к заполнению форм

Все правила и условия внесения данных в новые формы документов отражены в Приложении № 20 к вышеупомянутому Приказу. Основные нюансы заключаются в:

единстве форм, используемых всеми юридическими лицами;
использовании заглавного шрифта для печати документа (тип — Courier New, размер – 18);
применении чернил черного цвета, в случае заполнения бланка вручную;
отсутствии прочерков в графах, оставляемых пустыми.

При заполнении бланков есть возможность воспользоваться разработанными в Excel формами или специальными программами, однако работают они не всегда корректно.

Пример заполнения Р15001

Раздел 1: «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Название ликвидируемого предприятия должно быть указано именно так, как оно зарегистрировано в Едином госреестре юрлиц. Обязательным является заполнение всех граф с указанием нужной информации (ОГРН, налогового номера и пр.).

Раздел 2: «Уведомление представлено в связи с»

Здесь необходимо отметить нужные позиции галочкой (V). Учредители предприятия должны информировать орган регистрации о:

утвержденном решении о начале проведении ликвидационных мероприятий (пункт 2.1);
назначении специальной комиссии по ликвидации или ликвидатора (пункт 2.2);
формировании промежуточного (ликвидационного) баланса (пункт 2.3);
в некоторых случаях – решение об отказе от ранее принятого заключения о проведении ликвидации (пункт 2.4).

Новая форма документа Р15001 предусматривает возможность для заявителя проинформировать орган регистрации о нескольких событиях одновременно. Для этого следует поставить отметки в нескольких пунктах.

принятие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 + 2.2);
решение об отказе ранее принятого заключения о ликвидации и принятие нового решения о проведении ликвидационных мероприятий – (2.4 + 2.1);
отмена ликвидационных действий, назначение ликвидации вновь с созданием комиссии – (2.1 + 2.2 + 2.4);
смена назначенной ранее комиссии (ликвидатора) – отметка в пункте 2.2.

Законом запрещена одновременная смена ликвидационной комиссии и подача ПЛБ формы 15. Такое действие возможно только через формы (14 + 15), в ином случае будет отказано.

При отметке пункта 2.1 (о начале применения ликвидационных мер) обязательно проставление даты принятия решения на титульной странице, а при отметке пункта 2.4 необходимо приложить протокол с решением об отказе использования процедуры ликвидации.

В графе, предусмотренной для отметок органа регистрации («для служебных отметок»), ставить прочерки или заполнять иным способом не следует.

Порядок заполнения листов по форме Р15001

При подаче уведомлений по пунктам 2.1. (о ликвидации), 2.3 (утверждении ликвидационного баланса) и 2.4 (отказ от ликвидации) документ должен состоять из титульного листа и страницы Б, заполненной на подавшего заявление. Для подачи уведомления по пункту 2.2 (о назначении ликвидатора или комиссии) следует включить в вышеуказанный комплект документов еще и лист А, заполненный на комиссии (ликвидатора).

Лист «А»: назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Законом допускается формирование комиссии по ликвидации предприятия более одного раза. По разным причинам ее состав может изменяться. Каждый раз, при замене одного из членов или всего состава, оформлять создание новой комиссии необходимо заново. При этом заявление о прекращении деятельности прежнего членского состава или ликвидатора подавать не нужно. Орган регистрации необходимо уведомлять только о смене председателя комиссии (или ликвидатора).

Порядок заполнения:

пункт 1: формирование ликвидационной комиссии – (1);
пункт 2: дата создания комиссии согласно протоколу с решением учредителей;
пункт 3: указание фамилии, имени и отчества председателя комиссии (ликвидатора);
пункт 4: внесение данных ИНН председателя комиссии (ликвидатора), если таковые имеются;
пункт 5: внесение сведений о дате и месте рождения председателя комиссии (ликвидатора) в четком соответствии с данными паспорта;
пункт 6: указание паспортных данных;
пункт 7: внесение сведений о местожительстве председателя комиссии (ликвидатора) в соответствии с КЛАДР. Принятые сокращения адресных объектов указаны в Приложении №2 Приказа ФНС;
пункт 8: контактные данные лица, ответственного за ликвидационный процесс.

Лист «Б»: данные о заявителе

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданскому кодексу РФ учредители (участники) предприятия имеют полномочия принимать решения:

о применении процедуры ликвидации компании;
о создании комиссии по ликвидации;
о формировании и утверждении промежуточного (ликвидационного) баланса.

Информацию обо всех принятых решениях следует передавать в регистрационный орган. С момента создания ликвидационная комиссия приобретает статус юридического лица с вытекающими из него полномочиями по управлению процессом.

Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.

В листе «Б» имеются разделы:

информация о заявителе;
данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
данные об управляющей компании участника;
название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
информация о заявителе;
подпись заявителя;
информация о нотариальном органе.

Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1). Если заявитель – участник-юрлицо, в разделе «1» прописывается цифра 2, а также делаются отметки в пунктах 2, 3, 5 и 6.

В ситуации, когда заявитель – организация, инициировавшая принятие решения о применении процесса ликвидации, в разделе «1» должна быть проставлена цифра 3, и заполнены графы 4, 5 и 6. Если заявитель – глава ликвидационной комиссии, то в разделе «1» проставляется 4, а заполнить следует только графу 6.

Ликвидация юридического лица как самостоятельная процедура полностью регламентирована действующим законодательством, а основные этапы, которые организация в лице ее руководителей или уполномоченных представителей, должна пройти, зафиксированы в действующем гражданском законодательстве.

Однако, при необходимости, к данной процедуре могут быть предъявлены требования, освещаемые в других актах нормативно-правового характера .

Вне зависимости от организационно-правовых форм собственности, как только принимается решение о ликвидации юридического лица, такое решение должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Например, требуется заявление о ликвидации ООО по форме р15001 (уведомление о ликвидации по форме р15001).

Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникло споров, в том числе и судебных, о правомерности действий руководителя организации.

После его оформления происходит процесс непосредственного оформления уведомления о ликвидации организации с последующим его направлением всем участникам правоотношений, имевших место быть у конкретной организации.

Кому направляется и с какой целью?

В первую очередь, уведомление о ликвидации (заявление р15001) направляется в государственный орган, зарегистрировавший это юридическое лицо.

Была разработана форма уведомления о ликвидации юридического лица, обозначенная как Р15001, в соответствии с которой оформляется такое уведомление.

Порядок ее заполнения четко регламентирован . Направление уведомления в орган государственной регистрации необходимо, чтобы по итогам проверки всех предоставленных сведений в была внесена запись в ЕГРЮЛ о нахождении организации в стадии ликвидации, а помещение организации в соответствующий раздел накладывает ограничение на внесение изменений в ее учетные данные.

Следующим органом, в которое направляется такое уведомление по форме р15001, становится соответствующее территориальное подразделение Федеральной налоговой службы РФ по месту нахождения организации.

Для налоговых органов унифицированной формы не разработано , однако в подразделениях ФНС России есть образцы заявлений, которые председатель ликвидационной комиссии или руководитель организации может получить. В Федеральную налоговую службу сведения направляются с целью закрытия всех налоговых счетов организации, а также выявления возможных задолженностей.

Особый порядок уведомления о ликвидации существует для различных государственных фондов, с которыми сотрудничала организация до момента принятия такого решения. Сотрудничество, как правило, осуществляется с тремя фондами – Пенсионным, Социального страхования и Обязательного медицинского страхования Российской Федерации.

Как и для Федеральной налоговой службы, для указанных Фондов нет единой формы уведомления. Однако руководитель организации или председатель комиссии должен представить сведения о принятом решении в эти Фонды в течение 3 дней с момента его принятия.

Самым сложным этапом в реализации принятого решения становится доведение его до сведения кредиторов и иных контрагентов, с которыми сотрудничала организация. Этот этап необходимо соблюдать, так как в случае наличия каких-либо долгов, имеющихся у организации, решение о ликвидации может быть оспорено, в том числе и в судебном порядке.

Процедура оповещения о начале ликвидации осуществляется путем публикации соответствующих сведений в специализированных средствах массовой информации.

При подготовке такой публикации должны быть предоставлены сведения, к которым относятся: полное наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес.

При подготовке такой публикации, следует помнить, что не все средства массовой информации имеют право на подобных статей, в настоящее время таким органом печати может являться только журнал «Вестник государственной регистрации».

Порядок заполнения

Особое внимание необходимо уделить непосредственному составлению и заполнению уведомления о ликвидации. Его оформление подчиняется строгому перечню правил.

Первое правило заключается в обязательном заполнении всех форм с использованием только черных чернил (в том числе и при машинописном способе).

Также необходимо помнить, что оформляется оно только заглавными буквами, каждая из которых, в том числе символы в виде кавычек, тире, дефисов, цифр ставятся в отдельные ячейки.

Запрещается исправлять, дописывать содержание, ставить переносы, а не уместившиеся слова пишутся на следующей строчке.

При распечатке заполненных форм пустые листы нет необходимости прикладывать, а что касается двусторонней печати уже заполненных форм, то она запрещена. Пример заполнения формы р15001 при ликвидации можно скачать на нашем сайте.

Форма и разделы

Форма Р15001 состоит из шести листов, разделенных на самостоятельные формы. Образец заполнения формы можно скачать ниже.

Титульный лист

Заполняется этот раздел только на русском языке . Во втором необходимо поставить знак V напротив того пункта, который соответствует основанию предоставления такого извещения, причем одновременно указать можно несколько пунктов (то есть если не только было принято решение о ликвидации организации, но и сформирована соответствующая комиссия, то можно указать эти два пункта – нарушением закона это являться не будет).

Третий раздел заполнять запрещено.

«Лист А»

Следующей формой является «Лист А», в котором необходимо отразить сведения о формировании созданной ликвидационной комиссии или назначении лица, проводящего процедуру ликвидации. Этот лист необходимо заполнить только в случае, если комиссия сформирована, и необходимо об этом известить регистрирующий орган . Первые два раздела, находящиеся на этом листе, заполняются в следующем порядке.

В разделе 1 , если речь идет о создании комиссии, в разделе 1 ставится цифра 1, если о ликвидаторе – цифра 2.

Раздел 2 должен содержать дату назначения такой комиссии или ликвидатора. Разделы 3-7 непосредственно на руководителя созданной комиссии или на назначенного ликвидатора, если назначен один человек.

В 3 разделе указываются фамилия, имя и отчество (если таковое имеется) руководителя комиссии или непосредственно ликвидатора.

4 раздел должен быть заполнен, если у лица, указанного в 3 Разделе, имеется идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если он имеется, но не указан, это может послужить причиной для отказа в регистрации поданных сведений и самой процедуры ликвидации.

Раздел 5 , содержащий дату и место рождения лица, заполняется строго в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность.

6 раздел характеризует документ, удостоверяющий личность – в нем проставляется числовое значение специального кода документа (такие коды содержатся в Приложении №3 к Требованиям к оформлению документов), серия и номер, указанные в точности как в удостоверяющем личность документе.

Точно также следует поступить с подпунктом, в котором указывается, кем был выдан документ. И независимо от регистра заполнения в самом документе (то есть с использованием или без него заглавных и строчных букв), все заполняется только заглавными буквами и с учетом тех сокращений, которые указаны в самом документе.

Раздел 7 , в котором необходимо указать адрес места жительства, заполняется в соответствии с Классификатором адресов России. При заполнении этого раздела используются сокращения, полный список которых предоставлен в Приложении №2 к указанным выше Требованиям).

Раздел 8 содержит номер телефона лица, на которого заполняется весь «Лист А». Вводится такой номер в международном формате (городской – через «8», мобильный – через «+7»).

«Лист Б»

«Лист Б» содержит сведения о заявителе и заполняется в любом случае при подаче уведомления.

При заполнении раздела 1 в налоговом органе необходимо уточнить, кто именно должен быть заявителем при заполнении такого уведомления.

Исходя из этого осуществляется уже непосредственно оформление всех остальных разделов этой формы.

Так, если в 1 разделе этой формы внесено значение «1», что соответствует учредителю или участнику, представляемому физическим лицом, то заполненными должны быть разделы 5 и 6 .

Если в качестве учредителя или участника выступает организация, и ей соответствует значение «2» в 1 Разделе, то заполнению подвергаются разделы 2-3 , а также 5 и 6.

Если данная форма заявления р15001 заполняется представителем органа, принявшего решение о ликвидации (ему соответствует значение «3»), то заполняются Разделы с 4 по 6.

В случае, когда Форма Р15001 заполняется руководителем комиссии, то заполняются Разделы 2 и 3 (в них указываются сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ), а в раздел 5 сведения вносятся по той же аналогии, как и для председателя ликвидационной комиссии.

Раздел 6 заполняется только рукописным способом в присутствии нотариуса с последующим его заверением. Также необходимо указать, в какой форме необходимо направить из регистрирующего органа документы, подтверждающие внесение изменений в записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в таких изменениях.

Заполненная форма р15001 передается нотариусу и 7 раздел заполняет он сам, указывая свой статус и ИНН.

Заполняется на финальной стадии ликвидации организации. В нее должны быть внесены сведения о ликвидируемой организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, дата публикации сообщения о принятом решении в соответствующем печатном органе, и информация о том, кем проводилась ликвидация ООО.

Требования к заполнению этой формы, а также правила оформления содержатся в специальных Требованиях к оформлению документов (в разделе Х). особое внимание необходимо обратить на заполнение последнего листа. Он заполняется только вручную черными чернилами и только в присутствии нотариуса, так как в дальнейшем должен быть им заверен.

Заполняется уведомление о ликвидации юридического лица как в случае добровольной, так и в случае принудительной процедуры.

Подается оно либо непосредственно руководителем ликвидирующейся организации, либо уполномоченным на такие действия лицом (председателем ликвидационной комиссии или непосредственно ликвидатором), чьи полномочия закреплены путем выдачи нотариально заверенной доверенности.

Таким образом, процесс прекращения юридической деятельности той или иной организации затрагивает интересы достаточно большого спектра лиц, как юридических, так и физических. Именно по этой причине подготовка уведомления занимает достаточно большое количество времени. Впрочем, теперь вы знаете как заполнять форму р15001 при ликвидации.

При этом необходимо неукоснительно соблюдать всю прописанную в действующем законодательстве процедуру, чтобы избежать споров в дальнейшем, а также возможных столкновений в судах разных уровней с теми контрагентами и участниками существовавших правоотношений, чьи интересы были серьезно затронуты.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
пустые ячейки не прочеркиваем;
незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

п. 3 - ФИО целиком;
п. 5 - дата и место рождения;
п. 6 - реквизиты паспорта;
п. 7 - домашний адрес;
п. 8 - номер контактного телефона;
п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

«1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
«2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
«3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
«4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.